2. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS GENERALES
Y PARTICULARES DE LA PLANEACIÓN.
El ejercicio de
implica la definición de
objetivos y estrategias para
alcanzar el o los objetivos
deseados, la identificación de
las acciones y de los pasos o
mecanismos para alcanzar los
objetivos trazados.
3. PARA REALIZAR UN EJERCICIO DE PLANEACIÓN
SE REQUIERE:
Claridad de objetivos,
Orden de prioridad que se les
asigne,
Definición de las estrategias
factibles y
Medios concretos para
conseguir los objetivos, así
como de un horizonte temporal
para alcanzarlos.
4. La planeación es esencial para el adecuado
funcionamiento de cualquier grupo social, ya
que a través de ella se prevén las contingencias
y cambios que pueden depara el futuro, y se
establecen las medidas necesarias para
afrontarlas
5. 5.2 EL PAPEL DEL PRESUPUESTO EN LA
PLANEACIÓN
En la búsqueda de estabilizar las actividades
de las empresas públicas y privadas se han
venido desarrollando desde finales del siglo
XIX, normas y principios para administrar los
esfuerzos colectivos y alcanzar mejores
logros.
6. Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está
siempre interesada en conseguir un fin
determinado por unas metas y unos objetivos.
Para poner en claro estos objetivos y metas se
desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y
unos fundamentos que integrados en una sola
cosa dieron por resultado lo que se conoce
como Presupuestos.
7. D E F I N I C I O N:
Por sus raíces latinas Pre: antes y Supuesto:
Hecho, presupuestos significa “antes de lo
hecho”.
El presupuesto es una herramienta
administrativa de planeación y control
financiero que presenta
ordenadamente y en términos
monetarios, los resultados
previstos de un plan, un proyecto,
y una estrategia.
8. El presupuesto está orientado hacia el
futuro y no hacia el pasado, aunque en su
función de control, el presupuesto
se compara con los resultados reales.
Esta definición no
establece límite de tiempo,
el presupuesto puede
referirse a cualquier lapso
de tiempo (días, semanas,
meses y años).
9. 5.3 PROCESO DEL PRESUPUESTO.
Para la elaboración de un presupuesto se
debe de considerar los siguientes pasos:
Labor de concientización sobre la
conveniencia de los presupuestos se
recomienda considerar su naturaleza
flexible y sus limitaciones.
10. Las características de las empresas
debidas al tipo de actividad comercial
desarrollada, su prestigio mercantil,
su imagen ante los canales de
distribución previstos y sus
coeficientes de eficiencia y
productividad, condicionan las metas
presupuestales.
11. El entorno económico, social, tecnológico y
competitivo es de consulta obligada en el trabajo
presupuestal, por cuanto incide en la formulación de
los planes, programas, proyectos y objetivos que
constituyen las bases de los pronósticos. Es
perentorio concretar las aéreas de responsabilidad
de los encargados de la labor presupuestal, destacar
los formatos a utilizar en la consolidación de los
presupuestos y definir criterios claros sobre la
recepción y el suministro de información.
12. El presupuesto maestro recoge las decisiones y
los planes operativos así como las previsiones de
financiamiento de los miembros. Mientras que
los planes operativos se centran en el uso de
recursos escasos, los financiamientos se centran
en la manera de financiar las actividades de
operación y de las inversiones del negocio.
13. Es el gran presupuesto de tu empresa, es decir, la
culminación de todo un proceso de planeación y, por
lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio,
como son ventas, producción, compras,
etc., y, por eso, se llama maestro.
Podría decirse que es como
la llave maestra de un hotel,
que abre todas
las puertas.
14. Es más sencillo. En él vas a presupuestar el
efectivo con que vas a contar y las inversiones
que puedes hacer a corto plazo, ya que el
dinero no debe estar guardado en un cajón. Al
terminarlo, sabrás cuál será la situación
financiera de tu empresa, es decir si vendrán
tiempos buenos, o tiempos malos.
15. 5.5 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANÁLISIS
E INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
es la descomposición de un todo en
partes para conocer cada uno de los elementos
que lo integran para luego estudiar los efectos
que cada uno realiza.
El análisis de estados financieros descansa en 2 bases
principales de conocimiento: el conocimiento profundo del
modelo contable y el dominio de las herramientas de análisis
financiero que permiten identificar y analizar las relaciones y
factores financieros y operativos.
16. es la transformación de
la información de los estados financieros a
una forma que permita utilizarla para conocer
la situación financiera y económica de una
empresa para facilitar la toma de
decisiones.Para una mayor comprensión se
define el concepto de contabilidad que es el
único sistema viable para el registro
clasificación y resumen sistemáticos de las
actividades mercantiles.
18. Al estar los estados financieros
(estado de situación financiera o balance general)
integrados en grupos o rubros
(activo circulante, activo fijo, activo diferido,
pasivo corto plazo, pasivo largo plazo y capital)
con características propias (grado de liquidez y
tiempo de la obligatoriedad del compromiso)
permite realizar comparaciones entre ellos
mismos.
19. RAZONES SIMPLES.
Se dividen entre las de la situación financiera (la cual expresa
el balance general) y las de rentabilidad (la cual expresa el
estado de pérdidas o ganancias). Permite calcular índices por
grupos de cuentas o rubros .
También llamada . Esta razón solo sirve
como un elemento de juicio de carácter superficial, y se
considera en términos generales, para los negocios
comerciales e industriales. Si un negocio puede pagar
inmediatamente su pasivo corto plazo en monto e intereses.
La razón no debe ser menor a 1 y de preferencia mayor a 2.
20. 5.6.2 PORCIENTOS INTEGRALES.
Análisis Históricos
Un análisis del porcentaje de los estados financieros donde
todas las partidas del balance general son divididas e'ntre los
activos totales y todas las partidas del estado de resultados
son divididas entre las ventas netas o ingresos.
Análisis de índices
Un análisis del porcentaje de los estados financieros donde
todas las cantidades del balance general o del estado de
resultados para un año base igual a 100.0 (por ciento) y las
subsecuentes partidas del estado financiero son expresados
como porcentajes de sus valores en el año base.
21. 5.6.3 METODOS DE TENDENCIAS.
Pertenece al método de análisis
horizontal a través de resultados
obtenidos en diversas épocas. Estos
análisis requieren cuando menos
estados financieros pertenecientes a dos
años.
22. El análisis de las razones financieras involucra dos tipos
de comparaciones. La primera, el analista puede
comparar una razón presente con las razones pasadas y
futuras esperadas para la misma compañía. La razón
circulante para el final del año podría ser comparada con
la razón circulante del final del año anterior.
Cuando las razones financieras de varios años se
presentan en una hoja de cálculo, el analista puede
estudiar la forma en que se da el cambio y determinar si
ha habido una mejoría o un empeoramiento en las
condiciones y desempeño financieros a través del tiempo .
23. Para estudiar el sentido de una tendencia, deben
ordenarse cronológicamente las cifras
correspondientes.
El examen aislado del sentido de la tendencia de
un hecho no tiene significado alguno, y solo
adquiere significado e importancia, cuando se
compara con las tendencias de otros hechos con
los que se relaciona: a) como la tendencia de las
ventas, b) la tendencia de las ventas, con la de
los inventarios, c) la tendencia de la producción,
con la tendencia de la inversión en activos fijos.