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Programa de Formación y Planeación Estratégica. Equipo
                                                                         Directivo Distrito 34. Julio 2012




         HORA                        Instructores                                                 ACTIVIDAD                                                                           DESCRIPCIÓN                                                   	
  

                                                              SESION	
  ESTRATÉGICA	
  COMITÉ	
  DIRECTIVO	
  DISTRITO	
  34
                                                                                                        JUEVES	
  	
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  DE	
  JULIO
17:00-­‐18:30                                                     Sesión	
  de	
  Trabajo	
  solo	
  con	
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  Equipo	
  de	
  Relaciones	
     Integración	
  entre	
  el	
  equipo.	
  Expectativas.	
  Objetivos                                          Hotel
                                                                  Públicas

18:30-­‐20:00                                                     Sesión	
  de	
  Trabajo	
  CUARTETO.	
  Gobernador	
  y	
                        Bases	
  generales	
  de	
  trabajo.	
  	
  Matrix	
  y	
  Presupuesto	
  del	
                              Hotel
                                                                  Vicegobernadores	
  Educación,	
  Mercadotecnia	
  y	
  RP	
                     Distrito.	
  Políticas	
  de	
  Reembolso	
  de	
  Gasto
                                                                  con	
  Tesorera


                                                                                                       VIERNES	
  6	
  DE	
  JULIO
10:00-­‐10:35       Fernando	
  Zamora	
  M./Juan	
  Carlos	
     Encuadre.	
  Objetivos.	
  Expectativas                                          Visión	
  General	
  del	
  Proceso.	
  Bases	
  Generales	
  de	
  Trabajo	
  y	
                        Salón	
  Azul
                    Camacho	
  R.                                                                                                                  Expectativas	
  Iniciales	
  del	
  Equipo
10:35	
  -­‐13:10   Comité	
  Directivo                           Plan	
  Estratégico.	
  AGREGA	
  VALOR                                          A	
  partir	
  del	
  análisis	
  de	
  los	
  indicadores	
  del	
  Distrito	
  34,	
  el	
              Salón	
  Azul
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  Comité	
  Ejecutivo	
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                                                                                                                                                   factibilidad	
  de	
  proyectos	
  de	
  cambio	
  para	
  alcanzarla
13:10-­‐13:25                                                                                                       RECESO
13:25-­‐14:25                                                     División-­‐Distrito	
  Distinguido.	
  Nuevo	
  Plan.                            Se	
  comparte	
  el	
  nuevo	
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  División	
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  Distrito	
                                Salón	
  Azul
                                                                                                                                                   Distinguido	
  lanzado	
  por	
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  organización	
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  se	
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  un	
  
                                                                                                                                                   ambiente	
  de	
  reflexión	
  y	
  análisis	
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  que	
  cada	
  
                                                                                                                                                   Gobernador	
  de	
  División	
  integre	
  un	
  Plan	
  de	
  Acción.


14:25-­‐15:40                                                                                                  COMIDA	
  LIBRE	
                                                                                                                                Libre
15:40-­‐16:05       Roberto	
  García	
  Martinell                Integración	
  de	
  Equipo                                                      Dinámica	
  de	
  grupo	
  enfocada	
  a	
  generar	
  mayor	
                                              Parque
                                                                                                                                                   conocimiento	
  de	
  las	
  personas	
  que	
  forman	
  el	
  equipo	
  del	
  
                                                                                                                                                   Comité	
  Directivo
16:05-­‐16:50       Gustavo	
  Aragón	
  Michelena                Plan	
  de	
  Relaciones	
  Públicas	
  y	
  Presentación	
  de	
  los	
         El	
  Vicegobernador	
  de	
  Relaciones	
  Públicas	
  presenta	
  su	
                                  Salón	
  Azul
                                                                  Integrantes	
  del	
  Equipo                                                     proyecto.	
  lo	
  mismo	
  que	
  cada	
  uno	
  de	
  sus	
  4	
  Directores	
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                                                                                                                                                   Coordinador	
  del	
  Buró	
  de	
  Oradores.	
  El	
  resto	
  del	
  equipo	
  
                                                                                                                                                   aporta	
  ideas
16:50-­‐18:00       Rodolfo	
  Catalán	
  Domínguez               Plan	
  de	
  Mercadotecnia	
  y	
  Equipo                                       El	
  Vicegobernador	
  de	
  Mercadotecnia	
  presenta	
  su	
                                           Salón	
  Azul
                                                                                                                                                   proyecto,	
  lo	
  mismo	
  que	
  el	
  Club	
  Extension	
  Chairman.	
  Se	
  
                                                                                                                                                   expone	
  así	
  mismo	
  el	
  Programa	
  “Creamos	
  Clubes	
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                                                                                                                                                   Crecemos”	
  y	
  se	
  confirma	
  el	
  compromiso	
  de	
  crecimiento	
  
                                                                                                                                                   de	
  socios	
  y	
  clubes	
  por	
  el	
  Comité	
  Directivo.
21:00-­‐23.00                                                                                        CENA	
  LIBRE	
  Y	
  CONVIVENCIA                                                                                                                	
  


                                                                                                       SÁBADO	
  	
  7	
  DE	
  JULIO
9:00–	
  9:15       Juan	
  Carlos	
  Camacho	
  Ruiz             Inicio	
  de	
  Trabajo                                                          Revisión	
  de	
  aprendizajes	
  día	
  anterior	
  y	
  exploración	
                            Salón	
  Azul
                                                                                                                                                   emocional
9:15-­‐9:50         Fernando	
  Zamora	
  Medina                  Plan	
  Educativo	
  y	
  Proyecto	
  Agrega	
  Valor	
  en	
  tu	
              El	
  Vicegobernador	
  de	
  Educación	
  presenta	
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  define	
  los	
                        Salón	
  Azul
                                                                  Persona                                                                          programas	
  de	
  desarrollo	
  prioritarios	
  así	
  como	
  las	
  
                                                                                                                                                   herramientas	
  educativas	
  existentes
9:50-­‐11:00        Claudia	
  y	
  Luis	
  Cano	
  Torres        Taller	
  de	
  Comunicación                                                     Se	
  realiza	
  una	
  dinámica	
  de	
  grupo	
  enfocada	
  a	
  generar	
                      Salón	
  Azul
                                                                                                                                                   aprendizajes	
  significativos	
  en	
  términos	
  de	
  liderar	
  y	
  
                                                                                                                                                   facultar	
  a	
  un	
  equipo	
  de	
  trabajo


11:00-­‐11.20       Vicente	
  Martínez	
  Ortiz                  Funciones	
  del	
  Gobernador	
  de	
  División	
  y	
  Calendario	
            Descripción	
  de	
  las	
  funciones	
  principales	
  del	
  Gobernador	
                               Salón	
  Azul
                                                                  del	
  Distrito                                                                  de	
  División	
  a	
  lo	
  largo	
  del	
  calendario	
  Toastmaster
11:20-­‐11:35                                                                                                       RECESO
11:35-­‐12:00                                                     Esquema	
  de	
  Reconocimientos                                                 Análisis	
  sobre	
  el	
  tipo	
  de	
  reconocimientos	
  que	
  seguirán	
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  • 1. Programa de Formación y Planeación Estratégica. Equipo Directivo Distrito 34. Julio 2012 HORA Instructores ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN   SESION  ESTRATÉGICA  COMITÉ  DIRECTIVO  DISTRITO  34 JUEVES    5  DE  JULIO 17:00-­‐18:30 Sesión  de  Trabajo  solo  con  el  Equipo  de  Relaciones   Integración  entre  el  equipo.  Expectativas.  Objetivos Hotel Públicas 18:30-­‐20:00 Sesión  de  Trabajo  CUARTETO.  Gobernador  y   Bases  generales  de  trabajo.    Matrix  y  Presupuesto  del   Hotel Vicegobernadores  Educación,  Mercadotecnia  y  RP   Distrito.  Políticas  de  Reembolso  de  Gasto con  Tesorera VIERNES  6  DE  JULIO 10:00-­‐10:35 Fernando  Zamora  M./Juan  Carlos   Encuadre.  Objetivos.  Expectativas Visión  General  del  Proceso.  Bases  Generales  de  Trabajo  y   Salón  Azul Camacho  R. Expectativas  Iniciales  del  Equipo 10:35  -­‐13:10 Comité  Directivo Plan  Estratégico.  AGREGA  VALOR A  partir  del  análisis  de  los  indicadores  del  Distrito  34,  el   Salón  Azul nuevo  Comité  Ejecutivo  define  una  estrategia  y  analiza  la   factibilidad  de  proyectos  de  cambio  para  alcanzarla 13:10-­‐13:25 RECESO 13:25-­‐14:25 División-­‐Distrito  Distinguido.  Nuevo  Plan. Se  comparte  el  nuevo  plan  de  División  y  Distrito   Salón  Azul Distinguido  lanzado  por  la  organización  y  se  crea  un   ambiente  de  reflexión  y  análisis  para  que  cada   Gobernador  de  División  integre  un  Plan  de  Acción. 14:25-­‐15:40 COMIDA  LIBRE   Libre 15:40-­‐16:05 Roberto  García  Martinell Integración  de  Equipo Dinámica  de  grupo  enfocada  a  generar  mayor   Parque conocimiento  de  las  personas  que  forman  el  equipo  del   Comité  Directivo 16:05-­‐16:50 Gustavo  Aragón  Michelena Plan  de  Relaciones  Públicas  y  Presentación  de  los   El  Vicegobernador  de  Relaciones  Públicas  presenta  su   Salón  Azul Integrantes  del  Equipo proyecto.  lo  mismo  que  cada  uno  de  sus  4  Directores  y  el   Coordinador  del  Buró  de  Oradores.  El  resto  del  equipo   aporta  ideas 16:50-­‐18:00 Rodolfo  Catalán  Domínguez Plan  de  Mercadotecnia  y  Equipo El  Vicegobernador  de  Mercadotecnia  presenta  su   Salón  Azul proyecto,  lo  mismo  que  el  Club  Extension  Chairman.  Se   expone  así  mismo  el  Programa  “Creamos  Clubes  y   Crecemos”  y  se  confirma  el  compromiso  de  crecimiento   de  socios  y  clubes  por  el  Comité  Directivo. 21:00-­‐23.00 CENA  LIBRE  Y  CONVIVENCIA   SÁBADO    7  DE  JULIO 9:00–  9:15 Juan  Carlos  Camacho  Ruiz Inicio  de  Trabajo Revisión  de  aprendizajes  día  anterior  y  exploración   Salón  Azul emocional 9:15-­‐9:50 Fernando  Zamora  Medina Plan  Educativo  y  Proyecto  Agrega  Valor  en  tu   El  Vicegobernador  de  Educación  presenta  y  define  los   Salón  Azul Persona programas  de  desarrollo  prioritarios  así  como  las   herramientas  educativas  existentes 9:50-­‐11:00 Claudia  y  Luis  Cano  Torres Taller  de  Comunicación Se  realiza  una  dinámica  de  grupo  enfocada  a  generar   Salón  Azul aprendizajes  significativos  en  términos  de  liderar  y   facultar  a  un  equipo  de  trabajo 11:00-­‐11.20 Vicente  Martínez  Ortiz Funciones  del  Gobernador  de  División  y  Calendario   Descripción  de  las  funciones  principales  del  Gobernador   Salón  Azul del  Distrito de  División  a  lo  largo  del  calendario  Toastmaster 11:20-­‐11:35 RECESO 11:35-­‐12:00 Esquema  de  Reconocimientos Análisis  sobre  el  tipo  de  reconocimientos  que  seguirán   Salón  Azul vigentes  este  nuevo  ciclo  en  la  medida  en  que  tengan   una  mayor  relación  con  el  desempeño 12:00-­‐13:15 Navegar  para  Liderar Entrenamiento  sobre  el  uso  de  la  página  web   Salón  Azul internacional  que  les  ayude  a  mejorar  y  dar  seguimiento   a  su  desempeño  como  Gobernadores  de  División 13:15-­‐14:30 COMIDA  LIBRE   14:30-­‐15:30 Roberto  García  Martinell Taller  de  Liderazgo Exposición  y  experiencia  de  un  modelo  de  comunicación   Salón  Azul creado  por  el  Distrito  34  para  facilitar  los  proceso  de   interacción  y  convivencia  armónica  entre  socios   Toastmasters 15:30-­‐16:00 Comité  Ejecutivo  Ampliado Presentación  de  Funciones Cada  Director  expone  sus  funciones  y  sus  proyectos  para   Salón  Azul el  ciclo  2012-­‐2012 16:00-­‐16:30 Planeación  de  Capacitaciones  Regionales Se  transfieren  las  herramientas  educativas  para  que  cada   Salón  Azul Gobernador  de  División  pueda  conocer  la  metodología   que  usará  en  sus  capacitaciones  locales 16:30-­‐17:00 Brindis  por  el  Cambio Cierre  de  sensibilización  que  deja  a  cada  participante  con   Salón  Azul un  compromiso  de  cambio 20:00-­‐22:00 CENA  Y  TOMA  DE  PROTESTA Por  definir