La propuesta ofrece implementar un repositorio institucional basado en DSpace para CORSALUD para gestionar y mejorar la visibilidad de su producción académica. La propuesta incluye instalar y personalizar DSpace, migrar 2,000 registros, capacitar a los usuarios, y ofrecer soporte durante 12 meses. El costo total es de $3,700.44 dólares o 14,071,672 pesos colombianos.

1. Propuesta Comercial
Implementación del Repositorio Institucional Basado en DSpace

2. 23 Octubre 2020
Sr.
Luis Reyes
Director de Biblioteca
CORSALUD
Apreciado Luis,
Agradecemos en nombre de nuestra empresa el haber sido invitado a presentar una propuesta para la
implementación del Repositorio Institucional basado en software DSpace, con el fin de optimizar la
gestión y la visibilidad de la producción académica, científica e institucional de la Universidad.
Al revisar las necesidades encontramos que el proyecto es de especial interés para Ignite, por la
experiencia que tienen nuestros consultores en la implementación de las soluciones relacionadas con la
gestión, preservación y la visibilidad de la información institucional.
Al escoger a Ignite Online como proveedor de la solución, encontrará un socio de negocios que garantiza
un producto de calidad, conforme a los estándares internacionales y dentro de las fechas en la propuesta
consignadas.
Quedamos a su entera disposición para aclarar cualquier duda al respecto. Sin otro particular, y
agradeciendo una vez más la oportunidad que nos brindan, saludo muy cordialmente,
Atentamente,
Tatiana Mosquera
Country Manager

3. 1. Introducción y entendimiento
CORSALUD requiere implementar una estrategia para gestionar la visibilidad institucional, a través de la
implementación de un software de última generación, con el fin de potencializar la producción
académica y científica de la entidad.
El propósito de esta propuesta apunta a la implementación del repositorio institucional que permitirá la
divulgación a través de internet de los contenidos generados por CORSALUD, fortaleciendo su visibilidad
y la de los autores institucionales.
Con relación a lo anterior, nos complace presentar nuestra propuesta de implementación a la medida
del repositorio institucional, basado en software libre DSPACE.
2. Descripción de la solución
¿Para qué implementar la estrategia de visibilidad web?
Para las instituciones modernas, la información y los contenidos digitales producidos y utilizados abren
nuevos horizontes para la comunicación con sus usuarios y por ende mejoran el posicionamiento web.
En los últimos años se ha presentado un incremento significativo, a nivel mundial, regional y loca, en la
implementación de repositorios institucionales como estrategia exitosa para aumentar la visibilidad
internacional e integración en las redes de conocimiento. Según los directorios internacionales como
ROAR1
OpenDoar2
Repository Maps3
, el software DSpace se presenta como la plataforma de código
abierto más usada y preferida en la actualidad para implementar repositorios, gracias a su continua
evolución e innovación.
1
http://roar.eprints.org/
2 http://www.opendoar.org
3 http://maps.repository66.org/

4. Al tener la última versión de DSpace, las instituciones podrán aprovechar las nuevas funcionalidades,
servicios e innovaciones desarrolladas; también solucionarán los diferentes errores e inconvenientes
presentes y reportados en anteriores versiones.
3. Servicios incluidos en la implementación y personalización del
Repositorio Institucional
a) Propuesta – tipo 1 en servidores del cliente:
➢ Instalación de paquetes de prerrequisitos en el servidor y de la última versión de Dspace
(estable validada)
➢ Diseño gráfico ajustado a la imagen institucional utilizando plantillas base, para interfaz XMLUI o
JSPUI
➢ Creación de la estructura de comunidades y colecciones definida por el cliente
➢ Configuración y activación de sindicación de contenidos mediante RSS
➢ Creación del formulario de auto archivo para el depósito de los objetos bajo esquema de
metadatos Dublin Core
➢ Configuración de autenticación institucional (LDAP o Directorio Activo) y/o auto registro en
DSpace

5. ➢ Configuración permisos de usuarios y flujos de trabajo
➢ Configuración de tareas programadas CRON, requeridas para correcto funcionamiento de la
plataforma
➢ Configuración y activación del protocolo OAI-PMH.
➢ Activar y configurar la licencia institucional para la autorización del depósito y las licencias
Creative Commons, según las necesidades del cliente
➢ Activación y/o revisión de estadísticas propias del sistema Dspace
➢ 4 horas de capacitación técnico - funcional
b) Propuesta básica – tipo 2 en servidores en la Nube:
➢ Instalación de la última versión de Dspace (estable validada)
➢ Diseño gráfico ajustado a la imagen institucional utilizando plantillas base, para interfaz XMLUI o
JSPUI
➢ Creación de la estructura de comunidades y colecciones definida por el cliente
➢ Configuración y activación de sindicación de contenidos mediante RSS
➢ Creación del formulario de auto archivo para el depósito de los objetos bajo esquema de
metadatos Dublin Core
➢ Configuración de autenticación institucional (LDAP o Directorio Activo) y/o auto registro en
DSpace
➢ Configuración permisos de usuarios y flujos de trabajo
➢ Configuración de tareas programadas CRON, requeridas para correcto funcionamiento de la
plataforma
➢ Configuración y activación del protocolo OAI-PMH.
➢ Activar y configurar la licencia institucional para la autorización del depósito y las licencias
Creative Commons, según las necesidades del cliente

6. ➢ Activación y/o revisión de estadísticas propias del sistema Dspace
➢ capacitación funcional
➢ 40 GB, 2 NUCLEOS DE PROCESADOR MAS EL CERTIFICADO DE AMAZON
4. Alcance de la propuesta
Esta propuesta es modular lo que significa que puede ser implementada por fases de acuerdo a la
disposición del tiempo y recursos por parte de la Institución.
➢ FASE DE DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA
Para garantizar el desarrollo adecuado del proyecto y cumplimiento del cronograma propuesto,
en esta fase se dará inicio al proyecto, se perfeccionarán los términos contractuales y se
establecerán los compromisos de ambas partes.
➢ FASE DE DESARROLLO, PARAMETRIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN
En esta fase se hará la adecuación, parametrización e implementación de acuerdo a los
requerimientos que se hayan definidos en la etapa anterior. Una vez parametrizado el software
se harán las pruebas de captura y consulta del sistema implementado.
➢ FASE DE PUESTA EN PRODUCCIÓN Y ENTREGA
En esta fase se hará entrega del repositorio institucional en funcionamiento y se hará la
transferencia del conocimiento sobre la estrategia implementada, capacitando y empoderando
a los responsables de la institución.
➢ FASE DE MONITOREO Y POSTVENTA
Para Ignite Online, la satisfacción del cliente es su principal prioridad. Por esta razón ofrecemos
(12) doce meses de garantía, periodo en el cual estaremos monitoreando constantemente el
óptimo funcionamiento de la herramienta. Una vez finalizado el periodo de garantía, ofrecemos

7. un contrato de mantenimiento con vigencia anual, que garantizará un respaldo constante en la
estrategia implementada.
5. Entregables
DSPACE
Entrega en producción de la última versión estable de DSpace
Capacitación a los responsables designados por la institución, en la administración y gestión del
repositorio
Manuales técnicos y de administración
Garantía y soporte por 12 meses

8. 6. Cronograma preliminar del proyecto
Actividad Tiempo de ejecución
FASE DE DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA 2 semanas
FASE DE DESARROLLO, PARAMETRIZACIÓN E
IMPLEMENTACIÓN
4 Semanas
FASE DE PUESTA EN PRODUCCIÓN Y
ENTREGA
2 Semanas
Máximo 8 semanas
7. Equipo de trabajo
Dadas las características del proyecto, consideramos fundamental que éste sea liderado por miembros
del grupo de gerencia de E Tech Solutions Corp ahora como Ignite Online Los asesores profesionales
serán asignados de acuerdo con cada una de las actividades a desarrollar.
8. Entrega del proyecto
Se hará entrega del proyecto mediante acta, en donde se dé cumplimiento al alcance y descripción de la
solución mencionada en la presente propuesta.
9. Garantía
La garantía del trabajo propuesto comprende ajustes de la aplicación implementada, soporte por
contingencia y optimización de procesos y consulta de acuerdo a los términos y actividades
comprometidas en la presente propuesta.
Se ofrecerá soporte técnico en el manejo del software durante el proceso de implementación y durante
el tiempo que dure la garantía, este soporte será mediante correo electrónico, mensajería instantánea,
video conferencia o acceso remoto al servidor.

9. Ignite Online, corregirá defectos o fallas comprobadas encontradas después de la firma del acta de
entrega y será exclusivamente para componentes creados y desarrollados para este proyecto.
10. Mantenimiento y soporte
Ignite, brindará el soporte al sistema implementado una vez firmado el acta de entrega, previo contrato
de mantenimiento suscrito entre las partes.
Los siguientes aspectos son los que se cubrirán en el mantenimiento y soporte:
➢ Actualizaciones del sistema contratado: Incluye correcciones a los errores o fallos ocultos
detectados (mantenimiento correctivo), mejoras o adaptaciones que puedan incorporarse al
sistema por motivo de innovaciones tecnológicas o modificación de los requisitos funcionales
(mantenimiento).
➢ Garantía de disponibilidad de las funcionalidades del sistema contratado, con un rendimiento
aceptable, de acuerdo a lo que se defina en el momento de la contratación.
➢ Resolución de incidencias de carácter correctivo.
➢ Servicios de soporte funcional.
➢ Los servicios de mantenimiento se aplican al sistema contratado y se extienden a la funcionalidad
que pueda adquirirse con posterioridad a esta misma, en cuyo evento las partes procederán a la
revisión de los términos económicos del contrato. Las actualizaciones aplicadas al sistema inicial
pasarán a ser parte integrante del sistema contratado, momento desde el cual quedarán cubiertas
por el contrato de mantenimiento en las mismas condiciones que el sistema original.
➢ El mantenimiento y soporte se desarrollará en forma virtual accediendo directamente a los
servidores de la Institución, o de forma presencial de acuerdo a la necesidad.

10. 11. Capacitaciones:
Las capacitaciones se brindan principalmente de manera virtual, sin embargo si lo requieren se pueden
dar de forma presencial si el cliente asume el costo adicional para esto.
11.1Contenido de cada capacitación y a quiénes va dirigido
1. Se imparte una capacitación de cuatro horas dirigida a los administradores del
repositorio donde se incluye:
1. Gestión de usuarios
1. Autorizaciones, grupos, flujos de trabajo
2. Gestión de contenidos
1. Comunidades, colecciones e ítems (cargas, licencias, curación)
3. Ajustes generales
1. Gestión de metadatos
2. Estadísticas
4. Gestion de Usuarios
1. Generación de usuarios, privilegios, creación de grupos.

11. 12.Propuesta económica
Opción 1
1 OPCION SERVIDOR PROPIO
Servicio y Actividad
No.
Personas
a cargo
COSTO EN
DOLARES
COSTO EN
PESOS COP
Instalación y Parametrizacion
Hadhaware: (Personalización de Interfaz), desarrollo de
flujos de trabajo, políticas de cesión de derechos de autor,
modelo de metadatos estándar Dublin Core para la
migración de registros y personalización de interfaz de
acuerdo a acuerdos establecidos con la USALAZAR.
2 $717.00 $2,724.600
Infraestructura Tecnológica y de Seguridad:
Incluye 2 plataformas de seguimiento y gestión operativa de
proyectos:
Proyectos: JIRA (Acceso Ilimitado a usuarios) a través de
informes). – proyectos con metodología SCRUM, KANBAN
Mesa de Servicio: SMIT Plataforma de seguimiento y gestion
operativa de incidencias.
Incluye plataforma de ITSM con certificado ITIL, portal de
ingreso al cliente con formularios de postulación de
incidencias, flujo y etapaos de trabajo definidas, gestión y
medición de las actividades realizadas, automatización de
procesos e informes de control.
2 $1,121.94 $4,263.372
Migración
Migración de 2.000 Registros 1 $833.00 $3,175.400
Capacitación
Capacitación de Carga de Documentos y Validación de
Información, Creación de usuarios, grupos, comunidades,
gestión de colecciones. Capacitación Usuarios y Reportes,
Herramientas y Administración
1 $302.00 $1,147.600
Soporte y Servicio

12. Soporte 24/7+ Actualizaciones + Acompañamiento: La
universidad tendrá a disposición para el soporte y
acompañamiento del proyecto con 4 profesionales: 3
Expertos en ciencias de la información (profesionales en
bibliotecología y gestión de proyectos KOHA + 1 Ingeniero en
sistemas).
1 $726.50 $2,760.700
Material Promocional 1
$ - $ -
TOTAL $3,700.44 $14,071.672
*El precio esta expresado en Dólares Americanos.
13. Presentación de la empresa
E-Tech Solutions S.A., la cual hace parte del grupo empresarial E-Technologies Solutions, Corp. Ahora
como nueva marca Ignite Online, Con oficinas principales en West Palm Beach, Florida, hemos estado
presente en el mercado centroamericano y latinoamericano en los últimos 20 años representando a las
más importantes compañías mundiales de información y productos relacionados.
Ignite Online,, colabora con la integración de los servicios de información con la más avanzada tecnología
disponible en cuanto a contenido, hardware y apoyo al desarrollo de aplicaciones de e-Learning.
Contamos con profesionales con el concepto de grupo de trabajo interdisciplinario en las áreas de
bibliotecología e ingeniería de sistemas. Profesionales con más de 20 años de experiencia exitosa a nivel
nacional e internacional, que han atendido proyectos de implementación en los sectores de Educación,
Financieros y Real, tenemos disponible un staff de consultores altamente capacitados, idóneos y
comprometidos, que nos permite trabajar con calidad y reducir costos a la vez, para mantener precios
competitivos.

13. Nuestras ventajas
Líderes en el mercado en instalación del Software libre para potencializar la visibilidad de los
resultados de la actividad institucional, con instalaciones exitosas, recibidas a total satisfacción
de clientes.
Experiencia en implementación de repositorios institucionales en organismos internacionales
(Red Clara), de Ciencia y Tecnología de Colombia (Colciencias, SENA, Medicina Legal, Banco de la
República) y las diferentes universidades públicas y privadas.
Experiencia en implementación de software de gestión electrónica de revistas en
principales universidades en la región.
Asesoramiento personalizado y a la medida de necesidades de los clientes, con responsabilidad,
flexibilidad y confiabilidad; de acuerdo al cronograma y alcance propuesto.
Ofrecimiento de solución integral, a través de una combinación perfecta entre la estrategia y
herramienta técnica, que garantizará el éxito del proyecto en su Institución.
Vigilancia tecnológica del software libre, que permite estar a la vanguardia del mercado y ofrecer
valores agregados en el desarrollo y funcionalidad de Software implementado.
Consultores con experiencia internacional en desarrollo de proyectos relacionados con software
libre y visibilidad de resultados de investigación.
Consultores con conocimientos de Propiedad Intelectual aplicados al entorno virtual y a los RI y
en la implementación de estándares internacionales de interoperabilidad y directrices de
metadatos, como BDCOL, DRIVER y OpenAire.
Bajos costos, calidad y soluciones diseñadas a la medida, que permiten a la empresa un
retorno más rápido de la inversión.

14. Servicios
Creación de repositorios y bibliotecas digitales con el software open source DSpace.
Gestión de revistas electrónicas y portales de revistas basadas en software Open Journal System
– OJS.
Implementación de software de gestión de bibliotecas – KOHA.
Visibilidad de la actividad académica y científica institucional, basada en web semántica VIVO.
Catalogación de material bibliográfico impreso y digital.
Asesoría especializada en gestión y modernización de bibliotecas y centros y de documentación.
Asesoría especializada en la creación de Centros de Recursos de Apoyo de Aprendizaje e
Investigación – CRAI.
Capacitaciones y cursos virtuales diseñados a las necesidades propias de cada institución.