El documento describe los conceptos fundamentales de la gerencia de proyectos, incluyendo las fases del ciclo de vida de un proyecto, las áreas de conocimiento necesarias para gerenciar proyectos, metodologías como el CPM y PERT, tipos de organizaciones, el PMI y la Guía del PMBOK.
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”
Programa: ingeniería y tecnología
Proyecto: GAS
Ciudad Ojeda – Estado Zulia
Realizado por:
María Graterol
Prof: Zugehy Escalante
Ciudad Ojeda, Febrero 2016
2. Naturaleza
de un
proyecto
Conjunto de
datos
Hacen esencia
del proyecto
Desarrolla
cuestiones
Describir
Justificar
El proyecto
Gerencia
de
proyectos
Ciclo de
vida
Inicial: Acta
de
constitución
Intermedia
Avance
Final
Producto Final
FASES
Objetivos, costos,
riesgos, tiempo,
recursos, responsables,
nivel de incertidumbre
Factores
Influyentes
Estos
Es un
3. Generalmente, la estructura organizativa del proyecto se debe
establecer de acuerdo con la política de la empresa y las
condiciones particulares del proyecto, aprovechando también para
ello las experiencias de casos anteriores que sean de interés y
aplicación. La idea es que dicha estructura sirva para impulsar una
comunicación y cooperación efectiva entre todos los participantes.
La Organización debe ser pues adecuada para el alcance del
proyecto, el tamaño del equipo y las condiciones locales donde se
desarrolle el proyecto.
ORGANIZACION
GERENTE
Para un gerente todo proyecto es importante, su
responsabilidad principal es proporcionar liderazgo en la
planeación, organización y control del esfuerzo del
trabajo para lograr el objetivo establecido dentro del
presupuesto y a tiempo para que el cliente quede
satisfecho.
4. Áreas del conocimiento necesarias para
poder gerenciar un proyecto.
GERENCIA DE LA
INTEGRACION
DEL PROYECTO
•Es un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de
que los diferentes elementos del proyecto estén coordinados correctamente. Consiste en asegurar que
todos los elementos del proyecto operen en forma coordinada. Incluye aspectos como:
•Desarrollo del plan del proyecto.
•Ejecución del plan.
•Control integrado de cambios.
GERENCIA DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO
•Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para
asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido para
terminar el proyecto con éxito. Incluye aspectos como:
•Planeamiento del alcance: desarrollar una declaración escrita del alcance como la base para las
decisiones futuras del proyecto.
•Definición del alcance: subdividir los deliverables principales del proyecto en componentes más pequeños,
más manejables.
GERENCIA DE
RECURSO
HUMANO
•Es un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer el uso más
eficaz de la gente implicada con el proyecto. Esta área comprende los aspectos siguientes:
•Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y asignando papeles del proyecto,
responsabilidades, y relaciones de divulgación.
•Adquisición del personal: conseguir los recursos humanos necesarios para trabajar en el proyecto.
•Desarrollo de la organización del equipo: habilidades del individuo que se convierten y del grupo para
realzar funcionamiento del proyecto.
5. Áreas del conocimiento necesarias para
poder gerenciar un proyecto.
GERENCIA DE
TIEMPO DEL
PROYECTO
•Es un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la
terminación oportuna del proyecto. Se ocupa de la definición de las actividades (¿qué vamos a hacer),
la secuenciación de las actividades (en qué orden vamos a hacer), y el desarrollo y control de la
programación (cuando vamos a la realización de dichas actividades ).
GERENCIA DEL
COSTO DEL
PROYECTO
•Es un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de
que el proyecto esté terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en:
•Costo estimado: desarrollar una aproximación (estimación) del coste de los recursos necesitó terminar
actividades del proyecto.
•Costo del presupuesto: asignación de la valoración de costos total a las actividades individuales del
trabajo.
•Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto.
GERENCIA DE LA
CALIDAD DEL
PROYECTO
• Es un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para
asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido.
6. Metodologías de desarrollo de Proyectos.
CPM, Metodo de la ruta
critica
CPM (Critical Path Method),
Es frecuentemente utilizado en
el desarrollo y control de
proyectos. El objetivo principal
es determinar la duración de
un proyecto, entendiendo éste
como una secuencia de
actividades relacionadas entre
sí, donde cada una de las
actividades tiene una duración
estimada. Cualquier retraso en
un elemento de la ruta crítica
afecta a la fecha de término
planeada del proyecto, y se
dice que no hay holgura en la
ruta crítica.
Metodo de PERT
Comúnmente abreviada
como PERT (del inglés,
Project Evaluation
and Review Techniques),
es un modelo para
la administración y
gestión de
proyectos inventado
en 1957 por la Oficina de
Proyectos Especiales de
la Marina de Guerra del
Departamento de
Defensa de EE. UUPP
Diagrama de Gantt
El Diagrama de
Gantt tiene como objetivo
mostrar el tiempo
programado para las
unidades mínimas de
trabajo- Las tareas- Las
fechas de iniciación y
terminación para cada
una y actividades a lo
largo de un tiempo total
determinado.
8. Organizaciones funcionales, matriciales y orientadas a proyectos.
Orientada al proyecto
Este tipo de organización
es, además de la más
tradicional, una jerarquía
agrupada por
especialidades o
departamentos, donde
cada empleado tiene un
jefe o superior directo.
Cada departamento
gestiona de forma
independiente el
Proyecto.
En las organizaciones
orientadas a Proyectos, lo
habitual es que los miembros
del Proyecto trabajen juntos
en la misma ubicación y los
Directores de Proyectos
tienen más autoridad e
independencia. Como
ejemplo de este tipo de
organización podríamos
referirnos a consultorías que
centran su actividad en la
gestión de diferentes
Proyectos.
Organización funcional Matriciales
Conserva la
estructura de una
organización
funcional, con la
diferencia de que
se crea además,
una estructura
orientada a
Proyectos. Esta
estructura
compartirá
recursos del resto
de estructuras de
la organización.
9. Es una organización internacional sin fines de lucro que
asocia a profesionales relacionados con la Gestión de
Proyectos
Estándares Certificaciones
1. Estándar para la Dirección de
programas- Tercera Edición
2. Modelo de madurez de la dirección de
proyectos organizacional- Segunda
edición.
3. Guía de los fundamentos para la
dirección de proyectos (Guía del
PMBOK) – Quinta edición
4. El estándar para la edición de
portafolios- Tercera Edición.
5. Estándar de practica para la Dirección
de riesgos del proyecto.
6. Estándar de práctica para la dirección
del valor ganado- Segunda edición.
1. Asociado en Gestión de Proyectos
Certificado (CAPM).
2. Profesional en Gestión de
Proyectos(PMP)
3. Profesional en Gestión de
Programas (PgMP).
4. PMI Profesional en Programación
(PMI-SP)SM
5. PMI Profesional en Gestión de
Riesgos (PMI-RMP)SM
6. PMI Practicante certificado de Agile
(PMI-ACP)
10. PMBOK
Provee un
estructura
basica para el
entendimiento
de la gerencia
de proyectos.
Vista
generalizada de
cómo varios
procesos de
gerencia de
proyectos
actúan
reciprocamente.
Guías, pasos,
herramientas,
métodos.,
orientaciones,
estándares que
son de gran
ayuda para el
gerente.
Conjunto de
buenas practicas
que le permiten al
gerente de
proyectos
concretar
proyectos exitos.
