El documento propone diseñar un sistema de préstamos de libros para la biblioteca de la Unidad Educativa "El Esfuerzo" para mejorar el control de los préstamos y consultas. Se justifica la necesidad del sistema debido a los problemas del método manual como la lentitud y falta de seguridad. El sistema se implementará en Microsoft Access y se capacitará al personal de la biblioteca para su uso.

2. INTRODUCCIÓN
Se creara una base de datos la cual no necesitara internet y será
mucho mas fácil y rápido para la persona que va a operar el
sistema ya que la biblioteca tradicional necesita nuevos cambios
en su concepto y en su forma, y esta experiencia nos lleva a que
sea necesario un desarrollo con mejores planificaciones para su
futuro.

3. PROBLEMÁTICA
La biblioteca cuenta solo con una persona encargada de la
organización de todo el material que en ella se encuentra, esta
persona es la bibliotecaria, una de las tareas de esta persona es la
de atender a todos los usuarios que acudan a la biblioteca con
sed de conocimientos.

4. ANTECEDENTES
La Unidad Educativa “El Esfuerzo”, situada en la provincia Santo
Domingo de los Tsáchilas, Parroquia El Esfuerzo, a 19 Km + 3,
consciente de la función educadora ha venido buscando
constantemente la superación institucional, con el propósito de
cumplir con calidad y excelencia el encargo social.

5. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema de prestación de libros para el
departamento de biblioteca de la unidad
educativa “El Esfuerzo”, que permita controlar el
servicio de préstamos y el proceso de consultas a
ficheros.

6. OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
Realizar diseño
Analizar datos
Recolectar datos
Codificar una aplicación
Adiestrar a la persona encargada

7. Debido a la problemática que se genera en la Unidad Educativa
“El Esfuerzo” por el uso de un sistema manual para el control
de los préstamos de la biblioteca como es la lentitud del
sistema, la falta de seguridad en los datos y el descontrol.
Se va diseñar un sistema de prestación de libros para el
departamento de biblioteca de la unidad educativa “El
Esfuerzo”.
JUSTIFICACION

8. PROPUESTA DE TRABAJO
 El siguiente proyecto se realizará con la finalidad diseñar un
sistema de prestación de libros para el departamento de
biblioteca de la unidad educativa “El Esfuerzo” con el objeto de
motivar a la Comunidad Educativa para que asista a la biblioteca
y se beneficie de los libros existentes ya que estos son una
herramienta importante tanto para la población estudiantil
como el personal docente de esta Unidad los cuales necesitan y
utilizan de forma constante para sus investigaciones.

9. MEMORIA DESCRIPTIVA
DESCRPCION GENERAL
La biblioteca ha sido considerada desde diferentes puntos de
vista en función de las circunstancias. La biblioteca de hace
apenas treinta años era una institución cuyo fin último se
concretaba casi exclusivamente en la conservación y transmisión
del Patrimonio Documental. Los años 70-80 suponen la
consolidación de los conceptos de usuario y servicio; se trata de
una etapa de buena coyuntura económica y de presupuestos
generosos. Por el contrario, los años 90 conocen un momento
general de crisis; lo que supone una restricción presupuestaria
que afecta más de cerca a instituciones culturales.

10. TIPOS DE BIBLIOTECA
Bibliotecas Públicas
Bibliotecas Escolares
Bibliotecas Especializadas
Bibliotecas Académicas
BASE DE DATOS
Objetivos de una Base de Datos
Tipos de Bases de Datos
Bases de Datos Jerárquicas
Bases de Datos de Red

11. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
 Modelos de Objetos
 Identificación de tabla de objetos.
 El trabajo desarrollado en Microsoft Access nos indica que:
 El modelo de objetos debe ser conciso en la representación
adecuada de solo aquellos objetos que sean importantes o
imprescindibles en el desarrollo de la aplicación, por ello en este
modelo serán excluidos aquellos que sean comunes para
cualquier aplicación es decir aquellos que son predeterminados
del lenguaje, solo se resaltaran las clases que definen el sistema
de control de préstamos y consulta a ficheros de la biblioteca.

12. En el diccionario de datos se describen las clases y
objetos del sistema de control de prestamos y consultas
a ficheros de la biblioteca que pueden hacer y porque
lo hacen, lo cual es explicado a continuación:
Preparación de un diccionario
de datos.
Personas
Usuarios
Operadores
Libros
Prestamos

16. LINEA DE ACCION
 El proyecto se encuentra dirigido a dar apoyo tecnológico, por lo
que se basa en la siguiente competencia que es considerada
dentro del Bachillerato Técnico en Aplicaciones Informáticas:
 “Elaborar y mantener documentación sobre el diseño, desarrollo,
prueba y utilización de los servicios de presentación que faciliten
el uso y el mantenimiento del mismo”.

17. CONCLUSIONES
 Debido a la necesidad de mejoras en los sistemas de control de
datos y a la pérdida de tiempo que significa llevar este control
manual, la implantación del sistema automatizado para
controlar el servicio de préstamos y el proceso de consultas a
ficheros de la biblioteca, se traduce en una mejora significativa
en la calidad de este servicio.

18. RECOMENDACIONES
 El sistema necesita de un mínimo de requerimientos para
funcionar correctamente.
 Aprovechar al máximo los servicios que presta la biblioteca, ya
que constara con un nuevo sistema que le será de gran ayuda.
 Mantener siempre un ambiente agradable dentro de la biblioteca
 Capacitar al encargado de la biblioteca acerca del buen uso de las
computadoras.
 Dar mantenimiento preventivo y correctivo a la computadora del
departamento de biblioteca para su optimo funcionamiento.

19. ANEXOS