1. SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL PARA
LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
Aplicativo para el manejo de los (como) procesos de documentación (que) que realizan los
funcionarios (quien) de la universidad del Tolima (donde), esto con el fin de ahorrar tiempo e
implementarunanuevaformacorrespondienteal sectordel manejode archivosquecompetenala
entidad universidad del Tolima (donde).
En la aplicación se permitirá (1) (que)(como)manejar documentos que lleguen a la
universidad(donde)asignándoles(como) unradicado(que), (2)realizaralgunos(como)(que) registros
correspondientes tanto como del documento(que), como también del remitente(quien), (3) Ser
operado(como) por diferentes usuarios(que)(quien) cada uno con los documentos que les
correspondan y el cargo en las áreas(donde) que este es asignado(como), por parte de un único
Administrador(quien)(que),(4) Modificar(como) los usuarios(quien)(que) asignando(como) un
nuevo cargo(que), con la opción de cambiar(como) su contraseña(que) o en su defecto poder
eliminarlos(como)(que),(5)Modificar(como) los datos(que) de domicilio(donde) del
remitente(quien) e(6) imprimir(como) el documento anexado(que) con un radicado(como)(que)
que el software realice.
2. Arquitectura Zachman
QUE?
Dato 1.
Nombre: Documentacion
Descripción: Cualquier documento que vaya dirigido a la universidad.
Atributos: fecha,nombre del remitente,dirección remitente,teléfono
remitente,correo remitente,cedula o nit remitente,nombre de
destinatario,área de destinatario.
Dato 2.
Nombre: Archivo
Descripción: Cualquier documento que vaya dirigido a la universidad.
Atributos: fecha,nombre del remitente,dirección remitente,teléfono
remitente,correo remitente,cedula o nit remitente,nombre de
destinatario,área de destinatario.
Dato 3.
Nombre: Radicado
Descripción: Asignacion de un numero o identificador consecutivo en los
documentos o archivos recibidos o producidos.
Atributos: Fecha y hora,codigo de barras,firma digital,numero consecutivo o
numero de radicado.
Dato 3.
Nombre: Registros
Descripción: Representa un documento o archivo con sus datos relacionados.
Atributos: numero de registro,numero de radicado,fecha y hora,tipo de
documento,área a quien va dirigido.
Dato 4.
Nombre:Usuario
Descripción:
Atributos:
