Algunos conceptos sobre una hoja de cálculo

1. Conceptos Básicos de
una hoja de cálculo
Elaborado por: María Marcela González Canales
Colaboradora: Fabiola Suseth López Aguirre
junio 2023

2. Concepto de hoja de cálculo.
La hoja de cálculo es una herramienta que nos permite trabajar con datos representados en una
cuadrícula compuesta por celdas, organizadas por filas y columnas, en las celdas se pueda trabajar
con datos de tipo números, texto, fórmulas o funciones, y esto permite hacer operaciones,
ordenarlos y/o representarlos a través de gráficas o reportes En la actualidad existen diferentes
herramientas para trabajar en una hoja de cálculo. como son programas, apps y aplicaciones en la
nube.
Columnas
Se identifican por
letras mayúsculas
ubicadas en la
parte superior de
un conjunto de
celdas colocadas
verticalmente en la
hoja de cálculo, Ej.
A, B, C, etc.
Filas
Se distinguen por
números colocados al
lado izquierdo de un
contigua de celdas
contiguas alineadas
en forma horizontal
de la hoja de cálculo.
Ejemplo 1, 2, 3, etc.
Celdas
Son el rectángulo
en donde se
interceptan una
columna y una fila,
también conocida
como referencia
de celda por Ej.
B30
Rango
Es la selección de
una agrupación o
conjunto de celdas
contiguas, y su
ubicación inicia en
la esquina superior
izquierda seguida
de dos puntos y la
celda inferior
derecha. Ej. B1:E10

3. Definición y uso
• ¿Qué es un dato?
Un dato es cualquier valor o información agregada en una celda dentro de una hoja
de cálculo. Se pueden escribir datos en una celda, en varias celdas al mismo tiempo
o en más de una hoja de cálculo a la vez.
• ¿Qué se puede hacer con los datos?
• Formato
• Funciones
• Formulas
• Análisis detallados
• Filtrar
• Ordenar
• Gráficas

4. Tipos de Datos
• Los datos que introduzca pueden ser números, texto, fechas u horas.
• Datos tipo texto: Son letras, símbolos especiales o carácter no numérico
introducido en una celda. Si se introducen números estos deben ir seguidos de
otro tipo de carácter, de esta forma se considera como dato tipo texto y se
alinea a la izquierda.
• Datos tipo número: Son números enteros o reales y al introducirlos la
información en la celda se alinea a la derecha.
• Datos tipo fecha: Son datos que se agregan a la celda con formato de fecha
separado por / o por – y se alinea a la derecha.

5. Cálculos.
En una hoja de cálculo se realizan diferentes tipos de operaciones a través de fórmulas y funciones.
Nota: Para indicar que se realizará una operación se debe usar el signo de igual (=),
Fórmulas
La fórmula es una expresión o procedimiento para
realizar cálculos u otras acciones con los datos en
una hoja de cálculo. Una fórmula también puede
contener: funciones, referencias, operadores y
constantes.
Funciones
Las funciones son operaciones que se tiene
previamente programadas para tener mayor
agilidad en las acciones indicadas en una
estructura y ofrece hacer más sencilla los cálculos.
Tipos de Operadores
Aritmético
❖ Suma ( + )
❖ Resta Negación ( - )
❖ Multiplicación ( * )
❖ División ( / )
❖ Porcentaje ( % )
❖ Exponencial ( ^ )
Comparación
❖ Igual a ( = )
❖ Mayor que ( > )
❖ Menor que ( < )
❖ Mayor o igual que ( >= )
❖ Menor o igual que ( <= )
❖ No es igual a ( <> )
Concatenación
de texto
Conecta o concatena
dos valores para
generar un valor de
texto continuo (&)
Referencia
❖ Rango ( : )
❖ Unión ( . )
❖ Intersección ( espacio )
Estructura
Categorías
Compatibilidad
Cubo
Base de datos
Fecha y hora
Ingeniería
Financieras
Información
Lógicas
Búsqueda y
referencia
Estadísticas
Texto
Web
Matemáticas y
trigonométricas
Definidas por el usuario instaladas con
complementos

6. Formatos
Para cambiar el aspecto de los datos que nos proporciona una hoja de cálculo por
defecto, podemos hacer uso de los formatos que pueden aplicar a números, celdas,
textos, tablas, etc. Y esto son:
Celda
General
Número
Moneda
Contabilidad
Fecha
Hora
Porcentaje
Fracción
Científica
Texto
Especial
Personalizada
Alineación
Alineación del
texto
Control del texto
De derecha a
izquierda
Orientación
Fuente
Tipo de fuente
Subrayado
Efectos
Estilo
Tamaño
Color
Borde
Línea
Color
Contorno
Borde
Relleno
Color de fondo
Color de trama
Estilo de trama
Proteger
Bloquear
Ocultar

7. Gráficas.
Es una representación visual de valores (etiquetas y valores), la cual nos permite hacer una
comparación de la relación existente entre distintos registros. En una hoja de cálculo una
gráfica está compuesta por diferentes áreas de la gráfica, las series de datos, ejes, etiquetas,
etc.
Título de la gráfica:
Describe lo que la
gráfica representa.
Serie de datos:
Son el conjunto de datos
relacionados entre sí
dibujados en la gráfica.
Eje horizontal
Es el eje da las X y suele
expresar las categorías.
Eje Vertical:
Es el eje da las Y, suele
contener los valores.
Partes de una gráfica
Leyendas:
Área que ayuda a
reconocer los colores
asignados a las series.
Área de la gráfica
El área que integra todos
los elementos de la gráfica:
Título, leyenda, etiquetas,
área de trazos, series, etc.
Etiquetas
Muestran detalles de una
serie de datos o sobre
puntos de datos
individuales. Son los
rótulos se les da a los
valores en la gráfica.
Área de trazado:
Es el área delimitada por
los ejes e incluye todas
las series de datos

8. Referencias bibliográficas
• Microsoft Support. (s.f.).Introducir datos manualmente en celdas de hojas de
cálculo - Soporte técnico de Microsoft. Revisado 05 de junio, 2023, de
https://support.microsoft.com/es-es/office/introducir-datos-manualmente-en-
celdas-de-hojas-de-c%C3%A1lculo-c798181d-d75a-41b1-92ad-6c0800f80038
•
Becas Santander.(2022).¿Qué es un rango en Excel? | Blog. Recuperado 06
junio, 2023, de https://www.becas-santander.com/es/blog/que-es-un-rango-en-
exel.htm