agencias y sucursales

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MontserratRodríguezCalleja – 24 de febrerode 2015
CONTABILIDAD DE AGENCIAS Y SUCURSALES
Características de las agencias y las sucursales
Las principales características que identifican a las agencias y a las sucursales se detallan a
continuación:
Agencias
1. Cuentanconmuestreosocatálogosde ventaque muestran los artículos que se ofrecen al
público.
2. Normalmente sólo consiguen pedidos de ventas y los envían a la casa matriz.
3. En algunasocasionesse comprometenconlacasa matriza formularun cierto volumen de
ventas con la finalidad de mantener la exclusividad del producto.
4. Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crédito, ya que esta actividad la
realiza la casa principal.
5. Tienen independencia económica, administrativa, contable y fiscal.
6. No esnecesarioque susistemacontable seaigual al establecidopor la casa matriz, ya que
enla mayoría de loscasos se limitanarendir informes sobre el desarrollo de su actividad
comercial.
7. Tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
8. Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.
9. Pueden recibir de la casa matriz recursos económicos para gastos menores.
10. Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas realizadas y
cobradas, o con base en sobreprecio.
Sucursales
1. Tienen sus propias existencias de mercancías formadas por remesas de la casa matriz.
2. Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
3. No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artículos.
4. Generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la cobranza respectiva.
5. No tienen independencia económica, administrativa, contable o fiscal.
6. Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera que los
informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas de mayor que maneja la casa
matriz.
7. No tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
8. La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
9. Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.
10. Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.
Las agencias se definen como aquellas dependencias económicas que por lo general sirven para
distribuir preferentemente en otra plaza comercial, ya sea de carácter exclusivo o no, los
productosde la casa matriz yse caracterizanpor tenerindependenciaeconómicay administrativa

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respecto de la casa principal, y no hay entre ambas más relación de la que pueda existir entre
productores y mayoristas o entre comitentes y comisionistas. En algunas ocasiones las agencias
pueden estar representadas por personas físicas con el carácter de agentes, limitándose sólo a
levantar pedidos de ventas sobre condiciones y precios autorizados previamente por la casa
matriz.
Contabilidad de agencias
Teniendoencuentaque las agencias en su mayoría se concentran en levantar pedidos de ventas
cuyas mercancías son remitidas directamente por la casa principal, el registro contable de estas
operaciones mercantiles se efectuará en la casa matriz con el propósito de conocer el resultado
(utilidad o pérdida) de las operaciones mercantiles realizadas por conducto de las agencias.
En el caso de que tenganensu podermercancíaspropiedadde lacasa matriz,y que además estén
autorizadas para efectuar la cobranza por ventas a crédito, las agencias deberán registrar estas
operacionesmercantilesencuentasde ordencon el fin de controlar valores ajenos propiedad de
la casa matriz.
Es necesario señalar que las agencias deben llevar su propia contabilidad, ya que tienen que
cumplir con sus obligaciones fiscales en relación con los ingresos y sus propios gastos.
Sistema de contabilidad
Por motivosde control esnecesarioque lasucursal lleve su propia contabilidad de la casa matriz,
de las operacionesmercantilesque realice la sucursal. Esta incorporación también se conoce con
el nombre de consolidaciónde estadosfinancieros,lacual puede realizarse bajo cualquiera de las
siguientes modalidades:
a. Incorporaranualmente el resultadototal que obtengalasucursal,yaseautilidadopérdida.
b. Realizar la incorporación en una forma detallada respecto de los ingresos y los egresos.
c. Incorporaren formaperiódica(generalmente cadames) todaslasoperaciones mercantiles
que realiza la sucursal.
d. Cuando la sucursal no lleva contabilidad, la incorporación se hará al momento en que la
sucursal rinda sus informes financieros a la casa principal.
La modalidad que tiene mayor aplicación en la práctica profesional consiste en incorporar
mensualmente todas las operaciones mercantiles que celebra la sucursal, con la finalidad de
obtener estados financieros consolidados que sirvan como base a la casa matriz para la toma de
decisiones.
La consolidación de estados financieros que realiza la casa matriz puede realizarse bajo dos
formas diferentes:
a) Registrar contablemente en los libros de la casa matriz el movimiento contable de la sucursal
por medio de ciertos asientos de contabilidad.

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b) Agrupandolosdiferentesbalancestantode lasucursal comoel de la casa matriz sin realizar por
renglonesocuentasde balance,encuyocaso deberáneliminarselosadeudosentrelasdiferentes
sucursales para que los estados financieros reflejen una sola entidad económica.
Comoreglageneral,debenincorporarsedoscuentasde mayorcorrelativasparaser manejadas de
la siguienteforma:enlacontabilidadde la casa matriz se deberá incorporar una cuenta de mayor
correlativa que recibe el nombre de sucursal cuenta de inversión, o sucursal cuenta corriente.
En la contabilidadde la sucursal se incorporará la otra cuenta de mayor correlativa, que recibe el
nombre de casa matriz y cuenta corriente. Estas cuentas de mayor representan la inversión
realizada por la casa matriz en la sucursal.
En cualquier momento económico los saldos de estas cuentas de mayor deberán ser
numéricamenteiguales,yse consideraindispensableenépocasde balance que estas dos cuentas
se ajusten para que persista la igualdad numérica.
Cuando el balance de la sucursal se incorpore en la balanza de comprobación o en la hoja de
trabajo de la casa matriz para determinar saldos consolidados, se deberá tener el cuidado de
eliminar el saldo contable de la cuenta de mayor correlativa Casa Matriz Cuenta de Inversión o
Casa Matriz Cuenta Corriente, ya que sus movimientos contables figuran en los libros de la casa
matriz;este asientocontable se realizacontrauna cuenta de mayor denominada Sucursal Cuenta
Complementaria.
Movimiento contable de las cuentas de mayor correlativas
I. Sucursal Cuenta de Inversión o Sucursal Cuenta Corriente.
a) Esta cuenta de mayor correlativa se incorpora en la contabilidad de la casa matriz y se carga
contablemente con los siguientes conceptos:
1. Por el efectivo, mercancías, mobiliario, etc., que la casa matriz remite a la sucursal.
2. Por los pagos a terceros que la casa matriz realice con cargo a la sucursal.
3. Por las utilidades netas que realice la sucursal.
b) Esta cuenta se abona contablemente por los conceptos que se indican a continuación:
1. Por lasremesasde efectivo,mercancías,mobiliario,etc.,que la sucursal envíe o devuelva
a la casa matriz.
2. Por los pagos a terceros que la sucursal realice a cargo de la casa matriz. 3. Por la pérdida
neta que realice la sucursal.
c) El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa la inversión neta que la casa
matriz tiene en la sucursal.
II. Casa Matriz Cuenta de Inversión o Casa Matriz Cuenta Corriente.

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a) Esta cuenta de mayor correlativa se incorpora en la contabilidad de la sucursal y se carga
contablemente por los siguientes conceptos:
1. Por laremesasde efectivo,mercancías,ycualquiertipode activoque lasucursal envíe a la
casa matriz.
2. Por los pagos a terceros que la casa matriz realice a cargo de la sucursal.
3. Por las pérdidas netas que realice la sucursal.
b) Se abona contablemente por los siguientes conceptos:
1. Por el dinero, mercancías y mobiliario que la casa matriz envíe a la sucursal.
2. Por los pagos a terceros que la casa matriz realice a cargo de la sucursal.
3. Por las utilidades netas realizadas en la sucursal.
b) Su saldoesde naturaleza acreedora y representa la inversión neta de la casa matriz en la
sucursal.
Fuente
http://www.cucea.udg.mx/publicaciones/pdfs/Agencias_sucursales.pdf