Manual rrhh

Caja Nacional de Salud
Sistema integrado de Planificación de Recursos Empresariales
Enterprise Resource Planning
Manual de Usuario
Sistema Recursos Humanos
Módulo de
Novedades
4.1
Copyright ® 2013, Caja Nacional de Salud

Departamento Nacional de Sistemas
Manual 4.1: Sistema de Recursos Humanos-Módulo de Novedades
Manual de Usuario - E.R.P. Caja Nacional de Salud
Manual 4.1
Sistema Recursos Humanos
Módulo de Novedades
Fecha Responsable Descripción
1 Agt 2014 Mayra Saravia Alvarez Creación
7 Agt 2014 Ricardo Mendoza Claros Revisión
8 Agt 2014 Mario Lopez Troche Aprobación
Mariscal Santa Cruz y Calle Almirante Grau
Telf. 2355665, 2113911
sistemas@cns.gob.bo
www.cns.gob.bo
Copyright ® 2013, Caja Nacional de Salud

Descripción de erpCNS
El sistema de planificación de recursos empresariales erpCNS (ERP, por sus siglas en inglés,
Enterprise Resource Planning) es un sistema de información gerencial que integra y maneja
toda la información asociada con las operaciones de producción y servicios para la Caja Nacional
de Salud a Nivel Nacional.
Descripción
El erpCNS implementa en su diseño una abstracción de la administración
denominada MECAF (Método de Expresión de Circuitos Administrativos
Formalizado), lo cual provee de una gran flexibilidad para describir diferentes flujos
de información para la CNS. Esto simplifica la implementación y la adaptación a
Nivel Nacional.
Los objetivos principales de los sistemas erpCNS son:
 Optimización de los procesos Institucionales.
 Acceso a la información.
 Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
organización.
 Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
Requerimientos del Sistema
Para ejecutar el cliente erpCNS WEB, se requiere un Browser que soporte html 4 o
superior, erpCNS WEB soporta plataformas de Sistemas Operativos como Windows,
OSX, Android, en dispositivos PCs, Tablets y SmartPhones.
Desarrollado por
El erpCNS está desarrollado por el Departamento Nacional de Sistemas, el cual es
responsable de la migración, depuración e implementación el erpCNS a Nivel Nacional
Prerrequisitos de este Manual
01 acceso inicial al erpCNS.

Contenido
1. Introducción............................................................................................................................................ 5
2. Objetivos del Módulo.............................................................................................................................. 5
3. Requerimientos....................................................................................................................................... 5
4. Guía de uso.............................................................................................................................................. 5
4.1. Transferencias y Bajas de Personal [HB-01]......................................................................................... 6
4.1.1. Buscar Novedades......................................................................................................................... 6
4.1.2. Crear Nueva Novedad ................................................................................................................... 7
4.1.3. Agregar o Quitar Novedades........................................................................................................ 8
4.1.4. Editar una Novedad....................................................................................................................... 9
4.2 Altas de Personal (HB-02).............................................................................................................. 10
4.2.1 Agregar Novedades............................................................................................................... 10
4.3. Modificaciones del personal (HB-03)................................................................................................. 12
4.3.1. Agregar Novedades............................................................................................................... 12
4.4. Altas y Bajas de Descuentos (HB-04)............................................................................................. 13
4.4.1. Agregar Novedades............................................................................................................... 14
4.5. Relación de Horas Extras (HB-05)....................................................................................................... 15
4.5. Régimen Complementario (HB-06)............................................................................................... 16
5. Contacto................................................................................................................................................ 18

1. Introducción
El Manual 4 del Sistema Recursos Humanos muestra el Módulo de Novedades, permite al
funcionario de Recursos Humanos y Retribución, crear los folios mensuales para los formularios
de novedades HB-01, HB-02, HB-03, HB-04, HB-05, HB-06 de manera sencilla y validada, el
cual presentan como resultado de esta trabajo las novedades en línea.
2. Objetivos del Módulo
El módulo de Novedades permite registrar los formularios HB-01, HB-02, HB-03, HB-04, HB-05,
HB-06 nivel regional y distrital, así como la administración de estos por la Oficina Nacional.
3. Requerimientos
a) Computadora con conexión a Internet.
b) Navegador Web.
c) Cuenta de Usuario.
d) Solicitar los privilegios en “Perfil de Usuario” - “Privilegios” seleccionar los …
4. Guía de uso
En la pestaña “Administración” se tiene el módulo “Recursos Humanos” el cual posee un símbolo
“+” al hacer [Click] en este se tiene la opción “Novedades” [Click] en “+” se desplegará las 6
opciones:

4.1. Transferencias y Bajas de Personal [HB-01]
En la lista desplegable se tiene la opción Transferencias y bajas de personal [HB-01] para acceder a
esta opción se hace [Click] en Transferencias y bajas de personal y nos mostrará un formulario en el
cual se ve la gestión, la regional o distrital y la oficina a la que pertenece. También muestra una tabla
con las novedades del mes la cual tiene un campo llamado “Estado” la cual ayuda a identificar el estado
de la novedad ya sea Cerrado, Transcripción o Validado.
4.1.1. Buscar Novedades
Se puede buscar las novedades por el Número de Folio.
Búsqueda por Nro. De Folio

4.1.2. Crear Nueva Novedad
Para Crear una nueva novedad hacer [Click] en el botón “Nuevo”, aparecerá una ventana en la que se
pide el mes al que corresponderá la nueva novedad que se creará, al guardar la novedad aparecerá la
nueva novedad del mes en la tabla.
Para crear una nueva novedad
hacer [Click]
Por defecto sale
el mes actual
Guardar la novedad, al
guardar se verá en la tabla
la nueva novedad creada.

4.1.3. Agregar o Quitar Novedades
En la tabla se tiene el símbolo “>” hacer [Click] aparecerá un formulario que muestra los detalles de la
novedad, en la pestaña Novedades HB-01 se tiene un botón “Agregar” al hacer Click en el botón
podremos agregar un nuevo registro.
Se puede
Buscar por
matrícula o
nombre.Los tres
campos se
llenan por
defecto al
ingresar la
matrícula.
Se puede escoger el tipo de novedad
ya sea baja de personal o
Transferencia.
Si la novedad es Transferencia de
Personal se debe llenar el campo de
Ítem

4.1.4. Editar una Novedad
Para editar una novedad hacer Click en el botón “Editar”, el campo Estado se habilitará para poder ser
cambiado a “Cerrado”.
Una vez que se haya cambiado el estado para guardar el estado hacer Click en “Guardar”.
En el primer formulario nos mostrará la novedad del mes y en el campo estado el icono rojo que
significa que la novedad ya se cerró.
[Click] para
cambiar de
estado a
“Cerrado”
El estado se
habilita para
poder cambiarlo
a cerrado.
Cuando un estado está Cerrado
aparecerá en la primera grilla con
un ícono rojo.

4.2 Altas de Personal (HB-02)
En la lista desplegable se tiene la opción Altas de personal [HB-02] para acceder a esta opción se hace
[Click] en Altas de personal. Muestra las mismas características que el formulario [HB-01].
El crear, buscar, quitar y editar novedades se la realiza de la misma forma que en el Hb-01.
4.2.1 Agregar Novedades
En la tabla se tiene el símbolo “>” hacer [Click] aparecerá un formulario que muestra los detalles de
la novedad, en la pestaña Novedades HB-02 se tiene un botón “Agregar” al hacer Click en el botón

La búsqueda se
realiza por
número de ítem o
por el nombre.Los tres campos
se llenan al
ingresar el ítem.
Click en guardar
al terminar de
llenar los datos.
Antes de guardar
le sale un
mensaje de
confirmación.
Al guardar
aparecerá el registro
en la tabla.

4.3. Modificaciones del personal (HB-03)
En la lista desplegable se tiene la opción Modificaciones de personal [HB-03] para acceder a esta opción
se hace [Click] en Modificaciones de personal. Muestra las mismas características que el formulario
[HB-01].
4.3.1. Agregar Novedades

4.4. Altas y Bajas de Descuentos (HB-04)
En la lista desplegable se tiene la opción Altas y Bajas de descuentos [HB-04] para acceder a esta
opción se hace [Click] en Modificaciones de personal. Muestra las mismas características que el
formulario [HB-01].
La búsqueda se
realiza por
número de ítem o
por el nombre.
Se busca el
código de
Modificación por
código o texto.
Se puede elegir el
tipo de novedad
ya sea Alta de
ingreso o
Modificación de
datos
[Click] para
guardar la
novedad

4.4.1. Agregar Novedades
En el formulario que aparece primero se debe ingresar el nombre el cual se busca por nombre o
matrícula, también se debe ingresar el tipo de novedad ya sea Alta Descuento, Baja Descuento o
Retención Judicial, el cual se puede buscar por la descripción o su código respectivo.
[Click] para
guardar la
novedad

4.5. Relación de Horas Extras (HB-05)
En la lista desplegable se tiene la opción Modificaciones de personal [HB-05] para acceder a esta opción
se hace [Click] en Modificaciones de personal. Muestra las mismas características que el formulario
[HB-01].

En el formulario que aparece primero se debe ingresar el nombre o matrícula para quien se realizará la
relación de horas extras, por defecto se llenará el campo ítem y matrícula.
4.5. Régimen Complementario (HB-06)
En la lista desplegable se tiene la opción Modificaciones de personal [HB-05] para acceder a
esta opción se hace [Click] en Modificaciones de personal. Muestra las mismas características
que el formulario [HB-01].
La búsqueda se
realiza por
matrícula o por el
nombre.
[Click] para
guardar la
novedad

En el formulario que aparece primero se debe ingresar el nombre o matrícula, por defecto se llenará el
campo matrícula y el Nro. Ítem, se debe ingresar el pago a cuenta FORM 101.
5. Contacto
Ricardo Mendoza
Skype: ricardo.mendoza.cns.gob.bo
Mario Lopez
Skype: mario.lopez.cns.gob.bo
Ronny Contreras
Skype: ronny.contreras.cns.gob.bo
Daisy Camarco
Skype: daisy.camargo.cns.gob.bo
La búsqueda se
realiza por
matrícula o por el
nombre.
[Click] para
guardar la
novedad

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