contenido de la norma ohsas 18001

2. Es una herramienta que ayuda a las empresas a
identificar, evaluar, administrar y gestionar la salud
ocupacional y los riesgos laborales como parte de
sus prácticas normales de negocio. Entendiendo que
el manejo de riesgos antes que un gasto es una
inversión.
OSHAS 18001 requiere que las empresas se
comprometan a eliminar o minimizar riesgos para
los empleados y a otras partes interesadas que
pudieran estar expuestas a peligros asociados con
sus actividades, así como a mejorar de forma
continuada como parte del ciclo de gestión normal.

3. La norma se basa en el conocido ciclo de sistemas de gestión de planear-
hacer-verificar-actuar (PHVA) y utiliza un lenguaje y una terminología
familiar propia de los sistemas de gestión.

4. POLÍTICA SYSO
 Identificación de Peligros
Requisitos Legales
Objetivos
 Programas de Gestión
Estructura y Responsables
 Capacitación y Competencia
 Consulta y Comunicación
 Documentación
 Control de Documentos
 Control Operativo
 Preparación Emergencias
 Auditorias
 Registros
 No Conformidad Accidentes
de Trabajo – AT
 Medición de Desempeño
 Revisión
Gerencial

5.  Crea un sentido de pertenencia y responsabilidad del trabajador por su lugar
de trabajo
 Reduce el número de accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional,
mediante la prevención y control de riesgos y/o control total de pérdidas
Mejora el Clima Laboral
 Aumento de confiabilidad por parte del cliente y contratistas
Permite garantizar el cumplimiento continuo de la legislación del país en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
Manifiesta el compromiso de la seguridad y salud de los trabajadores.
Ayuda a integrar la actividad preventiva en la empresa.
Beneficia los procesos de mejora continua, al igual que otros sistemas de
gestión.
Organiza los procesos productivos de la actividad empresarial de modo eficaz
y eficiente.
Salvaguarda la competencia desleal.
Ventajas económicas derivadas del aumento del valor añadido.
Mejora de la imagen empresarial.
Proporciona competitividad y posicionamiento en el mercado nacional e
internacional

6.  Poco compromiso de la Gerencia
 Desarrollo de la Documentación
 Resistencia al Cambio
 Conflicto en la Interpretación
 Poco Entrenamiento
 Poca disponibilidad de Tiempo
 Políticas o Procedimientos heredados – Copia

7. AUDITORIA: Proceso sistemático,
independiente y documentado para obtener “
evidencias de la auditoria “ y evaluarlas de
manera objetiva con el fin de determinar el
grado en que se cumplen los “
criterios de auditoria “
MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de
optimización del Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud Ocupacional para lograr mejoras en el
desempeño en SySO de forma coherente con la
Política SySO de la organización

8. RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que ha sido reducido a
un nivel que la organización puede tolerar con
respecto a sus obligaciones legales y su propia
Política en Seguridad y Salud Ocupacional
PARTE INTERESADA: Persona
o grupo, dentro o fuera del
lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño en
seguridad y salud ocupacional
de una organización

9. PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de
daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de estos
IDENTIFICACIÓN DEL
PELIGRO: Proceso para reconocer
si existe un peligro y definir sus
características

10. RIESGO: Combinación de la probabilidad de que
ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)peligroso(s), y
la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser
causada por el (los) evento(s) o exposición(es)
VALORACION DEL RIESGO: Proceso de evaluar
el(los) riesgo(s) que surgen de un(os) peligro(s),
teniendo en cuenta la suficiencia de los controles
existentes, y de decidir si el riesgo es aceptable o
no.

11. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL:
Condiciones y factores que afectan o pueden
afectar la salud y la seguridad de los empleados u
otros trabajadores, visitantes o cualquier otra
persona en el lugar de trabajo
INCIDENTE: Evento relacionado con el trabajo,
en el que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o
enfermedad ( independiente de su severidad ), o
victima mortal

12. ENFERMEDAD: Condición física o mental adversa
identificable, que surge, empeora o ambas, a causa
de una actividad laboral, una situación relacionada
con el trabajo o ambas
LUGAR DE TRABAJO: Cualquier espacio físico
en el que se realizan actividades relacionadas con
el trabajo, bajo el control de la organización

13. ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para
eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para
eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable

14. 4. REQUISITOS DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE S&SO
4.1 Requisitos generales
4.2 Política de S&SO
4.3 Planificación
4.4 Implementación y operación
4.5 Verificación
4.6 Revisión por la dirección
Mejoramiento Continuo
Revisión por
parte de la
gerencia
Verificación
y
Acción
correctiva
Implimentación
y
Operación
Planificación
Política de
S & SO

15. La organización debe establecer, documentar, implementar,
mantener y mejorar en forma continua un sistema de gestión
de SySO de acuerdo con los requisitos de OHSAS, y debe
determinar cómo cumplirá estos requisitos

16. La Alta Dirección debe definir y autorizar la Política
de Syso de la organización
 La organización debe establecer, implementar y
mantener un Procedimiento para la continua
identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de los controles necesarios
Elaborar Matriz IPERC según la NTC 5254

17.  La organización debe establecer,
implementar y mantener un Procedimiento para
la Identificación y acceso a requisitos legales
y de Syso que sean aplicables a ella
 Matriz de Requsitos Legales – Actualizada
según informes de la ARP, Consejo Colombiano,
Páginas de Legislación entre otros.
La organización debe establecer, implementar y mantener
documentados los objetivos de Syso en las funciones y
niveles pertinentes dentro de la organización
 Los Objetivos deben ser medibles y consistentes con la
Política Syso
La organización debe establecer, implementar y mantener
un Programa para lograr sus objetivos

18.  La Alta Dirección debe asumir la máxima
responsabilidad por la SySO y el Sistema de
Gestión en SySO
La Alta dirección debe demostrar su compromisos
asegurando la disponibilidad de recursos esenciales
para establecer, implementar, mantener y mejorar
el Sistema SySO
Definiendo Funciones y Asignando
responsabilidades para facilitar una gestión Syso
eficaz
La organización debe designar a un miembro de la
Alta Dirección con responsabilidad específica en
Syso, independiente de otras responsabilidades y
con autoridad y funciones definidos parar asegurar
que el Sistema Syso se establece, implemneta y
mantiene de acuerdo con la Norma OHSAS

19. La Organización debe asegurar que cualquier
persona que esté bajo su control ejecutando
tareas que pueden tener impacto sobre la
SySO, sea competente con base en su
educación, formación o experiencia, y debe
conservar los registros asociados.
 La Organización debe identificar las
necesidades de Formación relacionada con sus
riesgos de Syso y suministrar la formación.
La Organización debe establecer, implementar
y mantener un Procedimiento de toma de
conciencia de las consecuencias de SySO,
reales y potenciales, de sus actividades
laborales, su comportamiento, y los beneficios
de SySO obtenidos por un mejor desempeño
personal

20.  En relación con sus peligros de Syso y su sistema
de gestión de SySO, la organización debe establecer,
implementar y mantener procedimientos para:
 La comunicación interna entre los diferentes
niveles y funciones de la organización
La Comunicación con Contratistas y otros visitantes
al sitio de trabajo
Recibir, documentar y responder a las
comunicaciones pertinentes de las partes interesadas
externas
 La Organización debe establecer, implementar y
mantener un procedimiento para la participación de
los trabajadores y la consulta con los contratistas,
en donde haya cambios que afecten su SySO

21.  La documentación del Sistema e Gestión SySO debe
incluir:
 La Política y Objetivos de SySO
La descripción del alcance del Sistema de Gestión
SySO
 La descripción de los principales elementos del
sistema de gestión de Syso y su interacción, así como la
referencia a los documentos relacionados
 Los documentos, incluyendo los registros exigidos en
OHSAS

22. Los documentos exigidos por el sistema de gestión de
SySO y por OHSAS deben ser controlados. Los
registros son un tipo especial de documentos y se deben
controlar.
La organización debe determinar aquellas operaciones y
actividades asociadas con los peligros identificados, en
donde la implementación de los controles es necesaria
para gestionar los riesgos de SySO.

23.  La Organización debe establecer, implementar y
mantener un Procedimiento para:
 Identificar el potencial de situaciones de emergencia
 Responder a tales situaciones de emergencia
 La Organización debe probar periódicamente sus
procedimientos de respuesta ante situaciones de
emergencia, en donde sea factible, involucrando las
partes pertinentes cuando sea apropiado

24. La organización debe establecer, implementar y
mantener un Procedimiento para hacer
seguimiento y medir regularmente el desempeño
de SYSO.
En coherencia con su compromiso de cumplimiento legal,
la organización debe establecer, implementar y mantener
un Procedimiento para evaluar periódicamente el
cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

25.  La organización debe establecer, implementar y
mantener un Procedimiento para registrar,
investigar y analizar incidentes, con el fin de:
 Determinar las deficiencias de SySO que no son
evidentes, y otros factores que podrían causar o
contribuir a que ocurran incidentes
Identificar la necesidad de acción correctiva
Identificar las oportunidades de acción
preventiva
 Identificar las oportunidades de mejora
continua
 Comunicar el resultado de estas investigaciones
 Los resultados de las investigaciones de
incidentes se deben documentar y mantener

26. La Organización debe establecer, implementar y mantener un
Procedimiento para tratar no conformidades reales y potenciales y tomar
acciones correctivas y preventivas.
La organización debe establecer y mantener los registros necesarios
para demostrar conformidad con los requisitos de su sistema de
gestión de SySO y de la Norma OHSAS, y los resultados logrados

27. La Organización debe asegurar que las auditorias internas del
sistema de gestión de SySO se lleven a cabo a intervalos
planificados para:
 Determinar si el sistema de gestión de SySO cumple las
disposiciones planificadas para la gestión SySO, incluidos los
requisitos de la Norma OHSAS
 Ha sido implementado adecuadamente y se mantiene
Es eficaz para cumplir con la política y objetivos de la
organización
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de SySO a
intervalos definidos para asegurar su conveniencia, adecuación y
eficacia continua. Las revisiones dene incluir la evaluación de
oportunidades de mejora, y la necesidad de efectuar cambios al
sistema de gestión de SySO, incluyendo la ólítica y los Objetivos
de SySO. Se deben conservar los registros de las revisiones por
la dirección.