agenda

1. LA AGENDA
OBJETIVOS
•Conocer la utilidad que ofrece la
agenda en la gestión diaria de la
asistencia a direcciónasistencia a dirección
•Establecer la tipología de las
agendas con base en los soportes
habituales
•Discernir las distintas secciones de la
agenda y sus respectivos apartados.

2. CONTENIDO
1. Principios elementales, planificación y plazos.
2. Tipos de agendas
3. Secciones de la agenda3. Secciones de la agenda
4. Gestión de agenda

3. PRINCIPIOS ELEMENTALES
•Previsión
•Anticipación
•Planificación
LA AGENDA: HERRAMIENTA DE PLANIFICACIÓN
•Determina el comienzo y finalización de la
actividad.
•Anotación de actividades futuras
inmediatamente sean conocidas.
•Improvisación Vemos 3-4

4. PLAZOS DE LA AGENDA
•A corto plazo: diario
•A medio plazo: Un mes
•A largo plazo: Actividades con más de un mes de
antelaciónantelación

5. TIPOS DE AGENDA
•Manual
•Electrónica•Electrónica
•Personal Digital Assistant PDA
•Informática

6. SECCIONES DE LA AGENDA
SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN PLANES: diarios,
semanales, mensuales, anual, lista de tareas
SECCIÓN DE GESTIÓN: Impresión de diversas
actividades y datos
SECCIÓN DE INFORMACIÓN: Calendario,
mapas, distancias

7. GESTIÓN DE AGENDA
De uso personal
De uso laboral
La agenda del superior
NORMAS PARA EL BUEN USO DE LANORMAS PARA EL BUEN USO DE LA
AGENDA
No debe estar visible.
Usar colores.
Uso de la agenda del año anterior.

8. AGENDA DEL DIRECTIVO
•El horario laboral del jefe.
•La agenda del superior es confidencial.
•Prestar atención a sus costumbres y ritmo biológico.
•Las tareas imprescindibles y compromisos se anotan
con suficiente antelación.
•Nunca se programan tareas comprometidas o•Nunca se programan tareas comprometidas o
difíciles al principio y al final de la jornada.
•Las entrevistas o citas con el jefe las gestiona el
asistente normalmente.