Herramientas para el trabajo colaborativo

1. UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN
LIBRE ELECCIÓN VIRTUAL:
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y COMUNICACIÓN

2. Introducción
Las herramientas para el trabajo colaborativo
son utilizadas entre personas para crear y
compartir información de una forma eficaz,
rápida e interactiva, esto gracias al desarrollo
de la internet que implementó soluciones
tecnológicas y redes de colaboración.

3. Herramientas de Comunicación
Interna
1. Redes Sociales
Es una forma de representar una estructura
social, donde hay personas u organizaciones
que están relacionados de acuerdo a un criterio
con vínculos profesionales, familiares, laborales,
entre otros.

4.  ¿Cómo funciona?
Comienzan con un número inicial
de usuarios que envían mensajes
a miembros de su red
para invitarles a
participar en la
red social.
Gruponorte5. Imágenes sobre redes sociales. Disponible en
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Redsocial.jpg. 24
Noviembre 2013. Bajo licencia Reconocimiento – Compartir igual.

5.  ¿Para qué puedo utilizarlas?
En el ambiente laboral las puedo utilizar para
tener una comunicación más asertiva, socializar
temas del área donde me desempeño y compartir
conocimientos con mis compañeros, también
crear lazos de amistad con colegas y demás
personas del ámbito empresarial.
 Algunas de las redes sociales más comunes son
Facebook, Google+, Tuenti, entre otras.

6. Herramientas en la gestión del
conocimiento
2. Discos de almacenamiento online
Herramienta que posibilita el almacenamiento
online de cualquier tipo de archivo en una
estructura de carpetas que se pueden compartir
con otras personas.

7.  ¿Cómo funciona?
Se pueden crear archivos online o localmente con la
posibilidad de compartir estos con una serie de
personas, creando diferentes tipos de acceso y
permisos en función de las credenciales de cada
usuario.
Folder. Disponible en: http://pixabay.com/es/carpeta-archivo-azul-
oficina-23397/. 15 de marzo de 2014. Bajo licencia CC0 Public
Domain gratis para usos comerciales -No es necesario reconocimiento

8.  Existen multitud de aplicaciones que facilitan la
gestión colaborativa de archivos como: Dropbox,
SugarSync, Accellion, HiDrive, entre otros.
VVMSS2. Redes Informáticas. Disponible en
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Redes_inf.jpg. 26 de
Septiembre de 2012. Bajo licencia Reconocimiento – Compartir igual.

9. Herramientas en la planificación y
gestión de proyectos
3. Edición colaborativa de documentos
Es una práctica que consiste en que un grupo
de personas edite un documento de forma
simultánea. Los usuarios autorizados pueden
editar un documento, ver quién está trabajando
en él y observar en tiempo real como otros hacen
cambios.

10.  ¿Cómo funciona?
Un usuario crea un documento y anuncia a otros
usuarios elegibles que está disponible para edición.
En dependencia de cómo se dispone de cada
documento, algunos usuarios pueden verlo,
pero no editarlo, mientras que otros tienen
acceso total. Una ventana identifica
a los usuarios que están conectados
al documento abierto y asigna a
cada uno un color único.
School. Disponible en: http://pixabay.com/es/la-escuela-
pluma-documentos-307911/. 15 de marzo de 2014. Bajo
licencia CC0 Public Domain gratis para usos comerciales -No es
necesario reconocimiento.

11. Computador. Disponible en http://pixabay.com/es/equipos-monitor-
tecnolog%C3%ADa-internet-33039/. 15 de Marzo de 2014. Bajo
licencia CC0 Public Domain - Gratis para usos comerciales / No es
necesario reconocimiento.
 Algunos ejemplos de este tipo
de herramientas pueden ser:
Google docs, Writeboard, entre
otros.

12. Las herramientas para el trabajo colaborativo
fueron creadas con el fin de generar un intercambio
ágil de información y participación entre diferentes
usuarios, de tal forma que faciliten el trabajo en
equipo mediante la optimización de recursos en el
ambiente laboral, académico, personal y social.

13.  http://search.creativecommons.org/?lang=es
 http://es.m.wikipedia.org/wiki/Herramienta_de_tra
bajo_colaborativo
 http://bvsayuda.sld.cu/ayudas/hojas-
informativas/edicion-coolaborativa
 http://es.m.wikipedia.org/wiki/Red_social
 www.udem.edu.co. Uvirtual. Herramientas de
comunicación soportadas en las TIC.
 CASTILLA Y LEÓN, Observatorio regional,
Herramientas para el trabajo colaborativo.
Licencias: Reconocimiento – Uso no Comercial.