Este documento describe los principales libros contables y estados financieros. Explica que el libro mayor registra todas las cuentas y movimientos del libro diario, y existe un libro mayor principal y uno auxiliar. También describe cómo se realiza la mayorización en T y los tipos de saldos. Finalmente, explica que el balance de comprobación permite verificar los saldos de las cuentas y establecer un resumen financiero básico.
2. LIBRO MAYOR
Es el segundo registro contable principal,
presenta todas las cuentas y movimientos
que constan el libro diario.
Consiste en trasladar los valores de cada
cuenta respetando su ubicación.
Por la naturaleza de la información hay
dos tipos de libro mayor
3. Libro mayor principal: Registra los
movimientos de las cuentas principales.
Libro mayor auxiliar: Registra los
movimientos de las subcuentas
4.
5.
6.
7. Procedimiento de mayorización.
En los registros del libro mayor principal y auxiliar
es necesario hacer constar en la parte superior
de los datos de identificación de la empresa .
En el rayado debe constar:
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Saldo
9. Procedimiento para la mayorización en T
En la parte superior se escribe el nombre de la
cuenta contable.
Al lado izquierda se anotan los valores deudores,
especificando entre paréntesis el número de la
transacción del libro diario.
Al lado derecho se anotan los valores acreedores,
indicando entre paréntesis el número de la
transacción del libro diario.
Finalizada la mayorización se totalizan los
movimientos deudores y acreedores y la diferencia
entre estos dos constituye el saldo de la cuenta.
11. BALANCE DE
COMPROBACIÓN
Un balance de comprobación es un instrumento
financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de
los débitos y de los créditos de las cuentas, junto
al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o
acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen
básico de un estado financiero.
Por lo general, el balance de comprobación es
un documento voluntario para el empresario, aunque
recomendable para que éste pueda conocer con
precisión el estado financiero de su empresa sin
necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las
cuentas anuales.
12. Modelo del balance de comprobación
de sumas y saldos:
13. Procedimiento para la elaboración del
balance de comprobación:
En la parte superior del balance constan los datos
de identificación de la empresa, nombre del registro
contable y el período al que corresponde la
información, especificando la fecha de inicio y de
término del período.
El rayado consta de:
Código.
Cuentas.
Sumas.
Saldos.