Este documento presenta un plan operativo con 4 actividades principales para mejorar el mantenimiento en una empresa. La primera actividad es el desarrollo profesional que incluye capacitar al personal en liderazgo e implementar canales de comunicación. La segunda es la ejecución de eventos de capacitación técnica. La tercera es la planificación del mantenimiento mediante el análisis de modos de falla y la implementación de un software. La cuarta es elaborar procedimientos de operación de equipos. Cada actividad tiene subactividades con fechas, respons

1. ACTIVIDADES
PRINCIPALES
SUB-ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA
INICIO
FECHA FIN PRESUPUESTO
1. DESARROLLO PROFESIONAL
1.1 EJECUTAR CURSO
DE LIDERES 06/01/2014 12/02/2016 4.560,00
Elaborar TDR para contratación de empresa de servicios
de capacitación
JURISTA 06/01/2014 08/01/2014 334,00
Recepcion de propuestas y seleccion de empresa
capacitadora
INGENIERO
MANTENIMIENTO
23/01/2014 24/01/2014 208,00
Contratacion de la empresa de servicios de capacitación
Revisión y aprobación de la metodología y plan de trabajo
Dictar el módulo de Liderazgo
EMPRESA
CAPACITADORA
03/02/2014 12/02/2016 3.850,00
1.2 IMPLEMENTAR
CANALES DE
COMUNICACIÓN
01/01/2014 31/01/2014 9.900,00
Coordinar reuniones de trabajo semanales entre jefe /
supervisores
JEFE DE
PRODUCCION
01/01/2014 31/01/2014 862,50
Fortalecer reuniones diarias entre supervisores y tecnicos
SUPERVISOR DE
PRODUCCION
01/01/2014 31/01/2014 8.987,50
Publicar semanalmente los objetivos propuestos
SUPERVISOR DE
PRODUCCION
01/01/2014 31/01/2014 50,00
2. EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO
2.1 EJECUTAR EVENTOS
DE CAPACITACIÓN
TÉCNICA 13/01/2014 14/07/2014 12.894,00
Realizar análisis de criticidad
Seleccionar los temas de capacitación
Elaborar TDR para contratación de empresa de servicios
de capacitación
JURISTA 03/02/2014 05/02/2014 320,00
Recepcion de propuestas y seleccion de empresa
capacitadora
INGENIERO
MANTENIMIENTO
20/02/2014 21/02/2014 200,00
Contratacion de la empresa de servicios de capacitación
Revisión y aprobación de la metodología y plan de trabajo
Dictar el módulo de Capacitacion
EMPRESA
CAPACITADORA
03/03/2014 14/07/2014 10.450,00
3.1 IMPLETAR A.M.E.F 06/01/2014 27/06/2014 5.900,00
Identificación y evaluación de los modos de fallas
potenciales y las causas asociadas con el diseño y
manufactura de un producto
Determinación de los efectos de las fallas potenciales en
el desempeño del sistema
Señalar de las acciones que podrán eliminar o reducir la
oportunidad de que ocurra la falla potencial
Interpretación de la confiabilidad del sistema
Documentación del proceso
3.2 IMPLEMENTAR EL
SOFTWARE DE
MANTENIMIENTO
07/07/2014 26/12/2014 53.850,00
Diagnostico de necesidad de implementacion de un
software
Analizar y cotizar de varios softwares que existen en el
mercado.
Elaborar TDR para contratación de empresa de servicios
de software
JURISTA 28/07/2014 30/07/2014 320,00
Recepcion de propuestas y seleccion de empresa de
servicios de software
INGENIERO
MANTENIMIENTO
06/10/2014 07/10/2014 290,00
Contratacion de la empresa de servicios de empresa de
servicios de software
INGENIERO
MANTENIMIENTO
20/10/2014 21/10/2014 50.280,00
Difusión en todas las areas de la empresa involucradas
en la utilización del software .
EMPRESA
CAPACITADORA
08/12/2014 26/12/2014 1.050,00
4.1 ELABORAR
PROCEDIMIENTOS DE
OPERACIÓN DE LOS
EQUIPOS
07/04/2014 18/04/2014 1.930,00
Establecer los puestos criticos de operación de los
equipos
Analizar y evaluar riesgos por puestos de trabajo.
Determinación de manual de procedimientos
TOTAL 89.034,00
PLAN OPERATIVO
1.784,00
140,00
INGENIERO
MANTENIMIENTO
INGENIERO
MANTENIMIENTO
27/01/2014 28/01/2014 168,00
INGENIERO
MANTENIMIENTO
3. PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO
24/02/2014
4. OPERACIÓN DE EQUIPOS
25/02/2014
13/01/2014 31/01/2014
INGENIERO
MANTENIMIENTO
07/04/2014 18/04/2014 1.930,00
06/01/2014 27/06/2014 5.900,00
INGENIERO
MANTENIMIENTO
07/07/2014 24/07/2014 1.910,00
INGENIERO
MANTENIMIENTO

2. HOJA DE RECURSOS
ACTIVIDAD RECURSOS NECESARIOS PRESUPUESTO
1.1 EJECUTAR
CURSO DE
LIDERES
$ 4560
1.1.1 Elaborar TDR
para contratación
de empresa de
servicios de
capacitación
1 Asistente de mantenimiento x 3 días
1 Jurista x 2 días
1 Ingeniero de Administración de Empresas x 2 días
Materiales de oficina
7 Refrigerios
90
100
100
30
14
1.1.2 Recepción de
propuestas y
selección de
empresa
capacitadora
1 Ingeniero de Administración de Empresas x 2 días
1 Ingeniero de Mantenimiento x 2 días
Materiales de oficina
4 Refrigerios
100
80
20
8
1.1.3 Contratación
de la empresa de
servicios de
capacitación
1 Ingeniero de mantenimiento x 2 días
1 Asistente de mantenimiento x 2 días
Materiales de oficina
4 Refrigerios
80
60
20
8
1.1.4 Revisión y
aprobación de la
metodología y plan
de trabajo
1.1.5 Jornadas de
capacitación del
personal
1 Capacitadora de empresas
Material de apoyo para capacitación
450 Refrigerios
2500
450
900
1.2 IMPLEMENTAR
CANALES DE
COMUNICACIÓN
$ 9900
1.2.1 Coordinar
reuniones de
trabajo semanales
entre jefe /
supervisores
1 Jefe de Producción x 1 hora semanal (en el año)
1 Supervisor de Producción x 1 hora semanal (en el
año)
Materiales de oficina
487,50
325
50
1.2.2 Fortalecer
reuniones diarias
entre supervisores y
técnicos
3 Supervisor de Producción x 10 minutos diarios (en
el año)
50 Técnicos x 10 minutos diarios (en el año)
Materiales de oficina
812,50
8125
50
1.2.3 Publicar

3. semanalmente los
objetivos
propuestos
Materiales de oficina 50
2.1 EJECUTAR
EVENTOS DE
CAPACITACIÓN
$ 12894
2.1.1 Realizar
análisis de criticidad
1 Ingeniero de mantenimiento x 15 días
1 Asistente de mantenimiento x 15 días
1 Supervisor de Producción x 3 días
1 Supervisor de Mantenimiento Mecánico x 3 días
1 Supervisor Eléctrico x 3 días
1 Supervisor de seguridad industrial x 3 días
Materiales de oficina
42 Refrigerios supervisores
600
450
150
150
150
150
50
84
2.1.2 Seleccionar
los temas de
capacitación
2.1.3 Elaborar TDR
para contratación
de empresa de
servicios de
capacitación
1 Asistente de mantenimiento x 3 días
1 Jurista x 2 días
1 Ingeniero de Administración de Empresas x 2 días
Materiales de oficina
90
100
100
30
2.1.4 Recepción de
propuestas y
selección de
empresa
capacitadora
1 Ingeniero de Administración de Empresas x 2 días
1 Ingeniero de Mantenimiento x 2 días
Materiales de oficina
100
80
20
2.1.5 Contratación
de la empresa de
servicios de
capacitación 1 Ingeniero de mantenimiento x 2 días
1 Asistente de mantenimiento x 2 días
80
602.1.6 Revisión y
aprobación de la
metodología y plan
de trabajo
2.1.7 Jornadas de
capacitación del
personal
1 Capacitadora de empresas
Material de apoyo
150 Refrigerios
10000
150
300
3.1 IMPLETAR
A.M.E.F
$ 5900
3.1.1 Recopilación

4. de la información
necesaria para el
A.M.E.F.
1 Ingeniero de mantenimiento x 1 hora diaria x 6
meses
1 Asistente de mantenimiento x 4 hora diaria x 6
meses
1 Supervisor de Producción x 1 hora diaria x 6
meses
1 Supervisor de Mantenimiento Mecánico x 1 hora
diaria x 6 meses
1 Supervisor Eléctrico x 1 hora diaria x 6 meses
1 Supervisor de Seguridad Industrial x 1 hora diaria x
6 meses
Materiales de oficina
650
1950
812,50
812,50
812,50
812,50
50
3.1.2 Realización
del Análisis del
Modo y Efecto de
Fallas
3.1.3 Señalar de las
acciones que
podrán eliminar o
reducir la
oportunidad de que
ocurra la falla
potencial
3.1.4
Documentación del
proceso
3.2 IMPLEMENTAR
EL SOFTWARE DE
MANTENIMIENTO
$ 53850
3.2.1 Diagnostico
de necesidad de
implementación de
un software
1 Ingeniero de mantenimiento x 15 días
1 Asistente de mantenimiento x 15 días
1 Ingeniero de Sistemas x 15 días
Materiales de oficina
45 Refrigerios
600
450
750
20
90
3.2.2 Análisis y
selección del
software de
mantenimiento.
3.2.3 Elaborar TDR
para contratación
de empresa de
servicios de
software
1 Asistente de mantenimiento x 3 días
1 Jurista x 2 días
1 Ingeniero de Administración de Empresas x 2 días
Materiales de oficina
90
100
100
30
3.2.4 Recepción de
propuestas y
selección de
empresa de
1 Ingeniero de Administración de Empresas x 2 días
1 Ingeniero de Mantenimiento x 2 días
1 Ingeniero de Sistemas x 2 días
100
80
100

5. servicios de
software
Materiales de oficina 10
3.2.5 Contratación
de la empresa de
servicios de
software
1 Ingeniero de mantenimiento x 2 días
1 Jurista x 2 días
1 Ingeniero de Sistemas x 2 días
1 Software de Mantenimiento (Permanente)
80
100
100
50000
3.2.6 Difusión en
todas las áreas de
la empresa
involucradas en la
utilización del
software.
1 Ingeniero de Mantenimiento x 5 días
1 Ingeniero de Sistemas x 15 días
Materiales de oficina
200
750
100
4.1 ELABORAR
PROCEDIMIENTOS
DE OPERACIÓN
DE LOS EQUIPOS
$ 1930
4.1.1 Establecer los
puntos críticos de
operación de los
equipos.
1 Ingeniero de mantenimiento x 10 días
1 Asistente de mantenimiento x 10 días
1 Supervisor de Producción x 5 días
1 Supervisor de Mantenimiento Mecánico x 5 días
1 Supervisor Eléctrico x 5 días
1 Supervisor de seguridad industrial x 5 días
Materiales de oficina
40 Refrigerios
400
300
250
250
250
250
150
80
4.1.2 Analizar los
riesgos por puestos
de trabajo.
4.1.3 Elaboración
de manual de
procedimientos.
1 Jefe de Producción x 1 día= $ 75
1 Ingeniero en Sistemas x 1 día= $ 50
1 Ingeniero de Administración de Empresas x 1 día= $50
1 Supervisor de Producción x 1 día1= $50
1 Supervisor de Mantenimiento Mecánico x 1 día= $50
1 Supervisor Eléctrico x 1 días= $50
1 Supervisor de Seguridad Industrial x 1 día= $50

6. 1 Ingeniero de Mantenimiento x 1 día= $ 40
1 Asistente de Mantenimiento x 1 día= $30
1Técnico x 1 día =$30
1 Refrigerio = $2
SUGIERO LOS SIGUIENTES CAMBIOS
CAMBIOS:
En 1.1.5 cambiara Jornadas de capacitación del personal
En 2.1.7 cambiar a jornadas de capacitación del personal
En 3.2.2 Cambiar a Análisis y selección del software de Mantenimiento
En 3.2.5 Eliminar palabras que están repetidas
En 4.1.1 Cambiar puestos por puntos
En 4.1.2 retirar la palabra evaluar
En 4.1.3 cambiar la palabra determinación por elaboración