Este documento habla sobre la planificación de un viaje de negocios. Cubre temas como los medios de transporte y reservas, alojamientos y comidas, medios de pago como tarjetas y efectivo, cálculo de cambio de moneda, servicios como intérpretes y salas de reuniones, y preparación de documentación y agenda.

1. MÓDULO II, UF.III
Planificación del viaje

2. Planificación del viaje 3.
Medios de locomoción.-
Horarios.-
Reservas de transporte.-
Billetes.▫
Justificantes.▫
Alojamientos y tipos de pensión. -
Menús -genéricos y dietas especiales por motivos de salud o creencias ▫
religiosas-.
Medios de cobro y pago:-
Monedas y billetes -normativa vigente para la entrada y salida del país, ▫
cantidades-.
Tarjetas bancarias:-de crédito y de débito-.▫
Cheques de viaje.▫
Euro-cheques.▫
Internet.▫
Medios internacionales de pago básicos.▫
Cálculo del cambio.▫
Intérpretes.-
Servicios especiales-sala de reuniones, fax, secretario, despachos, salas -
audiovisuales-.
Documentación y preparación de las jornadas de trabajo. -
La oficina móvil.-
La agenda de reuniones.-

3. Medios de locomoción.-
Se hace una revisión de todos los medios de
transporte.
Horarios.-
En todas las webs hay horarios de todos los
servicios
Reservas de transporte.-
Precios ida y vuelta y solo una vía.

4. Justificantes.▫
Los viajes de negocios se pueden reembolsar al
viajero o bien incluirse en su nómina.
Caso particular.

5. Alojamientos y tipos de pensión. –
Grupo primero: cinco a una *
Grupo segundo: pensiones tres, dos y una *
Menús -genéricos y dietas especiales por
motivos de salud o creencias ▫ religiosas-.
Particularidades de las comidas en el mundo
http://www.youtube.com/watch?v=URWtLi5Z7ys
Medios de cobro y pago:-
Tarjetas bancarias. Transferencias bancarias. Uso seguro de internet
Monedas y billetes -normativa vigente para la
entrada y salida del país, ▫ cantidades-.
Ingreso de cantidad en efectivo y documentos de pago

6. Cálculo del cambio.▫
http://www.bde.es/webbde/es/estadis/infoest/tc_1_1.pdf
http://themoneyconverter.com/ES/EUR/
Intérpretes.-
Viaja con el ejecutivo
Servicios especiales-sala de reuniones, fax,
secretario, despachos, salas - audiovisuales-.
En la 3-18 tenemos un checklist que nos puede ayudar en el
momento de la organización.
Gestión posterior a la reunión.

7. Documentación y preparación de las jornadas de
trabajo. –
Tener en cuenta horario, revisión de correo electrónico,
teléfono.
La oficina móvil.-
Servicio roaming, obtención de un móvil al llegar la país.
La agenda de reuniones.-
En la 3.21 vemos el uso correcto de la agenda.