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CARLOS ESPINOZA 
LISET
EXISTENCIAS 
Son todos aquel los materiales que una 
empresa t iene deposi tados en sus almacenes 
y que cumplen una serie de funciones 
especí f icas dentro de la gest ión del 
aprovisionamiento. las existencias también 
se denominan stocks o inventarios; los dos 
términos se pueden considerar como 
sinónimos.
TIPOS DE EXISTENCIAS: 
 Cada almacén trabaja con productos clasificados 
según su uso y movimiento, el proceso productivo y 
su obtención:
SEGÚN SU USO Y MOVIMIENTO: 
 Materias Primas: 
 Componentes: 
 Materiales obsoletos: 
 Materiales para consumo y reposición: 
 Embalajes y envases:
SEGÚN EL PROCESO PRODUCTIVO: 
 Productos en curso de fabricación: 
 Productos semiterminados: 
 Productos terminados: 
 Existencias sobrantes: 
 Subproductos:
SEGÚN SU OBTENCIÓN: 
 Son artículos adquiridos en el extranjero y productos 
nacionales por medio de la subcontratación.
CASTRO SEGUNDO 
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CONCEPTO: 
 El control de existencias se da mediante un inventario 
permanente, con este ejercicio podemos registrar las 
entradas y salidas de un producto. Se confecciona una 
ficha para cada artículo o referencia . 
 Generalmente, las anotaciones se hacen con medios 
informáticos de esta forma podemos saber en todo 
momento el stock existente de cada artículo, modelo o 
referencia. 
 El contenido de la ficha refleja: datos del artículo 
(nombre, composición del lote y código), lugar de 
ubicación, movimientos y existencias después de cada 
registro.
TARJETA DE CONTROL EXISTENCIAS FÍSICAS 
NOMBRE DEL ARTÍCULO: 
Fecha Detalle Entrada Salida Saldo 
02/03/00 Distribuidora Antofagasta 100 100 
03/03/00 Almacén Ventas 30 70
¿PARA QUE ESTE CONTROL? 
 El objetivo principal es, tener un conocimiento 
sobre todas las existencias; entradas, salidas y 
lugar que ocupa, para así poder satisfacer todas las 
necesidades de los clientes, también tener un 
control sobre los costes que derivan de tener estas 
existencias.
¿COMO LLEVAR UN BUEN CONTROL? 
Actualmente con la tecnología tan avanzada que ya 
poseemos, el control de las existencias se suelen 
hacer mediante lectores ópticos para códigos de 
barras, escáner, que van anotando toda la 
información de la mercancía registrada en una 
FICHA DE CONTROL DE ESTOCK, de esta manera 
podemos llevar un control total de cualquier artículo 
según su color, talla, modelo, referencia, etc.
TIPOS DE EXISTENCIAS 
 EXISTENCIAS DE SEGURIDAD O DE 
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poder hacer frente a una fuerte demanda inesperada 
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FUNCIONES DE LAS EXISTENCIAS: 
 Evitar la escasez, protegiéndonos ante la 
incertidumbre de la demanda o ante retraso en el 
suministro de los pedidos. 
 Aprovechar la disminución de los costes a medida 
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fabricación. 
 Lograr un equilibrio entre las compras y ventas para 
alcanzar la máxima competitividad, regulando, 
mediante el almacenaje, el flujo de adquisiciones y 
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CODIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE 
LAS EXISTENCIAS 
 La primera cuestión que viene a la mente cuando se 
trata de establecer una organización de cualquier 
almacén, es la determinar el método que será preciso 
adoptar para identificar y poder seguir, paso a paso, 
cada existencia de material almacenado. Por tanto, 
se necesita establecer una nomenclatura que sirva 
para identificar y clasificar el tipo de existencia, 
indicando el material que la componen y sus 
particulares características.
FORMAS DE CONTROL DE LA EXISTENCIAS 
A TRAVÉS DE INVENTARIO 
 a) Inventario único o periódico 
- Una vez al año se hace un inventario completo 
- No se llevan cuentas individuales contables para 
cada uno. 
- No se conocen faltantes y sobrantes después del 
inventario, todo se atribuye a costos de ventas. 
- Se cargan los costos de ventas después del 
Inventario a través de un solo asiento
 b) Inventario Permanente o 
Perpetuo: 
-En este caso se mantiene cuentas individuales que van 
reflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno de 
los ítems que se mantienen en inventario. 
-Sirven para informar de las existencias en todo 
momento y controlar la existencias de bodega. 
-Se van haciendo los asientos de costos de ventas a 
medida que se van entregando las mercaderías
CAMPOS VALLEJOS 
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Valoración por el método PMP 
El método de valoración PMP se suele utilizar para 
mercancías que por sus características no requieren 
una preferencia de salida o venta, artículos pero que 
es necesario mantener un control del stock por 
inventario permanente. 
Las entradas, procedentes de compras o fabricación de 
la propia empresa, se anotan a precio de coste y las 
salidas se registran al PMP que figura en la columna 
de existencias el día que se produce la expedición o 
venta.
Valoración por el método FIFO 
El método FIFO (primera entrada, primera salida) 
establece una hipótesis razonable sobre el flujo de las 
existencias; supone que las ventas se realizan 
siguiendo el orden de entrada; es decir, las primeras 
salidas corresponden a las existencias más antiguas. 
Este criterio es muy lógico y responde al movimiento 
físico real de un almacén de productos perecederos, 
cuya fecha de caducidad se refleja en el envase y en el 
embalaje.
Valoración por el método LIFO 
 El método LIFO (corresponde al acrónimo en inglés de 
Last In, First Out: última entrada, primera salida). El 
valor de la salida de las existencias es el precio de las 
últimas que entraron. Así, las existencias salen del 
almacén valoradas en orden inverso al que entraron. Las 
existencias se registran a su valor de entrada, respetando 
también el orden cronológico. 
De forma general, con estos criterios de valoración de las 
existencias que permite la legislación mercantil (según el 
Plan General de Contabilidad), las entradas se valoran a 
precio de adquisición o a coste de producción y las 
salidas según el criterio de valoración empleado (PMP, 
FIFO o LIFO).
LUCERO PURIHUAMAN 
KATYA
NIVELES DE STOCK 
Los stocks 
representan 
generalmente una 
de las mayores 
inversiones que 
realiza la empresa 
. 
y sus costos de 
mantenimiento 
representan con 
frecuencia 
alrededor del 30% 
anual. 
Los stocks 
representan los 
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una empresa, en 
general recursos 
materiales . 
que no se 
utilizan en un 
momento 
determinado en 
previsión de 
necesidades futuras.
FUNCIONES DE STOCK 
STOCKS DE 
SEGURIDAD 
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TRÁNSITO 
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LOTE 
STOCKS DE 
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EL METODO ABC DE LOS INVENTARIOS 
El grupo “A” 
considerado 
asi por la 
gran 
demanda que 
tienen los 
productos o 
que mas se 
vende 
anualmente. 
El grupo “B” 
o también el 
intermedio, 
porque aquí 
la venta 
anualmente 
es medio no 
es ni mucho 
ni poco. 
El grupo “C” 
están los 
productos 
que no se 
venden 
mucho 
anualmente, 
ya tienen 
poca 
demanda.
GARCÍA DE LA CRUZ 
KIMBERLY
PRECIO DE 
ADQUISICIÓN 
Los bienes y servicios 
comprendidos en las 
existencias se valorarán por 
su coste, ya sea el precio de 
adquisición o el coste de 
producción.
CONCEPTO: 
 El precio de adquisición (o “coste de producción”) es uno 
de los criterios de valoración que utilizamos para 
cuantificar el importe de un activo que adquirimos. 
 El precio de adquisición es uno de los criterios que se 
incluyen en el Plan General de Contabilidad y se puede 
definir como el precio por el que adquirimos un bien; es 
decir, lo que nos cuesta el bien. Este precio de 
adquisición, incluye, además del precio de factura, 
cualquier otro gasto directamente relacionado con la 
compra como los gastos de transporte, seguros o gastos 
de instalación.
EJEMPLO Nº 01 
La empresa ISM compra maquinaria por valor de 
5.000 unidades monetarias. Además, la compra de 
esta maquinaria le supone unos gastos de transporte 
de las máquinas de 1.250 unidades monetarias. Así, 
el precio de adquisición de la maquinaria comprada 
es de: 5.000 (compra de la maquinaria) + 1.250 
(gastos de transporte) = 6.250 unidades monetarias.
PRECIO DE ADQUISICIÓN DE LAS 
EXISTENCIAS 
El precio de adquisición incluye el precio facturado por el vendedor, 
una vez deducido cualquier descuento, rebaja en el precio u otras 
partidas similares, así como los intereses incorporados al nominal de 
los débitos. A dicho importe se le añadirán todos los gastos adicionales 
que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta 
(transporte, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente 
atribuibles a la adquisición de las existencias). 
Podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con 
vencimiento no superior a un año, que no tengan tipo de intereses 
contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no 
sea significativo) 
No se incluirán en el precio de adquisición entre otros los gastos de 
almacenamiento posterior, gastos generales de administración, gastos 
de venta, etc.
EL PRECIO DE ADQUISICIÓN COMPRENDE EL 
PRECIO DE COMPRA: 
(-) Descuentos y rebajas de toda clase, también se 
incluirán los descuentos por pronto pago ya que estos ya 
no tienen carácter financiero. 
(+) Impuestos indirectos no recuperables directamente de 
la hacienda pública. 
(+) Estimación inicial del valor actual por costes de 
desmantelamiento, retiro o rehabilitación, si dan lugar a 
provisiones. 
(+) Gastos financiero intercalares (del proveedor o 
financiación ajena específica o genérica atribuible), si se 
necesita más de un año para estar en condiciones de 
uso.
EJEMPLO: 
La sociedad “ANEOR, SA” adquiere mercancías por 18.000 
soles, siendo los gastos de transporte de 550 soles. El 
proveedor concede a la sociedad un descuento por 
volumen de pedido de 620 soles y otro por promoción 
comercial de 120 soles, ambos incluidos en factura. 
El pago de la factura de realizará en seis meses, 
ascendiendo los intereses por aplazamiento a 250 soles. 
La sociedad además debe soportar los siguientes gastos: 
Por el seguro .......................... 450 soles 
Por derechos arancelarios ...... 980 soles
Solución: 
Precio de adquisición de las mercancías: 
 Precio consignado en factura 18.000 soles 
 Gastos de transporte 550 soles 
 Descuento por volumen de pedido <620 soles> 
 Descuento por promoción comercial <120 soles> 
 Seguro 450 soles 
 Derechos arancelarios 980 soles 
 Intereses por aplazamiento 250 soles 
TOTAL 19.490 soles
EJEMPLO: 
 Una bodega compra una embotelladora por importe 
de 36.000. El proveedor ofrece un descuento 
promocional del 10%. Los gastos de transporte de 
dicha máquina ascienden a 1.500. Se requiere de una 
instalación y acondicionamiento, trabajo realizado 
por una empresa especializada, coste que asciende a 
3.000. La operación se paga al contado y lleva 
asociada un IVA del 18%.
Solución: 
Precio de máquina 
Dpto. Promocional (10%) 
Transporte 
Acondicionamiento 
PRECIO DE ADQUISICIÓN 
36.000 
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  • 2. EXISTENCIAS Son todos aquel los materiales que una empresa t iene deposi tados en sus almacenes y que cumplen una serie de funciones especí f icas dentro de la gest ión del aprovisionamiento. las existencias también se denominan stocks o inventarios; los dos términos se pueden considerar como sinónimos.
  • 3. TIPOS DE EXISTENCIAS:  Cada almacén trabaja con productos clasificados según su uso y movimiento, el proceso productivo y su obtención:
  • 4. SEGÚN SU USO Y MOVIMIENTO:  Materias Primas:  Componentes:  Materiales obsoletos:  Materiales para consumo y reposición:  Embalajes y envases:
  • 5. SEGÚN EL PROCESO PRODUCTIVO:  Productos en curso de fabricación:  Productos semiterminados:  Productos terminados:  Existencias sobrantes:  Subproductos:
  • 6. SEGÚN SU OBTENCIÓN:  Son artículos adquiridos en el extranjero y productos nacionales por medio de la subcontratación.
  • 8. CONCEPTO:  El control de existencias se da mediante un inventario permanente, con este ejercicio podemos registrar las entradas y salidas de un producto. Se confecciona una ficha para cada artículo o referencia .  Generalmente, las anotaciones se hacen con medios informáticos de esta forma podemos saber en todo momento el stock existente de cada artículo, modelo o referencia.  El contenido de la ficha refleja: datos del artículo (nombre, composición del lote y código), lugar de ubicación, movimientos y existencias después de cada registro.
  • 9. TARJETA DE CONTROL EXISTENCIAS FÍSICAS NOMBRE DEL ARTÍCULO: Fecha Detalle Entrada Salida Saldo 02/03/00 Distribuidora Antofagasta 100 100 03/03/00 Almacén Ventas 30 70
  • 10. ¿PARA QUE ESTE CONTROL?  El objetivo principal es, tener un conocimiento sobre todas las existencias; entradas, salidas y lugar que ocupa, para así poder satisfacer todas las necesidades de los clientes, también tener un control sobre los costes que derivan de tener estas existencias.
  • 11. ¿COMO LLEVAR UN BUEN CONTROL? Actualmente con la tecnología tan avanzada que ya poseemos, el control de las existencias se suelen hacer mediante lectores ópticos para códigos de barras, escáner, que van anotando toda la información de la mercancía registrada en una FICHA DE CONTROL DE ESTOCK, de esta manera podemos llevar un control total de cualquier artículo según su color, talla, modelo, referencia, etc.
  • 12. TIPOS DE EXISTENCIAS  EXISTENCIAS DE SEGURIDAD O DE PROTECCIÓN: Son aquellas existencias que se encuentran por encima del volumen normal para poder hacer frente a una fuerte demanda inesperada Constituyen una protección para la empresa Ejemplo:
  • 13.  EXISTENCIAS MEDIAS: Es el volumen medio de existencias que tenemos en el almacén durante un período de tiempo. Ejemplo:
  • 14.  EXISTENCIAS DE ANTICIPACIÓN: Se trata de existencias de producción estacional o periódica. Ejemplo:
  • 15.  EXISTENCIAS SOBRANTES: Se trata de las existencias que sobran de todos los artículos que no son necesarios y se encuentran en buen estado. Ejemplo:
  • 16.  EXISTENCIAS ACTIVAS: Son las existencias conocidas como existencias normales, existencias cíclicas o existencias de trabajo. Ejemplo:
  • 18. FUNCIONES DE LAS EXISTENCIAS:  Evitar la escasez, protegiéndonos ante la incertidumbre de la demanda o ante retraso en el suministro de los pedidos.  Aprovechar la disminución de los costes a medida que aumente el volumen de compras o de fabricación.  Lograr un equilibrio entre las compras y ventas para alcanzar la máxima competitividad, regulando, mediante el almacenaje, el flujo de adquisiciones y entregas.
  • 19. CODIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS EXISTENCIAS  La primera cuestión que viene a la mente cuando se trata de establecer una organización de cualquier almacén, es la determinar el método que será preciso adoptar para identificar y poder seguir, paso a paso, cada existencia de material almacenado. Por tanto, se necesita establecer una nomenclatura que sirva para identificar y clasificar el tipo de existencia, indicando el material que la componen y sus particulares características.
  • 20. FORMAS DE CONTROL DE LA EXISTENCIAS A TRAVÉS DE INVENTARIO  a) Inventario único o periódico - Una vez al año se hace un inventario completo - No se llevan cuentas individuales contables para cada uno. - No se conocen faltantes y sobrantes después del inventario, todo se atribuye a costos de ventas. - Se cargan los costos de ventas después del Inventario a través de un solo asiento
  • 21.  b) Inventario Permanente o Perpetuo: -En este caso se mantiene cuentas individuales que van reflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno de los ítems que se mantienen en inventario. -Sirven para informar de las existencias en todo momento y controlar la existencias de bodega. -Se van haciendo los asientos de costos de ventas a medida que se van entregando las mercaderías
  • 23. Valoración por el método PMP El método de valoración PMP se suele utilizar para mercancías que por sus características no requieren una preferencia de salida o venta, artículos pero que es necesario mantener un control del stock por inventario permanente. Las entradas, procedentes de compras o fabricación de la propia empresa, se anotan a precio de coste y las salidas se registran al PMP que figura en la columna de existencias el día que se produce la expedición o venta.
  • 24. Valoración por el método FIFO El método FIFO (primera entrada, primera salida) establece una hipótesis razonable sobre el flujo de las existencias; supone que las ventas se realizan siguiendo el orden de entrada; es decir, las primeras salidas corresponden a las existencias más antiguas. Este criterio es muy lógico y responde al movimiento físico real de un almacén de productos perecederos, cuya fecha de caducidad se refleja en el envase y en el embalaje.
  • 25. Valoración por el método LIFO  El método LIFO (corresponde al acrónimo en inglés de Last In, First Out: última entrada, primera salida). El valor de la salida de las existencias es el precio de las últimas que entraron. Así, las existencias salen del almacén valoradas en orden inverso al que entraron. Las existencias se registran a su valor de entrada, respetando también el orden cronológico. De forma general, con estos criterios de valoración de las existencias que permite la legislación mercantil (según el Plan General de Contabilidad), las entradas se valoran a precio de adquisición o a coste de producción y las salidas según el criterio de valoración empleado (PMP, FIFO o LIFO).
  • 27. NIVELES DE STOCK Los stocks representan generalmente una de las mayores inversiones que realiza la empresa . y sus costos de mantenimiento representan con frecuencia alrededor del 30% anual. Los stocks representan los materiales que posee una empresa, en general recursos materiales . que no se utilizan en un momento determinado en previsión de necesidades futuras.
  • 28. FUNCIONES DE STOCK STOCKS DE SEGURIDAD STOCK DE TRÁNSITO STOCKS ESTACIONALES STOCKS DE LOTE STOCKS DE AISLAMIENTO STOCKS DE ESPECULACIÓN
  • 29. EL METODO ABC DE LOS INVENTARIOS El grupo “A” considerado asi por la gran demanda que tienen los productos o que mas se vende anualmente. El grupo “B” o también el intermedio, porque aquí la venta anualmente es medio no es ni mucho ni poco. El grupo “C” están los productos que no se venden mucho anualmente, ya tienen poca demanda.
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  • 31. GARCÍA DE LA CRUZ KIMBERLY
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  • 33. PRECIO DE ADQUISICIÓN Los bienes y servicios comprendidos en las existencias se valorarán por su coste, ya sea el precio de adquisición o el coste de producción.
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  • 35. CONCEPTO:  El precio de adquisición (o “coste de producción”) es uno de los criterios de valoración que utilizamos para cuantificar el importe de un activo que adquirimos.  El precio de adquisición es uno de los criterios que se incluyen en el Plan General de Contabilidad y se puede definir como el precio por el que adquirimos un bien; es decir, lo que nos cuesta el bien. Este precio de adquisición, incluye, además del precio de factura, cualquier otro gasto directamente relacionado con la compra como los gastos de transporte, seguros o gastos de instalación.
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  • 37. EJEMPLO Nº 01 La empresa ISM compra maquinaria por valor de 5.000 unidades monetarias. Además, la compra de esta maquinaria le supone unos gastos de transporte de las máquinas de 1.250 unidades monetarias. Así, el precio de adquisición de la maquinaria comprada es de: 5.000 (compra de la maquinaria) + 1.250 (gastos de transporte) = 6.250 unidades monetarias.
  • 38. PRECIO DE ADQUISICIÓN DE LAS EXISTENCIAS El precio de adquisición incluye el precio facturado por el vendedor, una vez deducido cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares, así como los intereses incorporados al nominal de los débitos. A dicho importe se le añadirán todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta (transporte, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición de las existencias). Podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con vencimiento no superior a un año, que no tengan tipo de intereses contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo) No se incluirán en el precio de adquisición entre otros los gastos de almacenamiento posterior, gastos generales de administración, gastos de venta, etc.
  • 39. EL PRECIO DE ADQUISICIÓN COMPRENDE EL PRECIO DE COMPRA: (-) Descuentos y rebajas de toda clase, también se incluirán los descuentos por pronto pago ya que estos ya no tienen carácter financiero. (+) Impuestos indirectos no recuperables directamente de la hacienda pública. (+) Estimación inicial del valor actual por costes de desmantelamiento, retiro o rehabilitación, si dan lugar a provisiones. (+) Gastos financiero intercalares (del proveedor o financiación ajena específica o genérica atribuible), si se necesita más de un año para estar en condiciones de uso.
  • 40. EJEMPLO: La sociedad “ANEOR, SA” adquiere mercancías por 18.000 soles, siendo los gastos de transporte de 550 soles. El proveedor concede a la sociedad un descuento por volumen de pedido de 620 soles y otro por promoción comercial de 120 soles, ambos incluidos en factura. El pago de la factura de realizará en seis meses, ascendiendo los intereses por aplazamiento a 250 soles. La sociedad además debe soportar los siguientes gastos: Por el seguro .......................... 450 soles Por derechos arancelarios ...... 980 soles
  • 41. Solución: Precio de adquisición de las mercancías:  Precio consignado en factura 18.000 soles  Gastos de transporte 550 soles  Descuento por volumen de pedido <620 soles>  Descuento por promoción comercial <120 soles>  Seguro 450 soles  Derechos arancelarios 980 soles  Intereses por aplazamiento 250 soles TOTAL 19.490 soles
  • 42. EJEMPLO:  Una bodega compra una embotelladora por importe de 36.000. El proveedor ofrece un descuento promocional del 10%. Los gastos de transporte de dicha máquina ascienden a 1.500. Se requiere de una instalación y acondicionamiento, trabajo realizado por una empresa especializada, coste que asciende a 3.000. La operación se paga al contado y lleva asociada un IVA del 18%.
  • 43. Solución: Precio de máquina Dpto. Promocional (10%) Transporte Acondicionamiento PRECIO DE ADQUISICIÓN 36.000 -3.600 1.500 3.000 36.900