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Despapelización del Sector Salud
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1
INFORMATICA MEDICA
Agenda
6/5/2022
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2
⚫Despapelización e incorporación de TIC en el Sector Salud.
⚫Objetivos.
⚫Principales Barreras.
⚫Mejoras que se obtienen.
⚫Evolución de la Información y el Conocimiento.
⚫HCD y la HCE versus Historia Clínica en Papel.
⚫Archivo y logística.
⚫Barreras de la HC en papel
⚫Soluciones que aporta la HCD y la HCE
⚫Proceso de digitalización de Historias Clínicas en Papel.
⚫Integración con la HCE.
⚫Integración con HIS Paperless.
⚫Informe de estudios complementarios.
INFORMATICA
MEDICA
Despapelización e incorporación
de TIC en el Sector Salud
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3
INFORMATICA MEDICA
Objetivos
6/5/2022
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4
⚫Mejorar la gestión médica.
⚫Disminuir el Error Médico.
⚫Facilitar el acceso a la información.
⚫Sistema de asistencia y consulta en línea.
⚫Mejorar la gestión administrativa.
⚫Disminuyendo los costos.
⚫Proveyendo indicadores para una mejor
gestión.
INFORMATICA MEDICA
Principales Barreras
6/5/2022
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5
⚫Adaptación a las nuevas tecnologías.
⚫Romper con la cultura del papel tratando de
evitar su generación morbosa.
⚫Actualizar los procesos tradicionales a las
nuevas tecnologías.
⚫La falta de consenso sobre estándares
universalmente aceptados por todos,
(Nomenclador de Practicas, Enfermedades,
Mensajería).
INFORMATICA MEDICA
Principales Barreras II
6/5/2022
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6
⚫Marco Jurídico que acompañe el proceso de
informatización. (Leyes a favor y en contra).
⚫Entender que la informatización no es solo
programas, sistemas y computadoras, sino que
requiere una cultura informática por parte de
la sociedad, de los usuarios y actores para que
funcione. ( hoy para el mundo analfabeto es el
que no maneja informática).
⚫Reingeniería de procesos: tanto asistenciales
como administrativos.
INFORMATICA MEDICA
Facilitar la incorporación de información
haciendo participar al paciente
7 6/5/2022
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Mejoras que se obtienen
6/5/2022
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8
⚫Reducción significativa de costos al
administrar informáticamente una
institución de salud.
⚫Disminuye el riesgo de mala praxis.
⚫Mejora la calidad de atención.
⚫Mayor competitividad de la Institución.
⚫Tecnologías cada vez más accesibles.
⚫Interoperabilidad con otros sistemas
(HL7-DICOM)
INFORMATICA MEDICA
Evolución de la información y el
conocimiento
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9
INFORMATICA MEDICA
Evolución de la Información y del
Conocimiento
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10
INFORMATICA MEDICA
Evolución de la Información y del Conocimiento
6/5/2022
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11
conocimiento
INFORMATICA
MEDICA
Sabiduría
información
0
5000
10000
15000
20000
1000 1200 1400 1600 1800 1900
2000
Evolución de la Información y del Conocimiento
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12
Necesidad del recurso
informático para
disminuir la brecha
conocimiento
INFORMATICA MEDICA
HCD y HCE versus Historia Clínica
en papel
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13
INFORMATICA MEDICA
Archivo y Logistica
⚫Para administrar 50.000 HCT activas
(con movimientos en los últimos tres
años) se requiere 120 m2 de archivos, 20
personas de estadísticas, más 20
secretarias de otros servicios no afectadas
en forma exclusiva.
⚫Para 50.000 HCD con un promedio 10
Mb con resolución media por HC se
requiere 500 GB. (Actualmente se
consiguen a bajo costo discos de 400 y
900 GB), CD 700 MB, DVD 8 GB.
⚫Para 50.000 HCE a 500 K por HC 25
GB.
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14
INFORMATICA MEDICA
HC activas, pasivas, con causas
judiciales y pasivas > 10 años
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15
90
%
del
movimiento
INFORMATICA MEDICA
Barreras de la HC en papel
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16
⚫Dificultad de accedo a la información en
forma simultanea (no pueden consultar dos
servicios la misma historia clínica al mismo
tiempo).
⚫Imposibilidad de controlar copias o
fotocopias las cuales suelen reportarse a los
financiadores.
⚫La información en papel en general no se
encuentra en Back up generando riesgos de
resguardo y de perdida de la misma.
INFORMATICA MEDICA
Soluciones que aportan la HCE/ HCD
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17
⚫El Dificultad de espacio de archivos.
⚫Seguridad y resguardo de la información.
⚫No perder información.
⚫Tener copias de resguardo con valor legal. (Firma Digital)
⚫Poder consultarlas en cualquier momento desde cualquier
parte.
⚫Mayor disponibilidad de la información.
⚫Interoperabilidad entre sistemas de distintas Instituciones.
⚫Eliminación del riesgo de pérdida de información por
incendios, inundaciones, etc.
INFORMATICA MEDICA
Riesgo de los archivos en papel
Deterioro, con el tiempo, Incendios, Inundaciones, etc…
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18
Digitalización de Historias Clínicas
en Papel
6/5/2022
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INFORMATICA MEDICA
Escaneo Inteligente doble faz
Se requieren de equipos adecuados de escaneo de alta velocidad
doble faz para encarar un proyecto de despapelización.
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20
INFORMATICA MEDICA
Tamaño del archivo en MB
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B&W 0,273 5,46 54,6
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Color 2,7 54 540
INFORMATICA MEDICA
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Pasos previos a considerar en la digitalización de la
información contenida en la historia clínica en papel:
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INFORMATICA MEDICA
Sistema de Gestión documental para HC
Permite localizar, organizar y visualizar los documentos
digitalizados, armar nuevas salidas e integrarlo con la HCE
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INFORMATICA MEDICA
Historia Clínica Electrónica
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⚫Permite al médico consultar los turnos
del día, los pacientes recepcionados, y
llamarlos.
⚫Visualización de imágenes DICOM.
⚫Registra variables clínicas, las grafica
y agrupa en plantillas.
⚫Se integra con los registros y prácticas de
las internaciones.
⚫Muestra documentos digitalizados,
agrupa y arma libros en PDF, que se
certifican a través de la firma electrónica.
INFORMATICA MEDICA
Historia Clínica Electrónica
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⚫Registra los antecedentes
personales y familiares.
⚫Reporta toda la historia clínica o
una evolución en particular.
Exporta esta documentación a
PDF y permite su
correspondiente firma
electrónica.
⚫Integración con programas de
terceros con funciones
específicas, como los
INFORMATICA
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HIS PAPERLESS
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INFORMATICA MEDICA
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Autogestión e Internet
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INFORMATICA MEDICA
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  • 1. Dr. H.F. Mandirola Director de BIOCOM Email: hmandirola@biocom.com Despapelización del Sector Salud 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 1 INFORMATICA MEDICA
  • 2. Agenda 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 2 ⚫Despapelización e incorporación de TIC en el Sector Salud. ⚫Objetivos. ⚫Principales Barreras. ⚫Mejoras que se obtienen. ⚫Evolución de la Información y el Conocimiento. ⚫HCD y la HCE versus Historia Clínica en Papel. ⚫Archivo y logística. ⚫Barreras de la HC en papel ⚫Soluciones que aporta la HCD y la HCE ⚫Proceso de digitalización de Historias Clínicas en Papel. ⚫Integración con la HCE. ⚫Integración con HIS Paperless. ⚫Informe de estudios complementarios. INFORMATICA MEDICA
  • 3. Despapelización e incorporación de TIC en el Sector Salud 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 3 INFORMATICA MEDICA
  • 4. Objetivos 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 4 ⚫Mejorar la gestión médica. ⚫Disminuir el Error Médico. ⚫Facilitar el acceso a la información. ⚫Sistema de asistencia y consulta en línea. ⚫Mejorar la gestión administrativa. ⚫Disminuyendo los costos. ⚫Proveyendo indicadores para una mejor gestión. INFORMATICA MEDICA
  • 5. Principales Barreras 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 5 ⚫Adaptación a las nuevas tecnologías. ⚫Romper con la cultura del papel tratando de evitar su generación morbosa. ⚫Actualizar los procesos tradicionales a las nuevas tecnologías. ⚫La falta de consenso sobre estándares universalmente aceptados por todos, (Nomenclador de Practicas, Enfermedades, Mensajería). INFORMATICA MEDICA
  • 6. Principales Barreras II 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 6 ⚫Marco Jurídico que acompañe el proceso de informatización. (Leyes a favor y en contra). ⚫Entender que la informatización no es solo programas, sistemas y computadoras, sino que requiere una cultura informática por parte de la sociedad, de los usuarios y actores para que funcione. ( hoy para el mundo analfabeto es el que no maneja informática). ⚫Reingeniería de procesos: tanto asistenciales como administrativos. INFORMATICA MEDICA
  • 7. Facilitar la incorporación de información haciendo participar al paciente 7 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM
  • 8. Mejoras que se obtienen 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 8 ⚫Reducción significativa de costos al administrar informáticamente una institución de salud. ⚫Disminuye el riesgo de mala praxis. ⚫Mejora la calidad de atención. ⚫Mayor competitividad de la Institución. ⚫Tecnologías cada vez más accesibles. ⚫Interoperabilidad con otros sistemas (HL7-DICOM) INFORMATICA MEDICA
  • 9. Evolución de la información y el conocimiento 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 9 INFORMATICA MEDICA
  • 10. Evolución de la Información y del Conocimiento 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 10 INFORMATICA MEDICA
  • 11. Evolución de la Información y del Conocimiento 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 11 conocimiento INFORMATICA MEDICA
  • 12. Sabiduría información 0 5000 10000 15000 20000 1000 1200 1400 1600 1800 1900 2000 Evolución de la Información y del Conocimiento 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 12 Necesidad del recurso informático para disminuir la brecha conocimiento INFORMATICA MEDICA
  • 13. HCD y HCE versus Historia Clínica en papel 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 13 INFORMATICA MEDICA
  • 14. Archivo y Logistica ⚫Para administrar 50.000 HCT activas (con movimientos en los últimos tres años) se requiere 120 m2 de archivos, 20 personas de estadísticas, más 20 secretarias de otros servicios no afectadas en forma exclusiva. ⚫Para 50.000 HCD con un promedio 10 Mb con resolución media por HC se requiere 500 GB. (Actualmente se consiguen a bajo costo discos de 400 y 900 GB), CD 700 MB, DVD 8 GB. ⚫Para 50.000 HCE a 500 K por HC 25 GB. 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 14 INFORMATICA MEDICA
  • 15. HC activas, pasivas, con causas judiciales y pasivas > 10 años 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 15 90 % del movimiento INFORMATICA MEDICA
  • 16. Barreras de la HC en papel 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 16 ⚫Dificultad de accedo a la información en forma simultanea (no pueden consultar dos servicios la misma historia clínica al mismo tiempo). ⚫Imposibilidad de controlar copias o fotocopias las cuales suelen reportarse a los financiadores. ⚫La información en papel en general no se encuentra en Back up generando riesgos de resguardo y de perdida de la misma. INFORMATICA MEDICA
  • 17. Soluciones que aportan la HCE/ HCD 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 17 ⚫El Dificultad de espacio de archivos. ⚫Seguridad y resguardo de la información. ⚫No perder información. ⚫Tener copias de resguardo con valor legal. (Firma Digital) ⚫Poder consultarlas en cualquier momento desde cualquier parte. ⚫Mayor disponibilidad de la información. ⚫Interoperabilidad entre sistemas de distintas Instituciones. ⚫Eliminación del riesgo de pérdida de información por incendios, inundaciones, etc. INFORMATICA MEDICA
  • 18. Riesgo de los archivos en papel Deterioro, con el tiempo, Incendios, Inundaciones, etc… 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 18
  • 19. Digitalización de Historias Clínicas en Papel 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 19 INFORMATICA MEDICA
  • 20. Escaneo Inteligente doble faz Se requieren de equipos adecuados de escaneo de alta velocidad doble faz para encarar un proyecto de despapelización. 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 20 INFORMATICA MEDICA
  • 21. Tamaño del archivo en MB 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 21 2 doble faz 20 doble 200 dobles B&W 0,273 5,46 54,6 Gris 1,9 38 380 Color 2,7 54 540 INFORMATICA MEDICA
  • 22. Bareras Pasos previos a considerar en la digitalización de la información contenida en la historia clínica en papel: 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 22 INFORMATICA MEDICA
  • 23. Sistema de Gestión documental para HC Permite localizar, organizar y visualizar los documentos digitalizados, armar nuevas salidas e integrarlo con la HCE 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 23 INFORMATICA MEDICA
  • 24. Historia Clínica Electrónica 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 24 ⚫Permite al médico consultar los turnos del día, los pacientes recepcionados, y llamarlos. ⚫Visualización de imágenes DICOM. ⚫Registra variables clínicas, las grafica y agrupa en plantillas. ⚫Se integra con los registros y prácticas de las internaciones. ⚫Muestra documentos digitalizados, agrupa y arma libros en PDF, que se certifican a través de la firma electrónica. INFORMATICA MEDICA
  • 25. Historia Clínica Electrónica 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 25 ⚫Registra los antecedentes personales y familiares. ⚫Reporta toda la historia clínica o una evolución en particular. Exporta esta documentación a PDF y permite su correspondiente firma electrónica. ⚫Integración con programas de terceros con funciones específicas, como los INFORMATICA MEDICA
  • 28. 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 28 Integrando al celular del paciente INFORMATICA MEDICA
  • 31. GRACIAS POR SU ATENCION 6/5/2022 WWW.BIOCOM.COM 31 INFORMATICA MEDICA