Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel

2. Dar formato a la hoja de cálculo > 2
Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel - 2
Contenido
Contenido............................................................................ 2
Concepto de gráfico............................................................ 3
Creación de gráficos............................................................ 4
Etiquetas de datos ............................................................ 14

3. Dar formato a la hoja de cálculo > 3
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Concepto de gráfico
Un gráfico es una representación visual de información numérica. Está vinculado a los datos
de la hoja de cálculo a partir de la que se genera y se actualiza automáticamente al cambiar
estos datos. Son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de
comparaciones, tramas y tendencias de los datos.

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Creación de gráficos
Excel 2016 incluye una gran variedad de gráficos que podemos agregar en nuestra planilla
para brindar mayor información.
Si deseamos crear un gráfico debemos realizar los siguientes pasos:
Especificar los datos en la hoja de cálculo.
Seleccionar las celdas que contienen los datos que deseamos representar en el gráfico.
En la ficha INSERTAR en el grupo Gráficos seleccionar el tipo de gráfico que resulte más
ilustrativo.
Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, debemos incluirlos en la selección de las
celdas que los contienen.
Cada uno de los tipos de gráfico presenta una lista desplegable con variaciones del mismo,
por ejemplo si hacemos clic en la flecha bajo la opción Gráfico de columnas del grupo
Gráfico, podemos seleccionar los siguientes estilos:

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Si hacemos un clic en la opción que se encuentra al final de cada lista Más gráficos de
columnas, se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico donde se observan la totalidad
de los estilos de gráficos disponibles.
Otra forma de visualizar el cuadro de diálogo Insertar gráfico, es haciendo un clic en el ícono Iniciador de
cuadro de diálogo del grupo Gráficos.
Luego de insertado el gráfico podremos lograr una mejor presentación del mismo mediante
las herramientas contextuales que se mostrarán luego de la inserción.
La ficha DISEÑO de Herramientas de gráficos presenta los siguientes grupos:

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Grupo Diseños de gráfico
Agregar elemento de gráfico: desde aquí podemos cambiar la presentación del gráfico.
A continuación veremos un breve detalle de cada una de las opciones de la opción Agregar
elemento de gráfico:
Ejes : para mostrar u ocultar los ejes de un gráfico hacemos clic en esta opción y
elegimos una opción del submenú. Si deseamos cambiar el formato de cualquiera de los ejes
debemos seleccionar Más opciones de ejes… y accedemos al panel de tareas Dar formato al
eje.
Títulos de ejes : para agregar títulos a los ejes del gráfico hacemos clic en esta
opción y a continuación elegimos una de las opciones. Si deseamos darle formato al título
del eje que hayamos agregado debemos seleccionar la opción Más opciones de título de

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ejes… del submenú correspondiente del título en que estemos trabajando, esta acción nos
muestra el panel de tareas Formato del título del eje.
Titulo de gráfico : si deseamos agregar o quitar título al gráfico debemos
hacer clic en esta opción y elegir una opción del submenú. La opción Más opciones del
título… nos abren el panel de tareas Formato del título del gráfico en donde podemos
configurar el aspecto que tendrá el título.
Etiquetas de datos : podemos utilizar etiquetas de datos para etiquetar los
elementos del gráfico con sus valores de datos actuales. Para efectuar esta acción hacemos
clic en dicha opción y seleccinamos una opción de la lista. Si deseamos aplicar un formato
determinado a las etiquetas de datos seleccionamos la opción Más opciones de la etiqueta
de datos…, de este modo accedemos al panel de tareas correspondiente para poder realizar
las modificaciones necesarias.
Tabla de datos : para agregar una tabla de datos al gráfico hacemos clic en la
opción y a continuación elegimos una de las opciones. Desde la opción Más opciones de la
tabla de datos… visualizamos el panel de tareas Formato de tabla de datos desde el cual
modificamos su aspecto.
Barras de error : si deseamos que aparezca un rango de error en el gráfico
debemos hacer clic en la opción y elegir una de las opciones del submenú. Más opciones de
las barras de error… nos permiten agregar barras de error desde el cuadro de diálogo
correspondiente.
Líneas de cuadrícula : para visualizar u ocultar las líneas de cuadrículas
del gráfico tenemos que hacer clic en dicha opción y luego seleccionar una de las opciones.
Para editar las líneas de cuadrícula seleccionamos la opción Más opciones de líneas de
cuadrícula… la cual nos proporciona el panel de tareas Dar formato a las líneas de división
principales.
Leyenda : si deseamos agregar o quitar la leyenda del gráfico hacemos clic en la
opción y elegimos la ubicación de la misma dentro del gráfico. La opción Más opciones de
leyenda… nos permiten darle formato a la leyenda desde el panel de tareas.

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A continuación observamos un gráfico en el cual hemos aplicado un área de trazado en
degradado:
Diseño rápido: Si deseamos cambiar el diseño general del gráfico hacemos clic en dicha
opción y escogemos un diseño de la lista.
Grupo Estilos de diseño
Cambiar colores: personaliza el color y el estilo del gráfico.
Si hacemos clic en Mas en el grupo Estilos de diseño, cambia el estilo visual general del
gráfico.

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Grupo Datos
Cambiar entre filas y columnas: esta opción nos permite intercambiar los datos de los ejes.
Esta acción coloca los datos del eje X en el eje Y y viceversa.
Seleccionar datos: selecciona los datos de la hoja de cálculo de Excel y nos muestra el
cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos en el cual podemos cambiar el rango de
datos incluidos en el gráfico.
Grupo Tipo
Cambiar tipo de gráfico: nos muestra el cuadro de diálogo del mismo nombre desde donde
podemos escoger los diferentes estilos de gráfico.

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Grupo Ubicación
Mover gráfico: mueve el gráfico a otra hoja o pestaña del libro.
La ficha FORMATO de Herramientas de gráficos presenta los siguientes grupos:

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Grupo Selección actual
Área del gráfico : si necesitamos modificar algunas de las
áreas del gráfico para darle otro formato, podemos seleccionar desde la lista desplegable un
elemento del gráfico o hacer clic sobre el elemento y su nombre aparecerá en este cuadro.
Aplicar formato a la selección: luego de seleccionado un elemento se le puede ajustar con
precisión el formato a esa selección desde el panel de tareas, que se abrirá haciendo clic en
la opción.
Restablecer para hacer coincidir el estilo: borra el formato personalizado del elemento de
gráfico seleccionado, para volver al estilo visual global que tenía aplicado el gráfico.
Grupo Insertar formas
Inserta elementos en el gráfico tales como imágenes, cuadros de texto, formas, etc.
Grupo Estilos de forma

12. Dar formato a la hoja de cálculo > 12
Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel - 12
Flecha Más : agrega rápidamente un estilo visual a la forma o línea seleccionada. Cada
estilo usa una combinación de colores, líneas y otros efectos para cambiar la apariencia de
la forma.
Relleno de forma: rellena la forma seleccionada con un color sólido, una imagen, un
degradado o una textura.
Contorno de forma: podemos aplicar un color, ancho y estilo de línea al contorno de la
forma.
Efectos de forma: aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra, un
iluminado, un reflejo o una rotación en 3D.
Grupo Estilos de WordArt
Flecha Más : permite darle un toque artístico al texto, eligiendo uno de los estilos
predefinidos.
Relleno de texto : rellena el texto seleccionado con un color sólido, una imagen, un
degradado o una textura.
Contorno de texto : personaliza el contorno del texto mediante la elección de color,
ancho y estilo de línea.
Efecto de texto : agrega un efecto visual al texto, como una sombra, un iluminado o un
reflejo.

13. Dar formato a la hoja de cálculo > 13
Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel - 13
Grupo Organizar
Permite organizar los diferentes objetos que se pueden agregar en la planilla o en el gráfico:
La opción Traer adelante, coloca el objeto seleccionado un lugar adelante.
La opción Traer al frente, coloca el objeto seleccionado delante de todos los demás.
La opción Enviar atrás, coloca el objeto seleccionado un lugar atrás.
La opción Enviar al fondo, coloca el objeto seleccionado detrás de todos los demás.
Panel de Selección: al hacer clic sobre esta opción se abre el panel de tareas Selección,
donde veremos los objetos de dibujo, formas e imágenes en un listado, apareciendo en la
parte superior la imagen que está “al frente”.
Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Podemos centrarlos o
distribuirlos de forma uniforme en la página.
Agrupar: Los objetos de dibujo, formas y textos WordArt pueden ser agrupados para
trabajar con todos a la vez como si fueran un solo elemento. Para agrupar objetos primero
se deben seleccionar todos, esto se logra haciendo clic sobre cada objeto manteniendo
presionada la tecla Mayús. Luego hacer clic en la opción Agrupar.
Girar: esta opción gira o voltea la imagen seleccionada.
Grupo Tamaño
Para ajustar el tamaño del gráfico lo seleccionamos y hacemos clic en las flechas o
escribimos las nuevas dimensiones en los cuadros Alto y Ancho.

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Etiquetas de datos
Al aplicar etiquetas de datos en un gráfico, hace que este se vea más fácil de entender
porque muestran detalles sobre una serie de datos o sobre puntos de datos individuales.
Veamos cuales son los pasos para crear una etiqueta de datos:
Hacer clic en la serie de datos o en el gráfico. Para etiquetar un punto de datos, hacer clic en
la serie y luego en el punto de datos.
En la esquina superior derecha, junto al gráfico, hacemos clic en el ícono Elementos de
gráfico y luego activamos la casilla de verificación Etiquetas de datos.
Para que la etiqueta de datos aparezca dentro de una forma de burbuja de texto, debemos
hacer clic en Llamada de datos, de la lista desplegable de Etiquetas de datos.

15. Dar formato a la hoja de cálculo > 15
Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel - 15
Si deseamos mover las etiquetas de datos dentro de los puntos de datos o sacarlas del
gráfico, debemos arrastrarla a la ubicación que deseemos.
Si el gráfico queda demasiado recargado con las etiquetas, podemos quitar algunas o todas
haciendo clic en las etiquetas de datos y presionando la tecla Supr.
Si el texto que contienen las etiquetas apenas se ve, cambie el tamaño de las etiquetas de
datos haciendo clic en ellas y arrastrándolas hasta que tengan el tamaño deseado.
Para cambiar los datos de la etiqueta debemos hacer clic con el botón secundario del
mouse, en la serie de datos o en la etiqueta de datos, y luego seleccionar la opción Formato
de etiquetas de datos del menú.
En el panel de tareas Formato de etiquetas de datos hacer clic en Opciones de etiqueta,
bajo el área Contenido de la etiqueta, elegir las opciones que deseemos.