Método de registro de libro diario y aplicación de sus reglas

1. Libro Diario:
método de registro
INTEGRANTES:
FRANCIELYS MONTILLA
ROSA PÉREZ
DANNELIS VEROES
5TO ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
E.T.C.N “PEDRO CURIEL RAMÍREZ”

2. INDICE:
 ¿Qué es un Libro Diario?
 Importancia y finalidad.
 Ventajas del Diario.
 Asiento Contable como Parte Fundamental en el Registro del Libro Diario
 Estructura Del Libro Diario
 Manejo del Libro Diario
 EL REGISTRO DE LAS SIGUIENTES TRANSACCIONES SIRVEN DE EJEMPLO PARA LA
APLICACIÓN DE LAS REGLAS AQUÍ DESCRITA.

3. ¿Qué es un Libro Diario?
 Es un Libro Obligatorio y Principal, de filiación simple en el que se registrara en
forma ordenada y cronológica todas las operaciones o transacciones que realiza el
empresario o comerciante, disgregando las cuentas DEUDORAS y ACREEDORAS.
 El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en
el cual se anotan todas las operaciones. El primer registro de una operación se
hace en el diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos
efectuados por una empresa, en el orden que se vaya realizando durante el
período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.).

4. Importancia y finalidad.
 Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo
señala el Código de Comercio, además de ser sellado y presentado en el Registro
Mercantil antes de ser utilizado deberá ser un libro empastado, foliado y deberá
quedar completamente sellado en todas sus páginas. El Libro Diario es conocido
como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las
operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que
se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el
nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de
los débitos y créditos. Por lo tanto se puede decir que el Libro Diario se utiliza
para extraer la información necesaria para elaborar el LIBRO MAYOR.

5. Ventajas del Diario.
El diario cumple tres útiles funciones.
 En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se
registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito
o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este
peligro se reduce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de
cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase
de errores.
 En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el
diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la
operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir
la operación con el detalle que se desee.
 En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en
su orden cronológico.

6. Asiento Contable como Parte Fundamental en el
Registro del Libro Diario
Se denomina así a la registración o anotación en el Libro Contable o Libros de Contabilidad de una partida referente
a un hecho comercial que esta conformada por una cuenta Deudora y otra Acreedora; varias cuentas Deudoras y una
Acreedora y viceversa.
TIPOS DE ASIENTO CONTABLE:
A) ASIENTO CONTABLE SIMPLE: Consta de una cuenta Deudora y otra Acreedora.
B) ASIENTO CONTABLE COMPUESTO: Consta de varias cuentas Deudoras y una Acreedora y viceversa.
PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE:
A) Fecha y línea de independización o separación
B) Cuentas y Sub cuentas Deudoras y Acreedoras
C) Cantidad de Cuentas Deudoras y Acreedoras
D) Explicación, concepto o detalle.

7. Estructura Del Libro Diario

8. Para el registro de la fecha se procede así:
 En la columna FECHA se anota el año en la parte superior, no es necesario repetirlo en el mismo
folio, al menos que cambie el año.
 El mes se escribe debajo en la línea inmediata, tampoco es necesario repetirlo en el folio a no ser
que comience otro mes.
 El día se escribe en la misma línea del mes a la derecha, si en el mismo día ocurren varias
operaciones, la cifra del día debe repetirse.
Para el registro del número de orden de la operación se hace lo siguiente:
entre cada operación se deja una línea para anotar el número correlativo correspondiente a cada
asiento.
Manejo del Libro Diario

9. Manejo del Libro Diario
Para el registro de las cuentas se procede de la siguiente manera:
 El nombre de la cuenta deudora se escribe junto a la columna de la fecha.
 El nombre de a cuenta acreedora se escribe en la línea siguiente y por costumbre, a unos dos
centímetros más hacia la derecha.
Para registrar el importe de la operación se procede así: las cantidades en bolívares de cada
operación se anotan a la derecha, en las columnas reservadas para los débitos y los créditos, en las
mismas líneas donde se escriben las cuentas a que se refieren. Hay que tener especial cuidado de
anotar el monto deudor en la columna del DEBE y el monto acreedor en la columna del HABER.
Para registrar el concepto se procede de la siguiente forma: El concepto es la explicación
resumida de la transacción que dio origen al asiento; no existen un límite para su extensión, no
obstante se recomienda ser muy concreto, claro y conciso en su redacción. La información debe ser
tomada de los comprobantes que dan fe del origen de la transacción, esos comprobantes deben ser
archivados y conservados como documentos probatorios de las operaciones realizadas.

10.  Los asientos de diario en ningún caso deben dividirse, si se observa
que las líneas disponibles son insuficientes para registrar una nueva
operación, estas se inutilizaran a fin de hacer el registro completo en
la página siguiente.
 Para inutilizar las líneas sobrantes de una página, basta con trazar
una raya diagonal en la zona de descripción, desde el ángulo superior
superior izquierdo hasta la penúltima línea en el ángulo inferior
derecho y luego horizontalmente hasta la columna del HABER, en la
última línea se escribe la palabra ”VAN” Y LA SUMA DE LAS
COLUMNAS DEL DEBE Y DEL HABER
 Al iniciar una nueva página, se escribe en la primera línea la palabra
“VIENEN” y la suma correspondientes a las columnas del DEBE y del
HABER.
Manejo del Libro Diario

11. EL REGISTRO DE LAS SIGUIENTES TRANSACCIONES
SIRVEN DE EJEMPLO PARA LA APLICACIÓN DE LAS
REGLAS AQUÍ DESCRITA:
 El día 02 de febrero del presente año, el señor Antonio Rojas dueño de La Panadería Rojas C.A inicia sus
actividades con el aporte de Capital de 8.200.000 bs, depositado con cheque N° 234.
 El día 05 de febrero, adquirió un vehículo por 2.800.000 bs, según factura de contado N° 1020 de Agencia Sierra
S.A emitió cheque N° 235.
 El día 06 de febrero, emitió cheque N° 236 por 900.000 para cancelar a la Televisora Falcón C.A anuncios
publicitarios según facturas N° 853
 El día 08 de febrero, compra a crédito mobiliario por bs 670.000 según facturas N° 453 de Importadoras León C.A.
 El día 09 de febrero, vende mercancía por 7.600.000 bs. le cancelan en efectivo 2.000.000 bs. 3.200.000 bs en
cheque N° 1021 y por el resto le firman una letra de cambio. s/fact N° 2179
 El día 10 de febrero, adquiere un terreno 4.560.000 BS y firma una Hipoteca Por Pagar según factura N° 3678
 El día 12 de febrero, compra mercancías por 3.920.000 bs. cancelando en efectivo 1.420.000 bs. y firma una letra de
cambio por 2.500.000 bs s/fact N° 2180
 El día 15 de febrero cancela nómina de pago de la primera quincena del mes, por 3.000.000 bs, con cheque N°
237

12. EL REGISTRO DE LAS SIGUIENTES TRANSACCIONES
SIRVEN DE EJEMPLO PARA LA APLICACIÓN DE LAS
REGLAS AQUÍ DESCRITA: