1. ZOHO RECRUIT – GESTION DE LA WEB Carlos VillenaJavier MejiaEsteban RodriguezNathalie FanzyAndres Fernandez

2. El « Boom » de Internet y la aportación de los TIC El impacto de Web y de las nuevas tecnologías sobre la Gestión de los Recursos humanos es considerable : En 2000 solamente el 7 % de las empresas utilizaban Internet como su soporte principal de reclutamiento, en 2001 el porcentaje casi se triplicó ya que el 20 % de las empresas lo utilizan como soporte principal (BenchmarkGroup). El 80 % de los jóvenes diplomados y de los ejecutivos utilizan internet en sus pasos de búsqueda de empleo. Entre los nuevos modos de reclutamiento, las redes sociales hacen partidos de las más eficaces.

3. Zoho Recruit, una aplicación web para los recursos humanos El editor de soluciones en línea Zoho presenta un servicio con destinación a los recursos humanos bautizado Zoho Recruit. Este instrumento permitiría así administrar las candidaturas pero igual publicar las plazas vacantes en el seno de los diferentes departamentos de una empresa. Con Zoho Recruit es posible poner en línea un formulario que les permite a los candidatos cumplir sus informaciones profesionales pero igual recuperar automáticamente el CV en anexos de los correos electrónicos gracias a la tecnología eGrabber. Además de una gestión de los contactos por palabras clave y según las necesidades de la sociedad, es también posible exportar estos datos en diferentes formatos (cvs, xls, tsv) pero igual redactar y publicar diferentes anexos a la descripción de una oferta de empleo.

4. Descripcion del estudio Caso: La mayoría de las pequeñas y medianas empresas no cuentan con un departamento o sistemas dedicados al reclutamiento de personal. Muchas lo tercerizan y otras aplican sistemas informales de contratación. Muchos de nosotros tiene pensado iniciar sus propios emprendimientos y el capital siempre es un limitante por tal motivo esta herramienta que le vamos a presentar es de gran utilidad. Algunos de los escenarios para los que pueden aprovechar el Zoho recluta: Proceso de reclutamieto en sus diferentes etapas Seguimiento del candidato potencial. Oferta de empleos publicadas de forma personalizada. Listado de ofertas de trabajo basada en la industria.

6. Zoho Recluta es una herramienta colaborativa que ayuda al personal de los Departamentos de RRHH tanto en las pequeñas, medianas y grandes empresas para gestionar de una manera mas eficaz e innovadora sus ofertas de trabajo, currículum vitae, los candidatos y los contactos de forma rápida y eficiente.

8. Ventajas Esta herramienta de la web colaborativa permite a los profesionales : Fuente y con los candidatos. Reúna se reanuda desde múltiples fuentes y hacer el filtrado inicial de cribado y reanudar más rápidamente - sin eliminar a los candidatos calificados. Administrar Candidatos: Administrar y realizar un seguimiento de los candidatos en todo el proceso de entrevistas. Zoho Reclutar, por supuesto, cuenta con una base de datos de curriculum vitae. Pero más allá de esto, también se puede programar entrevistas, enviar notificaciones por correo electrónico automático y registro de candidatos actividades y notas. Y una vez usted ha tomado una decisión sobre un candidato que usted puede "cerrar" lo para evitar confusiones con otras posiciones o clientes. Crear y Publicar Ofertas de empleo. Recoger reanuda fácilmente mediante la creación y publicación de ofertas de trabajo en su sitio web - y permitir a los candidatos para aplicar directamente desde allí.

9. Ventajas Analizar CV Estar constantemente informado: Permite que los reclutadores o profesionales estén al tanto de las actividades futuras y recientes en el proceso de contratacion. Por ejemplo: ¿qué entrevistas se llevan a cabo hoy. A quien contrataron hace poco. Nuevas publicaciones de empleo. Zoho Reclutar ayuda a comunicarse constantemente y hacer seguimiento mediante el envio de notas rapidas a los candidatos

10. Ventajas Analizar y Mapa CVs individual Zoho reclutar contiene una opción llamada analizar y el mapa se reanuda de forma individual, tanto para los candidatos nuevos y existentes. Se puede añadir valores adicionales, los campos mapa por su cuenta y confirmar antes de la actualización de la información. Esto evita sobrescribir sobre datos ya existente sin que la herramienta no te lo notifique.

11. Ventajas Plantillas de correo electrónico - Crear, editar y borrar Para evitar la duplicidad de esfuerzos, existen plantillas con la que se puede CREATE, VIEW-EDIT Y DELETE. También se categorizar las diferentes plantillas en diferentes modelos y tipos

12. Ventajas Personalizar la dirección Zoho Reclutar personalizada de dirección DE que permite enviar mensajes con direcciones diferentes. Esto ayuda en el manejo de varias cuentas dentro de la interfaz Zoho Recluta. Calendario de entrevistas para los contactos de clientes Puede seleccionar contactos de clientes como entrevistadores, mientras que la programación de las entrevistas. Esto asegura que sus contactos desempeñen un papel esencial también en el proceso de contratación.

13. Modelo Business : los ventajas Reducción de los costes. En efecto, el precio de una campaña de reclutamiento con el Web es tres veces menos carra, en promedio, que el de una campaña normal adentro de la empresa Organizar un planning de entrevistas con los candidatos. Ofrece la posibilidad de modificar los anuncios a cada momento. Permite ver el avance sobre los candidatos que son recultados y ver los empleos que se necesitan

14. Modelo Business : los ventajas Reactivo y menos formal, el medio de comunicación internet se revela práctico para empezar un diálogo entre un candidato y un reclutador. El envío de un correo electrónico basta para aclarar un punto oscuro sobre un CV. Facilita la toma de cita. Permite una interaccion entre el departamento de recursos humanos con el resto de personal de la organisazion. Poco oneroso Aumenta la diversidad del público tocado ofreciendo a las empresas la posibilidad de cavar en "CVthèques" (particularmente interesantes para la búsqueda de un perfil específico.

15. Conclusion Esta herramienta como lo mencionamos anteriormente es de gran utilidad para las empresas de todo tipo y especialmente para algunos de nosotros que pensamos emprender. Automatizar el proceso de contratación - por ejemplo, pasando por pilas de hojas de vida, preselección, registrar los datos, la realización de entrevistas, etc. Esta herramienta de la web colaborativa Zoho Reclutar permite manejar todo el proceso de reclutamiento de una manera muy simple y eficaz. TALES Llegar a mas candidatos rapidamente Rapida Gestion de las hojas de vida Ofertas de empleo, crear y publicar Permite personalizar para cualquier tipo de negocio Analisis de Hojas de Vida Detalle de Actividades vinculadas con todo el proceso