Expo equipo 3

AUDITORIA FINANCIERA

FASE DE EJECUCION

EQUIPO N° 3:
GOMEZ APOLO JANETH ESTHER
LOPEZ REINA THALIA XIMENA
MACIAS QUIMIS MARIA ANGELICA
MACIAS VERA ANA ISABEL
NAVARRETE CEDEÑO LILIBETH
MARIUXI

• La fase de ejecución se inicia con la aplicación de
los programas específicos producidos en la fase
anterior, continúa con la obtención de
información, la verificación de los resultados
financieros, la identificación de los hallazgos y las
conclusiones por componentes importantes y la
comunicación a la administración de la entidad
para resolver los problemas y promover la
eficiencia y la efectividad en sus operaciones.

• Las pruebas que contribuyen a contar con la suficiente
evidencia de auditoría, son dos: pruebas de control y pruebas
sustantivas

Las pruebas de control
Están orientadas a PRUEBAS DE
proporcionar la evidencia CUMPLIMIENTO
necesaria sobre la
existencia adecuada de los
controles
PRUEBAS DE
OBSERVACIÓN
SE DIVIDEN:

LAS PRUEBAS
SUSTANTIVAS
Proporcionan
evidencia directa
sobre la validez de las transacciones y los saldos
manifestados en los estados financieros e
incluyen indagaciones y opiniones de
funcionarios de la entidad, procedimientos
analíticos, inspección de documentos de respaldo
y de registros contables, observación física y
confirmaciones de saldos.

Sustentándose en los resultados de la evaluación
del control interno, el auditor define, prepara y
ejecuta las Pruebas de Auditoría. Estas
pruebas, corresponden a la selección de las
técnicas y las herramientas más adecuadas de
llevar a cabo, dentro de una serie de
procedimientos de auditoría

Al efectuarse la definición de pruebas de auditoría, el
profesional debe responder
a lo menos a tres variables:
¨ Qué tipo de pruebas?
¨ Cómo probar?
¨ Cuánto probar?

TÉCNICAS Y PRÁCTICAS
DE AUDITORÍA

Las técnicas de auditoría constituyen métodos prácticos
de investigación y prueba, que el auditor emplea a base
de su criterio o juicio según las circunstancias, unas son
utilizadas con mayor frecuencia que otras, a fin de
obtener la evidencia o información adecuada y
suficiente para fundamentar sus opiniones y
conclusiones contenidas en el informe.

 OCULAR
TECNICAS DE  POR ESCRITO
 POR REVISION DEL CONTENIDO
APLICACION
DE DOCUMENTOS Y
 POR CONSTATACION FISICA

Técnicas de
Técnica de verificación
verificación ocular:
¨ Comparación verbal:
¨ Indagación
¨ Observación
¨ Revisión Selectiva
¨ Rastreo
Técnicas de verificación
documental:
Comprobación
Computación
Técnica de verificación
escrita:
¨ Análisis
¨ Conciliación Técnica de
¨ Confirmación verificación
física:
Inspección

El examen y evaluación del control interno
Debe ser considerado como práctica antes que como técnica, aunque
su ejecución implica la utilización de varias técnicas de auditoría.

El arqueo de caja
Es contar el dinero y demás valores, relacionar los cheques
presentados, los comprobantes pagados y no contabilizados para
determinar el saldo contable, en esta práctica es usual la aplicación
de varias técnicas de auditoría para conseguir su objetivo como la
comparación, computación, análisis, conciliación, confirmación, ent
re otras.

La prueba selectiva
Consiste en la práctica de simplificar la labor total de medición o
verificación, tomando una muestra típica del total. El cálculo de
probabilidades, puede utilizarse para determinar cual debe ser el
tamaño de la muestra o el auditor pueda efectuar dicha
determinación a base de su juicio profesional.

Los síntomas
Se los considera también como otra práctica de auditoría y se los
define como señales o indicios de una desviación.
La utilización de los síntomas como práctica, puede ser
provechosa, por cuanto el auditor enfatiza en el examen de
determinados rubros, a base de ciertos indicios o síntomas
preliminares.

Técnicas de Auditoría Asistidas por
Computadora o TAAC's
Responden a programas de computación que son usadas por el
auditor, como parte de sus procedimientos, para procesar la
información que es significativa en su trabajo.

Estas técnicas automatizadas permiten desempeñar
varios procedimientos de auditoría, tales como:
Analizar registros.
Determinar duplicados.
Encontrar cortes de secuencia numérica de un
campo.
Importar y exportar archivos desde o hacia
varias plataformas.
Hacer operaciones, cálculos.
Comparar archivos.
Estratificar archivos.
Muestreo estadístico.
Resumir información.
Generar información.
Construir archivos de prueba.
Extraer información de un archivo.
Realizar análisis estadísticos.
Simular parte del sistema o el sistema completo.

Es el proceso de inferir conclusiones acerca de un
conjunto de elementos denominados universo o
población, a base del estudio de una fracción de
esos elementos, llamada muestra.

Como norma general el muestreo puede
aplicarse:
En pruebas de cumplimiento de
controles, que permitan obtener
evidencias de auditoría en cuanto al flujo
de la documentación y sus controles
inherentes.

En pruebas sustantivas para verificar
saldos y operaciones.

En pruebas de doble propósito que
comprueben tanto el cumplimiento de
un procedimiento de control que
proporcione evidencia documentada de
su realización, como la razonabilidad de
la cantidad monetaria registrada en las
transacciones y saldos.

ESTADISTICO
NO
ESTADISTICO

Clases de Muestreo

MUESTREO ESTADISTICO

Seleccionar la Evaluar los
muestra resultados

No descarta la
Determinar el necesidad de que
tamaño de la el auditor
muestra Utiliza las leyes aplique su
de
probabilidades
criterio.
con el propósito
de lograr en
forma objetiva:

MUESTREO NO ESTADISTICO

No prevé la estimación
anticipada y objetiva del tamaño
de muestra requerido.

Ni la proyección o evaluación
objetiva de los resultados de la
muestra

Se basa exclusivamente en el
criterio del auditor, según sus
conocimientos, habilidad y
experiencia profesional.

Los dos métodos se apoyan
Los auditores pueden
significativamente en el juicio
utilizar métodos de
profesional del auditor y se basan en
muestreo estadístico o no
la presunción de que una muestra
estadístico para pruebas
revelará información suficiente acerca
representativas
del universo en su conjunto

Su diferencia consiste en el grado de formalidad y estructura involucrados en
la determinación del tamaño de la muestra, en la selección de la muestra y la
evaluación de los resultados.

Al realizar la elección del método de muestreo, el
auditor debe considerar los objetivos de auditoría
y la naturaleza del universo a muestrear, así
como también las ventajas y desventajas de
cada método.

Como el muestreo estadístico proporciona
varias ventajas, se prefiere que este método
sea utilizado cuando resulte práctico, efectivo y
eficiente para el trabajo de auditoría.

El Riesgo de
Muestreo

El Riesgo El Riesgo de
de rechazo aceptación
incorrecto incorrecta El auditor llegue a la
El auditor concluya
conclusión de que
que no se puede
puede confiar en los
confiar en los controles
controles o que el
o que el saldo de una
saldo de una cuenta es
cuenta no es razonable
razonable

Cuando en
Cuando en
realidad, los controles
realidad, los controles
no son confiables en la
son confiables o el
medida esperada o
saldo de la cuenta es
cuando el saldo no es
razonable.
razonable.

A.- Determinación de
los objetivos

B.- Determinación del
universo y de la unidad
de muestreo.
C.- Determinación del
tamaño de la muestra
El proceso de Muestreo en la Auditoría

A.- Determinación de los objetivos

Las técnicas de muestreo
que se utilicen deben ser
Evidencia de control - o Evidencia sustantiva - a
consistentes con los
sobre transacciones y través de dos técnicas
objetivos de la prueba de
saldos específicos. básicas:
auditoria (¿Qué es lo que se
quiere conseguir?).

El muestreo de variables
El muestreo de atributos
se utiliza en las pruebas
se utiliza para calcular el
sustantivas para probar o
porcentaje de ocurrencia o
estimar una cantidad
no ocurrencia de un hecho o
monetaria a fin de probar la
característica particular
razonabilidad de los saldos
dentro de un universo
registrados.

B.- Determinación del universo y de la unidad
de muestreo.
El universo es aquel conjunto de datos del cual
se va a seleccionar una muestra y se relaciona
con el objetivo de la prueba a efectuarse para
una cuenta

La determinación del universo es posterior a la
determinación del objetivo de la prueba

La unidad de muestreo son los elementos
individuales que forman el universo, ejemplo:
asientos, documentos, y partidas, deben
relacionarse con un comprobante de pago.

C.- Determinación del tamaño de la muestra
Debe ser aproximadamente similar, en el
muestreo estadístico, como en el no
estadístico.

Debe aumentar a medida que aumenta la
importancia de la prueba.

Debe aumentar a medida que aumenta el error
esperado del universo.

Debe disminuir a medida que aumenta el nivel
de error aceptable del universo.

A mayor tamaño de la muestra, menor
probabilidad de obtener conclusiones incorrectas.

Ejecución
del Plan El trabajo de auditoría detallado es
efectuado a base de los registros
de de muestreo que han sido
Muestreo seleccionados

En algunos casos el auditor no
podrá aplicar los procedimientos
planificados a las unidades de
muestreo seleccionadas a causa de
documentos no utilizados, no
localizados u otras situaciones

Para cubrir estas posibilidades, el
auditor deberá investigarlas
primeramente, y luego seleccionar
un número adicional de registros
para ser examinados en su
reemplazo.

EVALUACIÓN DE LOS
RESULTADOS DEL
DOCUMENTACIÓN MUESTREO
DEL PROCEDIMIENTO Una vez que los
DE MUESTREO registros de la muestra
El auditor debe han sido examinados, el
respaldar sus auditor proyectará el
procedimientos de resultado de las
muestreo con los muestras hacia todo el
papeles de trabajo que universo y decidirá
fueren necesarios sobre la necesidad de
ampliar o no el tamaño
de la muestra.

Los hallazgos A base de esta
deben ser evaluación se
evaluados en deberán
función de cada obtener
procedimiento conclusiones

Tiene el sentido
La evidencia
de obtención y
será evaluada
síntesis de
en términos de
información
la suficiencia
específica
FUNDAMENTOS

OBSERVACIONES DE AUDITORÍA

Pueden surgir evidencias contrarias a las
afirmaciones contenidas en los informes de
gestión y financieros
Se relaciona con:
Se relaciona con:

Se realiza la evaluación para comprender su
naturaleza, causas e implicaciones y resolver sobre la
acción apropiada a tomarse.

Causas que originan las
observaciones

La causa fundamental
Debe considerarse si
de la observación está
las causas
encubierta y su
identificadas pueden
ubicación requiere
afectar la validez de la
persistencia y
información
conocimiento.

La respuesta a las siguientes preguntas son útiles para identificar las
causas de dichas observaciones:

¿La observación se originó dentro o fuera
de la entidad?

¿Qué controles han sido diseñados para
evitar o detectar la observación?

¿Quién es responsable de operar estos
sistemas de control?

¿Los individuos involucrados fueron
debidamente instruidos y son
supervisados?

¿La observación es el resultado del
procesamiento inadecuado de
información correcta o del uso de
información incorrecta?

IMPLICACIONES DE LAS OBSERVACIONES EN LA
EVIDENCIA
• Un desvío en la aplicación de un procedimiento de
control interno clave.

• Un error matemático en una operación examinada como
parte de un procedimiento de cumplimiento.

• Modificar el plan de muestreo para obtener la evidencia
requerida mediante la aplicación de procedimientos

• Ampliar el alcance de los procedimientos de
cumplimiento para determinar si la muestra original es
representativa del universo.

• Si se detecta un desvío en los controles no considerados
clave, la evaluación del riesgo de control se verá
afectada.

IMPLICACIONES DE LAS OBSERVACIONES EN LA
EVIDENCIA SUSTANTIVA

a.- Es necesario determinar la
magnitud y los componentes
afectados.

b.- Los errores monetarios
identificados directamente al aplicar los
procedimientos de auditoría

INCERTIDUMBRES Y ESTIMACIONES

Ninguna estimación
El riesgo de que los
puede considerarse
informes financieros
precisa con certeza
estén distorsionados
absoluta

EVALUACIÓN DE LOS HALLAZGOS EN LA
AUDITORÍA EN SU CONJUNTO

Los hallazgos se utilizan
como herramienta de
auditoría y se emplean en un
sentido crítico y están
referidos a las desviaciones
identificadas

En especial debe
considerarse
que:

La evidencia La naturaleza y
obtenida es el nivel de las
suficiente observaciones

Al evaluar los resultados de auditoría en su conjunto, se obtienen
conclusiones globales basadas tanto en las conclusiones parciales, como
en el trabajo desarrollado para cada componente.

Revaluar la
efectividad

EN GENERAL Analizar si
Formular una ESTE existen
conclusión PROCESO inconsistencias
INCLUYE:

Comparar los
errores
acumulados

HOJA DE HALLAZGOS

ENTIDAD: MUNICIPIO DE MONTECRISTI Periodo: DEL 1 DE ENERO AL

31 DE DICIEMBRE DEL 2009

Auditoría o Examen Especial: AUDITORIA FINANCIERA

Rubro: CAJA- BANCOS Fecha: 2002-07-13

DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO: INADECUADO MANEJO DE LA CUENTA BANCOS

CONDICIÓN: DE LA REVISIÓN A LA CUENTA BANCOS SE ESTABLECE LA FALTA DE CONCILIACIONES

BANCARIAS, LIBRO BANCOS COMO TAMPOCO REGISTRO N/C POR $ 3600 Y N/D POR $ 35

CRITERIO: NCI 405-06 “CONCILIACIÓN DE LOS SALDOS DE LAS CUENTAS”

405-07 “FORMULARIOS Y DOCUMENTOS”

EFECTO: ESTO ORIGINO QUE LAS AUTORIDADES DE LA ENTIDAD NO PUEDAN TOMAR LAS

DECISIONES RESPECTIVAS POR CUANTO NO SE CONTABA CON UN SALDO A UNA
FECHA
DETERMINADA.

CAUSA: ESTA SITUACIÓN SE MOTIVO POR LA FALTA DE MANEJO EFICIENTE DE LA CUENTA
BANCOS
COMO TAMBIEN LA CARENCIA O FALTA DE CONTROL Y SUPERVISION DEL JEFE

COMENTARIO: DE LA REVISION A LOS REGISTROS DE CHEQUES, REGISTROS DE INGRESOS Y
COMPARADO CON EL ESTADO DE CUENTA DEL BANCO NACIONAL DE FOMENTO
SE
DETERMINA QUE NO EXISTIO PARA SU CONTROL UN LIBRO BANCOS COMO
TAMPOCO SE REALIZO LA CONCILIACION BANCARIA A DICIEMBRE DE 2001 Y SE
CONSTATÓ UNA NOTA DE CREDITO POR $ 3600 Y UNA NOTA DE DEBITO POR $
35
QUE NO FUERON CONTABILIZADAS.
ESTA SITUACION SE MOTIVO: CAUSA/ EFECTO / CRITERIO

CONCLUSIÓN
SE DETERMINA QUE EL CONTADOR NO MANTIENE UN LIBRO BANCO, CONCILIACIONES
BANCARIAS
COMO TAMPOCO REGISTRÓ CONSTANTEMENTE N/C Y N/D LO CUAL ORIGINÓ QUE LAS
AUTORIDADES DESCONOSCAN EL SALDO REAL A UNA FECHA DETERMINADA.

RECOMENDACIÓN : PARA EL JEFE FINANCIERO
DISPONDRA POR ESCRITO AL CONTADOR REALICE LA APERTURA DE UN LIBRO BANCOS COMO
TAMBIEN EFECTUE CONCILIACIONES MENSUALES LAS CUALES DEBERAN SER REVISADAS DE

 NUEVAS EVIDENCIAS ENCONTRADAS
 CONCLUCIONES DE AUDITORIA
 CONSIDERACIONES SOBRE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
 REVISION DE HECHOS POSTERIORES
PROCEDIMIENTOS PARA LA IDENTIFICACION
DE HECHOS POSTERIORES
DOCUMENTACION

NUEVAS EVIDENCIAS ENCONTRADAS
• En el transcurso de la auditoría se puede encontrar nuevas
evidencias que modifiquen las apreciaciones contenidas en los
informes preparados por las diversas unidades administrativas u
operativas de la entidad, proyecto o programa:
• sus causas pueden originarse en errores no
intencionales, omisiones, interpretaciones
equivocadas, irregularidades, errores deliberados o acciones
ilegales.

• En estos casos los auditores deben evaluar la distorsión de la
información revelada y medir su efecto con el propósito de
definir y calificar la intencionalidad de la acción, considerando
las causas que la generaron y el grado en que puede afectar a la
información examinada.

CONCLUSIONES DE AUDITORIA
• Obtener conclusiones apropiadas es una parte del proceso de
la auditoría, estas deben estar redactadas con un estilo
claro, conciso y deben estar expresadas utilizando un lenguaje
moderado evitando textos que confundan al lector o dejando
posibilidades de distinta interpretación.
• Sin conclusiones apropiadas el trabajo es incompleto.
• Las conclusiones resumen el resultado del trabajo de
auditoría.
• Pueden estar referidas a cada componente analizado y a los
estados financieros en su conjunto.
• Las conclusiones de la auditoría en su conjunto, deberán
considerar que todo el trabajo planificado haya sido
completado, el alcance de la auditoría planificado .
• Las conclusiones referidas a los componentes individuales
están debidamente respaldadas.

CONSIDERACIONES SOBRE LOS ESTADOS
FINANCIEROS EXAMINADOS.
Una vez que se han aplicado todos los procedimientos de auditoría
seleccionados para cada componente de los estados financieros se deberá
realizar una revisión de los mismos, conjuntamente con las conclusiones

Cumplen con los requisitos normativos y legales vigentes, exigidos por los
organismos competentes

Han sido preparados de acuerdo con los PCGA.

Han sido considerados adecuadamente los hechos posteriores significativos.

La información financiera complementaria, así como los anexos presentados
son concordantes con los estados financieros

Los resultados del ejercicio concuerdan con nuestra apreciación sobre la
entidad, proyecto o programa.

• Los hechos posteriores son transacciones o actividades que ocurren con
posterioridad a la fecha de preparación del estado de situación financiera, pero
antes de la emisión de los estados financieros en su conjunto o del informe de
auditoría.

• Los efectos contables de los hechos posteriores generalmente son
contabilizados en el ejercicio en el que ocurren

• Para propósitos de auditoría, existen hechos posteriores previos a la opinión,
es decir, cuando ocurren entre la fecha del estado de situación financiera y la
preparación del informe final de auditoría.

• Los hechos posteriores a la opinión, son transacciones o eventos que
suceden después de la emisión del informe de auditoría y deben ser
considerados en la próxima auditoría.

PROCEDIMIENTOS PARA LA
IDENTIFICACIÓN DE HECHOS
POSTERIORES.

Antes de la emisión del
informe, se deberá estudiar
Revisar los informes
actas del directorio e Determinar
financieros recientes y
informes internos preparados compras, ventas, cobranzas
obtener explicaciones sobre
por las unidades y desembolsos significativos.
hechos significativos.
administrativas de la entidad
o unidades ejecutoras.

Establecer la existencia de
Examinar los contratos
Verificar litigios con restricciones ambientales
importantes, órdenes de
pronunciamientos adversos que puedan modificar las
pago pendientes y
para la entidad. características del proyecto o
restricciones.
programa.

DOCUMENTACIÓN DEL
TRABAJO DE AUDITORÍA
Todos los documentos recopilados y preparados durante la
auditoría deberán ser organizados en los archivos
corrientes y permanentes respectivos a fin de facilitar su
acceso a la información contenida en dichos documentos


Estados financieros e informe de auditoría.

Resumen de temas significativos.

Comunicación de resultados parciales

Informe de control interno

Memorandos importantes.

Ajustes efectuados y no efectuados.

Cambios o modificación a la planificación.

Plan específico de auditoría.

Reportes de supervisión.

En la ejecución del trabajo, se
utiliza una parte importante del
tiempo al aplicar los programas
específicos elaborados para cada
componente. Los resultados
obtenidos deben documentarse en
un expediente de papeles de
trabajo, relacionados con la
evidencia sustentadora acumulada
que respalden los
hallazgos, conclusiones y
recomendaciones.

Productos de la ejecución del trabajo

• Estructura del informe de auditoría referenciado a los
papeles de trabajo de respaldo.
• Programa para comunicar los resultados de auditoría a la
administración de la entidad.
• Borrador del informe, cuyos resultados serán
comunicados a la administración de la entidad.
• Expediente de papeles de trabajo organizado de acuerdo a
los componentes examinados e informados.
• Informe de supervisión técnica de la auditoría.
• Expediente de papeles de trabajo de supervisión

Papeles de trabajo
• Es el conjunto de cédulas y documentos elaborados u
obtenidos por el auditor durante el curso del
examen, desde la planificación preliminar, la planificación
específica y la ejecución de la auditoría, sirven para
evidenciar en forma suficiente, competente y pertinente el
trabajo realizado por los auditores y respaldar sus
opiniones, constantes en los hallazgos, las conclusiones y
las recomendaciones presentadas en los informes.

• Los papeles de trabajo deben ser claros, concisos, con el
objeto de proporcionar un registro ordenado del
trabajo, evitando ambigüedades y contener las razones que
sirvieron de base para tomar las decisiones sobre temas
conflictivos, por lo que deben ser completos, que permitan
su lectura.

• Los papeles de trabajo, que respaldan al informe del
auditor, pueden haberse recibido de personas ajenas a la
entidad, de la propia entidad y/o elaborados por el auditor
en el transcurso del examen.

Comunicación al inicio de la auditoría

Para la comunicación del inicio del examen, de los hallazgos en
el transcurso del examen y la convocatoria a la lectura del
borrador de informe, se considerarán las disposiciones
constantes en el Reglamento de Delegación de Firmas de la
Contraloría General del Estado.

Comunicación en el transcurso de
la auditoría

Con el propósito de que los resultados de
un examen no propicien situaciones
conflictivas y controversias muchas veces
insuperables, éstos deberán ser
comunicados en el transcurso del examen
y en la conferencia final, tanto a
los funcionarios de la entidad examinada,
a terceros y a todas aquellas personas que
tengan alguna relación con los hallazgos
detectados.

Comunicación al término de la auditoría
La comunicación de los resultados al término de la auditoría, se efectuará de
la siguiente manera:
a) de la
Contraloría a los representantes de las entidades auditadas y las
Se preparará el borrador del informe que contenga los resultados
personas vinculadas con el examen. obtenidos a la conclusión de la auditoría, los cuales, serán
comunicadosdel la conferenciaincluir los comentarios, conclusiones y
) El borrador en informe debe final por los auditores
b. recomendaciones, debe estar sustentado en papeles de trabajo,
documentos que respaldan el análisis realizado
c) d) En esta sesión de trabajo, las discrepancias de criterio no subsanadas Los resultados del examen constarán en el borrador del informe y serán dados a Conocer en la conferencia
administradores de las entidades auditadas y demás personas vinculadas con él.
se presentarán documentadamente, hasta dentro de los cinco días
hábiles siguientes y se agregarán al informe de auditoría, si el asunto
lo amerita.
e) Los casos en los que se presumen hechos delictivos, no serán objeto
de discusión en la conferencia final.

Convocatoria a la conferencia final
Participarán en la conferencia final:

· La máxima autoridad de la entidad auditada o su delegado.
· Los servidores o ex-servidores y quienes por sus funciones o
actividades están vinculados a la materia objeto del examen.
· El máximo directivo de la unidad de auditoría responsable del
examen, el supervisor que actuó como tal en la auditoría.
· El jefe de equipo de la auditoría.
· El auditor interno de la entidad examinada, si lo hubiere; y,
· Los profesionales que colaboraron con el equipo que hizo el
examen.
· La dirección de la conferencia final estará a cargo del jefe de
equipo o del funcionario delegado expresamente por el
Contralor General del Estado, para el efecto.

Acta de conferencia final
Para dejar constancia de lo actuado, el jefe de equipo elaborará una Acta
de
Conferencia Final que incluya toda la información necesaria y las firmas
de todos los
participantes

FORMATO DE ACTA DE CONFERENCIA FINAL
ACTA DE LA CONFERENCIA FINAL
DE COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
DE LA AUDITORIA A LOS
ESTADOS FINANCIEROS DE (NOMBRE
DE LA ENTIDAD, PROGRAMA,
PROYECTO, UNIDAD EJECUTORA,
ETC.) POR EL PERIODO COMPREN -
DIDO ENTRE EL.. ..................... Y EL
.............................................
En la ciudad de ........... provincia de ................. a los ................ días del mes de
............... de mil novecientos noventa y .............., a partir de las ....h..., en el local
................................... se constituyen los suscritos: (Auditor-Supervisor y Jefe de
Equipo) de la Contraloría General del Estado, respectivamente; con el objeto de dejar
constancia de la Conferencia Final y comunicación de resultados obtenidos en la
auditoría a los estados financieros de (CITAR NOMBRE DE LA ENTIDAD) que fue
realizado de conformidad con la orden de trabajo No. ...... de (día) de (mes) de (año),
suscrita por (funcionario pertinente). En cumplimiento a los dispuesto en la Ley y el
reglamento para su aplicación, se convocó mediante oficio circular . ................ de (día)
de (mes)........ de (año) a los servidores y ex-servidores de .................(entidad), y
personas relacionadas con el trabajo ejecutado.
Al efecto, en presencia de los abajo firmantes, se procedió a la lectura del borrador del
informe, diligencia en la cual se dio a conocer los resultados obtenidos a través de sus
comentarios, conclusiones y recomendaciones.
Para constancia de lo actuado suscriben la presente acta en tres ejemplares iguales, las
personas asistentes.
NOMBRES Y CARGO FIRMAS

Entrega del informe
Este es El último paso de la comunicación de
resultados

El informe de Auditoria
El informe de auditoría constituye el producto final del trabajo del
auditor

Clases de informes
Producto de la auditoría a los estados financieros de las entidades, se
presentarán dos clases de informes que son:
Informe extenso o largo Informe breve o corto
Es el documento que prepara el auditor al Es el documento formulado por el
finalizar el examen para comunicar auditor para comunicar los
los resultados, en él constan: el Dictamen
Profesional sobre los estados resultados,
financieros e información financiera cuando se practica una auditoría
complementaria, los estados financiera en la cual los hallazgos no
financieros, sean
las notas a los estados financieros, el relevantes ni se desprendan
detalle de la información financiera
responsabilidades, este informe
complementaria, los resultados de la
auditoría, que incluye: la Carta de contendrá:
Control Interno, el Capítulo de Control Dictamen Profesional sobre los
Interno, que se organizará en estados financieros e información
condiciones reportables y no reportables y financiera
los comentarios se los estructurará complementaria, los estados
en orden de cuentas, ciclos, procesos o
sistemas, dependiendo del enfoque de financieros, las notas a los estados
la auditoría financieros,
el detalle de la información
financiera complementaria.

Requisitos y cualidades del informe
En la preparación y presentación del informe de auditoría, se
deben
considerar los elementos y características que faciliten a los
usuarios su
comprensión y promuevan la efectiva aplicación de las acciones
correctivas.
A continuación se describen las cualidades de mayor relevancia:

.

• Concisión
Los informes deberán incluir los resultados de la auditoría y no
contendrán
detalles excesivos, palabras, oraciones, párrafos o secciones que no
concuerden
claramente con las ideas expuestas.

• Precisión y Razonabilidad
El auditor debe adoptar una posición equitativa e imparcial para informar
a los
usuarios y lectores de los informes, que los resultados expuestos son
confiables.
Un desacierto pone en duda su validez.
El auditor debe revelar hechos y conclusiones que han sido corroborados
con
evidencia que sea suficiente, competente, pertinente y se hallen
debidamente
documentados en los papeles de trabajo.

• Respaldo Adecuado
Los comentarios y conclusiones presentados en los informes, deben estar
respaldados con suficiente evidencia para demostrar o probar las bases
de lo
informado, su precisión y razonabilidad.

• Objetividad
Se deben presentar los comentarios conclusiones y recomendaciones de
manera veraz, objetiva e imparcial.

• Tono Constructivo
El tono de los informes, deberá provocar una reacción favorable a las
conclusiones y recomendaciones.
Los comentarios y las conclusiones, se presentarán en forma clara y directa.
El
auditor debe considerar que su objetivo, es obtener la aceptación de la
entidad y
provocar una reacción favorable, la mejor manera de lograrlo es evitar un
lenguaje que genere sentimientos defensivos y de oposición. Los títulos y
subtítulos deben expresar el hallazgo en forma resumida.

Claridad
La redacción se efectuará en estilo corriente y fácil de seguir a fin de que
el
contenido sea comprensible, evitando en lo posible el uso de
terminología
técnica o muy especializada.

• La organización del informe es pobre

· · Cuando el material, no está organizado lógicamente.

· · Cuando la información está fuera de orden, haciendo que el lector tenga
que saltar de párrafo en párrafo y tenga que volver a leer el informe muchas veces
para encontrarle sentido.

· · Cuando los Comentarios, no tienen un título lógico.

· · Cuando el lector lee el índice de materias y no puede figurarse el contenido
y rumbo del informe, porque el texto usado no estaba provisto de una estructuración
y lógica presentación del informe.

• El lenguaje es poco claro

Cuando el usuario, no entiende lo que el auditor está tratando de
comunicar,
porque las frases, palabras y oraciones son poco claras y específicas.

• Material perdido

Cuando el informe no contiene toda la información requerida para
comunicar
el sentido o la importancia, puede haberse omitido toda una sección del
informe. Sin embargo lo más común es que estén incluidos todos los
componentes requeridos, pero que alguna información necesaria se haya
olvidado. Esto causa un rompimiento en la lógica del contenido del
informe
y deja al usuario con muchas preguntas sin respuestas.

Responsabilidad de la
elaboración del Informe
La redacción del informe en borrador es responsabilidad del auditor jefe
de
equipo, compartida con los miembros del equipo y supervisor.

Comentarios
Comentario es la descripción de los hallazgos o aspectos trascendentales
encontrados en la ejecución de la auditoría, se deben exponer en forma
lógica y
clara ya que constituyen la base para una o más conclusiones y
recomendaciones.

• Criterio (Lo que debe ser)
Son parámetros de comparación o las normas aplicables a la situación
encontrada que permiten la evaluación de la condición actual. Los
criterios
pueden ser los siguientes:

• Efecto
Es el resultado adverso, que se produce de la comparación entre la condición
y
el criterio respectivo. La importancia de un hallazgo se juzga generalmente
por
el EFECTO. Los efectos, deben exponerse, en lo posible, en términos
cuantitativos, tales como unidades monetarias, tiempo, unidades de
producción
o número de transacciones, sin embargo los efectos también pueden
presentarse
en forma cualitativa, por ejemplo cuando la calidad de un servicio, no es la
más
adecuada y no guarda relación con parámetros o estándares definidos, tanto
por
las normas nacionales como internacionales.

• Causa
Es la razón fundamental por la cual se originó la desviación
o es el motivo por
el cual no se cumplió el criterio o la norma.
La simple aseveración en el informe de que existe la
desviación, no
proporciona todos los elementos de juicio para comprender
la misma.

Conclusiones
Las conclusiones de auditoría son juicios profesionales del aud itor
basados en
los hallazgos luego de evaluar los atributos y obtener la opinión de la
entidad.
Su formulación se basa en realidades de la situación
encontrada, manteniendo
una actitud objetiva positiva e independiente sobre lo auditado.

Recomendaciones
Son sugerencias claras, sencillas, positivas y
constructivas formuladas por los
auditores que permiten a las autoridades de la entidad
auditada, mejorar las
operaciones o actividades, con la finalidad de conseguir
una mayor eficiencia,
efectividad y eficacia, en el cumplimiento de sus metas
y objetivos
institucionales.

ESTRUCTURA DEL DICTAMEN
PROFESIONAL

Responsabilidad • La auditoría se refiere
del auditor por la fundamentalmente al examen de
los estados financieros de la
expresión de la entidad auditada, con el objeto
opinión de emitir un informe u opinión
sobre dichos estados.

Auditoría • Opinión estándar, limpio o sin
efectuada de salvedades.
• Opinión con salvedades o
acuerdo con las excepciones.
Normas de • Opinión adversa o negación de
opinión.
Auditoría • Abstención de opinión.

TIPOS DE OPINION
OPINIÓN ESTÁNDAR, LIMPIA O SIN SALVEDADES.
 La opinión favorable, limpia o sin salvedades significa
que el auditor está de acuerdo y satisfecho, sobre la
presentación y contenido de los estados financieros con
todos los aspectos importantes, que fueron objeto de la
auditoría. Por ello se le puede denominar como un
informe estándar explicado en la NEA 25.
 Ciertas circunstancias en relación con informes de
estados financieros comparativos, de años anteriores (sí
la opinión del presente período es diferente a la del año
anterior, deberá revelar las razones substantivas de la
opinión diferente, ejemplo los estados financieros se
reestructuraron en el período actual para cumplir con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, el
auditor deberá indicar en su informe actual que los
estados financieros del período anterior han sido
reestructurados y expresar una opinión limpia con
respecto a la reestructuración de los estados
financieros).

 Informe de los Auditores Independientes
Hemos auditado el Balance General adjunto de Compañía BRISMAR, de la ciudad
de Manta, al 31 de diciembre de 2010, y los correspondientes Estados de
Resultados, de Evolución en el patrimonio y de Flujos de Efectivo por el año
terminado en esa fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la
Administración de la Compañía. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión
sobre estos estados financieros basados en nuestra auditoría.
 Nuestra auditoría fue efectuada de acuerdo con Normas de Auditoría Generalmente
aceptadas en el Ecuador. Estas normas requieren que una auditoría sea diseñada y
realizada para obtener certeza razonable de si los Estados Financieros no contienen
exposiciones erróneas o inexactas de carácter significativo. Una auditoría incluye el
examen, a base de pruebas, de la evidencia que soporta las cantidades y
revelaciones presentadas en los estados financieros. Incluye también la evaluación
de los principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones relevantes hechas
por la Administración, así como una evaluación de la presentación general de los
Estados Financieros. Consideramos que nuestra auditoría provee una base
razonable para expresar una opinión.
 En nuestra opinión, las cuentas anuales del ejercicio 2008 adjuntas expresan, en
todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio y de la situación
financiera de la CIA. BRISMAR al 31 de diciembre del 2008 y de los resultados de
sus operaciones y de los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio anual
terminado en dicha fecha, contienen la información necesaria y suficiente para su
interpretación y comprensión adecuada, de conformidad con principios y normas
contables generalmente aceptados en el Ecuador, además de guardar uniformidad
con los aplicados en el ejercicio anterior.

Portoviejo, 1 de Octubre del 2010

Opinión con salvedades
Cuando no hay suficiente evidencia probatoria sobre el asunto o existen
limitaciones al alcance de la auditoría, que inducen al auditor a concluir que no
está en capacidad de expresar una opinión estándar, limpia o sin
salvedades, pero que tampoco debe abstenerse de opinar

Cuando el auditor basado en su auditoría, considera que los estados
financieros contienen desviaciones de los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados Aplicables al Sector Público, Normas Ecuatorianas
de Contabilidad, cuyo efecto es material o importante, pero decide no expresar
una opinión adversa (negación).

Cuando la información esencial para la adecuada presentación de los estados
financieros de conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, no incluyen en conjunto
las notas aclaratorias que revelen adecuadamente la posición financiera y
económica de la entidad

Cuando se han producido cambios contables que involucren modificaciones en
los principios o métodos de contabilidad y no concuerden con los generalmente
aceptados

Informe de los Auditores Independientes
 Hemos auditado las cuentas anuales de XYZ, S.A. que comprenden el balance de
situación al 31 de diciembre del 2010, la cuenta de pérdidas y ganancias y la
memoria correspondientes al ejercicio anual terminado en dicha fecha, cuya
formulación es responsabilidad de los administradores de la Sociedad. Nuestra
responsabilidad es expresar una opinión sobre las citadas cuentas anuales en su
conjunto, basada en el trabajo realizado.
 Excepto por la entrega tardía del Flujo de Efectivo por parte del Dpto. de
Contabilidad, pero sin ninguna consecuencia en los saldos de los demás Estados
Financieros, el trabajo se ha realizado de acuerdo con las normas de auditoría
generalmente aceptadas, que requieren el examen, mediante la realización de
pruebas selectivas, de la evidencia justificativa de las cuentas anuales y la evaluación
de su presentación, de los principios contables aplicados y de las estimaciones
realizadas.
 En nuestra opinión, excepto por los efectos de aquellos ajustes que podrían haberse
considerado necesarios si hubiéramos podido verificar en la limitación expuesta en
el párrafo anterior, las cuentas anuales del ejercicio 2008 adjuntas expresan, en
todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio y de la situación
financiera de la Sociedad XYZ S.A. al 31 de diciembre de 2008 y de los resultados de
sus operaciones y de los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio anual
terminado.
Dra. Thalía López Reina
Directora de Auditores Independientes

Abstención de emitir una opinión
Una abstención de opinión es aquella
en que el auditor no expresa su opinión
sobre los estados financieros. La
abstención de opinión se
justifica, cuando el auditor no ha
ejecutado el examen con el alcance
suficiente que le permita formarse una
opinión sobre los estados financieros
tomados en su conjunto

Cuando hay abstención de opinión, Una limitación en el alcance del
el dictamen debe contener todas examen; La existencia de
las razones esenciales de la incertidumbres importantes y
abstención, así como indicar las generalizadas de manera que una
reservas o excepciones que el opinión con salvedad no resulte
auditor pueda tener con respecto a
la razonabilidad o equidad de
apropiada; y, La trascendencia que
presentación o falta de uniformidad pueda tener el riesgo de que la
en la aplicación de los Principios de entidad examinada ya no pueda
Contabilidad Generalmente seguir en operación (en el sector
Aceptados Aplicables al Sector privado se lo conoce como Negocio
Público. en Marcha).

• Fuimos contratados para auditar el Balance general adjunto de Compañía
AURORA, al 31 de diciembre de 2008, y los correspondientes Estados de
Resultados, de Cambios en el Patrimonio y Flujos de Efectivo por el año
Administración de la Compañía.
• Al 31 de diciembre de 2008, la Compañía no efectuó un conteo físico de sus
inventarios que se muestran en los estados financieros adjuntos por $400.000.
Adicionalmente, la evidencia que soporta el costo de propiedad y equipo
adquirido antes del 31 de diciembre de 2008, no se encuentra disponible. Los
registros de la Compañía no permiten la aplicación de otros procedimientos de
auditoría para los inventarios o para propiedad y equipo.
• Debido a que la Compañía no tomó inventarios físicos y a que nosotros no
pudimos aplicar los procedimientos para satisfacernos de las cantidades de
inventario y del costo de la propiedad y equipo, el alcance de nuestro trabajo
no fue suficiente para expresar, y no expresamos, una opinión sobre los
estados financieros arriba mencionados.


OPINIÓN ADVERSA O NEGATIVA
 Limitaciones al alcance
Cuando el alcance del examen, se encuentre afectado por limitaciones o
restricciones impuestas por la entidad auditada, que impiden la aplicación de
procedimientos de auditoría necesarios de acuerdo con las circunstancias,
deberá considerar el tipo de opinión a emitir.
No hay salvedad por limitación al alcance, solamente si la auditoría ha sido
efectuada de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas y se
han podido aplicar todos los procedimientos necesarios en las circunstancias. Si
el alcance previamente determinado por el auditor, es limitado e impuesto por
presión de tiempo, imposibilidad de obtener evidencia suficiente de algún
asunto o registros contables inadecuados debe emitirse una opinión con
salvedad o abstenerse de opinar.
Para emitir una opinión con salvedades o negar una opinión por limitaciones
en el alcance, el auditor debe evaluar la importancia de los procedimientos
omitidos y que son necesarios para formarse una opinión sobre los estados
financieros auditados. Las limitaciones más comunes sobre el alcance son:
 No presencia en las tomas físicas de activos fijos e inventarios, porque el auditor
inició su trabajo con posterioridad a la fecha de dichas diligencias; y,
 Porque no obtuvo respuesta a las confirmaciones de los saldos de cualquiera de
las cuentas de los estados financieros.

 Hemos auditado el Balance General adjunto de Compañía MADERAL, de la ciudad
de Chone, al 31 de diciembre de 2008, y los correspondientes Estados de
Resultados, de Evolución en el patrimonio y de Flujos de Efectivo por el año
Administración de la Compañía. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión
sobre estos estados financieros basados en nuestra auditoría.
 Los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Ecuador, requieren que
las vacaciones se contabilicen en base de acumulados. Según se explica con más
detalle en la nota #19 a los estados financieros, no se ha registrado acumulación por
las variaciones con el efecto de que la utilidad de 2008 está sobrestimada en
$100.000 y el capital de trabajo y el patrimonio de los accionistas al 31 de diciembre
de 2008 están sobrestimados en $600.000, todo neto de impuesto a la renta
correspondiente.
 En nuestra opinión, debido al efecto de no acumular las variaciones, según se
explica en el párrafo precedente, los estados financieros, arriba mencionados, no
presentan razonablemente la situación financiera de la Compañía MADERAL al 31
de diciembre de 2008, ni los resultados de sus operaciones, ni los cambios en su
patrimonio y sus flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el
Ecuador.


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