CONTABILIDAD DE SUCURSALES DESCENTRALIZADAS

2. Que es una Sucursal
 Órgano subordinado que depende económicamente de
la Casa Central de la cual forma parte
 Se origina como consecuencia de la descentralización
Características de la Sucursal
 Operan en un lugar permanente
 Venden su propia mercancía.
 Mantienen su unidad jurídica.
 Está bajo control e inspección de la casa central.
 Goza de cierta independencia.
 Lleva libros de contabilidad.
DORA

3. Ventajas del sistema de contabilidad
descentralizada
 Mayor contacto con los clientes.
 Escoge la mercancía.
 Promoción de nuevos artículos.
Desventajas del sistema de Contabilidad
Descentralizado
 Ineficiencia Administrativa
DORA

4. Cuentas reciprocas
Enlace entre ambas contabilidades.
Asientos de ajustes.
DORA

5. A) Asientos contables en los
Libros de la Sucursal.
GRECIA

6. 1.) Para registrar las mercancías enviadas
por la casa central que no han sido
recibidas en la sucursal
Balance General de la
-x- sección del activo circulante
Mercancías en transito de la casa central XXX
Casa central Cuenta Corriente XXX
Embarques recibidos de la Casa Central
Método de inventario
periódico
Mercancías
Método de inventario
continuo
GRECIA

7. 2.) Para registrar el dinero enviado por la
casa central que no han sido recibido en
la sucursal
-x- Balance General de la sección
del activo circulante
Efecto en transito de la casa central XXX
Casa central Cuenta Corriente XXX
Al recibirse el dinero se cerrara contra la cuenta
Caja o banco Z
GRECIA

8. 3.) Para registrar cobros realizados por la
casa central a cliente de la sucursal, no
registrados en los libros de esta ultima
-x-
Casa central Cuenta Corriente XXX
Cuenta por Cobrar XXX
GRECIA

9. B) Asientos contables en los
Libros de la Casa Central.
GRECIA

10. 1.) Para registrar las mercancías devueltas por la
sucursal a la casa central, que no han sido recibidas
por esta
-x- Balance General de la sección
del activo circulante
Mercancías en transito Sucursal X XXX
Sucursal X Cuenta Corriente XXX
Embarques enviados a la Sucursal X
Método de inventario
periódico
Mercancías
Método de inventario
continuo
GRECIA

11. 2.) Para registrar el dinero enviado por la sucursal que
no ha sido recibido en la casa central
-x -
Efectivo en transito Sucursal X XXX
Sucursal X Cuenta Corriente XXX
Las cuentas:
Se les debe dar el
“EFECTIVO EN TRANSITO DE LA SUCURSAL X” mismo
“EFECTIVO EN TRANSITO DE LA CASA CENTRAL” tratamiento
GRECIA

12. REGISTRO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO FIJO
Por lo general: las cuentas integrantes de este grupo del
balance general
Son centralizadas por la casa central
Las razones de esta política son:
Llevar un control administrativo sobre los métodos de
depreciación aplicados a dichos bienes.
Aprovechar las ventajas derivadas de los seguros
colectivos sobre dichos activos.
GRECIA

13. Pagos efectuados por la casa
central, correspondientes a operaciones
realizadas por la sucursal.
Inmediatamente o al final del
ejercicio económico la casa
CASA CENTRAL central notifica a la sucursal
mediante un aviso los gastos
correspondientes a fin de que
Realiza desembolsos a gastos globales sean registrados en sus libros
Seguro, Publicidad y Propaganda
GRECIA

14. TRANSFERENCIA ENTRE SUCURSALES
Generalmente se origina cuando a
una de las Sucursales Le hace falta
mercancía o cualquier otro activo. Que si lo hiciera de la casa central.
La cercanía le permite atenderlos con
mayor prontitud.
GRECIA

15. Ejemplo:
Sucursal A Sucursal B
Envía dinero
-x-
Casa Central cuenta corriente XXX
Caja o Banco XX XXX
GRECIA

16. En los registros contables de la Sucursal B, el asiento
correspondiente seria el siguiente:
-x-
Caja o Banco XX XXX
Casa Central cuenta corriente XXX
Por otra parte en los registros contables de la casa
central el asiento respectivo seria :
-x-
Sucursal B Cuenta Corriente XXX
Sucursal A Cuenta Corriente XXX
GRECIA

17. Mercancías de la Sucursal
NOEL

18. - Las adquisiciones de mercancías generalmente son
efectuadas por la casa central y remitidas a las sucursal.
- Las sucursales puede efectuar sus propias compras de
mercancías cuando así lo autoriza la casa central.
- Es frecuente que la sucursal además de recibir
mercancía de la casa central, en forma simultanea, puede
efectuar compras a terceros.
NOEL

19. Cuando las compras son efectuadas por la casa
central y remitidas a la sucursal se utilizan tres
métodos para registrar estas compras:
1.) Mercancías facturadas a la sucursal al costo.
2.) Mercancías facturadas a la sucursal a un precio
arbitrario.
3.) Mercancías facturadas a la sucursal al precio de
venta.
NOEL

20. 1.) Mercancías facturadas a la sucursal al costo
Cuando las mercancías son facturadas a la sucursal al
costo se concede a la administración de la sucursal
flexibilidad, cierta independencia y mayores incentivos para
realizar las operaciones de venta, pudiendo así conceder
rebajas y reajustar los precios siempre que sea necesario.
NOEL

21. 2.) Mercancías facturadas a la sucursal a un
precio arbitrario.
Este método consigue la ventaja de concederle cierto
grado de independencia a las operaciones que realiza la
sucursal sin que la casa central pueda perder el control sobre
sus inventarios y rebajas o reajustes que sea necesario
realizar.
NOEL

22. 3.) Mercancías facturadas a la sucursal al
precio de venta.
Este método se basa en la teoría según la cual si la
sucursal carga a sus cuentas de mercancías el precio de venta
de los artículos recibidos y acredita a las mismas las ventas al
mismo precio, el saldo neto de las mercancías en los libros de
la sucursal debe representar el precio de las mercancías en
existencia.
NOEL

23. Asientos contables en los
libros de la sucursal
NOEL

24. 1.) Cuando la sucursal recibe mercancías
enviadas por la casa central
Inventario Continuo Inventario Periódico
-x- -x-
Mercancías XXX Embarques recibidos de la casa central XXX
Casa central – Cuenta corriente XXX Casa central – Cuenta corriente XXX
NOEL

25. 2.) Cuando la sucursal recibe dinero enviado
por la casa central
-x-
Caja o Banco XX XXX
Casa Central – Cuenta corriente XXX
3.) Cuando la sucursal compra mercancías
directamente a los proveedores
Inventario Continuo Inventario Periódico
-x- -x-
Mercancías XXX Compras XXX
Caja, Banco XX, Cuentas por pagar XXX Caja, Banco XX, Cuentas por pagar XXX
NOEL

26. 4.) Cuando la sucursal abona a sus
proveedores
-x-
Cuentas por pagar XXX
Caja o Banco XX XXX
5.) Cuando la sucursal vende mercancías
-x-
Caja, Banco XX, Cuentas por cobrar XXX
Ventas XXX
NOEL

27. 5.1) En el caso que la sucursal utilice para el control
de su existencia el método de inventario continuo
se realiza además el siguiente asiento
-x-
Costo de Ventas XXX
Mercancías XXX
6.) Cuando la sucursal cancela gastos de venta
y gastos de administración
-x-
Gastos de Ventas XXX
Gastos de Administración XXX
Caja, Banco XX XXX
NOEL

28. 7.) Cuando la casa central cancela
determinados gastos de la sucursal
-x-
Gasto de Venta XXX
Gasto de Administración XXX
Casa central – Cuenta corriente XXX
8.) Cuando la sucursal cobra a sus clientes
-x-
Caja, Banco XX XXX
Cuentas por cobrar XXX
NOEL

29. 9.) Cuando la casa central notifica haber
cobrado facturas de clientes de la sucursal
-x-
Casa central – Cuenta corriente XXX
Cuentas por cobrar XXX
10.) Cuando la sucursal adquiere Activos Fijos
-X-
Casa central - Cuenta corriente XXX
Caja, banco XX, cuentas por pagar XXX
NOEL - ARLY

30. 11.) Cuando la sucursal envía dinero a la casa
central
-x-
Casa central-cuenta corriente XXX
Caja, banco XX XXX
12.) Cuando la casa central notifica los cargos
hechos por depreciación de los activos fijos, que
están siendo utilizados por la sucursal, se efectúa
el siguiente asiento
-x-
Depreciación activo fijo XXX
Casa central-cuenta corriente XXX
ARLY

31. 13.) Asientos de cierre
a.) Inventario continuo:
Utilidad:
-x-
Ventas XXX
Ganancias y pérdidas XXX
-x-
Ganancias y perdidas XXX
Costo de ventas XXX
Gastos de ventas XXX
Gastos de administración XXX
Depreciación activos fijos XXX
ARLY

32. -x-
Ganancias y perdidas XXX
Casa central-cuenta corriente XXX
Pérdida:
-x-
Casa central-cuenta corriente XXX
Ganancias y perdidas XXX
b.) Inventario Periódico:
-x-
Costo de ventas XXX
Compras XXX
Embarques recibidos de la casa central XXX
Mercancías( inventario inicial) XXX
ARLY

33. -x-
Mercancías (inventario final) XXX
Costo de ventas XXX
-x-
Ventas XXX
Ganancias y perdidas XXX
-x-
Ganancias y perdidas XXX
Costo de ventas XXX
Gasto de ventas XXX
Gastos de administración XXX
Depreciación activos fijos XXX
ARLY

34. -x-
Ganancias y perdidas XXX
Casa central-cuenta corriente XXX
-x-
Casa central-cuenta corriente XXX
Ganancias y perdidas XXX
ARLY

35. Asientos contables en los libros
de la casa central
ARLY

36. Asientos en los libros de la casa
central cuando las mercancías
enviadas a la sucursal se
facturan al costo
ARLY

37. 1.) Cuando la casa central envía mercancías a la
sucursal
a.) Inventario continuo:
-x-
Sucursal X - cuenta corriente XXX
Mercancías XXX
b.) Inventario periódico:
-x-
Sucursal X- cuenta corriente XXX
Embarques enviados a la sucursal X XXX
ARLY

38. 2. ) Cuando la casa central envía dinero a la
sucursal
-x-
Sucursal X-cuenta corriente XXX
Caja o banco XX XXX
3.) Cuando la sucursal compra mercancías
directamente a sus proveedores.
No se necesita asiento alguno en los libros de la casa central.
ARLY

39. 4. ) Cuando la sucursal abona a sus proveedores
Tampoco se redactara asiento en los libros de la casa central
5. ) Cuando la sucursal vende mercancías
No se registrara asiento en los libro de la casa central
6. ) Cuando la sucursal cancela gastos de venta y
gastos de administración
No se registrara asiento alguno en los libros de la casa central
ARLY

40. 7.) Cuando la casa central cancela determinados
gastos de la sucursal
-x-
Sucursal X – Cuenta corriente XXX
Caja o Banco XX XXX
8.) Cuando la sucursal cobra a clientes
No se registra ningún asiento en los libros de la casa central.
JOSE

41. 9. ) Cuando la casa central notifica haber
cobrado facturas de clientes de la sucursal
-x-
Caja o Banco XX XXX
Sucursal X – Cuenta corriente XXX
10.) Cuando la sucursal compra activos fijos
-x-
Activos Fijos Sucursal X XXX
Sucursal X – Cuenta corriente XXX
JOSE

42. 11. ) Cuando la casa central notifica los cargos
hechos por depreciación de los activos fijos, que
están siendo utilizados por la sucursal
-x-
Sucursal X – Cuenta corriente XXX
Depreciación Acumulada activo fijo XXX
13.)Asientos para reflejar la utilidad o la pérdida
obtenida en la sucursal
-x-
Sucursal X – Cuenta corriente XXX
Utilidad Neta en sucursal X XXX
JOSE

43. -x-
Pérdida Neta en sucursal X XXX
Sucursal X – Cuenta corriente XXX
14.)Asientos para cerrar la cuenta Utilidad o
Pérdida Neta obtenida en la sucursal
-x-
Utilidad Neta en sucursal X XXX
Ganancias y Pérdidas XXX
-x-
Ganancias y Pérdidas XXX
Pérdida Neta en sucursal X XXX
JOSE

44. Asientos en los libros de la casa
central cuando las mercancías
enviadas a la sucursal se
facturan a un precio arbitrario
por encima del costo
JOSE

45. 1. ) Cuando la casa central envía mercancías a la
sucursal con un recargo de X% sobre el costo
Inventario Continuo Inventario Periódico
-x- -x-
Sucursal X – Cuenta corriente XXX Sucursal X – Cuenta corriente XXX
Mercancías (al costo) XXX Embarques enviados a la sucursal X XXX
Embarques enviados a la Sucursal X – Recargo XXX Embarques enviados a la sucursal X – Recargo XXX
2.) Cuando la Sucursal devuelve mercancías a la casa central, se
debe tomar en consideración el método utilizado para el
registro de las mercancías
Inventario Continuo Inventario Periódico
-x- -x-
Mercancías XXX Embarques enviados a la sucursal X XXX
Embarques enviados a la sucursal X- Recargo XXX Embarques enviados a la sucursal X- Recargo XXX
Sucursal X Cuenta corriente XXX Sucursal X - Cuenta corriente XXX
JOSE - CRISTI

46. 3. ) Para reflejar la utilidad o pérdida neta
obtenida por la sucursal
-x-
Sucursal X- cuenta corriente XXX
Utilidad neta en Sucursal X XXX
-x-
Pérdida neta en Sucursal X XXX
Sucursal X- cuenta corriente XXX
CRISTI

47. 4. ) Para ajustar el saldo de la cuenta “Embarques enviados a la
sucursal X- recargas” y la cuenta “utilidad o pérdida neta” según
los libros de la sucursal
CASO UTILIDAD:
-x-
Embarques enviados a la sucursal X – Recargo XXX
Utilidad neta en Sucursal X XXX
CASO PERDIDA:
-x-
Embarques enviados a la sucursal X - Recargo XXX
Pérdida neta en Sucursal X XXX
CRISTI

48. Asientos en los libros de la casa
central cuando las mercancías
enviadas a la sucursal se
facturan al precio de venta
CRISTI

49. Este método tiene el mismo procedimiento
que el anterior descrito; sin embargo, en vez de
rebajar el inventario de la sucursal del precio de
facturación al precio de costo mediante un
porcentaje uniforme de recargo, deben
aplicarse diferentes recargos por
departamento, o hacer un cálculo por separado
para cada una de las partidas que conformen el
inventario de la sucursal.
CRISTI

50. GRACIAS.