La contabilidad permite registrar sistemáticamente las transacciones comerciales de una empresa para brindar información útil a los empleados y personas interesadas sobre sus actividades. Toda empresa, grande o pequeña, usa la información de contabilidad para tomar decisiones como describir sus recursos, analizar sus ganancias y determinar si debe aumentar o disminuir precios. Además, la contabilidad es importante para registrar transacciones, controlar bienes, presentar estados financieros, analizar el desarrollo de la empresa y proteger sus recursos y transacciones

1. QUÉ ES LA CONTABILIDAD
Es el instrumento de control y análisis que permite llevar el registro sistemático y ordenado
de la transacciones comerciales de una empresa, con el propósito de brindar una
información útil y veraz a todo el personal de la empresa y a todas aquellas personas que
estén interesadas en el desarrollo de las actividades que realice la empresa.
Cualquier empresa grande o pequeña usa la información que proporciona la contabilidad en
la toma de decisiones. Todo dueño o gerente de empresa usa la información de contabilidad
para describir los recursos y las actividades de la empresa y saber si sus ganancias son
suficientes; para poder aumentar o disminuir los precios.
Importancia:
La importancia de la contabilidad es primordial para todas aquellas instituciones, empresas
o negociaciones lucrativas o no lucrativas, de servicios o gubernamentales que estén
constituidas como unidad económicas a fin de llevar una historia de todas las actividades
que se registren dentro de la unidad que afecten o modifiquen la situación económica y
financiera de la misma.
La mayor importancia de la contabilidad la tenemos en:
a. Registrar sistemáticamente todas las transacciones u operaciones de la empresa o
negocio.
b. Controlar en forma efectiva todos los bienes o recursos y las obligaciones de la
empresa.
c. Presentar en un momento determinado la situación financiera de la empresa.
d. Analizar e interpretar cada uno de los hechos económicos, lo que permite conocer el
desarrollo o retroceso de la actividad de la empresa.
e. Proteger y comprobar que los recursos, obligaciones y todas las transacciones de
las empresas son de carácter confiable ante el estado y ante terceras personas.
f. Determinar las utilidades o las pérdidas obtenidas en cada período.

2. La Contabilidad y Sus Relaciones
Es indudable que la contabilidad hace parte de las actividades económicas, ya sea de una
persona o de un ente jurídico, llámese estado o asociaciones de personas, y de las ciencias
y técnicas que están al servicio de la humanidad, que conducen necesariamente la
relaciones de la contabilidad con cada una de ellas.
a) La contabilidad con el estado y la hacienda pública
La contabilidad es para el Estado como el instrumento canalizador de las actividades de la
Hacienda Pública, que le permite informarse, controlar, y además, tomar las decisiones
más adecuadas para cumplir con la función de administrar los bienes, recursos y
obligaciones de Estado.
Corresponde pues, al Estado legislar en materia de impuestos y para ello ha compilado toda
una gama de normas tributarias que se versan sobre la forma de cómo deben presentar o
rendir los informes los contribuyentes para liquidar los impuestos respectivos, y sobre
como contribuir eficazmente en el desarrollo económico y social del Estado.
b) La contabilidad con la encomia:
La economía tiene sus propios postulados sobre la riqueza, las actividades humanas y la
satisfacción de las necesidades de toda la sociedad en su conjunto, pero estos postulados
quedarían en el vacío sin el auxilio técnico y científico de la contabilidad que se encarga de
compilar, registrar, clasificar, analizar e interpretar la riqueza ya sea de origen privado o
público.