El documento presenta las generalidades del presupuesto empresarial. Explica que el presupuesto es una previsión de los ingresos y gastos de una actividad financiera. Luego describe las metodologías para elaborar un presupuesto, incluyendo definir responsabilidades, establecer un sistema presupuestario compatible con la contabilidad, y motivar al personal involucrado. Finalmente, resume los principios de previsión, planeación, organización, dirección y control que sustentan un sistema presupuestario válido.

1. ULEAM
EXTENSIÓN EN EL CARMEN
ESPECIALIDAD: Ingeniería en Sistemas
TEMA: Generalidades del Presupuesto Empresarial
ALUMNO:Rodriguez Alava Mayfor Litardo
TUTOR: Ing. Pablo Ávila

2. EL CARMEN, 25DE JUNIO DEL 2013.
INTRODUCCIÓN
En este presente ensayo se manifestaran ciertos conceptos sobre ciertas metodologías para
elaborar
un
presupuesto.
Donde el presupuesto se ha destacado en esta época donde la administración de empresas
lidera con esta herramienta fundamental para alcanzar el éxito de una empresa, recordando
que el presupuesto es una previsión previa de los ingresos o gastos de una actividad
financiera.
Añadiendo en este documento teorías existentes con su respectiva bibliografía, una
conclusión propia anexando unas preguntas con respuestas interesantes que nos facilitara
su aprendizaje en lo más concreto por lo último se abarcara un glosario de palabras no tan
monótonas para tener un significado más propio del tema abarcado.

3. DESARROLLO
Las metodologías para la elaboración de un presupuesto se lo clasifican en partes esenciales
dentro de un ciclo.
Como en los pasos preliminares que dentro de ellos, hablando de la empresa se debe
reorganizar y estructurar el sistema presupuestario instalándolo e instruyéndolo con
motivación al recurso del personal que está envuelto en el proceso.
Como ya se mencionó reorganizándolo y estructurándoloen lo que corresponde a la
empresa con despejadas delimitaciones de atribución y responsabilidades, En lo cual es
aconsejable que se elaboreunorganigrama. Es primordial que la empresa posea una
estructura organizativa clara y coherente, a través de la cual se balanceara todo el proceso
de asignación y delimitación de responsabilidades.
El sistema presupuestario a instalar debe ser compatible con el sistema contable, de manera
tal que cada partida presupuestaria tenga su correlativa en la contabilidad.
Un programa presupuestario será más eficaz en la medida en que se puedan asignar
adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente tendrá que contar con
una estructura perfectamente definida.
La importancia del Recurso Humano viene determinada porla capacidad para realizar la
actividad y la repercusión que, sobre el proceso presupuestario, tiene la conducta de
quienes interviene en el mismo, esto es, el papel que desempeñan dentro del proceso de
presupuestal los factores de motivación y de comportamiento del personal que labora en
dicha actividad, la participación sirve de motivación a los individuos, confiriéndoles un
poder decisorio en sus respectivas áreas de responsabilidad.
Las funciones del Comité de presupuesto estarán en función del tipo y tamaño de la
empresa.
En empresas pequeñas es cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de
tamaño reducido, el trabajo presupuestal es de responsabilidad del departamento de
contabilidad, en tal caso la autoridad asume ciertas siguientes funciones

4. Como sostener reuniones con la dirección general y con las jefaturas de cada departamento
con el fin de conocer sus apreciaciones respecto al sistema y las políticas de la
organización.
Debe revisar el sistema de contabilidad de costos, fijar criterios en torno e ala intervención
de los diferentes departamentos y diseñar los métodos y formatos que se aplicarán en la
fase del control.
Estar Difundiendo la técnica del presupuesto en los niveles operativos y capacitar al
personal sobre el adecuado manejo de las cédulas presupuestarias.
Estar presentando informes periódicos que permitan cotejar los resultados previstos y los
reales, analizar las desviaciones y sus causas y sugerir los correctivos pertinentes.
En las Empresas grandes si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y
maneja operaciones comerciales de grandes proporciones a nivel nacional e internacional,
se sugiere la constitución de un comité de presupuestos que asuma ciertas funciones como.
Recibir los presupuestos parciales de cada departamento presentados por el director de
presupuesto, analizarlos y plantear las observaciones necesarias.
Aprobar el presupuesto general de la empresa
Considerar y aprobar los cambios propuestos al presupuesto general apenas se inicien las
operaciones que lo generaron.
Recibir y estudiar los informes sobre los presupuestos previstos y ejecutados.
Se debe dar Instrucciones para elaborar el presupuesto, en cada área funcional
La dirección general o estratégica de la unidad de presupuesto, es la responsable de
transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan
diseñar los planes, programas y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a
cada área de responsabilidad, o área funcional, dependen de la planificación estratégica y
de las políticas generales de la empresa.
A partir de las directrices recibidas, y aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto
considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los objetivos
enmarcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a cada
área de actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones
que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a

5. configurar los planes. A través de fases interactivas sucesivas, cada uno de los niveles
jerárquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los
niveles anteriores.
La aprobación por parte de la dirección general, las previsiones que han ido realizando los
distintos responsables supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto
plazo, así como los resultados previstos con base a la actividad que se va a desarrollar. Una
vez aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento para conocer la
evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a compararlo con
las previsiones.
Las relaciones presupuestarias internas y externas le dan un enfoque contemporáneo de
sistemas se concentra en la interdependencia de las partes de una organización y la
interdependencia de la organización con el medio ambiente.
Considerando que la información interna es suministrada por las diferentes áreas
funcionales como las ventas que se encargan de suministrar la información referente a los
ingresos previstos para el período que abarca el presupuesto, comprende los ingresos por
ventas a crédito y contado.
Lo que da una producción de los costos y de los gastos incurridos en la producción de
bienes o servicios a producir durante el período presupuestario. Mano de Obra Directa,
Mano de Obra Indirecta, Materiales Directos e Indirectos, Costos de Mantenimiento de los
equipos y otros.
Así mismo con las compras las inversiones en equipos, materia prima, materiales y otros
requeridos para llevar a cabo la producción prevista.
En lo que es finanzas se suministra la información relacionada con los bienes de capital a
invertir durante el período que se está presupuestando e intereses pagados por capitales
obtenidos en préstamos.
La Investigación y Desarrollo da repartición a efectuar durante el período correspondiente
para la investigación y desarrollo de nuevos productos y/o nuevos mercados con el fin de
contribuir con el crecimiento de la empresa.

6. La información externa la toma la empresa de las variables macroeconómicas imperantes
en el país, tales como: la tasa de inflación, las fluctuaciones en los intereses bancarios, el
valor del dólar, las fortalezas y debilidades de la competencia y otras.
Instrumentos: medios, principios y técnicas
En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos fundamentales los
cuales son: los medios empleados, sus técnicas de elaboración y los principios que
sustentan la validez de los mismos.
Los medios se relacionan con: el diseño de formas y/o cédulas presupuestarias para la
recolección de la información y los medios técnicos utilizados para el cálculo.
Los principios revisten especial importancia en el campo del presupuesto y por ello antes
de enunciarlos es necesario resaltar el hecho de que sirven de guías específicas o de
“moderadores del criterio” de la persona encargada de confeccionar, los presupuestos
parciales o el presupuesto general.
Estos principios se clasifican en cinco grupos
De previsión que recalcan la importancia del estudio anticipado de las cosas y de las
posibilidades de lograr las metas propuestas.
La Planeación que Indican el cambio para lograr los objetivos deseados. Definen la
misión, objetivos, estrategias y políticas para cada área funcional.
La Organización que denota la importancia de la definición de las actividades humanas
para alcanzar las metas.
La Dirección esta indica el modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el logro
de los objetivos deseados.
Y el Control que esta permite comparaciones entre los objetivos y los logros.
Estos principios constituyen la razón de ser del presupuesto. Su observancia en el proceso
de planificación general de la empresa, a partir de la definición de la misión, objetivos
y estrategias, son básicos para la elaboración de presupuestos y planes.
Las técnicas son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad, que
pueden provenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo de su
trabajo

7. El proceso de planificación presupuestaria de la empresa varía dependiendo del tipo de
organización de que se trate, sin embargo, de manera general, se puede afirmar que consiste
en un proceso integrado de acuerdo a la secuencia de actividades que se señalan a
continuación:
La dirección general o estratégica de la empresa, es la responsable de transmitir a cada área
de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar los planes,
programas y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de
responsabilidad, o área funcional, dependen de la planificación estratégica y de las políticas
generales de la empresa.
A partir de las directrices recibidas, y aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto
considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los objetivos
enmarcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a cada
área de actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones
que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a
configurar los planes. A través de fases interactivas sucesivas, cada uno de los niveles
jerárquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los
niveles anteriores.
La aprobación, por parte de la dirección general, de las previsiones que han ido realizando
los distintos responsables supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a
corto plazo, así como los resultados previstos con base a la actividad que se va a
desarrollar. Una vez aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento
para conocer la evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a
compararlo con las previsiones.

8. CONCLUSIÓN
Se entiende por presupuesto a una proyección anticipada de los ingresos y a los gastos
realizados dentro de un periodo; considerándolos dentro de un plan económico, actividad
financiera
o
personal.
Teniendo en mente que se deben cumplir varias metodologías dentro de lo que es la
creación de un presupuesto, cumpliendo con ciclo prefijado de las acciones y la
organización de la información.
Esperando que siempre y cuando se maneje el plan a seguir en orden, cumpliendo los
puntos del mismo y recurrir a un plan de emergencia en caso de que algo llegara a ocurrir
cumpliendo la meta ya provista del presupuesto planeado.

9. ANEXOS
Preguntas Conceptuales
1) ¿Qué son gastos?
Es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un
servicio.
2) ¿A que llamamos planeación dentro de lo que es presupuesto?
Se piensa en todas las actividades que pueden realizarse en el futuro, Se integran políticas y
decisiones que los directivos pueden adoptar ante determinadas situaciones.
3) ¿Qué es una metodología?
Es aquella guía que se sigue a fin realizar las acciones propias de una investigación
4) ¿Defina 3 definiciones de presupuesto?
Es un conjunto coordinado de previsiones.
Es una herramienta fundamental para la proyección de la empresa en el tiempo.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros
.

10. Preguntas Analíticas
5) El presupuesto debe seguir un ciclo y orden
Debe estar preparado y brevemente organizado para prever algún inconveniente futuro
dentro de un plan económico.
6) El presupuesto cambia su actividad en las empresas pequeñas o grandes
El presupuesto no cambia pero las metodologías para efectuarse en cada una es distinta
en la grande más compleja ya que se maneja más datos e información y se la trata de
forma más eficiente y en las pequeñas en un sentido eficiente y mas privado.
7) EL presupuesto es una herramienta moderna o no
Es una herramienta moderna usada con una mayor perspectiva en lo que más respecta
en las áreas administrativas o gerenciales para llevar un desempeño óptimo de una
empresa u organización.
8) Se debe hacer un presupuesto en toda ocasión
Si siempre cuando sea necesario y más aún cuando se planifica una actividad, negocio o
actividad personal.

11. GLOSARIO
Finanzas: Son ciertas actividades relacionadas con el intercambio de distintos bienes de
capital entre individuos, empresas o Estados.
Políticas:Es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un
grupo para alcanzar ciertos objetivos.
Planeación:Es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar
propósitos u objetivos.
Presupuesto:Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de
una actividad económica (personal, familiar o un negocio)
Previsión:El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando
probables desarrollos futuros
Proceso:Es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se
realizan o suceden.
Estratégica:se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar
decisiones interfuncionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos.
Sector Privado:En economía, el sector privado que se contrapone al sector público, es
aquella parte de la economía que busca el ánimo de lucro.
Sector público:El sector público es el conjunto de organismos administrativos mediante
los cuales el estado ejerce como dueño y administrador.

12. Estrategias:es un conjunto de acciones planificadas sistemáticamente en el tiempo que
se llevan a cabo para lograr un determinado fin o misión.
Costos:El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio.

13. BIBLIOGRAFÍA
Wordppress – Blog publico
Metodología para elaborar un presupuesto
Link: http://idalba.wordpress.com/metodologia-para-elaborar-un-presupuesto/
Blogger – blog publico
Metodología para la elaboración de un presupuesto
Link:http://metodologiadepresupuesto.blogspot.com/