Este documento resume la historia de la contabilidad a través de los tiempos. Comienza describiendo las prácticas contables que se conservaron durante la caída del Imperio Romano en la Edad Media, luego explica el desarrollo de la contabilidad en la Edad Antigua y Moderna, y finalmente describe los objetivos y principios fundamentales de la contabilidad en la actualidad.
2. Contabilidadenla edadmedia
A pesarde lacaída de imperioRomano,lasprácticascontablesse conservaronylograronunnotable
progresoa lo largo de la Edad Media.La iglesiaCatólicalogropodereconómico,locual lo obligóa
llevar cuentas muy detalladas, que se manejaban en losmonasterios. En la época del feudalismo,
el alto grado de desarrollo del comercio hace suponer la práctica de la contabilidad,la cual era
exclusividaddel señorfeudal. Enel sigloVIIICarlomagno,exigíaasusescribanosuninventarioanual
de las pertenencias del imperio y el registro de sus transacciones económicas en términos de
ingresosyegresos.
En Italia,durante los siglosVIIy VIII,particularmente enVenecia,laactividadcontable se convirtió
en una profesión de mucho prestigio. Entre los siglos VIII y XII, en Europa Central, los señores
feudales,ordenaban llevar los libros de contabilidad. Las ciudadesde Venecia, Génova y Florencia
fuerondurante esaépocael epicentrodelcomercio,laindustriaylabanca,constituyéndoseenuna
de las pioneras de la contabilidad por partida doble. En 1157 un genovés. Ansaldus Volandas,
repartióbeneficiosde unasociedadcomercial conbase ensaldosde cuentasde ingresosyegresos;
En 1211 un comerciante florentino llevaba sus libros de contabilidad en forma tan acertada y
peculiarque dio origena la llamadaEscuelaFlorentina.En1263 enEspaña, el rey AlfonsoEl Sabio
impusoa losfuncionariospúblicoslaobligaciónde llevarcuentasanualmente.
Contabilidadenla edadantigua
Losprimerosrastrosde laactividadcontablese ubicanentornoal año8000a.C.enUruk,unaciudad
de laantiguaMesopotamia,el actual territoriode Irak.Urukerauncentrode lacivilizaciónsumeria.
Esos primeros registros contables se constituían de fichas de barro, guardadas en receptáculos de
barro, que eran utilizadas en el cálculo del patrimonio. Por ejemplo, una ficha de barro podría
representarunbuey.Si ese bueyfuese transferidoparaotro pastoo entregadoa otro propietario,
su ficha sería igualmente transferida para otro receptáculo de barro, registrando de esa forma el
evento ocurrido y ayudando al control del patrimonio por parte del poseedor. De esa forma, un
únicoeventocontable (porejemplo,unpréstamode unbuey) envolveríadosreceptáculosde barro:
uno, representando el stock de bueyes del dueño, representaría una ficha; otro, representando el
derechodel dueñodel bueysobre lapersonaque estabatomandoel bueypresentando,receptora
de la ficha. Esto sería un doble registro de transacción o, en otras palabras, un lanzamientode
partida doblada. Después de la creación de las fichas de barro para el control de contabilidad, se
produjo la creación de tablas con escritura cuneiforme, para la contabilizacióndel pan, cerveza,
materiales y trabajo esclavo, en Uruk y en Ur y también en la antigua Sumeria. De esa forma, la
invenciónde laescrituradel hombre quedaíntimamenteligadaalade la contabilidad.
Contabilidadenla edadmoderna
La Edad Moderna se inicióoficialmente en1453 con la conquistade Constantinoplaporlosturcos.
Con el avance de los turcos en el este, se cerró la ruta comercial entre Europa y Asia y que había
sido abierta por las Cruzadas en la Edad Media. La necesidad de abrir nuevas rutas a Asia llevó a
variospaísesde EuropaOccidental,comoPortugal,España,Francia,InglaterraylosPaísesBajos,en
busca de nuevas rutas marítimas orientadas a Asia que no pasaran a través del Oriente Medio
dominado por los turcos. Esto dio lugar a las grandes navegaciones. Con el descubrimiento de
Reseña
contable
3. Américaylarutamarítimaa laIndia,se produjoungranaumentoenelflujode comerciode Europa.
Las naciones que llevaron esta expansión requerían la técnica contable desarrolladas por las
ciudades del norte de Italia para rastrear las transacciones. Esa técnica contable tuvo como figura
principal aLuca Peciolo,unfraileitalianoque sistematizóypopularizóel sistemade partidasdobles
desarrolladoporlasciudadesdel norte de ItaliaenlaBaja Edad Media.Para tal auge,contribuyóel
hechode que laobra de Pacioli hubierasurgidojuntoconlacreaciónde la impresorade tipomóvil
por Gutenberg, lo que posibilitó la amplia difusión del libro que exponía el sistema de partidas
dobles. La primera edición de la obra clásica en contabilidad de Pacioli, ‘La Suma de Aritmética,
Geometría,Proporciono etProporcionalito’,fue impresael 10 de noviembre de 1494 en Venecia.
Contabilidadenla edadcontemporánea
Una vezconcluidalaEdad Media,donde todas lasmanifestacionesdel arte yla cienciaflorecieron,
llamándose aeste movimientoel Renacimiento,entramosala Edad Contemporánea,que se inicia
con la Revolución Francesaen1779 hasta nuestrosdías. A partir de aquí, se sucedencambiosmuy
profundos originados por la industrialización y el intercambio comercial de los países europeos. El
surgimiento de la sociedad anónima o compañía por acciones, donde la propiedad no es ya de un
solo dueño, sino de varios accionistas que dirigen sus intereses a través de otros, ha influido en el
desarrollo del pensamiento y práctica contable. En este periodo, se originan los conceptos de
continuidadempresarialyel de entidad,dosprincipiosque hanservidode soporte paranormarlos
registrosyla información financiera.
Objetivosde la contabilidad
Essuministrarinformacióndelasituacióneconómicayfinancieradelaempresaloscual esnecesario
para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso
podemosresumirsusobjetivos:
Medirlos recursos
Reflejarlosderechosde laspartes.
Medirlos cambiosde losrecursosy de losderechos.
Determinarlosperiodosespecíficosde dichoscambios.
Tenerla informaciónusandolaunidadmonetariacomocomúndenominador.
Controlaslaspropiedadesde laentidad
Programar el usoque se dé a estaspropiedades
Principiosde la contabilidad
Registrar
es un conceptoque suele emplearse comosinónimode apunte contable ode asientocontable.Se
trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento
económico.
Analizar
El Análisis Contable tiene como objetivo el estudio de la información divulgada por una unidad
económica, principalmente de naturaleza contable, con el fin de obtener un diagnóstico sobre su
4. situaciónyevolución,permitiendoextraerconclusionesválidasyfiablesque sirvande base para la
adopción de decisiones en la gestión empresarial. Normalmente se dirigirá a la evaluación de la
posición financiera y económica de la empresa y consistirá en la aplicación de herramientas y
técnicas a los estados contables y datos financieros con el fin de obtener de ellos medidas y
relacionesque sonsignificativasyútilesparalatomade decisiones(Beristaín,1996).
Clasificación
La gama de gastos e ingresosque se producenenunaempresaesmuyampliaydiversa.Porello,se
puedenclasificaratendiendoavarioscriterios.Perodadala gran difusiónyaplicacióndel PGC,alo
largo de este libro se atenderá a la clasificación que en él se realiza, que los cataloga según su
naturaleza,osea,atendiendoalosconceptosque loshangenerado.
A tal fin,el PGC reúne losgastos y los ingresosenlos grupos6, «Comprasy gastos» y 7, «Ventase
ingresos»,desglosándolosendistintossubgrupos,que se muestrana continuación:
6 «Compras y gastos» 7 «Ventas e ingresos»
60 Compras
61 Variación de existencias
62 Servicios exteriores
63 Tributos
64 Gastos de personal
65 Otros gastos de gestión
66 Gastos financieros
67 Pérdidas procedentes del inmovilizado
y gastos excepcionales
68 Dotaciones para amortizaciones
69 Dotaciones a las provisiones
70 Ventas de mercaderías de producción
propia, de servicios
71 Variación de existencias
73 Trabajos realizados para la empresa
74 Subvenciones a la explotación
75 Otros ingresos de gestión
76 Ingresos financieros
77 Beneficios procedentes del inmovilizado
e ingresos excepcionales
79 Excesos y aplicaciones de provisiones
La denominación de estos subgrupos indica la naturalezade los gastos y los ingresos que designan.
Cada uno de estos subgrupos reúne varias cuentas,numeradasa nivelde tres dígitos,que señalan
el concepto referido en ellas. A estos efectos, puede consultarse la segunda parte del Plan,
«Cuadro de cuentas».
Es recomendable atender las precisiones y observaciones que de estas cuentas se hace en la
tercera parte del Plan, «Definiciones y relaciones contables».
Otra clasificación importante, y que de hecho considera el PGC en la elaboración de las cuentas
anuales,es la de catalogar los gastos e ingresos atendiendoa la relación de éstoscon la realización
de la actividad empresarial. Así, los considera corrientes – también conocidos como ordinarios– o
extraordinarios. Los primeros son los que están vinculados a la actividad que normalmente lleva
a cabo la empresa y los segundos los procedentes de operaciones «atípicas» o de carácter
excepcional.
5. Resumir
Si los usuarios de los estados financieros necesitan evaluar la salud de un negocio mediante el
examende carpetasdeasientosde diario,el análisis financieroseríadifícilyrequiere muchotiempo.
Sin embargo, el resumen de la actividad contable se produce a través de la elaboración de los
estadosfinancieros.Lacuentade resultados,balance general,estadode cambiosenel patrimonio
netoy estado de flujosde efectivoproporcionanunavisióngeneral de laactividadempresarial en
un formatoque esmás ampliamenteentendido.
Funcionesde la contabilidad
La contabilidad es una ciencia perteneciente a la economía que se encarga de registrar todos los movimientos
de una empresa para su posterior análisis. En este primer tema del curso de contabilidad financiera vamos a
ver cuáles son las funciones de una contabilidad, que datos se obtienen de ella y como puede ayudar a los
gestores en la doma de decisiones.
Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes:
Registrar los datos: Es la función más básica de la contabilidad. El registro de los asientos se realiza
en el libro diario de forma cronológica, y en él se anotan todo tipo de transacciones comerciales y
de carácter financiero que tiene la sociedad.
Clasificar los datos: La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro diariose realiza
en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas contables de
forma también cronológica, de esta forma, obtendremos información de todos los movimientos
realizados por un cliente, proveedores,bancos,caja,etc. y sus respectivos saldos.
Resumir la información: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan
para la composición del balance de situación y de pérdidas y ganancias. Por ejemplo, observando el
mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos
saber cuánto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos
la consulta en el balance de situación. El balance de perdidas y ganancias nos informara del resultado
de la empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal,
compras de mercancías,arrendamientos,etc.Al finalizar el año también se realiza la memoria,que sirve
de apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la empresa durante un ejercicio
determinado.
Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno de los objetivos
de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la hacienda pública durante el
ejercicio,ya sea por el impuesto de sociedades, IVA u otros.Por último,una vez tenemos todos los datos
en los balances de situación y pérdidas y ganancias, la contabilidad nos servirá para analizar cuál es
la situación de la empresa,cual es su evolución, y de esta forma intentar vaticinar lo que sucederá en el
6. futuro. Gracias a estos análisis las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en
mejores condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.
En otras palabras,la contabilidad…
Recoge cronológicamente todas las operaciones económicas querealiza la empresadurante su ejercicio
económico.
Nos informa de las perdidas o beneficios que se obtienen en un determinado periodo o durante todo un
ejercicio.
Sirve para analizar la situación de la empresa, asícomo para realizar previsiones de tesorería.
Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.
Permite que comprobemos la evolución de la empresa con los años.
También se puede comparar los resultados con otras empresas del mismo sector.
Llevar una contabilidad es obligatoria para todas las empresas, es España el plan general de
contabilidad recoge la forma en que debe llevarse.
Características de la contabilidad
La definición de contabilidad, como técnica utilizada para producir información que sirva de base
para tomar decisiones, implica que la información debe cumplir con una serie de requisitos para
satisfacer adecuadamente las necesidades que mantienen vigente su utilidad.
Las características fundamentales que debe tener la información contable son: Utilidad,
confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad.
Utilidad:Como característica de la información contable la utilidad es la cualidad de adecuarse al
propósito del usuario y estos propósitos son diferentes en detalle para cada usuario, pero todos
tienen en común un interés monetario en la entidad económica. Entre estos interesados se
encuentran la administración, inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores,acreedores,
autoridadesgubernamentales,etc.Dada la imposibilidadde prepararinformaciónque cumplacon
las necesidades de cada usuario específico, se presenta información general por medio de los
estadosfinancieros:el balance general,el estadode resultados,estadode utilidadesretenidasyel
estadode flujode efectivo.
Confiabilidad:Esla característicade lainformacióncontable porlaque el usuariolaaceptayutiliza
para tomar decisiones basándose en ellas. Esta es una cualidad que refleja la relación entre el
usuarioy lainformacióncontable.
Oportunidad: Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la información cuando éste
puedausarlaparatomar susdecisionesatiempoparalograrsusfines,aunquedichainformaciónse
obtenga cortando convencionalmente la vida de la entidad económica, y se presentan cifras
estimadasde eventoscuyosnose conocentotalmente.
Objetividad:Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que
la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.
7. Verificabilidad:Es la característica del sistema que toda operación permite ser revisada
posteriormente yque se puedanaplicarpruebaspara comprobarla informaciónproducidayaque
son explicitas sus reglas de operación.
Provisionalidad:Esta característica es una limitaciónala precisiónde lainformación.Significaque
la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados la necesidad de tomar
decisionesobligaahacercortesenlavidade laempresaparapresentarlosresultadosde operación
y la situaciónfinancieraysus cambiosincluyendoeventoscuyosefectosnoterminanala fechade
losestadosfinancieros.
