3. OBJETIVOS Presentar los Costos Basados en Actividades como herramienta importante de la Contabilidad Gerencial: . Destacar el empleo de La Cadena de Valor como herramienta estratégica para controlar los costos . Mostrar la metodología para diseñar el Sistema de Costeo ABC , mediante el desarrollo de ejemplos prácticos. Mario Bastidas Calvo
4.
5.
6. Mario Bastidas Calvo DEFICIENCIAS DE LOS SISTEMAS DE COSTEO - Reflejan resultados de decisiones pasadas. - Asignan los CIF a los productos, tomando únicamente el volumen como base de asignación. - Presentan las cifras en valores tan agregados que no permiten asignar responsabilidades individuales. - Dificultan la identificación de la causalidad de las variaciones
7.
8.
9. Mario Bastidas Calvo FUENTES DE DISTORSION DE LOS COSTOS 1. Asignar costos a los productos sin tener ninguna relación con su producción u omitir costos, reflejándolos como gastos: * Gastos de investigación y desarrollo de futuros productos. * Exceso de capacidad instalada. * Gastos corporativos (pensiones de jubilación). 2. Omitir costos relacionados con productos o clientes: * Omitir costos de ventas o garantía. * Distorsión por cantidad. Usar bases que no son perfectamente proporcionales. 3. Asignar costos comunes o compartidos a los productos en forma arbitraria: * Costos de alistamiento de una máquina
10. Mario Bastidas Calvo GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS Es el uso de información de costos con el objeto de desarrollar e identificar estrategias más adecuadas que producirán una ventaja competitiva sostenible.
11. Mario Bastidas Calvo GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS La ventaja competitiva * Costos * Diferenciación * Enfoque La cadena de valores Análisis del posicionamiento estratégico
12. Mario Bastidas Calvo VENTAJA EN COSTOS ¿ Qué es ? Una empresa tiene ventaja en costos si su estructura le permite operar con un costo inferior al de sus competidores. ¿Qué logra ? Un desempeño superior por que obtiene un mayor margen o una mayor participación en el mercado. Competidores Costo unitario de los diversos competidores
13. Mario Bastidas Calvo ESTRATEGIAS PARA OBTENER UNA VENTAJA EN COSTO Creando una cultura organizacional de reducción de costos Controlando las directrices de costos Reconfigurando las actividades de la cadena de valor Eliminando actividades que no agregan valor:
14. CREANDO UNA CULTURA DE REDUCCION DE COSTOS Los lideres, en costo tienen una cultura de análisis y reducción de costos que emana de la administración principal . Mario Bastidas Calvo
15. CONTROLANDO LAS DIRECTRICES DE COSTOS Mario Bastidas Calvo Preguntas claves: ¿ Podemos reducir costos en esta actividad manteniendo el precio de venta constante ? ¿podemos aumentar el precio de venta manteniendo los costos constantes? ¿ Podemos reducir activos en esta actividad manteniendo los costos y los ingresos constantes?
16. RECONFIGURANDO LA CADENA DE VALOR Mario Bastidas Calvo La redefinición de las actividades de la cadena de valor, se conoce hoy en día como ¨Reingeniería¨. La Reingeniería,Surge de varias fuentes: * Proceso de producción diferente. * Diferencias en automatización. * Venta directa vs venta indirecta. * Nuevos canales de distribución. * Nuevos medios de publicidad * Alianzas estratégicas y/o procesos de integración
17. ELIMINANDO LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR Actividad con valor Agregado: . La que contribuye a satisfacer las necesidades del cliente. .Necesaria para sostener la organización. Mario Bastidas Calvo
18. B A D EFICACIA EFICIENCIA ¿La Actividad agrega Valor al Eslabón de la Cadena? ¿La Actividad se está efectuando como debe ser? EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES “ No hay nada tan inútil como hacer eficientemente lo que no se necesita”. Peter Drucker. Mario Bastidas Calvo C (Fuente Revista Legis del Contador No.3)
19. POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO Mario Bastidas Calvo *Es la posición que ocupa una empresa en el mercado, en relación con sus competidores. Para lograrlo , la empresa debe haber alcanzado una ventaja competitiva como resultado de una aplicación ordenada de una estrategia de diferenciación y / o de precio, que se puede ver reflejada por una mayor eficiencia, una mayor calidad, una mejor innovación o una atención al cliente muy superior.
20. POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO Mario Bastidas Calvo Habilidades distintivas Eficiencia superior Calidad superior Innovación superior Capacidad de aceptación del cliente
21. RELACION CON VALOR ECONOMICO AGREGADO (EVA) Mario Bastidas Calvo LA EMPRESA ES UNA UNIDAD ECONOMICA GENERADORA DE VALORES AGREGADOS, CUALQUIER DECISION DEBE CONFRONTARSE FRENTE AL EFECTO DE INCREMENTAR LA CAPACIDAD DE GENERAR VALORES AGREGADOS.
22. EVA OPT. K. INV. OPT. EST.COSTOS POSICION. ESTRATEG. PARTICIP. MERCADO SATISFAC.CLIENTE OPTIMIZACION Y CONTROL DE PROCESOS INTERNOS INNOVACION Y DESARROLLO DE PROCESOS Y PRODUCTOS ESTRATEGIAS Mario Bastidas Calvo PERSPECTIVAS FINANCIERA DEL CLIENTE PROCESOS INTERNOS DESARROLLO INNOVACION ANALISIS BALANCED SCORECARD (Fuente: Adaptación Revista Legis del Contador No. 3)
23. QUE ES UN SISTEMA DE COSTEO ABC ? ES UNA METODOLOGÍA QUE : MIDE EL COSTO Y EL DESEMPEÑO DE LOS RECURSOS, LAS ACTIVIDADES Y LOS OBJETOS DE COSTOS. PERMITE IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE REDUCCION DE COSTOS MEDIANTE EL SUMINISTRO DE INFORMACION MAS PRECISA SOBRE LOS COSTOS UNITARIOS . Mario Bastidas Calvo
24. Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no han supuesto nada más, que la vuelta a los orígenes de la Contabilidad de Costos. Esta aseveración se fundamenta en que la Contabilidad de Costos nació científicamente, pareja a la revolución Industrial y como consecuencia de que la producción empezó a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisión directa del empresario. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC Mario Bastidas Calvo
25. La necesidad del empresario de conocer el desempeño en las distintas tareas que realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLABAN EN LA ORGANIZACIÓN. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC Mario Bastidas Calvo
26. La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios técnicos e informáticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como núcleo del cálculo de costos y más de las diferentes partes de la organización al frente de los cuales fueron apareciendo responsables de la gestión. Justificándose así el auge tradicional de los costos por Departamentos. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC Mario Bastidas Calvo
27. IMPLEMENTANDO COSTOS ABC 1. HABER DESARROLLADO LA PLANEACION ESTRATEGICA DE LA EMPRESA. 2. TENER BIEN DEFINIDA LA CADENA DE VALOR . 3. HABER EFECTUADO EL REDISEÑO DE PROCESOS 4. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA ABC ACORDE CON LA CADENA DE VALOR. Mario Bastidas Calvo
28. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA MERCADO CLIENTES CADENA DE VALOR POSICIONAMIENTO ESTRATÉGICO IMPLEMENTANDO COSTOS ABC Mario Bastidas Calvo
29. IMPLEMENTANDO COSTOS ABC CADENA DE VALOR EMPRESA DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES REDISEÑO DE PROCESOS DEFINICIÓN CENTRO DE ACTIVIDADES ASIGNACIÓN DE RECURSOS DEFINICIÓN DE INDUCTORES DESARROLLO DEL SISTEMA CADENA DE VALOR POR SECCIÓN O DPTO. CADENA DE VALOR POR CARGO Mario Bastidas Calvo
30.
31. FUNDAMENTOS DE LOS COSTOS ABC LA IDEA CLAVE DEL SISTEMA ABC ES LA ACTIVIDAD COMO REFERENCIA. LOS PRODUCTOS NO CONSUMEN COSTOS SINO ACTIVIDADES. LAS ACTIVIDADES SON LAS QUE CONSUMEN RECURSOS O VALOR DE LOS FACTORES PRODUCTIVOS. ES POSIBLE ESTABLECER UNA RELACION CAUSA-EFECTO ENTRE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRODUCTOS. Mario Bastidas Calvo
32. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO ABC RECURSOSHUMANOS RECURSOSFISICOS RECURSOS TECNOLOGICOS Mario Bastidas Calvo
37. DIVERSOS C.I.F. INCURRIDOS GASTOS ADMON Y VENTAS EN RELACION CON LA M.O.D. EN RELACION CON MAQUINAS COMPRA DE MATERIAS PRIMAS PREPARA- CION DE MAQUINAS ORDENES DE PRODUC- CION DISEÑO DE PRODUC- TOS CONTROL DE LA CALIDAD PLANTA GENERAL PRODUCTOS HORAS M.O.D. HORAS MAQ. NUMERO ORDENES HORAS PREPARAC. NUMERO ORDENES COSTOS DEL DISEÑO HORAS CONTROL HORAS MAQ. BASES DIVERSAS ETAPA # 1 ASIGNAC.COSTOS ETAPA # 2 INDUCTORCOSTOS CENTROS ACTIVIDAD ACTIVIDADES A NIVEL DE UNIDADES ACTIVIDADES ANIVEL DE LOTES ACTIVIDADES A NIVEL DE LINEAS DE PRODUCTO ACTIVIDADES A NIVEL DE PLANTA ASIGNACION C.I.F. ( Método ABC ) Mario Bastidas Calvo Fuente: Administración Financiera de Oscar León García 3ª edición
38. MATERIAL DIRECTO M.O.D. C.I.F. DPTOS. PRODUCC. DPTOS. SERVICIOS DISTRIBUC. TASA PREDETERM. ASIGNACION C.I.F. ( Método Tradicional ) Mario Bastidas Calvo
59. Mario Bastidas Calvo COMPARATIVO DE LOS COSTOS POR AMBOS MODELOS -22,08% -34.201 189.079 154.878 Costo Total de Ventas -22,08% -34 189,08 154,88 Costo Unitario de Ventas PRODUCTO Y 10,13% 43.236 383.561 426.797 Costo Total de Ventas 10,13% 25 225,62 251,06 Costo Unitario de Ventas PRODUCTO X PORCENT. PESOS ABC TRADIC. DIFERENCIAS SISTEMA DE COSTEO CONCEPTO