Mapa conceptual sobre gerencia de proyectos.

1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
YOLANDA MILENA PATIÑO NIÑO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
BUCARAMANGA
2015

2. OBJETIVO GENERAL
Potenciar los conceptos básicos, elementos y herramientas necesarias respecto a la
gerencia de proyectos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Identificar el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en
una excelente gestión.
• Tener claridad sobre los elementos necesarios que pueden garantizar el ciclo de vida de
un proyecto.
• Reconocer quienes son los principales responsables de establecer adecuadamente el
ciclo de vida de un proyecto.

3. INTRODUCCIÓN
Nos encontramos en mundo cada día más globalizado, de ahí la importancia de estar más a la
vanguardia de los cambios y exigencias que demanda el mundo actual. La sociedad se encuentra
en un proceso de transformación y la nueva era nos exige asumir retos de innovación. Se logró
evidenciar con el desarrollo de esta actividad, como la gestión de proyectos requiere de un alto
grado de compromiso organizacional que garantice el logro de las metas planteadas,
retomando conceptos como el trabajo en equipo y la comunicación asertiva dentro de cada una
de las fases que se deben cumplir durante el ciclo de vida de un proyecto.
Lo anterior, permite tener una visión más clara sobre el rol que desempeña cada uno de los
miembros que conforman el equipo de trabajo de un proyecto, así como el seguimiento a las
acciones en torno a las responsabilidades que cada quien asume como protagonistas del
proyecto. Pero todavía hay algo mucho más inquietante, que llena de incertidumbre y a la vez
de motivación; desde el rol como docente, ¿se contará con los recursos, las herramientas y las
aptitudes necesarias para realizar una verdadera gestión de proyectos? ¿Cómo hacer para que el
trabajo desde la gestión de proyectos tenga un impacto positivo en la comunidad educativa que
se lidera, satisfaciendo algunas necesidades de índole educacional? Se espera que interrogantes
como estos sean un primer paso para empezar a hacer una verdadera gestión de proyectos.

4. GERENCIA DE PROYECTOS
Rol del profesional basado en una buena Gerencia de
proyectos
Desarrollar las siguientes habilidades que permitan tener una excelente relación
entre los involucrados en el proyecto
Comunicación efectiva.
Durabilidad, Entrega de resultados y la
Realización en forma gradual del proyecto.
Motivación
Organización. Liderazgo.
Excelentes relaciones
interpersonales.
Garantizando Garantizando
Mediante DuranteUNA PLANIFICACIÓN
ESTRATEGICA.
EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO.

5. GERENCIA DE PROYECTOS
Elementos para garantizar el ciclo de vida de un proyecto
INICIO DE CADA FASE ENTRE FINAL DE CADA FASE
CONEXIÓN
FASE
INICIAL
FASE
INTERMEDIA
FASE
FINAL
Definiendo en cada una:
EL TRABAJO A
REALIZAR.
TIEMPO DE ENTREGA
DE PRODUCTOS.
RESPONSABLES E
INVOLUCRADOS.

6. GERENCIA DE PROYECTOS
Principales responsables de establecer el ciclo de vida de un proyecto.
INTERESADOS
Equipo de dirección del
proyecto
Miembros del
equipo
Organización
ejecutadora del
proyecto.
Cliente o
usuario
DIRECTOR DEL
PROYECTO
Responsable de la
dirección del proyecto.
Para contar con la debida
Gestión, Administración y
Gerencia se debe:
Llevar Procesos o fases
de dirección del
proyecto:
Planificar Hacer
Revisar Actuar
CIERRE
INICIACIÓN
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
EJECUCIÓN
PLANEACIÓN

7. FASES INICIALES DE UN PROYECTO
FASE DE PLANEACIÓN
Se autoriza formalmente el
inicio del proyecto
ACTA DE
INICIACIÓN
TIEMPOS
 NECESIDADES.
 FINALIDADES.
 JUSTIFICACIÓN.
 ASIGNACIÓN DE
DIRECTOR.
 INFLUENCIAS DE
LOS
INTERESADOS.
 RESTRICCIONES.
 PRESUPUESTO.
FASE DE INICIACIÓN
A través de:
Debe incluir:
Áreas donde el proyecto
tiene influencia
COSTOS
ALCANCES
INTEGRACIÓN
Aquí se define:
Aquí se define:
Aquí se define:
Aquí se define:
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO.
 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO:(Objetivo del proyecto,
características del producto, criterios de
aceptación del producto, límites del
proyecto y requisitos y productos
entregables.)
 EL PLAN DE GESTIÓN.
 SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL
PROYECTO: (Comparar el rendimiento
con el plan de gestión, evaluar
rendimiento para tomar acciones
correctivas o preventivas si hay
necesidad.
 CIERRE DEL PROYECTO: (proceso donde
termina todas las actividades,
procedimientos para verificar y
documentar los productos entregables,
se describe las acciones, roles y
responsabilidades del equipo, se
formaliza la aceptación de los productos
cumpliendo con lo requerido en los
límites de presupuesto y tiempo.
 EL ALCANCE
DEL
PROYECTO:(Se
revisa acta de
constitución
alineándola
con el alcance
del proyecto u
objetivos
mediante LA
ESTRUCTURA
DE DESGLOSE
DE TRABAJO
(EDT)
 VERIFICACIÓN
Y CONTROL
DEL ALCANCE
DEL
PROYECTO.
Los elementos de
tiempo necesarios
para la correcta
finalización del
proyecto:
 DEFINICIÓN DE
ACTIVIDADES
 SECUENCIAR LAS
ACTIVIDADES.
 ESTIMAR
RECURSOS DE
LAS
ACTIVIDADES.
 DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA.
 CONTROLAR EL
CRONOGRAMA.
Tres aspectos:
• ESTIMACIÓN DE
COSTOS: (Se
predice los costos
del proyecto
basados en
información
confiable.)
• DETERMINACIÓN
DE COSTOS:
(suma de todos
los costos
estimados en las
actividades.)
• VARIACIÓN DE
COSTOS:(causas
de variaciones
positivas o
negativas dentro
del presupuesto.