Gestion Stocks e inventarios

1. 1º.- La actividad de almacenaje tiene sobre todo unas estrechas relaciones
con otros departamentos. ¿cuáles son?
La actividad de almacenaje tiene sobretodo unas estrechas relaciones con los
departamentos de marketing, producción y finanzas.
2º.- ¿Qué tipos de conflictos pueden surgir con otros departamentos a partir
de la gestión de los stocks?
 El departamento financiero desea un stock bajo para así aumentar la
rentabilidad de la compañía.
 El departamento de producción quiere un stock alto para evitar roturas en
el ciclo productivo
 El departamento de marketing lucha por la existencia de un almacenaje de
productos capaz de satisfacer las necesidades presentes y futuras que le
apoye la venta de productos
3º.- La gestión de los stocks tiene que ver con un concepto estático o
dinámico?
Si el concepto de stocks es estático, el de la gestión de stocks tiene que ver con un
control continuado y por lo tanto dinámico para rentabilizar su almacenamiento.
4º.- La gestión de los stocks busca la rentabilización de su almacenamiento,
para lo que su objetivo será conseguir:
 la cantidad exacta y la calidad necesaria,
 en el momento oportuno y
 al precio más conveniente.
5º.- Para una buena gestión de los stocks, se trabaja con una idea; ¿Cuál es?
La buena gestión de stocks trabaja con la idea de conseguir almacenar lo suficiente,
pero no mas, del volumen óptimo.
6º.- El concepto actual de la gestión de los stocks el abastecimiento se
interpreta como un coste. ¿A que tipo de coste se está refiriendo?
Si entendemos como stocks los recursos no utilizados, estos suponen un coste:
 Financiero.
 D e l e s p a c i o de almacenamiento.
 Del control de stock (personal e informática).
 De instalaciones.
 Por pérdidas y deterioros
7º.- ¿Qué razones básicas llevan a las empresas a mantener los stocks?
Razones económicas:
 Descuentos por cantidad.
 Coste de pedido y entrega (administración, transportes y recepción).
 Especulación (precios en alza).

2. Razones de servicio.
 Satisfacer las necesidades de los c l i e n t e s de forma inmediata.
 Atender ciertas campañas estacionales (textiles, moda,etc.).
8º.- ¿Qué implicación tiene el que los stocks incidan en los activos de la
empresa?
Los inventarios inciden de manera directa en los activos de la empresa, lo que
implica una menor rentabilidad, una menor rotación, u n m a y o r apalancamiento
financiero, etc.
9º.- En base a que criterios pueden ser clasificados los stocks?
Podemos clasificar los stocks, atendiendo a diferentes criterios:
 Según la función que desempeñan en la empresa.
 Según las características físicas de los productos.
 Según la rentabilidad.
10º.- Identifica distintos tipos de stocks que pueden llevar las empresas
 Activo o normal
 Medio
 Óptimo
 Cero
 Cíclico
 De seguridad
 De anticipación o estacionales
 De transito.
11º.- ¿Que diferencias existen entre stock óptimo y stock cero?
Stock óptimo.
El que cubre las provisiones óptimas de ventas, proporcionando mayor
rentabilidad al almacén y a la inversión del capital invertido
Stock cero.
Es aquel que no existe
12º.- Indica cuales son las Áreas del almacén que gestionan el proceso de
entrada o salida
Áreas del almacén que gestiona el proceso de entrada o salida:
 Entrada
 Recepción
 Almacenamiento
 Salida
 Expedición

3. 13º.- ¿Qué documentos se generan a partir de los registros de entrada y
salida del almacén?
 Registro de pedidos internos
 Albarán de entrada
 Registro de entrada
 Albarán de salida
 Registro de salida
14º.- La salida de la mercancía es la última actividad que se produce en el
almacén como consecuencia de un pedido, ¿qué tareas implica?
Es el momento de localizar la mercancía, seleccionar las cantidades y traslado
delos productos o materiales almacenados hacia el área de preparación de
pedidos, donde se clasifican, se empaquetan y etiquetan.
15º.- ¿Que deberá ser comprobado antes de la salida del almacén de las
mercancías?
Se deberá comprobar que el pedido que se expide coincida con el albarán de salida
en cantidad, forma y calidad.