El presente trabajo muestra un resumen de lo que es el sistema de control de inventarios, ventas y procesos de un laboratorio farmaceutico

1. Coatzacoalcos; Veracruz a 11 de noviembre de 2012
Instituto Tecnológico Superior
de Coatzacoalcos
Sistema de control de inventarios, cobros y
procesos para un laboratorio farmacéutico
“LabSystem”
Integrantes:
Bienvenido
 Pita Muñoz Edgar
 Rivas Tovar Mallory Erendira
 Soto López Axel Reymundo
M.I Patricia Gamboa Rodríguez

2. Día a día la tecnología va cubriendo más necesidades, se ha vuelto
indispensable en actividades donde antes su uso era ocasional. Tomemos
por ejemplo la facturación electrónica, ahora mismo miles de comercios
ocupan los sistemas “punto de venta”, que han remplazado la tediosa
tarea de llevar los registros de sus finanzas en bitácoras.
Los sistemas puede gestionar un sinfín de procesos, cual sea que la empresa
necesite; reduciendo notablemente los márgenes de error y tiempo.
El presente trabajo muestra el proceso de
elaboración de la base de datos que ocupará
“LabSystem” nuestro sistema de control de compra-
venta, procesos e inventario; ideado para
laboratorios farmacéuticos.

3. Se debe considerar que al constituir una empresa sin importar
su ramo, se deben estudiar y planificar las actividades que se
realizan actualmente con una visión a futuro para un mejor
control en el funcionamiento de la organización y con la
finalidad de obtener una buena dirección, coordinación y
control de las actividades laborales de la organización.
Los sistemas de gestión y control orientado a
laboratorios farmacéuticos escasean y los que
existen cubren “parcialmente” ciertos procesos.
Ésta es son las causas principales por la que nos
decantamos hacia la creación de LabSystem.

4. El mundo empresarial es competitivo y adoptan
cambios tanto administrativos como tecnológicos que
cubran sus necesidades para garantizar el logro de sus
metas, debido a esto es necesario que las sistemas de
gestión y control sean más confiables a la hora de
realizar sus operaciones.
Existen 3 sistemas que se destacan por su eficiencia,
rapidez, facilidad de manejo y exactitud
• Novastock: Esta incluye variables como la inserción de empleados,
costes de los reactivos y materiales, listado de los clientes, plantillas para
la emisión de recibos, incluso un modulo por si necesitamos subcontratar
con otras empresas. Todo ello sobre una cómoda interfaz donde desde
amplios iconos podemos acceder sus distintos apartados.

5. • ComFarma: Programa para optimizar la gestión de stock y la actividad
productiva del laboratorio. Cuenta con una base de datos donde registrar
empleados, clientes; artículos y clasificarlos por categorías; elaborar abonos
y créditos, además del Punto de Venta y la posibilidad de realizar
inventarios de uno o varios productos, actualizando todos los artículos del
almacén.
• Redalyck: Completa herramienta de gestión, compatible con Windows.
Permite clasificar y gestionar todo tipo de productos, agrupándolos y
registrándolos en una base de datos para consulta, elaborar registros sobre
las actividades diarias que se realicen, gestionar la facturación de clientes y
proveedores; elaborar un registro detallado de cobros, pagos, pedidos y
deudas. Y la elaboración de inventario y de las existencias en almacén.

6. Objetivo general: Objetivos específicos
 Agilizar las transacciones de  Captura de información del cliente,
venta y procesos como la productos, empleados y servicios diversos
captura de información o  Actualización automática de stock
inventarios a fin de reducir conforme a las compras y ventas
los costos, tiempos y errores.  Respaldo automático de la información
 Creación y asignación de usuarios
 Agilizar las compras y ventas

7. Un laboratorio se encuentra equipado con los materiales e instrumentos
necesarios para llevar a cabo experimentos e investigaciones de carácter
científico o técnico.
En nuestro caso, el área de negocio a la que nos vamos
a referir es a un laboratorio farmacéutico, en donde se
busca el desarrollo de fármacos de forma eficiente y
con rigurosos controles de calidad, así mismo se
requiere un registro de recursos humanos, material,
equipo, materia prima, manejo de desechos y un
sistema “punto de venta” ligado al inventario para
actualizar de forma automática el stock.
Se requieren diversos niveles de acceso, asignados a
diferentes usuarios para que puedan consultar y
realizar las funciones correspondientes a su puesto.

8.  Consultar el estado de los equipos y, en caso de falla emitir ordenes
para mantenimiento
 Indicar atributos y requerimientos de un determinado producto
 Emitir listado de artículos y de movimiento de stock
 Ingresar datos de los servicios externos ligados a otras empresas
 Buscar los productos por código interno o descripción
 Consultar las existencias totales o por producto
 Conocer los costos de todos los productos
 Emitir informe de órdenes de compra y venta
 Ajuste automático de stock al emitir recibos
 Cargar los ingresos y salidas de mercancía
 Consultar el manejo de los desechos

9.  Gestión de los procesos en la
elaboración de medicamentos,
llevando un control de la cantidad de
reactivos a utilizar y mantener
actualizado el inventario
 Registro del personal que labora en la
empresa, asignándoles niveles
mediante los cuales podrán acceder al
sistema y utilizarlo acorde a sus
funciones
 Registro de servicios externos
contratados a otras empresas como el
mantenimiento a equipos o empresas
de desechos
 Sistema punto de venta

10. Ventajas Desventajas
 Fácil utilización  Actualmente se encuentra en
 Interfaz gráfica intuitiva
desarrollo
 Flexibilidad del sistema
 Como es un sistema nuevo no ha
sido probado lo suficiente por
 Rápido tiempo de respuesta
expertos en el ramo
 Información oportuna y exacta
 Integración larga
 No requiere conocimientos de
 Posibles bugs
programación

13. → Empresa (IdEmpresa, Nombre, Descripcion, Tel1, Tel2, RFC)
→ Sucursal (IdSucursal, Nombre, Descripcion)
→ Empleados (IdEmpleados, Sexo, Edad, Tel1, Tel2)
→ Direccion_Empleados (IdEmpleado, Num, Calle, Colonia, Ciudad,
Estado)
→ Nombre_Empleados (IdEmpleado, Nombre, Nombre2, Apellido_p,
Apellido_m)
→ Comercio (IdComercio, Nombre, Descripcion)
→ Ventas (IdComercio, IdVentas, Cantidad, Costototal, IdProducto,
Formadepago, Fecha, Hora)
→ Clientes (IdCliente, RFC, Tel1, Tel2)
→ Direccion_Clientes (IdClientes, Num, Calle, Colonia, Ciudad, Estado)
→ Nombre_Clientes (IdClientes, Nombre, Nombre2, Apellido_p,
Apellido_m)

14. → Devolucion (IdDevolucion, IdVenta, Motivo, od_Devolucion)
→ Compras (IdCompra, IdComercio, IdProducto, Cantidad, Costototal,
Formapago, Fecha, Hora)
→ Productos (IdProducto, Nombre, Precio, Tamaño,
Fecha_vencimiento, Fecha_elaboracion, Cantidad)
→ Proveedores (IdProveedores, Nombre, Descripcion, Tel1, Tel2)
→ Direccion_Proveedores (IdProveedores, Num, Calle, Colonia, Ciudad,
Estado)
→ Reactivos (IdReactivo, nombre, cantidad, tipo, IdProveedor,
Inflamabilidad, Reactividad, niveldano_salud)
→ Desechos (IdDesecho, Toxicidad, Tipo, Descripcion, Cantidad, Fecha)
→ Trasporte_desecho (IdTrasporte, IdDesecho, Medidas, Fecha, Hora)
→ Empresa_desechos (IdEmpresa_desechos, Nombre, Descripcion, Tel1,
Tel2)

15. → Equipo (IdEquipo, Tipo, Nombre, Cantidad, Descripción,
IdProveedor)
→ Ord.Mantenimiento (IdOrd, IdEquipo, Falla, FechaRecepcion,
FecharEntrega)
→ Empresa_Reparacion (IdEmpresa, Nombre, Descripcion, Tel1, Tel2)
→ Material (IdMaterial, Tipo, Nombre, Capacidad, Cantidad,
IdProveedor)
→ Inventario (IdInventario, Fecha, IdSucursal)
→ Entradas (IdEntrada, IdCompra, od_Compra)
→ Salidas (IdSalidas, IdVenta, od_salidas)

16. Las bases de datos son indispensables para cualquier sistema de información
pues en ella se alojan todos los datos para su posterior uso y/o consulta.
Existe todo un proceso para elaborar una buena base de datos que parte de
los supuestos, el modelo e-r, pasa por la normalización y culmina en un
modelo relacional normalizado mediante, el cual, finalmente podemos
generar el script para crear nuestra base de datos.
Ampliamos nuestros conocimientos de los sistemas de inventarios y puntos de
venta debido a que teníamos que elegir e implementa uno, el que más se
adecuara a la empresa.
El proyecto sigue en desarrollo, pero se piensa
seguir trabajando en él hasta culminarlo y podres
cumplir con las expectativas y objetivos
planteados desde el principio

17. • Alicia Ramos Martín, M. J. (2007). Fundamentos de administración de
inventarios. Madrid: Editorial Paraninfo.
• Areba, J. B. (2002). Organización de almacenes y control de inventarios.
Madrid: Univ Pontifica Comillas.
• Carlos Coronel, P. R. (2003). Sistemas de bases de datos: Diseño,
implementación y administración. Mexico: Cengage Learning Editores.
• Date, C. J. (2001). Introduccion a Los Sistemas de Bases de Datos.
Barcelona: Pearson Educación.
• Elisa Bertino, L. M. (1995). Diseños de sistemas de información.
Massachucetts: Wesley Iberoamericana.
• Isidro Ramos Salavert, M. D. (2000). Optimización industrial: Tendencias
Actuales. Madrid: Cengage Learning Editores.
• Juan Desongles Morales, M. M. (2006). Admnistración de inventarios.
Sevilla: MAD.

18. • Kenneth E. Kendall, J. E. (2005). Sistemas, análisis y diseño de bases de
datos. Mexico: Pearson Educación.
• Kroenke, D. M. ( 2003). Procesamiento de bases de datos: Fundamentos,
diseño e implementación. México: Pearson Educación.
• María de los Angeles Sampalo, E. L. (2003 ). Informatica. Temario A.
Madrid: MAD.
• Ralph M. Stair, G. W. (2000). Principios de Sistemas de Informacion:
Enfoque Administrativo. México: Cengage Learning Editores.
• Senn, J. A. (1997). Análisis y diseño de sistemas de información. Mexico:
McGraw Hill.