Este documento describe la importancia de la seguridad y el almacenamiento de información para las empresas. Explica que los datos son un activo valioso y que es necesario almacenar grandes cantidades de información de manera segura y disponible. También destaca que existen soluciones de almacenamiento digital que combinan hardware y software para proporcionar seguridad, rendimiento y cumplimiento de normas. Finalmente, enfatiza la necesidad de implementar un gobierno de datos que asegure el manejo adecuado de la información y su calidad.

1. SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO
-INFORMACIÓN, DATOS, DOCUMENTOS-
La información se ha convertido en moneda de cambio. En la actualidad una base de datos
puede ser el motor de marcha o el ancla de una empresa. Mientras que innumerables
industrias como retail, medios, entretenimiento o bienes raíces han rediseñado sus modelos
de negocios en los últimos 15 años, en base a la estrategia de crecimiento y expansión, hoy se
encuentran aún aprendiendo a lidiar con el desafío de mantener amplios archivos digitales de
valiosos activos de información.
En el mundo en el que vivimos es cada vez más importante tener capacidad de almacenar
cualquier cantidad de información y, sobre todo, que esté siempre disponible en el futuro.
La necesidad de almacenamiento no sólo compete a las grandes o medianas empresas, el
usuario final común, poseedor incluso un teléfono celular, requiere de las innovaciones
tecnológicas para guardar y administrar su información.
L a necesidad de almacenamiento se expande a niveles de administración y jerarquización de
información por niveles de importancia y uso, sin los cuales los datos contenidos serían
inútiles.
GRAN ACTIVO:
En cualquier empresa, los datos constituyen uno de los activos más importantes y la
disponibilidad de los mismos tiene un impacto directo en el resultado total del negocio.
Existen en el mercado soluciones de archivado digital que combinan la mejor tecnologíaen
hardware con el más inteligente software, proveyendo seguridad, alto costo-beneficio,
inteligencia, fácil implementación para cumplir con las normas o simplemente por necesidad
de preservación.
Porque no basta con aumentar la capacidad de almacenamiento y velocidad de respuesta,
también se encuentra el tema del medio ambiente, por lo que cada día se demanda que los
sistemas de almacenamiento más simples; por ejemplo desde una USB hasta un USPV
(Universal Storage Platform V) para grandes empresas sean eco amigables, es decir, que
ayuden a reducir emisiones de carbono ( ), utilicen menor energía y sistemas de
enfriamiento, así como espacio físico para amortizar la demanda de infraestructura física. Con
la llegada de la virtualización, el futuro de los sistemas de almacenamiento se verá reducido y,
dada la situación económica actual, todo lo que signifique estandarizar un uso más eficiente
de los archivos empresariales será bienvenido.
PÉRIDA Y CONSECUENCIA:
La pérdida de datos, pues representa costos muy altos en tiempo y dinero, además de que
provoca un rezago en la competitividad de la organización. Todos los usuarios están
familiarizados con el problema de extravío de datos; en ocasiones, dichas pérdidas

2. representan horas o días de trabajo extra. Si trasladamos esto a las empresas donde la
información debe estar disponible las 24x7, el costo es trascendental, representado no sólo
tiempo perdido sino dinero y oportunidades de negocio también.
Proteger la información va más allá de realizar back ups en CD.
De acuerdo con los datos IT Policy Compliance, 68% de las organizaciones tienen en promedio
seis pérdidas de datos al año, mientras que el 20% sufre más de 20 en el mismo lapso. Este
tipo de daños representan un costo aproximado de 200 dólares por registro según datos de
Ponemon Institute.En estos incidentes se pierde información financiera, corporativa, sobre
clientes o empleados y seguridad.
GOBIERNO DE DATOS:
El Data Governance o Gobierno de Datos (GD) ha tomado relevancia. El GD es un conjunto de
procesos que asegura que los activos de los datos importantes son manejados adecuadamente
por la empresa, así como que los datos son confiables y de calidad.
Data Quality Governance: La mayor preocupación es la calidad, integridad y
reutilización de los datos.
Data Security and Risk Governance: Se preocupa por proteger, datos sensibles,
establecer reglas y controles que mitiguen riesgos.
Arquitectura e Integración: La Arquitectura Orientada a Servicios (SOA, por sus
siglas en ingles) integra para asegurar definiciones de datos consistentes y la
capacidad de brindar atención funcional entrecruzada sin perder la estructura de los
datos.
INTEGRACIÓN:
El Gobierno de Integración Empresarial (EIG, por sus siglas en ingles), Está soportado por
lineamientos en tres dimensiones: procesos, organización/gente y aspectos de TI, con la
finalidad de estructurar los datos en información oportuna, confiable y actual que pueda ser
aprovechada por toda la empresa.
Gobierno Estratégico o de negocios: Planeación de iniciativas, selección y
priorización de información, así como su fondeo.
Gobierno de datos y arquitectura: Contempla el establecimiento de estándares para
estructurar los datos.
Gobierno de operaciones: Define reglas, políticas de gobierno para solicitar nuevos
datos, reportes, etcétera, así como objetivos del programa de gobierno, modelos de
acuerdo con el nivel de servicio y la selección del modelo de estructura organizacional
que formará parte del gobierno.