Que es un PowerPoint ?

1. Marian Quezada
Angélica González
Jairo Vásquez

2. PowerPoint es uno de los programas más populares
creados por Microsoft. Trata de un software que permite
realizar presentaciones a través de diapositivas.
Junto a Microsoft office son una de las creaciones de Bill
Gates.

3.  Inserción de imágenes atractivas y
posibilidad de insertar textos en ellas.
 Inserción de audio y música de forma
intuitiva.
 Utilización de plantillas determinadas y
personalizadas por los usuarios.
 Animaciones de las diapositivas,
imágenes, textos y objetivos.
 Creación de textos con distintos tipos de
formato y colores a elegir.

4.  Puede crear enlaces por medio de hipervínculos en
diferentes diapositivas.
 Se puede insertar un sonido en la presentación, según
el tema a tratar.
 Presenta textos, imágenes y videos de manera
coordinada.
 Presenta la exposición en secuencia de una manera
organizada y dinámica.

5.  Puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el
riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
 Presentación de ideas, jerárquicamente, lo cual puede
ser un distractor para el auditorio.
 Es una presentación tradicional y lineal, que puede
aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a
tratar.
 Presentación simplista de ideas.

6.  Pestaña de Inicio: Al dar clic a esta pestaña se despliegan otras opciones, las cuales
están englobadas a seis grupos.
a) Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar formato,
pegado especial, etc.
b) Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar y restablecer
diapositivas.
c) Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamaño,
color, cursiva, cambiar las mayúsculas por minúsculas, etc.
d) Párrafo: Para darle alineación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado,
aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.
e) Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formatos a los objetos, imágenes, nos
permite insertar autoformas y aplicarle formato, así como organizar los objetos
que utilizamos que utilizamos en nuestra presentación.
f) Edición: Podemos realizar búsquedas de textos, reemplazarlos y nos permite
seleccionar objetos por medio del cursor.

7.  Pestaña Insertar:
a) Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño lo
requiere.
b) Imágenes: Podemos insertar una imagen o fotografía, ya sea de la galería de
imágenes o prediseñadas o alguna descarga o tomada por algún dispositivo.
c) Ilustraciones: Aquí vamos a poder insertar formas básicas, SmartArt y gráficos, a
su vez podemos cambiar su formato.
d) Vínculos: En esta opción podemos definir alguna liga o acción dentro de nuestra
presentación, ya sea dentro de nuestro documento o por fuera.
e) Textos: Nos da las opciones de insertar cuadros de textos, encabezados y pie de
página, insertar la opción de WordArt, fecha y hora y números de las diapositivas.
f) Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar desde este menú
alguna ecuación o símbolo especial.
g) Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra
presentación un toque mas llamativo, podemos insertar audio o videos.

8.  Pestaña de Diseño:
a) Configurar Página: Para darle el
tamaño, posición de las imágenes y
la orientación de nuestras
diapositivas.
b) Temas: Podremos hacer uso de algún
tema ya establecido por PowerPoint
para darle una vista diferentes a
nuestra presentación.
c) Fondo: Esta opción nos permite
modificar el fondo de nuestras
diapositivas, dependiendo de
nuestros gustos o formato requerido
de nuestra diapositivas.

9.  Pestaña de Animación:
a) Vista Previa: Nos permite observar como van quedando las
animaciones que se aplican a los objetos de nuestra
presentación
b) Animación: Aquí definimos que efecto queremos para nuestra
presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una
trayectoria de desplazamiento.
c) Animación Avanzada: Podremos agregar animaciones de una
manera mas personalizada, ya que nosotros definimos que y
cual animación es especifico podremos utilizar, definir un
desencadenador o la posición en la secuencia de animaciones.
d) Intervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el
tiempo y la posición en la cual iniciara cada una de nuestras
animaciones, así como la duración de las animaciones.

10.  Pestaña de Presentación de diapositivas:
a) Iniciar presentación con Diapositivas: Aquí podremos
definir en qué diapositivas queremos que inicie nuestra
presentación, así como personalizar la presentación.
b) Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las
presentaciones, aquí podremos ocultar diapositivas,
grabar las presentaciones, ensayar los intervalos de
tiempo ante el auditorio.
c) Monitores: Podemos configurar la reclusión para poder
ver bien la presentación, ya sea de un monitor o de un
proyector o cañón conectado a la computadora.

11.  Pestaña de Revisar:
a) Revisión: Podremos revisar los posibles errores
ortográficos, en los textos que insertamos en nuestra
presentación.
b) Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios
idiomas algún texto y definir el idioma del diccionario
para poder realizar correcciones ortográficas.
c) Comentarios: Aquí podemos insertar comentarios, esto
nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos puede
servir como referencia o guía para explicar el tema al
auditorio.
d) Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes
archivos de PowerPoint.

12.  Pestaña de Revisar:
a) Revisión: Podremos revisar los posibles errores
ortográficos, en los textos que insertamos en nuestra
presentación.
b) Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios
idiomas algún texto y definir el idioma del diccionario
para poder realizar correcciones ortográficas.
c) Comentarios: Aquí podemos insertar comentarios, esto
nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos puede
servir como referencia o guía para explicar el tema al
auditorio.
d) Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes
archivos de PowerPoint.

13.  Pestaña de Vista:
a) Vista de Presentación: Aquí podemos definir como queremos que el
PowerPoint nos muestra o agrupa las diapositivas de nuestra
presentación.
b) Vistas Patrón: En esta opción visualizar las diapositivas con un patrón
predefinido por PowerPoint, esto nos sirve para poder organizar de
mejor manera nuestras diapositivas de la presentación, nos ayuda para
configurar nuestra presentación al momento de imprimir.
c) Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de
cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que
deseamos incluir en nuestra presentación.
d) Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla,
hablando del tamaño de la diapositiva.
e) Color o escalas de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar
las diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir.
f) Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones
electrónicas o archivos, organiza la forma en que interactuamos con
ello.
g) Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción
programable.

14.  Pestaña de Formato:
a) Insertar formas: Aquí podremos seleccionar y editar las diferentes
formas que están predefinidas en PowerPoint, como flechas, líneas,
estrellas, etc.
b) Estilos de formas: PowerPoint tiene algunos estilos ya diseñados,
aquí los podremos insertar y modificar sus atributos si muestra
presentación lo requiere, como el tipo de línea, relleno, estrellas, etc.
c) Estilos WordArt: Dentro de esta opción podremos insertar y
modificar el ya famoso WordArt de PowerPoint.
d) Organizar; En esta opción, podremos organizar los objetos que
estemos utilizando en PowerPoint, combinarlos de Posición,
enviarlos detrás o al frente de otros objetos, etc.
e) Tamaño: Dentro de esta opción vamos a poder cambiar el tamaño de
los objetos que tengamos seleccionados, tanto al alto como al bajo.

15.  Pestaña de Acceso Rápido: En esta barra encontramos en la
parte superior izquierda de la pantalla principal, esta pestaña
nos sirve para colocar los iconos o tareas mas repetidas o a
las que mas frecuentemente usamos al realizar una
presentación electrónica, con esto logramos reducir el
tiempo para elaborar nuestra presentación.
PowerPoint tiene por default o por defecto tres iconos,,
guardar, deshacer, y rehacer, pero podemos personalizarla para
agregar algunos mas que no sean útiles, para ello debemos dar
clic en este icono.
 Pestaña de Archivo: esta es la primera pestaña de
PowerPoint, aquí podemos realizar varias opciones: guardar,
guardar como, cerrar, información, Reciente, nuevo,
imprimir, guardar y enviar, Ayuda, opciones y salir.

16.  Apoyarse en fundamentos sólidos y robustos.
 Sencillez.
 Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.
 Evitar la lectura literal de diapositivas.
 Emplee solamente observaciones oportunas.
 No fatigue a los asistentes.
 Utilice el contraste de colores.
 Incluya imágenes y gráficos novedosos.
 Distribuya notas e informes al final de la presentación.
 No dude realizar modificaciones antes de expresar.

17. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power
Point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar
desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y
texto, controlando su duración.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas
avanzadas, pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar
para realizar nuestros trabajos.
Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que
PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir
de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas,
proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.

18.  http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoescu
ela/blog/2009/05/11/issuu-para-la-creacion-de-un-e-
book/