1. CONOZCAMOS MÁS
ACERCA DE MICROSOFT
OFFICE EXCEL 2010
Elaboró: Pedro Manuel Soto Guerrero
Docente Instituto Técnico Mercedes Abrego
AÑO 2013

2. CONCEPTOS BÁSICOS
 Excel es un programa de hojas de cálculo de
Microsoft Office. Permite crear y aplicar formato a
libros (un conjunto de hojas de cálculo) para
analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre
aspectos de su negocio. Concretamente, se
puede usar para hacer un seguimiento de datos,
crear modelos para analizar datos, escribir
fórmulas para realizar cálculos con dichos datos,
dinamizar los datos de diversas maneras y
presentarlos en una variedad de gráficos con
aspecto profesional.

3.  Entre los escenarios más comunes de uso
de Excel se incluyen:
 Contabilidad
 Definición de presupuestos
 Facturación y ventas
 Informes
 Seguimiento
 Uso de calendarios

4. INICIAR MICROSOFT OFFICE ECXEL
 Haz clic sobre el botón
Inicio , haz clic sobre
Programas; buscar
Microsoft Office Excel,
y al hacer clic sobre él
iniciará el programa.

5. LA PANTALLA INICIAL
 Al iniciar Microsoft Office
Excel aparece una
pantalla inicial como la
que a continuación te
mostramos. La parte
central de la ventana es
donde visualizamos y
creamos las hojas de
calculo.

6. TAREAS BASICAS DE EXCEL
CREAR UN LIBRO NUEVO
Haga clic en la pestaña archivo.

7. Sugerencias
HAGA CLIC EN NUEVO o Para crear un nuevo libro
en blanco, haga doble clic
en Libro en blanco.
 Para crear un libro
basado en un libro
existente, haga clic en
Nuevo a partir de un libro
existente, busque la
ubicación del libro que
desee usar y, a
continuación, haga clic en
Crear nuevo.
 Para crear un libro
basado en una plantilla,
haga clic en Plantillas de
ejemplo o en Mis plantillas
y seleccione la plantilla
que desee usar.

8. AJUSTE LA CONFIGURACIÓN.
 Para ajustar el texto en una celda, seleccione las
celdas a las cuales desea aplicar el formato y
luego, en la pestaña Inicio en el grupo Alineación,
haga clic en Ajustar texto.

9.  Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo
que se ajusten automáticamente a los contenidos de la
celda, seleccione las columnas o filas que desea cambiar y
luego, en la pestaña Inicio en el grupo Celdas, haga clic en
Formato.
En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de
columna o Autoajustar alto de fila.
Sugerencia
Para ajustar rápidamente todas las columnas o las filas
en la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar
todo y luego haga doble clic en cualquier borde entre dos
encabezados de columna o de fila.

10. APLIQUE FORMATO A LOS DATOS.
1.Para aplicar formato de números, haga clic en la celda
que contiene los números a los cuales desea aplicar el
formato. A continuación, en la ficha Inicio, en el grupo
Números, haga clic en la flecha junto a General y elija el
formato que desee.
2.Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que
contienen los datos a los cuales desea aplicar el formato y
luego, en la pestaña Inicio en el grupo Fuente, haga clic en
el formato que desee.

11. APLICAR FORMATO A LOS NÚMEROS DE UNA HOJA DE
CÁLCULO
 Al aplicar distintos formatos de número, se pueden
mostrar los números como porcentajes, fechas,
monedas, etc. Por ejemplo, si se está trabajando
en un presupuesto trimestral, se puede usar el
formato de número de moneda para mostrar los
valores monetarios.

12. SELECCIONE LAS CELDAS A LAS QUE DESEE
APLICAR FORMATO
En el grupo Número de la pestaña Inicio, haga clic en
el Selector de cuadro de diálogo situado junto a
Número (o sólo presione CTRL+1).

13.  En la lista Categoría, haga clic en el formato que desee
usar y, a continuación, ajuste la configuración si fuera
necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede
seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más
o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que
se muestran los números negativos.

14. IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO
 Ver una vista previa de la hoja de cálculo.
1.Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de
cálculo de las que desea obtener una vista previa.
2.Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar
CTRL+P.
3.Para obtener una vista previa de las páginas siguientes
y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista
preliminar, haga clic en Página siguiente y Página anterior.

15. 1.Para cambiar la impresora,
haga clic en el cuadro
desplegable en Impresora y
seleccione la impresora que
desee.
2.Para realizar cambios en la
configuración de la página,
incluida la orientación de la
página, el tamaño del papel y los
márgenes de la página,
seleccione las opciones que
desee en Configuración.
3.Para aplicar una escala a la
hoja de cálculo para que entre
en una sola hoja impresa, en
Configuración, haga clic en la
opción que desee en el cuadro
desplegable de opciones de
escala.

16. CREAR UNA TABLA DE EXCEL
 Las tablas permiten filtrar fácilmente los datos y,
además, proporcionan columnas calculadas y filas
de totales, que facilitan los cálculos.

17. ¿CÓMO?
 En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que
desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o
contener datos.
 En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato
como tabla y a continuación seleccione el estilo de tabla que
desee.
 Método abreviado de teclado También puede presionar
CTRL+L o CTRL+T.
 Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar
como encabezados de tabla, active la casilla de verificación
La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo. Dar
formato como tabla.

18. ORDENAR DATOS MEDIANTE UN FILTRO
AUTOMÁTICO
 Seleccionar los datos que desea ordenar.
 Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias
filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El
rango puede incluir títulos creados para identificar
las filas o las columnas.

19.  Ordenación rápida
1.Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
2.Haga clic en para clasificar en orden ascendente (de A a Z o
del número menor al mayor).
Especificar criterios para ordenar
Puede hacer clic en el comando
Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos para
elegir las columnas en las que desea realizar la ordenación.
1.Seleccione una sola celda dentro del rango que desee
ordenar.
2.En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en
Ordenar.

20. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
3.En la lista Ordenar por, seleccione la primera
columna en la que desea ordenar.
4.En la lista Ordenar según, seleccione Valores,
Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
5.En la lista Orden, seleccione el orden en el que
desea aplicar la operación de ordenación: en forma
alfabética o numérica, ascendente o descendente (es
decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien,
de menor a mayor o de mayor a menor para los
números).

21. APLICAR VALIDACIÓN DE DATOS
 Seleccione una o más celdas para validar y luego, en la
ficha Datos en el grupo Herramientas de datos, haga clic
en Validación de datos.
En el cuadro de diálogo
Validación de datos, haga clic
en la pestaña Configuración y luego seleccione el tipo de
validación de datos que desee.

22. CREAR UNA FÓRMULA
Seleccione una celda y comience a escribir.
En una celda, escriba el signo igual (=) para iniciar la
fórmula.
Complete el resto de la fórmula.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Escriba una combinación de números y operadores; por
ejemplo 3+7.
Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando
un operador entre ellos).
Por ejemplo,
seleccione B1 y luego escriba
un signo más (+),
seleccione C1 y escriba + y
luego seleccione D1.

23.  Escriba una letra para elegir de una lista de
funciones de hoja de cálculo. Por ejemplo,
si se escribe "a", aparecen todas las
funciones que comienzan con la letra "a"
que están disponibles.
Complete la fórmula.
Para completar una fórmula que usa una
combinación de números, referencias de
celda y operadores, presione ENTRAR.

24. REPRESENTAR DATOS EN UN GRÁFICO
 Seleccione los datos que desea representar.
 En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga
clic en el tipo de gráfico que desea usar y luego
haga clic en un subtipo de gráfico.

25.  Para ver todos los tipos de gráfico disponibles,
haga clic en para iniciar el cuadro de diálogo
Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las
flechas para desplazarse por los tipos de gráfico.
Use las Herramientas de
gráficos para agregar elementos de gráficos como
títulos y etiquetas de datos, y
para modificar el diseño,
la presentación o el formato
del gráfico.