1. ARP SURA
SISTEMA DE GESTION
DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION OHSAS 18001:2007
2011
2. ARP SURA
OBJETIVOS
• Conocer los
principales
conceptos
relacionados con el
Sistema de Gestión
en Seguridad y
Salud Ocupacional
3. ARP SURA
OBJETIVOS
• Definir los
elementos
fundamentales del
Sistema de Gestión
en Seguridad y
Salud Ocupacional,
de acuerdo a la
Norma NTC-OHSAS-
18001
4. ARP SURA
OBJETIVOS
• Identificar y
comprender
los requisitos
de la Norma
NTC-OHSAS-
18001.
Revisión de
la Gerencia
Verificación
Planificación
Política
S&SO
Mejoramiento
Continuo
Implementación
y Operación
6. ARP SURA
Controles Humanos C. Documentales C. Operativos
Política
De SySO
Objetivos de
SySO
F, R y A
Ent.
Compet.
Comunic.
Programas
de Gestión
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
Requisitos legales y otros
Peligros y Riesgos
Requisitos Legales y Otros
Peligros y Riesgos
Concien.
Doc.
Control
Doc.
Controlde
Registros
PyRE
CONTROL DEL RIESGO
C. Operacional
7. ARP SURA
TITULO DE LOS REQUERIMIENTOS NUMERAL
Requisitos generales 4.1
Política 4.2
Planificación 4.3
Identificación de peligros, valoración de riesgos y
Determinación de controles 4.3.1
Requisitos legales y de otra índole 4.3.2
Objetivos y Programas 4.3.3
Implementación y operación 4.4
Recursos, Funciones, Responsabilidades,
Rendición de cuentas y Autoridad 4.4.1
Competencia, Toma de Conciencia y Formación 4.4.2
Comunicación, Participación y Consulta 4.4.3
Documentación 4.4.4
Control de documentos 4.4.5
Control operacional 4.4.6
Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia 4.4.7
Verificación 4.5
Medición y seguimiento del desempeño 4.5.1
Evaluación del Cumplimiento Legal 4.5.2
Investigación de Incidente, No conformidad
y acciones correctivas y preventivas 4.5.3
Control de Registros 4.5.4
Auditoria Interna 4.5.5
Revisión por la Dirección 4.6
REQUISITOS
8. ARP SURA
NUMERAL 4.1
Requisitos generales
La organización debe
establecer,
documentar,
implementar,
mantener y mejorar un
Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud
Ocupacional
9. ARP SURA
NUMERAL 4.2 Política de S&SO
es apropiada a la naturaleza y la escala de los riesgos en
S&SO de la Organización;
incluye el compromiso del mejoramiento continuo;
incluye el compromiso de cumplir con la legislación vigente
aplicable de S&SO, y con otros requisitos suscritos por la
organización;
Incluye el compromiso de prevención de lesiones y
enfermedades.
proporciona el marco de trabajo para establecer y revisar los
objetivos y metas;
sea documentada, implementada y mantenida, y sea
comunicada a todos los empleados;
se encuentre a disposición de las partes interesadas
Sea revisada periódicamente para asegurar que siga siendo
pertinente y apropiada para la organización.
LAALTA GERENCIA
DEBE DEFINIR LA
POLITICA DE S&SO
DE LA
ORGANIZACIÓN
Y asegurar que ella:
10. ARP SURA
NUMERAL 4.3
Planificación
4.3.1 Identificación de peligros,
Evaluación y control de riesgos;
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.3 Objetivos y Programa(s)
11. ARP SURA
NUMERAL 4.3.1.
Identificación de Peligros,
Evaluación y Control de Riesgos
LA ORGANIZACIÓN
DEBE
ESTABLECER Y
MANTENER UN
PROCEDIMIENTO
PARA:
Identificar los Peligros, evaluar los
riesgos e implementar las medidas de
control necesarias.
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Contratistas y visitantes
Las instalaciones en el sitio de
trabajo.
12. ARP SURA
NUMERAL 4.3.2. Requisitos Legales y Otros
LA ORGANIZACIÓN
DEBE ESTABLECER
Y MANTENER UN
PROCEDIMIENTO
PARA IDENTIFICAR Y
TENER ACCESO A:
Los requisitos legales
Otros requisitos suscritos por
la organización
…que se apliquen a ella. La información
debe estar actualizada y se debe
comunicar la información pertinente a
sus empleados y partes interesadas.
13. ARP SURA
NUMERAL 4.3.3. Objetivos y Programa(s)
LA ORGANIZACIÓN
DEBE:
Establecer y Mantener Objetivos y Metas
Documentados en cada función y nivel
pertinente dentro de la organización;
Considerar los requisitos legales y otros
requisitos, peligros y riesgos en S&SO,
alternativas tecnológicas, requisitos
financieros y opiniones de partes
interesadas
Establecer objetivos y metas consistentes
con la política de S&SO.
OBJETIVOS
METAS
¿A DONDE QUIERO LLEGAR?
¿EN CUÁNTO TIEMPO?
14. ARP SURA
Programa (s) de Gestión en S&SO
LA ORGANIZACIÓN
DEBE ESTABLECER
Y MANTENER UNO
O VARIOS
PROGRAMAS
PARA ALCANZAR
SUS OBJETIVOS
a) Responsabilidad y autoridad
Designada;
b) Los medios y el cronograma.
El programa debe incluir:
Se debe(n) revisar a intervalos regulares y
planificados. Cuando sea necesario debe(n) ser
ajustados para involucrar los cambios en las
actividades, productos, servicios o condiciones
de operación de la Organización.
¿QUE ACTIVIDADES VOY A DESARROLLAR?
¿CUANDO?
¿QUIEN ES EL RESPONSABLE?
¿CON QUE RECURSOS CUENTA?
15. ARP SURA
NUMERAL 4.4 Implementación y operación
4.4.1 Recursos, Funciones,
Responsabilidades, Rendición de Cuentas y
Autoridad.
4.4.2 Competencia, Toma de Conciencia y
Formación
4.4.3 Comunicación, Participación y Consulta
4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control de operacional
4.4.7 Preparación y respuesta ante
situaciones de emergencia
16. ARP SURA
NUMERAL 4.4.1
Recursos, Funciones, Responsabilidades,
Rendición de Cuentas y Autoridad
SE DEBEN DEFINIR,
DOCUMENTARY
COMUNICAR LAS
FUNCIONES,
RESPONSABILIDADESY
AUTORIDADES PARA
FACILITAR UNA GESTIÓN
EN SySO EFECTIVA
La Alta Dirección debe proporcionar los recursos esenciales para la
implementación y el control del SySO. Estos incluyen recursos humanos y
habilidades especializadas, tecnologías y recursos financieros.
La Alta Dirección de la organización debe nombrar a un representante
específico de la gerencia quien, apartes de sus otras responsabilidades,
deben tener funciones, responsabilidades y autoridad definidas para:
Asegurar que los requisitos del SySO sean
establecidos, implementados y mantenidos en
conformidad a esta norma.
Informar sobre el comportamiento del SySO a la Alta
Gerencia para su revisión y como base para el
mejoramiento del SySO.
17. ARP SURA
4.4.2 Competencia, Formación y
Toma de Conciencia
LACOMPETENCIA SE DEBE
DEFINIR EN TÉRMINOS DE
EDUCACION, FORMACIÓN O
EXPERIENCIA.
Todo personal que esta bajo el control de la Organización debe
tomar conciencia de :
La importancia de la conformidad con la política y los
procedimientos y con los requisitos de SySO.
Las consecuencias , reales o potenciales de sus actividades de
trabajo y los beneficios en SySO derivados de un mejor
comportamiento personal
Sus funciones y responsabilidades para lograr conformidad con la
política y los procedimientos y con los requisitos del SySO.
Las posibles consecuencias en caso de apartarse de los
procedimientos de operación especificados.
Identificar las necesidades
de formación
Riesgos de SySO
Sistema de Gestión
18. ARP SURA
4.4.3 Comunicación, Participación y
Consulta
LA ORGANIZACIÓN DEBE
ESTABLECER Y MANTENER
PROCEDIMIENTOS PARA:
La comunicación interna entre los distintos
niveles y funciones de la organización;
incluyendo contratistas
La recepción documentación y respuesta de las
comunicaciones pertinentes de las partes
interesadas externas
Consulta a Contratistas.
COPASO
Participación de los
Trabajadores
IP, VR Y DC
INV. INC.
P y O
CAMBIOS
19. ARP SURA
NUMERAL 4.4.4 Documentación
LAORGANIZACIÓN
DEBE ESTABLECERY
MANTENER
INFORMACION EN
PAPELY EN MEDIOS
ELECTRONICOS
PARA:
POLITICAS Y OBJETIVOS DE S y SO
DESCRIPCION DEL ALCANCE DEL
SISTEMA DE GESTION DE S y SO
DESCRIPCION DE LOS PRINCIPALES
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
GESTION DE S y SO
DOCUMENTOS Y REGISTROS
EXIGIDOS POR LA NORMA Y
DETERMINADOS POR LA
ORGANIZACIÓN.
20. ARP SURA
NUMERAL 4.4.5 Control de Documentos
LA ORGANIZACIÓN DEBE
ESTABLECER Y
MANTENER
PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL DE TODOS LOS
DOCUMENTOS
REQUERIDOS POR ESTA
NORMA PARAASEGURAR
QUE:
Puedan ser ubicados
Sean examinados periódicamente , revisados cuando
sea necesario y aprobados para constatar si son
adecuados, por el personal autorizado
Las versiones actuales de los documentos pertinentes
se encuentren disponibles en todos los puntos donde
se ejecuten operaciones esenciales para el
funcionamiento efectivo del SySO.
Se retiren sin demora los documentos obsoletos de
todos los puntos de emisión y de uso, o se emplee otra
alternativa para asegurar que no se usen de manera
distinta a la prevista
Cualquier documento obsoleto retenido con propósitos
legales y o de preservación del conocimiento esté
identificado en forma adecuada
21. ARP SURA
Identificar Actividades y
Operaciones Asociadas con
los Peligros identificados que
necesitan controles
Matriz de
Peligros
Implementar los Controles
Operacionales aplicables
Controles relacionados con
contratistas, bienes y
servicios comprados
1.
2.
3. Gestión del
Cambio
Procedimientos
Operacionales
documentados, estipulando
criterios de operación
4.
NUMERAL 4.4.6 Control Operacional
22. ARP SURA
4.4.7 Preparación y respuesta ante
situaciones de emergencia
LA ORGANIZACIÓN
DEBE: Establecer y mantener procedimientos que
permitan identificar el potencial de Emergencias
y la respuesta a tales situaciones de
emergencia y para prevenir y mitigar las
posibles lesiones que puedan estar asociados a
ellos.
Probar periódicamente tales procedimientos
cuando sea posible, involucrando las partes
interesadas pertinentes cuando sea apropiado.
Revisar y Modificar, cuando sea necesario,
sus procedimientos de preparación y
respuesta ante situaciones de emergencia,
en particular, después de que ocurran
accidentes o situaciones de emergencia.
23. ARP SURA
NUMERAL 4.5
Verificación
LA ORGANIZACÓN
DEBE
ESTABLECER Y
MANTENER
PROCEDIMIENTOS
DE:
4.5.1 Medición y seguimiento del
desempeño.
4.5.2 Evaluación del Cumplimiento Legal
4.5.3 Investigación de Incidentes, No
conformidad y acciones correctivas y
preventivas
4.5.4 Control de Registros
4.5.5 Auditoria
24. ARP SURA
NUMERAL 4.5.1. Medición y Seguimiento del desempeño
LAORGANIZACIÓN DEBE
ESTABLECERY MANTENER
PROCEDIMIENTOS
DOCUMENTADOS PARAEL
SEGUIMIENTO Y LA MEDICIÓN
REGULAR, DE LAS
CARACTERÍSTICAS CLAVE DE
SUS OPERACIONESY
DESEMPEÑO DELSySO.
Medidas cuantitativas y cualitativas.
Medidas reactivas y proactivas de desempeño
Registro de los datos de las mediciones y
seguimiento.
Seguimiento al cumplimiento de los objetivos
Evaluar conformidad con la Legislación (4.5.2)
Esto debe incluir:
calibrado
0
20
40
60
80
100
Este
Oeste
Norte
25. ARP SURA
NUMERAL 4.5.3
4.5.3.1 Investigación de Incidentes,
4.5.3.2 No conformidades y Acciones
Correctivas y Preventivas
1. Determinar deficiencias
2. Necesidades de Acciones
Correctivas y Preventivas
3. Oportunidades de Mejora
4. Comunicar los resultados
5. Investigaciones de
manera oportuna.
6. Resultados se debe:
Documentar y Mantener
LA ORGANIZACIÓN
DEBE
ESTABLECER,
IMPLEMENTAR Y
MANTENER UN
PROCEDIMIENTO
PARA
REGISTRAR,
INVESTIGAR Y
ANALIZAR
INCIDENTES
26. ARP SURA
NUMERAL 4.5.3
4.5.3.1 Investigación de Incidentes,
4.5.3.2 No conformidades y Acciones
Correctivas y Preventivas
La iniciación y
realización de las
acciones correctivas y
preventivas
La aplicación de acciones para
mitigar las consecuencias de
los accidentes, incidentes y
No Conformidades
Implementar y registrar
cambios en los
procedimientos
generados por AC y AP
La confirmación de la
efectividad de las AC y AP
emprendidas// revisión
con procesos de ER antes
de implementarlas
Las AC y AP deben ser
apropiadas a la
magnitud de los
problemas y acorde con
los riesgos de S&SO
ESTABLECER,
IMPLEMENTAR y
MANTENER
PROCEDIMIENTO (S)
A:
27. ARP SURA
NUMERAL 4.5.4. Control de Registros
LA ORGANIZACIÓN DEBE
ESTABLECER Y
MANTENER
PROCEDIMIENTOS PARA
PARA IDENTIFICAR,
MANTENER Y DISPONER
LOS REGISTROS
Los registros deben ser legibles, identificables y
permitir la trazabilidad de la actividad,
productos o servicio involucrado.
Los registros se deben almacenar y mantener
de manera tal que se puedan recuperar con
facilidad y estén protegidos de daños, deterioro
o pérdidas
Los registros se deben mantener según sea
apropiado al sistema y a la organización, para
demostrar la conformidad con los requisitos de
esta norma
28. ARP SURA
NUMERAL 4.5.5. Auditoria Interna
LA ORGANIZACIÓN
DEBE TENER UN
PROGRAMAY
PROCEDIMIENTOSPARA
EFECTUAR
AUDITORIAS
PERIODICAS DEL SySO.
PARA:
está conforme con las medidas planeadas
para la gestión en SySO incluyendo los
requisitos de esta norma
ha sido implementado y mantenido
correctamente; e
SySO
Informar a la gerencia acerca de los
resultados de las auditorias
Determinar si el SySO:
29. ARP SURA
NUMERAL 4.6 Revisión por la Dirección
LAALTA GERENCIA
DEBE, A INTERVALOS
DETERMINADOS POR
ELLA MISMA,
REVISAR EL SySO, PARA
ASEGURAR SU
CONTINUA
CONVENIENCIA,
ADECUACIÓN Y
EFECTIVIDAD
El proceso de revisión de la gerencia debe
asegurar que se reúna la información
necesaria para que la gerencia pueda
efectuar esta evaluación: Auditoria Interna,
Participación y Consulta, Comunicaciones,
Desempeño de SySO, Cumplimiento de
Objetivos, Investigaciones de Incidentes,
Acciones Correctivas y Preventivas,
Cambios y Recomendaciones a la Mejora.
La revisión de la gerencia debe considerar
la posible necesidad de cambios a la
política, objetivos y otros elementos del
SySO, a la luz de los resultados de la
auditoria del sistema de gestión, de los
cambios de circunstancias y del
compromiso por un mejoramiento continuo
