Ficha técnica palacio de ferias y congresos de islantilla asur

Avenida de Río Frío
21449 Islantilla, Huelva
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ASUR Palacios de Ferias y Congresos…
Garantía de éxito en la organización de cualquier evento.
Los Palacios de Ferias y Congresos de ASUR, disponen de excelentes instalaciones para la organización
de todo tipo de eventos.
Cuenta con espacios totalmente suministrados con equipamiento técnico y escénico auditorio, sonido,
iluminación, carga y descarga, camerinos, personal de asistencia, montaje, restauración… Y con el
asesoramiento de nuestros profesionales.
Todo, para garantizar que su evento resulte todo un éxito.
¿Le gustaría conocernos?
Estaremos encantados de recibir su visita.

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Palacio de Ferias y Congresos de Islantilla
El Palacio ha sido diseñado para poder
celebrar cualquier tipo de evento, desde
acontecimientos congresuales y
expositivos, hasta acontecimientos
lúdicos y festivos.
Dispone de un espacio de más de 4.900 m2
distribuidos de la siguiente forma, un
espectacular Auditorio de 15 metros de
altura, con una capacidad extraordinaria
para acoger hasta 1.147 personas; 1.600
m2
distribuidos en dos salas de
exposiciones de gran aforo, de más de 5
metros de altura, puede llegar a recibir
hasta 1.200 personas; doce salas de más de 400 m2
que ofrecen infinitas posibilidades de combinación
entre sí y, una terraza al aire libre de 900 m2
que permite la celebración de eventos de muy diversa
índole, tiene una capacidad de hasta 600 personas.
Todos nuestros espacios están adecuadamente equipados, lo que nos permitirá ofrecerle una gestión
integral del evento:
• Personal de asistencia: azafatas, Auxiliares de control
• Escenario: personal técnico, pantalla, acceso de vehículos, atriles, iluminación escénica,
alquiler de instrumentos musicales, camerinos, vestuarios.
• Comunicaciones: personal técnico, red de voz, datos y vídeo, telefonía, sistema Wifi,
megafonía, altas de líneas analógicas (RDSI y ADSL)
• Montajes: personal técnico, personal de carga /descarga, alquiler de material de ferias y
exposiciones, construcción de stands, transporte de mercancías, mobiliario, señalética,
cartelería.
• Audiovisuales: personal técnico, micrófonos, fotografías, vídeos. Proyector aéreo,
diapositivas, alquiler de material.
• Retransmisión de eventos: salas de prensa para retransmisiones en directo, traducción
simultánea, auriculares, alquiler de cabinas de traducción, alquiler de receptores.
• Restauración: catering y restauración, coffe-break.
• Otros servicios: servicio médico, de limpieza, de seguridad, guardarropa, decoración,
copistería y material de oficina…
Y para ofrecerle una mayor comodidad, el Palacio dispone de un amplio garaje subterráneo de 117
plazas, además de un área de 1.320 m2
de parking para autobuses.

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Cabe destacar su situación estratégica por tres
razones principalmente. En primer lugar por su
facilidad de comunicación con los aeropuertos de
Sevilla y Faro, en Portugal, a 149 kilómetros y a
92 kilómetros, respectivamente, de Islantilla. En
segundo lugar, destacamos el clima que
encontramos en Islantilla, es un clima oceánico,
de temperaturas medias que oscilan entre los 20
grados durante el día y los 12 grados durante la
noche. Tenemos más de 300 días de sol al año, lo
que facilita la práctica de cualquier actividad
que se desarrolle al aire libre como el golf, el
senderismo… siendo esta el tercer aspecto a destacar.
Y sin la necesidad de salir del recinto, si fuera necesario, podrás disponer de alojamiento junto al
Palacio de Ferias y Congresos Islantilla en el ASUR Hotel Islantilla Suites & Spa, establecimiento de 4
estrellas, situado junto al Palacio. Dispone de 346 amplias y confortables habitaciones,
diferenciándolas en 250 junior suites, 48 habitaciones doble senior y 48 habitaciones doble standard.
Ofrece una amplia gama de ofertas gastronómicas, piscinas exteriores, Wellness Spa, parking
subterráneo, servicio de Internet y equipo de animaciones.
Por todos los servicios que ofrece, por su versatilidad, ASUR Hotel Islantilla Suites & Spa es un destino
excelente y único, tanto para un entorno laboral como vacacional.

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Ficha Técnica
SALAS
ROOMS
ÁREA
AREA
(en m2
)
(in m2
)
DIMENSIONES
DIMENSIONS
(ancho x largo)
(width x length)
ALTURA
HEIGHT
TEATRO
THEATRE
ESCUELA
SCHOOL
JUNTA
COUNCIL
MONTAJE
U
BANQUETE
BANQUETS
CÓCTEL
COCKTAILS
Hall Plta.Baja 333,00 25,50 x 14,50 8,00 . . . . . 220
Hall Plta. 1 195,00 21,70 x 12,60 2,30 . . . . . 130
A.Patio Butacas . . . 579 579 . . . .
A.Anfiteatro . . . 525 525 . . . .
Auditorio 961,75 25,50 x 36,50 15,00 1.147 . . . . .
Sala
Espectáculos
620,35 28,20 x 25,40 3,38 250 . . . 245 355
SEMINARIOS | SEMINARS
Isla Canela1
54,20 6,30 x 8,60 2,75 . 28 14 28 . .
El Portil2
55,10 6,40 x 8,60 2,70 . 28 14 28 . .
Sala 1 + Sala 2 109,35 12,80 x 8,60 2,75 . 64 20 36 50 75
La Antilla3
55,10 6,40 x 8,60 2,75 . 28 14 28 . .
El Rompido4
55,10 6,40 x 8,60 2,75 . 28 14 28 . .
Sala 3 + Sala 4 110,25 12,90 x 8,60 2,75 . 64 20 36 50 75
Punta Umbría5
55,10 6,40 x 8,60 2,75 . 28 14 28 . .
La Redondela6
54,20 6,40 x 8,60 2,75 . 28 14 28 . .
Sala 5 + Sala 6 109,30 12,90 x 8,60 2,75 . 64 20 36 50 75
Mazagón7
35,55 5,50 x 6,50 2,75 . 15 12 18 . .
Matalascañas8
47,45 7,30 x 6,50 2,75 . 22 14 22 . .
Sala 7 + Sala 8 83,00 12,80 x 6,50 2,75 . 42 20 28 35 55
SALAS EXPOSICIONES | EXHIBITION HALL
Lepe 1 384,81 19,40 x 25,60 5,35 . 180 . . 175 255
Lepe 2 407,04 15,90 x 25,60 5,35 . 210 . . 180 270
Lepe 1 +
Lepe 2
801,85 35,30 x 25,60 5,35 . 400 . . 365 535
Isla Cristina 1 401,94 18,90 x 25,60 5,35 . 210 . . 180 265
Isla Cristina 2 407,04 15,90 x 25,60 5,35 . 210 . . 180 270
Isla Cristina 1 +
Isla Cristina 2
814,35 34,80 x 25,60 5,35 . 420 . . 370 540
Terraza 889,90 35,10 x 25,60 . . . . . 400 600

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Planta Palacio de Ferias y Congresos de Islantilla

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Sala de Animación
Planta Semisótano

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Sala Exposición 1
Planta baja

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Hall recepción Palacio de Congresos
Planta baja

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Seminarios
Planta primera

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Auditorio
Planta baja, primera y tercera

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Sala Exposición 2
Planta segunda

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Terraza
Planta cuarta

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Reserva y solicitud de información:
Si desea realizar cualquier tipo de reserva en uno de nuestros salones, puede contactar con nosotros a
través de www.asurhoteles.com o bien a través del email mice@asurhoteles.com.
Si necesitas información acerca de nuestros servicios, puede contactarnos en el 902 930 778.
Palacio de Ferias y Congresos de Islantilla
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21449 Islantilla
Huelva - España
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Reservas 902 930 778
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Mapa de localización:

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Galeria Fotográfica

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Anexo. EQUIPAMIENTO TECNICO
GRAN ANFITEATRO
General
Capacidad: 1.147 plazas, distribuidas en un Patio de Butacas y un Anfiteatro, con 593 y 554 plazas
respectivamente.
Escenario: superficie 252 m2. Dimensiones: 25 m. de ancho, 9,5 m. de profundidad y 10 m. de
altura.
Cabina de Control
Cuatro Cabinas de Traducción Simultánea
Sistemade
Conferencias
Unidad Central BOSCH, para la intervención de 6 ponentes en escenario, uno de ellos con funciones
de presidente y capacidad de cortar al resto de conferenciantes, y tiene capacidad, a demanda
previa, para la intervención de hasta 240 ponentes.
Traducción simultánea de 4 idiomas, más el original de sala, y su infraestructura posibilita llegar a
los 16 idiomas.
Radiación de los idiomas traducidos por infrarrojos con capacidad para 8 idiomas.
Conexión de tantos receptores como capacidad tiene la sala.
Sistemade
Sonorización
Sistema Line Array de la marca MEYER.
Mesa de mezclas YAMAHA.
SistemadeAudio
Microfonía inalámbrica de la marca AKG que permite la intervención de dos conferenciantes
moviéndose por el Escenario.
Dos micrófonos de mano para que el público asistente pueda realizar preguntas a los ponentes.
Formatos de reproducción y grabación, mediante Pletina Cassette, de la marca ONKYO, y Lector de
CD de la marca DENON.
Altavoces en Hall de entrada para escuchar la evolución del congreso o la emisión de música
ambiente previa al evento.

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SistemadeVideo
yRGB
Matriz y Escalador Mezclador de la marca EXTRON
Proyector, de la marca BARCO, de 6.000 lumens.
Dos cámaras tipo domo para el seguimiento de Escenario y Público.
DVD grabador de la marca PIONEER.
Reproductor DVD de la marca JVC.
Video de VHS de la marca SAMSUNG.
Videopresentador digital de la marca JVC
La infraestructura instalada de este sistema permite enviar hasta 8 señales de video y RGBHV a
otros tantos destinos simultáneamente.
Sistemade
Videoconferencia
Sistema de la marca SONY
SistemadeControl
Sistema de la marca CRESTON, permite controlar a una sola persona las funciones de todo el
Sistema de Audiovisuales desde:
* El panel táctil con joystick situado en Cabina de Control.
* Un panel táctil conectado en Escenario o en Cabina de Control.
* Cualquier ordenador con los correspondientes permisos en la red del hotel.
Sistemade
Intercomunicación
Inalámbrica
Comunicación inalámbrica, o por grupos de seis personas, entre el personal técnico y auxiliar que
intervenga en la preparación y desarrollo de los actos.
Sistema ampliable, a demanda previa, hasta cien unidades de participación.

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SALAS
Equipamiento
paracada
parejadeSalas
Amplificador de mezclas y cajas acústicas de la marca BOSCH.
Micrófono de mesa y micrófonos inalámbricos de la marca AKG
Pantalla mural de 183*204 mm.
Videoproyector de la marca HITACHI.
Red Wifi.
SALON DE ANIMACIÓN
General
Escenario de 18 m2.
Cabina de Control.
Proyectores para la iluminación escénica.
Equipo de sonido
Red Wifi.
TERRAZA DESCUBIERTA
General
Equipo de luz y sonido para actuaciones musicales.

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