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Procesos y perfiles de todo negociador
 Listado de perfiles y procesos humanos que favorecen el acuerdo
                                conjunto
Se enlistan a continuación una serie de procesos humanos implícitos
   en toda negociación, y que la favorecen.
1)  Misión y sentido de conjunto: Esto implica, tener claro el para
    qué y hacia dónde es que un equipo se esfuerza y trabaja. A
    sabiendas de que no hay ruta favorable para quien no tiene
    mucho.
2)        Ceder        para        laborar:      Significa      que
   dando, transfiriendo, compartiendo es la única forma en que
   garantizamos el recibir. Porque en ocasiones es mejor "perder"
   centímetros, para ganar metros.
3) Colaborar para construir: Significa construir juntos, sumar
   esfuerzos y compensar debilidades. Donde entre más, es menos el
   esfuerzo y más el complemento.
4) Conciencia de conjunto: Que el espíritu, la conciencia y la
   expectativa de amalgama que soy en “somos”; de la parte al todo
   mezclado.
5) Conciencia de consecuencia sistémica: Implica desarrollar la
  capacidad para abrir el foco o marco perceptual de un
  acontecimiento en la cadena asociativa de eventos en diferentes
  plazos.
6) Conciencia de interdependencia: Esto es, que de un evento
  aislado se tenga clara percepción de todos y cada uno de los
  eslabones subsecuentes desarrollando así una conciencia más
  amplia de interdependencia.
7) Apertura: Implica limpiar, depurar y abrir todos los
  prejuicios, presuposiciones, filtros y demás que puedan
  condicionar el intercambio de información.
8) Confianza y credibilidad: Significa trasminar, transmitir y
  practicar una expectativa incondicionada de la participación de
  cada uno de los miembros del equipo.
9) Claridad y transparencia: Significa depositar todos los recursos
  disponibles de intercambio de información en los medios más
  transparentes, directos y abiertos.
10) Flexibilidad y movilidad: Significa estar preparado para los
  cambios, las excepciones y las circunstancias que cambian el
  rumbo de los acontecimientos sin perder objetivo.
11) Responsabilidad personal: Tomar a cuenta personal y por
  completo el punto del proceso que le corresponde a cada quien


      Perfiles y valores humanos de un buen
                      negociador
De acuerdo con la afirmación en un principio, los grandes rumbos
  comienzan en los microprocesos y teniendo a la comunicación
  como el único lazo de intercambio, todo negociador debe
  fortalecer su postura con una serie de valores y principios
  personales. Tal es el caso que este apartado esta destinado a
  revisar una serie de características personales que deberían de
  compartir cada uno de los integrantes de un equipo o mancuerna
  negociadora.
1. Servicio                Entregar, dar, ser de utilidad, fluir.
2. Desarrollo              Inercia de superación constante.
3. Integridad              Congruencia y competitividad en todo tu ser, pensar y
                           actuar.
4.Ecología                 Interés por el bien común y conciencia del todo.
5.Trascendencia            Tener conciencia que el contexto organizacional es
                           sólo un “medio de paso” para algo más en nuestras
                           vidas.

6.Respeto                  Donde no tomo lo que no es mío y hago cumplir lo que
                           sí es mío.
7. Responsabilidad         Donde yo me hago cargo de mí mismo
                           desde lo que pienso, siento y hago.
8. Liderazgo interactivo   Donde yo me hago cargo de lo que yo
                           veo de ti, y tu no ves de ti mismo.
9.Un gran desarrollo       Para no permitir injusticias o
de conciencia latente      desatenciones.
y actuante

10. Un gran amor al        Para buscar que la negociación sea un
prójimo                    medio para ayudarme, ayudando para
                           el bien común.
Estrategia de Negociacion
La estrategia de la negociación define la manera en que cada parte
  trata de conducir la misma con el fin de alcanzar sus objetivos. Se
  pueden definir dos estrategias típicas:
Estrategia de "ganar-ganar", en la que se busca que ambas partes
  ganen, compartiendo el beneficio.
Estrategia de "ganar-perder" en la que cada parte trata de alcanzar el
  máximo beneficio a costa del oponente.

En la estrategia de "ganar-ganar" se intenta llegar a un acuerdo que
  sea mutuamente beneficioso.
En este tipo de negociación se defienden los intereses propios pero
  también se tienen en cuenta los del oponente.
No se percibe a la otra parte como un contrincante sino como un
  colaborador con el que hay que trabajar estrechamente con el fin
  de encontrar una solución satisfactoria para todos.
Este tipo de negociación genera un clima de confianza. Ambas partes
  asumen que tienen que realizar concesiones, que no se pueden
  atrincherar en sus posiciones.
Probablemente ninguna de las partes obtenga un resultado óptimo
  pero si un acuerdo suficientemente bueno. Ambas partes se
  sentirán satisfechas con el resultado obtenido lo que garantiza que
  cada una trate de cumplir su parte del acuerdo.
Este clima de entendimiento hace posible que en el transcurso de la
  negociación se pueda ampliar el área de colaboración con lo que
  al final la "tarta" a repartir puede ser mayor que la inicial.
Por ejemplo, se comienza negociando una campaña publicitaria para
  el lanzamiento de un producto y se termina incluyendo también la
  publicidad de otras líneas de productos.
Además, este tipo de negociación permite estrechar relaciones
  personales. Las partes querrán mantener viva esta relación
  profesional lo que les lleva a maximizar en el largo plazo el
  beneficio de su colaboración.
Por su parte la estrategia de "ganar-perder" se caracteriza porque
  cada uno busca alcanzar el máximo beneficio sin preocuparle la
  situación en la que queda el otro.
Mientras que en la estrategia de "ganar-ganar" prima un ambiente de
  colaboración, en esta estrategia el ambiente es de confrontación.
No se ve a la otra parte como a un colaborador, sino como a un
  contrincante al que hay que derrotar. Las partes desconfían
  mutuamente y utilizan distintas técnicas de presión con el fin de
  favorecer su posición.
Un riesgo de seguir esta estrategia es que aunque se puede salir
  victorioso a base de presionar al oponente, este, convencido de lo
  injusto del resultado, puede resistirse a cumplir su parte del
  acuerdo y haya que terminar en los tribunales.
Para concluir se puede indicar que la estrategia de "ganar-ganar" es
  fundamental en aquellos casos en los que se desea mantener una
  relación duradera, contribuyendo a fortalecer los lazos comerciales
  y haciendo mas difícil que un tercero se haga con este contrato.
Esta estrategia se puede aplicar en la mayoría de las negociaciones,
  tan solo hace falta voluntad por ambas partes de colaborar.
La estrategia de "ganar-perder" solo se deberá aplicar en una
  negociación aislada ya que el deterioro que sufre la relación
  personal hace difícil que la parte perdedora quiera volver a
  negociar.

                     TACTICAS DE NEGOCIACION
Las tácticas definen las acciones particulares que cada parte realiza
  en la ejecución de su estrategia.
Mientras que la estrategia marca la línea general de actuación, las
  tácticas son las acciones en las que se concreta dicha estrategia.
Las tácticas las podemos clasificar en tácticas de desarrollo y
  tácticas de presión.
Las tácticas de desarrollo son aquellas que se limitan a concretar la
  estrategia elegida, sea esta de colaboración o de confrontación,
  sin que supongan un ataque a la otra parte.
Las tácticas de presión tratan en cambio de fortalecer la propia
  posición y debilitar la del contrario.
Las tácticas de desarrollo no tienen por qué afectar a la relación
  entre las partes. Algunos ejemplos son:
Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar a que sea la
  otra parte quien vaya por delante.
Facilitar toda la información disponible o, por el contrario, la
  estrictamente necesaria.
Hacer la primera concesión o esperar a que sea la otra parte quien de
  el primer paso.
Tratar de que las negociaciones tengan lugar en las propias oficinas,
  en las de la otra parte o en un lugar neutral.
Por el contrario, las tácticas de presión se pueden deteriorar
  gravemente la relación personal. Son tácticas que buscan
  confundir, intimidar o debilitar la posición del contrario. Algunos
  ejemplos de este tipo de tácticas son:
Desgaste: aferrarse a la propia posición y no hacer ninguna concesión
  o hacer concesiones mínimas. Se busca agotar a la otra parte hasta
  que ceda.
Ataque: atacar, presionar, intimidar, rechazar cualquier intento de la
  otra parte de apaciguar los ánimos. Se busca crear una atmósfera
  tensa, incomoda, en la que uno sabe desenvolverse y que perjudica
  al oponente.
Tácticas engañosas: dar información falsa, manifestar opiniones que no
  se corresponden con la realidad, prometer cosas que no se piensan
  cumplir, simular ciertos estados de animo. En definitiva, engañar al
  oponente.
Ultimátum: presionar a la otra parte, empujarle a que tome una
  decisión sin darle tiempo para reflexionar. El típico "o lo tomas o lo
  dejas", "tengo otras tres personas interesadas, así que o te decides
  ahora o dalo por perdido". Normalmente esta urgencia es ficticia y tan
  solo busca intranquilizar al oponente.
Exigencias crecientes: consiste en ir realizando nuevas peticiones a
  medida que la otra parte va cediendo, sin que lo concedido resulte
  nunca suficiente. Al final la otra parte tratar de cerrar el trato lo
  antes posible para evitar este incesante goteo de nuevas exigencias.
Autoridad superior: consiste en negociar bajo la apariencia de que se
  cuenta con delegación suficiente para cerrar el trato. Al final, cuando
  tras muchas cesiones de la otra parte se ha alcanzado un acuerdo, se
  comunica que este queda pendiente de la conformidad de los órganos
  superiores de la empresa, que plantearan nuevas exigencias.
Esta táctica también consiste en presionar a la otra parte para que
  acepte unas condiciones determinadas bajo la velada amenaza de que
  si estas se modifican habrá que remitir la propuesta a un nivel
  superior que difícilmente le dar su visto bueno.
Hombre bueno, hombre malo: dos personas representan a una de las
  partes: una de ellas se muestra intratable, amenazante, exigente,
  sin el menor interés de hacer concesiones, mientras que la otra
  trata de granjearse la confianza del oponente, se muestra
  comprensiva, cordial, y trata de convencerlo de que acepte su
  propuesta, antes de que su compañero tome las riendas de la
  negociación.
Lugar de la negociación: cuando esta tiene lugar en las oficinas de
  una de las partes y esta trata de sacar ventaja de la situación. Se
  trata de que el interlocutor se sienta incomodo, infravalorado,
  etc., pero de una manera sutil, sin que sea consciente de que está
  siendo víctima de esta estratagema.
Por ejemplo, se le hace esperar un buen rato antes de iniciar la
  reunión, se le ofrece una silla mas baja que la del anfitrión, se le
  sitúa de cara a una ventana por donde entra una claridad muy
  incomoda, se le coloca en el extremo de la mesa, quedando
  relegado, se interrumpe la negociación continuamente con
  llamadas de teléfono, etc.
Estratagema.- Acción astuta y engañosa para conseguir algo,
  especialmente en el arte de la guerra.
Tiempo: consiste en jugar con el tiempo en beneficio propio.
Por ejemplo, se alarga la reunión al máximo hasta vencer al oponente
   por agotamiento, se fija la reunión a primera hora de la tarde tras
   una copiosa comida regada con vino. Se deja transcurrir el tiempo
   discutiendo temas menores y tan solo en el último momento,
   cuando el interlocutor está a punto de perder el avión, se le urge a
   cerrar un acuerdo de prisa y corriendo.
Por regla general estas tácticas engañosas hay que evitarlas,
   pueden ser beneficiosas en un momento dado pero a la larga uno
   se termina granjeando una imagen de negociador deshonesto,
   falso, poco fiable.
Si se emplean tiene que ser de forma discreta, tratando de que la
   otra parte no lo perciba.
Si uno es descubierto el deterioro de las relaciones personales puede
   ser importante.
La unica tactica que realmente funciona es la profesionalidad, la
   preparación de las negociaciones, la franqueza, el respeto a la otra
   parte y la firme defensa de los intereses.
Para finalizar destacar algunas ideas:
Ante una negociación no se puede dejar a la improvisación la
  estrategia a seguir ni las tácticas a utilizar. Todo ello tiene que
  estar definido y convenientemente preparado antes de sentarse a
  la mesa de negociación.
Esto no impide que en función de cómo se vayan desarrollando los
  acontecimientos uno vaya ajustando su actuación.
Resulta también muy importante detectar la estrategia que sigue la
  otra parte y las tácticas que utiliza. De este modo es más fácil
  anticipar sus movimientos y tomar las medidas oportunas.

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  • 1. Procesos y perfiles de todo negociador Listado de perfiles y procesos humanos que favorecen el acuerdo conjunto Se enlistan a continuación una serie de procesos humanos implícitos en toda negociación, y que la favorecen. 1) Misión y sentido de conjunto: Esto implica, tener claro el para qué y hacia dónde es que un equipo se esfuerza y trabaja. A sabiendas de que no hay ruta favorable para quien no tiene mucho. 2) Ceder para laborar: Significa que dando, transfiriendo, compartiendo es la única forma en que garantizamos el recibir. Porque en ocasiones es mejor "perder" centímetros, para ganar metros. 3) Colaborar para construir: Significa construir juntos, sumar esfuerzos y compensar debilidades. Donde entre más, es menos el esfuerzo y más el complemento. 4) Conciencia de conjunto: Que el espíritu, la conciencia y la expectativa de amalgama que soy en “somos”; de la parte al todo mezclado.
  • 2. 5) Conciencia de consecuencia sistémica: Implica desarrollar la capacidad para abrir el foco o marco perceptual de un acontecimiento en la cadena asociativa de eventos en diferentes plazos. 6) Conciencia de interdependencia: Esto es, que de un evento aislado se tenga clara percepción de todos y cada uno de los eslabones subsecuentes desarrollando así una conciencia más amplia de interdependencia. 7) Apertura: Implica limpiar, depurar y abrir todos los prejuicios, presuposiciones, filtros y demás que puedan condicionar el intercambio de información. 8) Confianza y credibilidad: Significa trasminar, transmitir y practicar una expectativa incondicionada de la participación de cada uno de los miembros del equipo. 9) Claridad y transparencia: Significa depositar todos los recursos disponibles de intercambio de información en los medios más transparentes, directos y abiertos.
  • 3. 10) Flexibilidad y movilidad: Significa estar preparado para los cambios, las excepciones y las circunstancias que cambian el rumbo de los acontecimientos sin perder objetivo. 11) Responsabilidad personal: Tomar a cuenta personal y por completo el punto del proceso que le corresponde a cada quien Perfiles y valores humanos de un buen negociador De acuerdo con la afirmación en un principio, los grandes rumbos comienzan en los microprocesos y teniendo a la comunicación como el único lazo de intercambio, todo negociador debe fortalecer su postura con una serie de valores y principios personales. Tal es el caso que este apartado esta destinado a revisar una serie de características personales que deberían de compartir cada uno de los integrantes de un equipo o mancuerna negociadora.
  • 4. 1. Servicio Entregar, dar, ser de utilidad, fluir. 2. Desarrollo Inercia de superación constante. 3. Integridad Congruencia y competitividad en todo tu ser, pensar y actuar. 4.Ecología Interés por el bien común y conciencia del todo. 5.Trascendencia Tener conciencia que el contexto organizacional es sólo un “medio de paso” para algo más en nuestras vidas. 6.Respeto Donde no tomo lo que no es mío y hago cumplir lo que sí es mío. 7. Responsabilidad Donde yo me hago cargo de mí mismo desde lo que pienso, siento y hago. 8. Liderazgo interactivo Donde yo me hago cargo de lo que yo veo de ti, y tu no ves de ti mismo. 9.Un gran desarrollo Para no permitir injusticias o de conciencia latente desatenciones. y actuante 10. Un gran amor al Para buscar que la negociación sea un prójimo medio para ayudarme, ayudando para el bien común.
  • 5. Estrategia de Negociacion La estrategia de la negociación define la manera en que cada parte trata de conducir la misma con el fin de alcanzar sus objetivos. Se pueden definir dos estrategias típicas: Estrategia de "ganar-ganar", en la que se busca que ambas partes ganen, compartiendo el beneficio. Estrategia de "ganar-perder" en la que cada parte trata de alcanzar el máximo beneficio a costa del oponente. En la estrategia de "ganar-ganar" se intenta llegar a un acuerdo que sea mutuamente beneficioso. En este tipo de negociación se defienden los intereses propios pero también se tienen en cuenta los del oponente. No se percibe a la otra parte como un contrincante sino como un colaborador con el que hay que trabajar estrechamente con el fin de encontrar una solución satisfactoria para todos.
  • 6. Este tipo de negociación genera un clima de confianza. Ambas partes asumen que tienen que realizar concesiones, que no se pueden atrincherar en sus posiciones. Probablemente ninguna de las partes obtenga un resultado óptimo pero si un acuerdo suficientemente bueno. Ambas partes se sentirán satisfechas con el resultado obtenido lo que garantiza que cada una trate de cumplir su parte del acuerdo. Este clima de entendimiento hace posible que en el transcurso de la negociación se pueda ampliar el área de colaboración con lo que al final la "tarta" a repartir puede ser mayor que la inicial. Por ejemplo, se comienza negociando una campaña publicitaria para el lanzamiento de un producto y se termina incluyendo también la publicidad de otras líneas de productos. Además, este tipo de negociación permite estrechar relaciones personales. Las partes querrán mantener viva esta relación profesional lo que les lleva a maximizar en el largo plazo el beneficio de su colaboración.
  • 7. Por su parte la estrategia de "ganar-perder" se caracteriza porque cada uno busca alcanzar el máximo beneficio sin preocuparle la situación en la que queda el otro. Mientras que en la estrategia de "ganar-ganar" prima un ambiente de colaboración, en esta estrategia el ambiente es de confrontación. No se ve a la otra parte como a un colaborador, sino como a un contrincante al que hay que derrotar. Las partes desconfían mutuamente y utilizan distintas técnicas de presión con el fin de favorecer su posición. Un riesgo de seguir esta estrategia es que aunque se puede salir victorioso a base de presionar al oponente, este, convencido de lo injusto del resultado, puede resistirse a cumplir su parte del acuerdo y haya que terminar en los tribunales. Para concluir se puede indicar que la estrategia de "ganar-ganar" es fundamental en aquellos casos en los que se desea mantener una relación duradera, contribuyendo a fortalecer los lazos comerciales y haciendo mas difícil que un tercero se haga con este contrato.
  • 8. Esta estrategia se puede aplicar en la mayoría de las negociaciones, tan solo hace falta voluntad por ambas partes de colaborar. La estrategia de "ganar-perder" solo se deberá aplicar en una negociación aislada ya que el deterioro que sufre la relación personal hace difícil que la parte perdedora quiera volver a negociar. TACTICAS DE NEGOCIACION Las tácticas definen las acciones particulares que cada parte realiza en la ejecución de su estrategia. Mientras que la estrategia marca la línea general de actuación, las tácticas son las acciones en las que se concreta dicha estrategia. Las tácticas las podemos clasificar en tácticas de desarrollo y tácticas de presión. Las tácticas de desarrollo son aquellas que se limitan a concretar la estrategia elegida, sea esta de colaboración o de confrontación, sin que supongan un ataque a la otra parte. Las tácticas de presión tratan en cambio de fortalecer la propia posición y debilitar la del contrario. Las tácticas de desarrollo no tienen por qué afectar a la relación entre las partes. Algunos ejemplos son:
  • 9. Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar a que sea la otra parte quien vaya por delante. Facilitar toda la información disponible o, por el contrario, la estrictamente necesaria. Hacer la primera concesión o esperar a que sea la otra parte quien de el primer paso. Tratar de que las negociaciones tengan lugar en las propias oficinas, en las de la otra parte o en un lugar neutral. Por el contrario, las tácticas de presión se pueden deteriorar gravemente la relación personal. Son tácticas que buscan confundir, intimidar o debilitar la posición del contrario. Algunos ejemplos de este tipo de tácticas son: Desgaste: aferrarse a la propia posición y no hacer ninguna concesión o hacer concesiones mínimas. Se busca agotar a la otra parte hasta que ceda. Ataque: atacar, presionar, intimidar, rechazar cualquier intento de la otra parte de apaciguar los ánimos. Se busca crear una atmósfera tensa, incomoda, en la que uno sabe desenvolverse y que perjudica al oponente.
  • 10. Tácticas engañosas: dar información falsa, manifestar opiniones que no se corresponden con la realidad, prometer cosas que no se piensan cumplir, simular ciertos estados de animo. En definitiva, engañar al oponente. Ultimátum: presionar a la otra parte, empujarle a que tome una decisión sin darle tiempo para reflexionar. El típico "o lo tomas o lo dejas", "tengo otras tres personas interesadas, así que o te decides ahora o dalo por perdido". Normalmente esta urgencia es ficticia y tan solo busca intranquilizar al oponente. Exigencias crecientes: consiste en ir realizando nuevas peticiones a medida que la otra parte va cediendo, sin que lo concedido resulte nunca suficiente. Al final la otra parte tratar de cerrar el trato lo antes posible para evitar este incesante goteo de nuevas exigencias. Autoridad superior: consiste en negociar bajo la apariencia de que se cuenta con delegación suficiente para cerrar el trato. Al final, cuando tras muchas cesiones de la otra parte se ha alcanzado un acuerdo, se comunica que este queda pendiente de la conformidad de los órganos superiores de la empresa, que plantearan nuevas exigencias. Esta táctica también consiste en presionar a la otra parte para que acepte unas condiciones determinadas bajo la velada amenaza de que si estas se modifican habrá que remitir la propuesta a un nivel superior que difícilmente le dar su visto bueno.
  • 11. Hombre bueno, hombre malo: dos personas representan a una de las partes: una de ellas se muestra intratable, amenazante, exigente, sin el menor interés de hacer concesiones, mientras que la otra trata de granjearse la confianza del oponente, se muestra comprensiva, cordial, y trata de convencerlo de que acepte su propuesta, antes de que su compañero tome las riendas de la negociación. Lugar de la negociación: cuando esta tiene lugar en las oficinas de una de las partes y esta trata de sacar ventaja de la situación. Se trata de que el interlocutor se sienta incomodo, infravalorado, etc., pero de una manera sutil, sin que sea consciente de que está siendo víctima de esta estratagema. Por ejemplo, se le hace esperar un buen rato antes de iniciar la reunión, se le ofrece una silla mas baja que la del anfitrión, se le sitúa de cara a una ventana por donde entra una claridad muy incomoda, se le coloca en el extremo de la mesa, quedando relegado, se interrumpe la negociación continuamente con llamadas de teléfono, etc. Estratagema.- Acción astuta y engañosa para conseguir algo, especialmente en el arte de la guerra.
  • 12. Tiempo: consiste en jugar con el tiempo en beneficio propio. Por ejemplo, se alarga la reunión al máximo hasta vencer al oponente por agotamiento, se fija la reunión a primera hora de la tarde tras una copiosa comida regada con vino. Se deja transcurrir el tiempo discutiendo temas menores y tan solo en el último momento, cuando el interlocutor está a punto de perder el avión, se le urge a cerrar un acuerdo de prisa y corriendo. Por regla general estas tácticas engañosas hay que evitarlas, pueden ser beneficiosas en un momento dado pero a la larga uno se termina granjeando una imagen de negociador deshonesto, falso, poco fiable. Si se emplean tiene que ser de forma discreta, tratando de que la otra parte no lo perciba. Si uno es descubierto el deterioro de las relaciones personales puede ser importante. La unica tactica que realmente funciona es la profesionalidad, la preparación de las negociaciones, la franqueza, el respeto a la otra parte y la firme defensa de los intereses.
  • 13. Para finalizar destacar algunas ideas: Ante una negociación no se puede dejar a la improvisación la estrategia a seguir ni las tácticas a utilizar. Todo ello tiene que estar definido y convenientemente preparado antes de sentarse a la mesa de negociación. Esto no impide que en función de cómo se vayan desarrollando los acontecimientos uno vaya ajustando su actuación. Resulta también muy importante detectar la estrategia que sigue la otra parte y las tácticas que utiliza. De este modo es más fácil anticipar sus movimientos y tomar las medidas oportunas.