1. Sagrado Corazón
Cocordano, Nabila - Diaz, Belén.
Microsoft Office OneNote
Es una versión electrónica de un bloc de notas que ofrece un lienzo de forma libre para
escribir anotaciones de todo tipo mediante el teclado o a mano alzada, también se pueden incluir
dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audios, videos e imágenes escaneadas.
Es una herramienta muy útil tanto para el trabajador como para el estudiante, ya que se
pueden organizar y separar las notas por tema o por proyecto gracias a que cuenta con solapas y
diferentes páginas y subpáginas dentro de cada bloc.
Guía de inicio de OneNote
Luego de descargar el software de OneNote, al abrirlo aparece una primera sección en la
que se da un conocimiento general sobre los usos y funcionamientos de este programa.
¿Cómo crear un nuevo bloc de notas?
Se debe dirigir a Archivo (1) – Nuevo (2) – Almacenar block de notas en (y se dan las
opciones Web, Red o Mi PC) (3) – Nombre (del bloc de notas a crear) (4) – Ubicación (donde se
desee guardar el archivo) (5).
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Una vez nombrado y guardado aparece la opción de Crear bloc de notas (6).
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Otra forma de crear un bloc de notas es haciendo clic con el botón derecho del mouse a la
izquierda de la pantalla, donde se encuentra un bloc ya existente, se selecciona Nuevo bloc de
notas (1) y se siguen los mismos pasos anteriores.
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¿Cómo organizar información en OneNote?
Se deben agregar secciones (solapas) para diferentes actividades. Para esto se selecciona
Crear una nueva sección con el ícono . Y las páginas que se
deseen para cada sección, a la derecha de la pantalla, ya sea
una Nueva página o Nueva subpágina dentro de la anterior. Las Plantillas de página permiten
crear una hoja con un formato ya diseñado para diferentes actividades: Académico, En blanco,
Negocios, Decorativo, Programaciones (1).
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Para compartir un archivo de Onenote con otros usuarios se deben seguir los siguientes
pasos: ir a la opción Archivo (1) – Compartir (2) - Seleccionar bloc de notas (el que se desea
compartir) (3) – Compartir en*.
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*Compartir en: (1), te da la opción de seleccionar si se lo desea en una Red (2), que se
refiere a una red compartida por WiFi; en cambio con la opción de Web (3) es necesario iniciar
sesión en Hotmail, Messenger o Xbox LIVE.
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Una vez iniciada la sesión se puede elegir una carpeta ya existente, en carpetas personales
o compartidas (4) o crear una nueva (5).
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Al finalizar, se selecciona en el ícono Compartir bloc de notas (6).
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Dentro de la pestaña Inicio, se pueden encontrar algunas de las mismas herramientas de
Microsoft Word (por ejemplo, fuente, tamaño de letra, color, sangría, viñetas, etc). Pero también
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incorpora etiquetas, y su correspondiente buscador que aparece a la derecha de la pantalla
agrupando las etiquetas por categoría.
En la pestaña Insertar se encuentran los siguientes íconos:
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1- Insertar espacio: se coloca espacio adicional en la página.
2- Tabla: se selecciona la cantidad de columnas y filas que se requiere, o se va a la opción
Insertar tabla y se escribe la cantidad deseada.
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3- Imagen: se inserta una imagen preexistente desde un archivo.
4- Recorte de pantalla: se utiliza para añadir el recorte que se desee de la pantalla abierta
antes del OneNote al bloc.
5- Vínculo: añade un vínculo de una página web.
6- Adjuntar un archivo: añade el archivo seleccionado al bloc, manteniéndolo cerrado con
el nombre y el icono del programa utilizado, debiendo hacer doble clic para
visualizarlo en una nueva ventana.
7- Copia impresa del archivo: a diferencia del anterior, este ícono permite visualizar el
contenido del archivo en su totalidad en el bloc, sin necesidad de abrirlo.
8- Copia impresa de escáner: visualiza el archivo desde el escáner.
9- Grabar audio y Grabar video: permite añadir audio y video al bloc.
10- Fecha – hora – fecha y hora: en la marca de tiempo permite ingresar la fecha y hora en
la que se está trabajando en el bloc.
11- Ecuaciones y símbolos: permite realizar y resolver ecuaciones matemáticas e insertar
símbolos.
Otra pestaña es Dibujar (1) permite crear flechas del color y grosor deseado (2) e insertar
diferentes formas con el color y grosor elegidos (3), y contienen resaltadores que pueden
utilizarse manualmente o seleccionarlos con el modo automático, tal como se hace en Word.
Cuando se han terminado con funciones de dibujo se hace clic en el ícono Seleccionar y escribir
(4).
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El ícono Borrador funciona como una goma de borrar para resaltadores, flechas y dibujos,
exceptuando letras e imágenes, en diferentes tamaños.
Con la función de Selección de lazo se toma una determinada parte de algo para mover,
eliminar o copiar.
La Mano panorámica permite moverte dentro del bloc.
La opción Convertir permite dibujar a mano alzada un determinado signo matemático y se
transforma en la expresión matemática correcta.
Con la última pestaña, Vista, se selecciona el modo de vista del bloc de notas, ya sea el
color de la hoja, si se le desea añadir renglones o el tamaño y zoom de la página.
Para buscar por texto dentro del bloc de notas se debe ir a Revisar – Referencia:
A medida que se escribe el nombre del archivo (1) que se desea buscar va apareciendo
resaltado en la búsqueda las letras o palabras relacionadas (2).
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