Diagramación y Diseño: Pedro González Costo de inventarios Según García (2004:308), representan “el manejo efectivo de los inventarios, es esencial a fin de proporcionar el mejor servicio a los clientes”. Los costos de inventario son aquellos en los que se incurre para proporcionar un manejo y control eficaz de las existencias. Los mismos comprenden: la adquisición del material, el proceso para ordenar el mismo y el seguro que se le otorga a éstos. Los costos de inventario dependen directamente de la inversión que la empresa tenga en dichos inventarios; si la inversión en inventarios aumenta:  Los costos totales de mantener aumentar ya que son un porcentaje de la inversión de dichos inventarios.  Los costos totales de ordenar disminuyen, ya que a la decisión de aumentar el nivel de inventarios para un consumo determinado de artículos, se pedirían cantidades mayores en cada orden de compra o de producción.  Los costos totales de carecer disminuirán, puesto que el riesgo de quedarse son existencia menor. Si la inversión disminuye, el comportamiento será todo lo contrario. Los costos en que pueden incurrir una empresa a consecuencia de las decisiones para establecer los niveles de inventarios se pueden agrupar en tres categorías -De acuerdo a García (2004:309): son todos los gastos en que una empresa incurre y que corresponden a la inversión, guarda y manejo que se tiene de los inventarios los costos variables que se expresan en porcentaje (Los cuales están relacionados con la inversión que la empresa tenga, los cuales fluctúan entre el 10% y 25% del valor de los inventarios dependiendo de la rama industrial) es a medida que aumenta la inversión en inventarios aumenta el costo de mantenerlos. -Costos de ordenar. Son los costos de preparación, emisión y pago de las órdenes de adquisición, más la recepción e inspección de artículos incluidos en las órdenes”, afirman Horngren y col. (2007:712). Por su parte, García (2004:311) expone que “son todos aquellos gastos necesarios para expedir una orden de compra u orden del producto” -Costos de carecer. Consiste en medir el riesgo de quedarse sin existencia en un momento determinado y tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresa; en el caso de las materias primas, la falta de existencia en un momento determinado podría provocar, entre otras cosas esfuerzos administrativos especiales, tiempo de ocioso de personal, tiempo ocioso de equipo y maquinaria; para el caso del producto terminados, carecer de existencia puede significar perdidas de ventas para la empresa por lo tanto la utilidad adicional que se habría realizado si se hubiese vendido en el momento de la demanda, en consecuencia un cliente cuyo pedido no se satisface puede en el futuro reducir su demanda con la consiguiente mala reputación de la empresa.

1. UNIVERSIDAD DEL ZULIA
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INDUSTRIAL
COSTOS DE
INVENTARIO
Equipo:
Yeniree Alvarado
Profesora: Mariauxy Alvarado
Alexandra Ospino
Bertila Aponte Pedro González

2. “Bienes de una empresa
destinados a la producción
de artículos para su posterior
venta, tales como materia
prima, producción en
proceso, artículos
terminados y otros
materiales que se utilizan en
el empaque o las
refacciones”.
García Colín (2004:308)

3. “Procedimientos y técnicas que
tienen por objeto poner en
efecto y mantener las
cantidades más ventajosas de
materia prima, producción en
procesos, artículos terminados
y otros
inventarios, minimizando los
costos que
generan, contribuyendo a
lograr los fines de la empresa”.
García Colín (2004:308)

4. Materia prima
“Materiales comprados por el fabricante que
serán sometidos a operaciones de transformación
o manufactura para su cambio físico y/o químico
antes de que puedan venderse como productos
terminados”

5. Productos en proceso
son todos los materiales en los cuales se han
ejecutado operaciones de transformación en un
periodo de costo, pero que todavía requiere de
otras operaciones para quedar terminados.

6. Productos terminados
Son los artículos que fueron sometidos a las
operaciones de transformación necesarias para
poderos destinar preferentemente a su venta.

7. Materiales y suministros
está compuesto por toda aquella existencia de
materiales y suministros a ser utilizados en el
proceso de producción. Materias primas
secundarias, destinadas para ser usados en las
operaciones entre otros.

8. abastecer producir distribuir
Inventario Inventario de Inventario de
de materia productos Productos
prima en proceso terminado

9. “son aquellos en los que
se incurre para
proporcionar un manejo y
control eficaz de las
existencias”
Representan “el manejo
efectivo de los inventarios, es
esencial a fin de proporcionar
el mejor servicio a los
clientes”.
García Colín (2004:308)

10. son todos los gastos en que una empresa incurre
y que corresponden a la inversión, guarda y
manejo que se tiene de los inventarios
Costo del
Obsolescencia
Seguros

11. Son todos aquellos gastos necesarios para expedir una
orden de compra u orden del producto
Ordenes de Compras Ordenes de Producción
Tramites con proveedor Programación y control de la
producción
Preparación de requisiciones de Preparación de la orden de
compra producción.
Recepción de materiales Recibo y devolución de los
materiales del y al almacén.
Análisis e inspección de los Preparación y/o limpieza de
materiales recibidos maquinarias.
Muestras para control de calidad Envió de los productos al
almacén.
Costeo de orden de compra Costeo de la orden de producción
Registro de control de Registro de control de inventario,
inventario, compras, almacén, almacén, costo etc
costo, contabilidad etc.

12. Consiste en medir el riesgo de quedarse sin
existencia en un momento determinado y tratar
de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la
empresa

13. Costo de Mantenimiento Costo de Pedido, Costos de Faltantes
de Inventario Embarque y Recepción de Inventario
del Inventario
1.- Interés sobre el capital invertido 1.- Preparar requisición. 1.- Disminución de Utilidades
en: 2.- Proceso de investigación de por ventas perdidas.
-Inventario mercado y colocación.
-Equipo para almacenamiento. 2.- Publicidad y/o
3.- Activación orden de compra.
2.- Espacio de almacenaje: 4.- Análisis e inspección.
promociones
-Mantenimiento, rentas, impto.
5.- Muestra control de calidad. no aprovechadas.
predial. 3.- Interrupción de los
6.- Costo de la orden.
-Calefacción, costo de servicio
auxiliar 7.- Recepción y revisión de programas de producción.
-Limpieza. cuentas por pagar. 4.- Esfuerzo administrativos
-Depreciaciones o amortizaciones 8.- Registro y control de especiales.
3.- Costo de servicio de Inventario: compras. 5.- Tiempo ocioso del
-Seguro de instalaciones e 9.- Fletes, acarreos, maniobras.
inventario. 10.- Teléfono, internet, fax.
personal
-Costo recepción y almacenamiento. 11.- Contabilidad y auditoría de y equipo.
-Robos, deterioro y obsolescencia. inventario. 6.- Pérdida de clientes
-Registro y control del inventario. 12.- Costo 7.- Pérdida de crédito
4.- Riesgo del inventario: mercantil
-Disminución de precio
-Cambio de estilo, época

14. Sistema periódico Se realiza un control
cada determinado
tiempo o
periodo, haciendo un
conteo físico. Para
poder determinar con
exactitud la cantidad
de inventario
disponible en una
fecha determinada.
Costo de los productos vendidos (PPV)= inventario inicial (II)+ compras netas
(CN)- inventario final (IF)

15. “Permite un control
constante de los
Sistema perpetuo
inventarios, al llevar el
registro de cada
unidad que ingresa y
sale al inventario. De
esta forma, en todo
momento se puede
conocer el saldo
exacto de los
inventarios y el valor
de los costos de los
materiales ”.

16. Periódico Perpetuo

17. SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE MATERIALES ENVIADOS
A LA PRODUCCION E INVENTARIO FINAL
SISTEMA DE INVENTARIO SISTEMA DE INVENTARIO
PERIODICO PERPETUO
SE UTILIZAN CUENTAS DISTINTAS
PARA EL INVENTARIO Y LAS
COMPRAS:
SE UTILIZA UNA MISMA
“INVENTARIO INICIAL DE MATRIAS
PRIMAS” Y “COMPRAS DE CUENTA PARA EL
MATERIAS PRIMAS” INVENTARIO INICIAL Y
LAS COMPRAS DE
MATERIALES:
INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES “INVENTARIO DE
(+) COMPRAS DE MATERIALES XXX MATERIALES” Y OTRA
(=) DISPONIBLE PARA USAR XXX PARA EL USO COMO
(-) INVENTARIO FINAL XXX “INVENTARIO DE
= COSTO DE MATERIALES USADOS XXX TRABAJO EN PROCESO”
MOWEN (2007:308)

18. PEPS UEPS
Primeras en entrar, Últimas en entrar,
primeras en salir primeras en salir
PROMEDIO
Simple Ponderado
García C. (2007:57)

19. Formato Kardex ó
Mayor Auxiliar del almacén

20. POLÍTICA ABC
Los artículos B son Los artículos C son, al
Los artículos A son bienes artículos de una clase contrario, artículos con el
cuyo valor de consumo intermedia, con un valor menor valor de consumo.
anual es el más elevado. El de consumo medio. Ese 15- El 5 % más bajo del valor
principal 70-80 % del valor 25 % de valor de consumo de consumo anual
de consumo anual de la anual generalmente generalmente representa
empresa generalmente representa el 30 % de los el 50 % de los artículos de
representa solo entre el 10 artículos de inventario inventario totales.
y el 20 % de los artículos de totales.
inventario totales.

21. El inventario promedio (Q/2) es igual a la mitad del número de unidades del
tamaño del lote, cada nuevo pedido se recibe en el almacén exactamente en el
momento en que se agota el pedido anterior es decir no falten las existencias.
Nivel de
Inventario
Q
Inventario
Promedio Q/2
Tiempo
La demanda del artículo es de una tasa constante
Se conocen también el tiempo transcurrido entre la colocación
del pedido y su recibo en el almacén.
García Colín (2004:312)

22. Cantidad económica del pedido
1. La demanda es
conocida, constante e
independiente. En general
se trabaja con unidades de
tiempo anuales pero el
modelo puede aplicarse a
otras unidades de tiempo.
2. No se permiten faltantes.
3. El lead time (tiempo de
carga o tiempo de
reabastecimiento) del
proveedor, o de
6. Los costes totales son la suma de los
alistamiento es constante
costes de mantener el inventario y los
y determinantico.
costes de ordenar, y son constantes a lo
4. El inventario se reabastece
largo del tiempo.
instantáneamente cuando
7. No existen descuentos por volumen de
llega a cero.
pedido
5. La cantidad a pedir es
constante.

24. Es un proceso para
conseguir la excelencia
en la industria
manufacturera que se
basa en la eliminación
continua de todo lo que
implique desperdicio. Por
desperdicio se entiende
todo aquello que no
añade valor al producto.
Esto se consigue llevando
el material exacto al
lugar necesario en el
momento concreto (ni
antes ni después).

25. OBJETIVOS:
Poner en evidencia los
→ Aumenta la productividad.
problemas fundamentales.
→Reducción de espacios.
Eliminar despilfarros.
→ Reduce la trayectoria del producto entre el
Buscar la simplicidad. fabricante, el almacén y el cliente.
Diseñar sistemas para
identificar problemas.
→ Reduce el tiempo de producción
→Reduce el costo de calidad y los
precios de material comprado.
El sistema que comenzó gestándose en la empresa
→ Reduce inventarios así como automotriz Toyota gracias a la visión de Toyoda y Taiichi
tiempo de alistamiento. Ohno, se propago luego a las demás empresas japonesas.

26. Sistemas de control de inventario
Control contable
Control Físico
Debe cumplir con ciertos
El control contable que requisitos de seguridad y
adopte la empresa para manejo eficiente de los
tener el control deseado productos. Debe brindar
será que deberá satisfacer facilidad de localización y
plenamente las almacenamiento
necesidades de apropiado en lugares
información que fije la destinados especialmente
dirección de la empresa, para la guarda y custodia
para la administración de todos los materiales y
eficiente de los artículos que constituyan
inventarios. parte del los inventarios
Control del nivel de inversión
de la empresa

27. Número Óptimo de Pedido en el periodo
La empresa Información Financiera, S.A. de C.V., proyecta consumir 360,000
unidades en el siguiente año; el costo del pedido será de $5,000.00; el costo
unitario de cada material del inventario será de $500.00 y la tasa del costo de
mantenimiento del inventario será del 25.0%.
En donde:
NOP = Numero Optimo de Pedidos en el periodo = X
VA = Venta Anual = $180, 000,000.00 (360,000 x $500.00)
TMI = Tasa de Mantenimiento del Inventario = 0.25
CP = Costo del Pedido = $ 5,000.00
EJEMPLO:
NOP = 67
NOP = 67 Pedidos

28. Costos de mantenimiento
Supongamos que una empresa vende 100,000 unidades al año, y coloca ordenes
de igual tamaño, 5 al año, entonces se compraran 20,000 unidades por orden. Si
el inventario se consume uniformemente a lo largo del año, y si no se tienen
ningún abasto de seguridad, entonces el inventario promedio será igual a 20,000
unidades:
Justo después de que llegue un embarque, el inventario será de 20,000
unidades; justo antes de que llegue el siguiente embarque será de cero, y en
promedio se mantendrán 10,000 unidades.

29. Costo de pedido
La empresa Administración Financiera, S.A. de C.V., tiene un costo del pedido
por lote de $5,000.00; se proyecta vender 360,000 unidades en el ejercicio
siguiente y un Volumen de Compra por pedido de 5,373 unidades.
¿Cuál será el costo de los pedidos en el siguiente año?
DATOS:
CPL = $5,000.00 (Costo del Pedido por Lote)
VAU = 360,000 (Venta Anual en Unidades)
VC = 5,373 (Volumen de Compra)
CPE = X (Costo del Pedido)
CPE = CPL [VAU / VCE]
CPE = $ 5,000.00 [360,000 / 5,373]
CPE = $ 5,000.00 (67 PEDIDOS)
CPE = $ 335,00.00
Luego entones, el costo de los pedidos será de $335,000.00

30. POLITICA ABC
Consideremos que la empresa Sección, S.A de C.V., para atender su mercado
cuenta con 10 artículos los cuales están generando ventas por $10,000.00
Con la finalidad de poder emplear la administración por acepción y dar
importancia
a lo requiere mayor atención se realizo un análisis de la participación en las
ventas de dicho artículos obteniéndose la información siguiente:

31. POLITICA ABC El grupo de inventarios de cada artículo
determina el nivel de supervisión del artículo.
Los artículos de grupo “A” reciben la
supervisión más intensa debido representan
una alta inversión monetaria. Por lo común, los
artículos del grupo “A” se registran en un
sistema de inventarios perpetuos que permite
una verificación diaria del nivel de inventario
de cada artículo que los integra.
Los artículos del grupo “B” son controlados
frecuentemente mediante chequeo
periódico, tal vez semanal, de sus niveles.
Los del grupo “C” son supervisados con
técnicas sencillas, como método de dos
depósitos.

32. GRACIAS
POR SU ATENCIÓN