Informe de lectura de: Resumen del PMBOK v4 Dirección y Gestión de Proyectos
Pmbok
1.
2. QUE ES PMBOK: El Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) es un término que describe
la suma de los conocimientos involucrados en la
profesión de la administración de proyectos.
El conocimiento y las prácticas descritas en el
PMBOK son aplicables a la mayoría de los
proyectos. Sin embargo, el equipo administrador
del proyecto es siempre el responsable de
determinar lo que es apropiado para cada
proyecto.
PMBOK provee la terminología común de
administración de proyectos.
3.
4. Se define como la Guía de los Fundamentos de
la Dirección de Proyectos (PMBOK Guide por sus
siglas en inglés “Project Management Body of
Knowledge”) publicado por el PMI (Project
Management Institute), constituye la suma de
conocimientos de los profesionistas dedicados a la
administración de proyectos. Concentra tanto
prácticas profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas, como prácticas
innovadoras con la finalidad de permitir al
administrador del proyecto aplicar conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas para
satisfacer los requisitos del mismo
5. PMBOK describe los métodos y prácticas
que deben tenerse en consideración desde que
se inicia un proyecto hasta su finalización. La
aplicación de éstas prácticas permitirá llevar
una buena gestión del proyecto y mantener un
mayor control, permitiendo al Project Manager
y a su equipo realizar proyectos de manera
eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste),
así como asegurar la calidad y transparencia a
lo largo de toda la vida del proyecto.
6. FINALIDAD DE PMBOK
La finalidad principal del PMBOK es identificar,
concentrar y publicar las mejores prácticas
generalmente aceptadas en la Dirección de
Proyectos.
Generalmente aceptadas se refiere a que los
conocimientos y las prácticas descritos son
aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor
parte del tiempo, y que existe un amplio consenso
sobre su valor y utilidad.
Mejores prácticas se refiere a que existe un
acuerdo general en que la correcta aplicación de
estas habilidades, herramientas y técnicas puede
aumentar las posibilidades de éxito de una amplia
variedad de proyectos diferentes.
7. PMBOK trabaja con dos conceptos
fundamentales:
Grupos de Procesos: modo lógico de
agrupar los procesos de dirección de
proyectos, necesarios para cualquier
proyecto, con dependencias entre ellos, y
que se llevan a cabo en la misma secuencia
siempre.
Áreas de Conocimiento: categoría que
agrupa elementos en común
8. ¿A quién está dirigido el PMBOK?
Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan
una referencia internacional para cualquiera que esté
interesado en la profesión de la Dirección de Proyectos.
Entre ellos se pueden mencionar:
Altos ejecutivos
Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del
proyecto
♦ Miembros de una oficina de gestión de proyectos
Clientes y otros interesados
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del
proyecto
Instructores de Dirección de Proyectos y materias
relacionadas
9. Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos
y áreas afines
Formadores que desarrollan programas de educación para
tópicos relacionados con la Dirección de Proyectos
Investigadores que analizan la Dirección de Proyectos, a fin
de desarrollar nuevas prácticas más eficientes y efectivas
Empresas de cualquier tamaño interesadas en mejorar la
administración de sus proyectos
Empresas que quieran diseñar su metodología de
Administración de Proyectos, mediante un acercamiento
progresivo a mejores prácticas basadas en soluciones
sencillas que producen resultados rápidamente
Empresas que ya dispongan de una metodología de
Administración de Proyectos, y que deseen robustecerla con
base en las mejores prácticas
11. Sección I. Marco Conceptual de la Dirección de
Proyectos: proporciona una estructura básica para
entender la Dirección de Proyectos.
El Capítulo 1. Introducción:
El Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización:
Sección II. Norma para la Dirección de Proyectos
aplicable a un proyecto:
El Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para
un Proyecto:
Procesos de Planificación:
Procesos de Ejecución:
Procesos de Control:
Procesos de Cierre:
12. Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de
Proyectos:
El Capítulo 4. Gestión de la Integración del Proyecto:
El Capítulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto:
El Capítulo 6. Gestión del Tiempo del Proyecto:
El Capítulo 7. Gestión de los Costes del Proyecto:
El Capítulo 8. Gestión de la Calidad del Proyecto:
El Capítulo 9. Gestión de los Recursos Humanos del
Proyecto:
El Capítulo 10. Gestión de las Comunicaciones del
Proyecto:
El Capítulo 11. Gestión de los Riesgos del Proyecto:
El Capítulo 12. Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto:
13. El generar conocimiento por cada experiencia que se tiene de
nuestras actividades laborales contribuye a una mejor preparación
porque la práctica va conformando habilidades y cualidades para
cubrir muchos aspectos como el orden, el control, las decisiones,
entre otras.
En consecuencia, cuando se forma parte de un equipo de
desarrollo para uno o varios proyectos se considera a la persona
con mayor capacidad y conocimiento para que esté a cargo de
dicho proyecto.
Así, para el control de los proyectos o tener los estándares
adecuados para ser un Director de Proyecto nos apoyamos en el
PMI y considerando los objetivos de dicho instrumento permitirá un
mejor desarrollo y preparación dependiendo del área en la cual
forme parte el grupo de trabajo.