2. concepto
El sistema de información gerencial (sig) es un
conjunto de técnicas, recursos y normas a seguir, para
recoger, registrar, preparar y entregar a la gerencia, la
información exacta y adecuada sobre los resultados de
las operaciones de la empresa.
3. Beneficios
Los software especializados y los equipos sofisticados
implementan de forma drástica la administración
empresarial.
Entre los beneficios mas sobresalientes tenemos:
Se conocen de primera mano los efectos que se producen
dentro de la empresa y dar la solución requerida
Graficar la trayectoria de la empresa
Permite realizar ajuste empresariales
Realizar proyectos con todos los medios posibles y con
un planeamiento adecuado
6. Medios utilizados por un sistema de
información gerencial
teleconferencias telefax Redes
videoteléfonos videoconferencias
7. Teleconferencias
Se logra mediante cámaras y monitores de T. V. para
realizar una conversación telefónica con varias
personas a la vez, debe contar con teléfono con
múltiples líneas o una función de conferencia
8. telefax
Herramienta de múltiples modelos .usada para
enviar cualquier documento de un lugar a otro. Utiliza
la línea telefónica, muy útil para la gerencia, porque se
consigues evidencias escritas de acuerdo tomados.
9. redes
Permite el análisis de información que se encuentra en
un equipo ,que esta en una oficina distante, o de forma
remota, pero conectado por internet o la intranet o la
telefonía móvil que ha funcionado excelentemente.
10. Videoconferencia
Utilizada para conectar a dos personas o mas ubicadas
en lugares distantes. La video conferencia puede ser
sincronizada o asincrónica.
11. Videoteléfono
Es una nueva forma de comunicación telefónica, con la
capacidad tecnológicas para lograr visualizar a la
persona que esta al otro lado de la línea.
12.
13. Registro de planillas
Con la aplicación EXCEL la cual es una hoja
electrónica se pueden lograr grandes avances en el
desarrollo y elaboraciones de planillas presupuestos
registro de nominas etc...
14. Presentaciones de estados
financieros
El sistema de soporte a la decisión DSS es el ideal para
este caso ya que es una herramienta de business
intelligence enfocada al análisis de los datos de una
organización. Como los estados financieros.
15. Confección de presupuesto
Los sistemas de información ejecutiva (EIS) es una base
de datos que explota al máximo la información
empresarial y muestra informes muy dinámicos con gran
potencial de navegación.
16. Uso de una hoja de calculo
Una hoja electrónica de trabajo es un programado que emula en
forma electrónica la hoja de trabajo. Remplaza los tres
instrumentos típicos de trabajo de un analista financiero: la hoja
de trabajo en papel, el lápiz y la calculadora. La hoja de trabajo es
remplazada por un conjunto de celdas dispuestas en filas y
columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria
principal de la computadora; el lápiz queda remplazado por el
teclado y la unidad de aritmética y lógica remplaza la
calculadora.
Las hojas electrónicas de trabajo aumentan grandemente la
eficiencia, precisión y productividad del usuario. Una vez la hoja
ha sido preparada, se pueden realizar comparaciones haciendo
cambios en ella (qué pasa si...) y recalculando automáticamente a
base de los valores nuevos que han sido entrados. Esto le deja
más tiempo al usuario para realizar decisiones creativas.
18. Los gráficos
Un gráfico es la representación de datos, generalmente
numéricos, mediante líneas, superficies o
símbolos, para ver la relación que esos datos guardan
entre sí y facilitar su interpretación.
Un grafico también puede ser un conjunto de
puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y
sirven para analizar el comportamiento de un
proceso, o un conjunto de elementos.
Se puede usar con cualquier herramienta de Microsoft.