2. Introducción
La primera versión de PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de
los talleres iniciados a principio de los 80’s .
La segunda versión fue publicada (1996 y 2000), PMBOK fue reconocido
como estándar por el American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998,
y más adelante por el Instituto de los Ingenieros Electrónicos Eléctricos y
(IEEE).
La tercera versión fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la
estructura del documento, adiciones a los procesos, términos y dominios del
programa y de portafolios.
3. Qué es PMBOK?
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un
término que describe la suma de los conocimientos involucrados
en la profesión de la administración de proyectos.
MBOK provee la terminología común de la administración de
proyectos.
4. Definiciones de PMBOK
Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de
Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en inglés “Project
Management Body of Knowledge”) publicado por el PMI (Project
Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los
profesionistas dedicados a la administración de proyectos.
PMBOK describe los métodos y prácticas que deben tenerse en
consideración desde que se inicia un proyecto hasta su finalización.
5. ¿Cómo trabajar PMBOK?
PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:
Grupos de Procesos: modo lógico de agrupar los procesos de
dirección de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con
dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma
secuencia siempre.
Áreas de Conocimiento: categoría que agrupa elementos en común
6. ¿A
quién está
dirigido el PMBOK?
Altos ejecutivos
Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto
Miembros de una oficina de gestión de proyectos.
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del
proyecto. .
7. A quién está dirigido
el PMBOK?
Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas .
Formadores que desarrollan programas de educación para tópicos
relacionados con la Dirección de Proyectos .
Investigadores que analizan la Dirección de Proyectos, a fin de
desarrollar nuevas prácticas más eficientes y efectivas .
Empresas de cualquier tamaño interesadas en mejorar la
administración de sus proyectos .
8. Beneficios de PMBOK
Para el negocio
Aumenta la satisfacción del cliente, ya que las áreas proveedoras de TI
saben y entregan lo que el cliente necesita.
Mejora los flujos de comunicación entre el personal de informática y los
clientes o usuarios interesados en los proyectos de TI.
Conduce a la eficiencia en la utilización de los recursos de TI de la
empresa.
9. Beneficios de PMBOK
Para el departamento de TI
Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben
satisfacer el producto o servicio de TI.
Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.
Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo
y costos durante la realización de los proyectos de TI.
Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI
generados durante el proyecto.
10. Fortalezas de PMBOK
La guía de PMBOK es un marco y un estándar.
Esta orientada a procesos.
Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier
proyecto, programa y portafolio a través de sus procesos.
Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y
reportes necesarios.
11. Limitaciones de
PMBOK
Complejo para los pequeños proyectos.
Tiene que ser adaptado a la industria del área de aplicación, tamaño y
alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de
calidad.
12. Conclusión
El generar conocimiento por cada experiencia que se tiene de nuestras
actividades laborales contribuye a una mejor preparación porque la
práctica va conformando habilidades y cualidades para cubrir muchos
aspectos como el orden, el control, las decisiones.
En consecuencia, cuando se forma parte de un equipo de desarrollo para
uno o varios proyectos se considera a la persona con mayor capacidad y
conocimiento para que esté a cargo de dicho proyecto.