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INTRODUCCIÓN DE CONVENIOS COLECTIVOS
Los convenios regulan tanto los salarios de los trabajadores, como otras relaciones entre la
empresa y estos. El punto de partida en Nominaplus puede ser el de la introducción del
convenio, antes incluso que el del alta de la empresa.
Vamos a introducir los datos del convenio colectivo aplicable en la empresa que precisamos
para calcular el salario de cada trabajador. Este paso no es absolutamente necesario para la
elaboración de nóminas y documentos de cotización, si es muy importante conocerlo, e
introducir los datos nos permitirá agilizar mucho el trabajo posterior.
Lo primero que hay que hacer es conocer y disponer del convenio colectivo en cuestión.
Dirección internet para encontrar una base de datos de convenios:
www.cef.es/convenios-colectivos/default.asp
Localizado el convenio que nos interesa, entramos en la empresa OARRHH, S.L.
Menú Sistema / Convenios / Datos convenio
Accedemos a la ventana que nos permite trabajar sobre ellos. Nos interesa añadir un nuevo
convenio colectivo. Clic en el icono Añadir.
Convenios
incorporados
en Nominaplus
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Se abre un cuadro para introducir en la pestaña Identificación, los datos de identificación de
nuestro convenio colectivo.
- Código de convenio: 000006
- Descripción: Academias de enseñanza privada.
- Inicio de vigencia: 01/01/2005
- Fecha de revisión: 01/01/2010
- Jornada laboral: 1.450 horas
- El código oficial TC.2 ya no se precisa. No obstante, para conocerlo, sería el 9901925.
Introducidos los datos se activan el resto de las pestañas.
Clic en la pestaña Conceptos.
Introducir los conceptos salariales el convenio o, al menos, los más frecuentes.
En el cuadro de diálogo que ofrece, clic en el botón Añadir, iremos introduciendo los conceptos
uno por uno empezando por otorgar un código y una descripción del concepto retributivo.
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Conceptos:
Salario base: General Mensual Afecto Atrasos Vacaciones Compl.IT. Cotiz. e IRPF
Abono o devengo que corresponda
a cada concepto. El tipo Mensual
no ofrece problemas. El tipo Diario
obliga a indicar los días en los que
se percibe el concepto. Horas
obliga a indicar el nº de horas
diarias y los días en los que se
realizan. El tipo fijo se utilizará para Afecto complemento IT
las horas extraordinarias. nos permitirá indicar que
se paguen, si se
complementa por el
convenio aplicable, los
tres primeros días de IT
Indicadores Se utilizará en el caso de
atrasos sirve que se haya negociado
para dar un determinado salario o
respuesta a la bien se perciba menos de
pregunta de si lo considerado “normal”
Podremos matizar
el concepto es como ocurre en el caso
cotizaciones a partir de
susceptible de de IT). De esta manera,
una determinada
verse complementa hasta dicha
Aquí indicamos cantidad, según el
actualizado cantidad el salario del
si el concepto concepto de que se
por atrasos. El trabajador.
cotiza a la trate, sobre todo con
de abonos Seguridad los pluses no
nos permite Social y está salariales.
matizar ai el sujeto al IRPF.
concepto se
paga en
vacaciones o
si solo se Clic en Aceptar.
paga en
vacaciones Aparecerá el concepto salarial en el listado de conceptos de nuestro convenio.
.
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Procedemos a ir añadiendo el resto de los conceptos más importantes.
Antigüedad: Antigüedad Mensual Afecto Atrasos Vacaciones Compl.IT. Cotiz. e IRPF
Si la antigüedad se calculara por un % del
Salario Base, accederíamos a la fórmula para
asignar que calcule el % del concepto Salario
Base. En te caso, se asignará una cantidad a
cada trienio, por lo que no activamos la opción
fórmula.
Para el concepto Antigüedad vamos a introducir una cantidad fija de 200 € por cada 3 años
trabajados.
Clic en la pestaña Antigüedad y añadir los tramos tal y como aparecen en la imagen.
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Incentivos: General Mensual Afecto Atrasos Vacaciones Compl.IT. Cotiz. e IRPF
Plus convenio: General Mensual Afecto Atrasos Vacaciones Compl.IT. Cotiz. e IRPF
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Pagas extras: Pagas Mensual Afecto Atrasos No cotizac. Sí IRPF
Para el concepto de Pagas extras, que serán de cuantía igual al salario base más antigüedad.
Para indicar la cuantía de las mismas a la hora de crearlas como concepto debemos pasar por
la opción de
Fórmula.
En la ventana que nos ha salido,
seleccionamos Salario Base y pulsamos
botón de flecha a la derecha, seleccionamos
Operador y seleccionamos Suma y pulsamos
botón de flecha a la derecha, seleccionamos
Concepto y Plus Antigüedad, de manera que
la fórmula nos ha quedado Salario Base +
Antigüedad.
Clic en Aceptar.
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Determinaremos el Tipo
Concepto como Pagas. Al
indicar que el concepto es
una paga se desactivan las
casillas de cotización de
Contingencias comunes y
profesionales, ya que la
aplicación entiende que
tiene un modo de cotizar
especial.
Clic en Aceptar.
Pestaña Pagas. Se debe pasar por la pestaña Pagas. Suponiendo que sean de devengo
semestral no marcamos la opción año anterior. Marcamos el periodo inicial y final por el cual se
devengan, es decir, cada uno de los semestres. Se pagarán junto con la nómina mensual los
días 30/06 y 31/12.
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Clic en Aceptar.
Clic en la pestaña Conceptos para añadir la paga de diciembre.
Clic en Aceptar.
Pestaña Pagas.
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Listado de los conceptos dados de alta en nuestro convenio.
Cada modificación que realicemos en los conceptos, la aplicación nos preguntará
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Vamos a crear los mismos conceptos para un pago o devengo diario. De cara a la antigüedad,
la cantidad lineal de la que constará será la que corresponda al dividir entre 30 las que ya
tenemos introducidas. Es decir, para el primer trienio se pagará, diariamente, una cantidad igual
a 6,67 €/día.
Salario base diario.
Antigüedad diario
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Tramos antigüedad Diario.
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Incentivos diario.
Plus Convenio diario.
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Paga Julio diario.
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Paga Navidad diario.
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Listado de los conceptos retributivos de nuestro convenio.
Cada modificación que realicemos en los conceptos, la aplicación nos preguntará
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Pestaña I.T.: ya tenemos dado de alta las prestaciones habituales en todos los casos de I.T. Se
entenderá mejor el significado de esta cuestión a medida que avancemos en el supuesto.
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Categorías profesionales
Una parte importante de un convenio es la lista de categorías profesionales que van a
configurar la tabla salarial del convenio.
Una vez que en Nominaplus se ha creado el convenio y se han creado los conceptos de la
nómina; hay que dar de alta a las categorías.
Vamos a definir las categorías profesionales que podemos llegar a contratar (en cualquier
momento se puede ampliar), así como los importes para cada concepto retribuido. Hay que
realizarlo para cada categoría profesional que demos de alta pues no será lo mismo el salario
base de un profesor que el de un feje de estudios.
Menú Sistema / Convenio / Categorías
Se nos abrirá la tabla de convenios. En esta tabla hacemos clic sobre el convenio que
queremos trabajar, y hacemos clic en el botón "Seleccionar". Entraremos en el convenio
colectivo con el que estamos trabajando. (Con doble clic accedemos igualmente a nuestro
convenio)
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Se nos abrirá otra tabla con el nombre del convenio seleccionado. En esta tabla, si pinchamos
en el botón "añadir", se nos abrirá la ventana en la que se crean las diferentes categorías del
convenio.
Vamos a añadir las siguientes categorías profesionales:
- Director.
- Jefe de Estudios.
- Profesor titular.
- Auxiliar administrativo.
Al dar de alta a la categoría aparecen por defecto los conceptos salariales que introdujimos a la
hora de crear el convenio.
Desde aquí podemos acceder a cada concepto
retributivo de esta categoría e indicar el importe de
cada uno. Vamos a trabajar con los conceptos sin
cuantías y posteriormente, para cada trabajador se
irán introduciendo.
Clic en Aceptar.
Vamos a crear el resto de las categorías.
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Una vez creadas las categorías, tendremos que introducir, para cada categoría
profesional, la cuantía que supondría cada concepto retributivo.
Vamos a trabajar con los conceptos sin cuantías y posteriormente, para cada trabajador
se irán introduciendo. Hay que recordar que se pueden realizar nóminas y seguros
sociales sin necesidad de dar de alta el convenio colectivo.
Salir de la opción Categorías de nuestro convenio y de la opción Categorías de
Convenios.
Creado el convenio colectivo y sus categorías profesionales hay que asignar el convenio
a la empresa.
Global / Empresas
Accedemos a nuestra empresa, marcamos y hacer clic en Modificar.
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Fuente: Ed. Editex.
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