CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESUna base de datos es un “Almacen” que permite guardar información de formaorganizada...
3. Inicialmente encontramos una tabla por defecto llamada Tabla 1, esta se creapor defecto:4. Vamos al menú ver y elije la...
numérico cuando tengamos que sumar o restar u otra operaciónmatemática. Nuestros campos Teléfono y Edad guardan números pe...
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Manual para crear una base de datos en acces

  1. 1. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESUna base de datos es un “Almacen” que permite guardar información de formaorganizada para que luego pueda ser encontrada y utilizada fácilmente. En laactualidad existen diferentes manejadores de bases de datos varían en lacapacidad y tamaño para almacenar información. Utilizaremos el que nosproporciona office: Access ya que está a nuestro alcance y es utilizado porpequeñas empresas para el almacenamiento de su información.El objetivo del taller es crear una base de datos sencillaque contenga lainformación de los estudiantesde la institución que se quieren certificar.1. Inicio – Microsoft Office – Microsoft Acces 20102. Creación de la ase de datos:- Seccionamos base de datos en blanco y en la opción nombre de archivo,escribimos el nombre y elegimos como ubicación nuestro portafolio electrónico,observemos el ejemplo en la imagen:- Selecciona el botón crear.Una base de datos está conformada por tablas. Una tabla es el elementoprincipal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean apartir de éstas. Una base de datos sencilla solo contiene una tabla.Botón para elegir ubicación
  2. 2. 3. Inicialmente encontramos una tabla por defecto llamada Tabla 1, esta se creapor defecto:4. Vamos al menú ver y elije la opción vista diseño.5. Aparecerá una nueva ventana y allí solicitará que asignemos el nombre a laprimera tabla de la base de datos, para nuestro ejercicio asignaremos elnombre Estudiantes y Aceptar.6. Por defecto se crea el campo Id y a su derecha tiene una llave, indica que estecampo de la tabla es de tipo autonumeración:- La llave significa que es la clave principal, es decir por medio de este datoACCES controla que no hayan datos repetidos en la base de datos.- El tipo de dato autonumeración significa que cada vez que se llene unregistro este se numerara con 1,2,3…Ahora escribimos en cada celda los campos que tendrá la tabla, observemos elejemplo:- Es importante tener en cuenta que cuando se escriba un nombre de campono pueden ser palabras separadas, se pueden unir con un guión.- La mayoría de tipo de datos son de tipo TEXTO, existen varios tipos dedatos como numéricos, fecha y otros, pero por ejemplo ponemos tipo
  3. 3. numérico cuando tengamos que sumar o restar u otra operaciónmatemática. Nuestros campos Teléfono y Edad guardan números pero sonpara leer y no vamos a hacer ninguna operación matemática con ellos espor eso que son de tipo texto.-7. Guardamos la base de datos.8. Ingresemos los datos:- Cambiamos la vista diseño por vista hoja de datos.- Aparecerá la tabla de la siguiente forma:- Ingresemos los datos de cada estudiante en la base de datos, recordemosque el campo Id no necesitamos llenarlo, él se llenara automáticamente.
  4. 4. 9. Cuando estén almacenados todos los datos de los estudiantes en la tabla esmás fácilrealizar búsquedas, ordenar,eliminar y recorrer la tabla.- Para ordenar damos clic en la columna Id y allí elegimos la opciónsolicitada (De menor a mayor o viceversa)- También podemos desactivar las casillas correspondientes a los registrosque no queremos ver.-- Si deseamos encontrar un dato especifico en la tabla, escribimos el dato enla parte inferior correspondiente a Filtrado y automáticamente nos ubicaraen el campo que se encuentre el dato.10. Importemos la base de datos a Excel.- Cerramos la base de datos creada en Access- Abrimos el programa Excel- Nos ubicamos en la celda en la cual queremos que aparezca la base dedatos.
  5. 5. - Activamos el menú datos y seleccionamos Desde Access- Abrimos la base de datos Estcertificación que guardamos en el portafolioelectrónico.- Se abrirá una nueva ventana para que nosotros elijamos como deseamosver la base de datos, dejamos activa la que aparece por defecto y aceptar.- Aparecerá la base de datos organizada con cada uno de los campos ydatos, observemos el ejemplo.

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