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 Google Drive: Cómo usarlo en el aula y diferencias con DropBox

 inShare
 La tecnología de almacenamiento en la nube es un recurso TIC
  muy útil y cada vez más imprescindible para el profesor y el
  alumno a nivel académico. Con esta tecnología los profesores y
  alumnos pueden almacenar y compartir documentos, fotos y
  videos en la nube para tenerlos accesibles desde cualquier
  ordenador.
 Google Drive se presenta como el nuevo servicio de
  almacenamiento online gratuito de Google. Para los que ya
  utilicen DropBox, Google Drive es una alternativa a considerar y
  ofrecemos una detallada comparativa al final de la entrada.

 ¿Qué ventajas presenta esta tecnología para los profesores y los alumnos?
 Empezar a editar un documento en el ordenador del aula y terminarlo en el equipo de casa
    sin necesidad de enviarse a uno mismo el archivo por correo electrónico o descargarlo en un
    USB.
   No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias modificaciones a
    un documento
   Compartir un video o una carpeta de documentos con los alumnos enviando simplemente un
    email con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.
    Pedir a los alumnos que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización los
    alumnos guardan el documento en Google Drive para que el profesor pueda corregirlos.
   Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo
    comentarios del grupo.
   Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su pérdida en el
    caso de que el disco duro del ordenador se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el
    servidor de ficheros del centro.
   Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a una versión
    antigua del documento de un mes atrás.
   Realizar búsquedas de objetos y texto que aparecen en imágenes guardadas y documentos
    escaneados para encontrar fácilmente archivos. Gracias al reconocimiento óptico de caracteres
    (OCR) podemos encontrar rápidamente un archivo por su contenido y no únicamente por su
    nombre.
¿Cómo funciona esta tecnología?
Cuando se descarga la aplicación de Google Drive, aparece una carpeta en nuestro ordenador
como si fuera un nuevo directorio en nuestro disco duro, al cual podemos arrastrar y soltar
nuestros archivos. Ahora cualquier fichero almacenado en esta carpeta o cualquier
modificación queda automáticamente copiada en la nube en nuestra cuenta de Google
Drive.
Para acceder a estos ficheros desde cualquier PC, simplemente debemos instalar Google
Drive en todos ellos para sincronizarlos. Puedes acceder a Google Drive desde cualquier
navegador en la página web drive.google.com, desde la carpeta de Google Drive que hemos
descargado en otro ordenador o desde la aplicación del dispositivo móvil o
tableta Android y iOS.
 ¿Qué diferencia hay con Google Docs?
 Google Docs. ahora está integrado dentro de Google Drive. Los
  documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones que tenemos guardadas
  en Google Docs. ahora aparecen dentro de la carpeta de Google Drive, o
  más bien un enlace a ellos.
 Porque los documentos creados con Google Docs. siguen estando almacenados
  en la nube y no pueden ser descargados en nuestro PC desde Google Drive y
  editarlos con el procesador de textos que deseemos. De hecho si abrimos un
  Google Doc. desde la carpeta de Google Drive, siempre se abrirá en su
  aplicación web para ser editado online. Para descargar un Google Doc en
  nuestro PC, debemos como siempre, abrirlo online y descargarlo desde allí.
 Por el contrario, los ficheros que arrastramos a Google Drive desde nuestro
  disco duro, se encuentran en nuestro PC pero también se guarda una copia en
  la nube automáticamente y se sincroniza con nuestros otros equipos que usan
  Google Drive.
 ¿Que significa la sincronización de archivos entre varios ordenadores?
 La sincronización significa que cualquier fichero que se arrastre a la carpeta de
  Google Drive y cualquier cambio que se realice en ella, automáticamente
  se actualiza no sólo en la nube sino en todas las carpetas de nuestros
  otros ordenadores y dispositivos móviles que hayamos conectado en
  Google Drive. De este modo, si se empieza a editar una foto en el aula en un
  ordenador, cuando lleguemos a casa, tendremos la última versión que hemos
  cerrado para seguir trabajando si lo deseamos.
 La sincronización presenta el peligro de que si un alumno, por ejemplo, edita
  un archivo antes de que su PC haya recibido la última actualización de la nube,
  puede estar trabajando con una copia antigua y resultar en un conflicto de
  versiones. En este sentido trabajar con Google Docs, es más seguro cuando los
  alumnos trabajan conjuntamente en el mismo documento, ya que los cambios
  siempre se realizan directamente con el documento que se encuentra
  almacenado en la nube.
 En el centro ya utilizamos DropBox ¿hay mucha diferencia
  de funcionalidades y precios entre ellas?
 A continuación encontrarás una detallada tabla
  comparativa entre las dos soluciones. El espacio gratuito, el
  coste de ampliar espacio, la posibilidad de colaborar en tiempo
  real y el reconocimiento óptico de texto y objetos en archivos
  sitúan a Google Drive como una seria alternativa.
 De todos modos nada nos impide utilizar ambos. Podemos
  poner, por ejemplo, las fotos y videos de excursiones en Google
  Drive y seguir con los documentos de trabajo en DropBox,
  aumentando así el espacio de almacenamiento gratuito para los
  archivos multimedia del aula.
Comparativa                    Google Drive
Espacio gratuito                        5 GB                                           2 GB
Incrementar espacio   No puedes incrementar espacio gratuito por   500MB adicionales por cada persona que use tu
gratuito                               ahora                              enlace para crear una cuenta
Tamaño máximo de                        10 GB                                       Sin límite
archivo
Precios                            25 GB: $2,49/mes                              50 GB: $9,99/mes
                                   100 GB:$4,99/mes                             100 GB: $19,99/mes
                                 1 TB GB: $49,99/mes                            1 TB GB: $799/mes
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Sistemas operativos        Windows, OS X, Android, iOS (en breve),        Windows, OS X, Linux, Android, iOS,
                                     Linux (en breve)                         Windows Phone (en breve)
Cuenta de correo                   Se necesita cuenta de Gmail            Se puede registrar con cualquier cuenta de
electrónico                                                                    email (Exchange, hotmail, etc)
Integración con Google Los Google Docs aparecen dentro de Google                No se integra con Google Docs
Docs                   drive ahora pero siguen siendo editados online y
                       no pueden descargarse al nuestro PC
                       (GoogleDocs no consumen espacio)
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carpeta entera con otros                                         haciendo clic derecho sobre el fichero
Compartir ficheros a                      Disponible                               Disponible
través de un enlace
público o privado
Colaboración en tiempo Disponible crear y responder comentarios      No permite feedback entre profesor y
real                   en tiempo real                                      alumno en tiempo real
Buscador de ficheros   Mejor búsqueda avanzada de documentos      Menos opciones de configuración para la
                                                                  búsqueda
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Ver versiones antiguas   Debes descargar el fichero a tu ordenador        Puedes ver en detalle versiones antiguas de un
de un archivo            (excepto para GoogleDocs)                        fichero desde la interfaz web
Días que guarda un                            30 días                         30 días pero con la cuenta Pro ilimitado
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                           servicio al usuario, lo que quizás deja la
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                           nosotros para hacer una publicidad
                           personalizada.
 Junto con la salida de Google Drive, Google Docs ha
 subido la cuota de almacenamiento a 5 GB y Gmail a 10
 GB.

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Google drive

  • 1.
  • 2.  Google Drive: Cómo usarlo en el aula y diferencias con DropBox   inShare  La tecnología de almacenamiento en la nube es un recurso TIC muy útil y cada vez más imprescindible para el profesor y el alumno a nivel académico. Con esta tecnología los profesores y alumnos pueden almacenar y compartir documentos, fotos y videos en la nube para tenerlos accesibles desde cualquier ordenador.  Google Drive se presenta como el nuevo servicio de almacenamiento online gratuito de Google. Para los que ya utilicen DropBox, Google Drive es una alternativa a considerar y ofrecemos una detallada comparativa al final de la entrada. 
  • 3.  ¿Qué ventajas presenta esta tecnología para los profesores y los alumnos?  Empezar a editar un documento en el ordenador del aula y terminarlo en el equipo de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo el archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB.  No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias modificaciones a un documento  Compartir un video o una carpeta de documentos con los alumnos enviando simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.  Pedir a los alumnos que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización los alumnos guardan el documento en Google Drive para que el profesor pueda corregirlos.  Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo.  Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el disco duro del ordenador se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el servidor de ficheros del centro.  Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a una versión antigua del documento de un mes atrás.  Realizar búsquedas de objetos y texto que aparecen en imágenes guardadas y documentos escaneados para encontrar fácilmente archivos. Gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR) podemos encontrar rápidamente un archivo por su contenido y no únicamente por su nombre.
  • 4. ¿Cómo funciona esta tecnología? Cuando se descarga la aplicación de Google Drive, aparece una carpeta en nuestro ordenador como si fuera un nuevo directorio en nuestro disco duro, al cual podemos arrastrar y soltar nuestros archivos. Ahora cualquier fichero almacenado en esta carpeta o cualquier modificación queda automáticamente copiada en la nube en nuestra cuenta de Google Drive. Para acceder a estos ficheros desde cualquier PC, simplemente debemos instalar Google Drive en todos ellos para sincronizarlos. Puedes acceder a Google Drive desde cualquier navegador en la página web drive.google.com, desde la carpeta de Google Drive que hemos descargado en otro ordenador o desde la aplicación del dispositivo móvil o tableta Android y iOS.
  • 5.  ¿Qué diferencia hay con Google Docs?  Google Docs. ahora está integrado dentro de Google Drive. Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones que tenemos guardadas en Google Docs. ahora aparecen dentro de la carpeta de Google Drive, o más bien un enlace a ellos.  Porque los documentos creados con Google Docs. siguen estando almacenados en la nube y no pueden ser descargados en nuestro PC desde Google Drive y editarlos con el procesador de textos que deseemos. De hecho si abrimos un Google Doc. desde la carpeta de Google Drive, siempre se abrirá en su aplicación web para ser editado online. Para descargar un Google Doc en nuestro PC, debemos como siempre, abrirlo online y descargarlo desde allí.  Por el contrario, los ficheros que arrastramos a Google Drive desde nuestro disco duro, se encuentran en nuestro PC pero también se guarda una copia en la nube automáticamente y se sincroniza con nuestros otros equipos que usan Google Drive.
  • 6.  ¿Que significa la sincronización de archivos entre varios ordenadores?  La sincronización significa que cualquier fichero que se arrastre a la carpeta de Google Drive y cualquier cambio que se realice en ella, automáticamente se actualiza no sólo en la nube sino en todas las carpetas de nuestros otros ordenadores y dispositivos móviles que hayamos conectado en Google Drive. De este modo, si se empieza a editar una foto en el aula en un ordenador, cuando lleguemos a casa, tendremos la última versión que hemos cerrado para seguir trabajando si lo deseamos.  La sincronización presenta el peligro de que si un alumno, por ejemplo, edita un archivo antes de que su PC haya recibido la última actualización de la nube, puede estar trabajando con una copia antigua y resultar en un conflicto de versiones. En este sentido trabajar con Google Docs, es más seguro cuando los alumnos trabajan conjuntamente en el mismo documento, ya que los cambios siempre se realizan directamente con el documento que se encuentra almacenado en la nube.
  • 7.  En el centro ya utilizamos DropBox ¿hay mucha diferencia de funcionalidades y precios entre ellas?  A continuación encontrarás una detallada tabla comparativa entre las dos soluciones. El espacio gratuito, el coste de ampliar espacio, la posibilidad de colaborar en tiempo real y el reconocimiento óptico de texto y objetos en archivos sitúan a Google Drive como una seria alternativa.  De todos modos nada nos impide utilizar ambos. Podemos poner, por ejemplo, las fotos y videos de excursiones en Google Drive y seguir con los documentos de trabajo en DropBox, aumentando así el espacio de almacenamiento gratuito para los archivos multimedia del aula.
  • 8. Comparativa Google Drive Espacio gratuito 5 GB 2 GB Incrementar espacio No puedes incrementar espacio gratuito por 500MB adicionales por cada persona que use tu gratuito ahora enlace para crear una cuenta Tamaño máximo de 10 GB Sin límite archivo Precios 25 GB: $2,49/mes 50 GB: $9,99/mes 100 GB:$4,99/mes 100 GB: $19,99/mes 1 TB GB: $49,99/mes 1 TB GB: $799/mes 16 TB: $799,99/mes
  • 9. Sistemas operativos Windows, OS X, Android, iOS (en breve), Windows, OS X, Linux, Android, iOS, Linux (en breve) Windows Phone (en breve) Cuenta de correo Se necesita cuenta de Gmail Se puede registrar con cualquier cuenta de electrónico email (Exchange, hotmail, etc) Integración con Google Los Google Docs aparecen dentro de Google No se integra con Google Docs Docs drive ahora pero siguen siendo editados online y no pueden descargarse al nuestro PC (GoogleDocs no consumen espacio)
  • 10. Integración con Disponible No disponible Google+, Picasa y Gmail Compartir un fichero o Sólo disponible desde la aplicación web Disponible desde la aplicación de escritorio carpeta entera con otros haciendo clic derecho sobre el fichero Compartir ficheros a Disponible Disponible través de un enlace público o privado
  • 11. Colaboración en tiempo Disponible crear y responder comentarios No permite feedback entre profesor y real en tiempo real alumno en tiempo real Buscador de ficheros Mejor búsqueda avanzada de documentos Menos opciones de configuración para la búsqueda
  • 12. Buscador por OCR Disponible No disponible (reconocimiento óptico de caracteres) Visualización de Disponible en vídeos de alta definición, Adobe Igualmente disponible diferentes tipos de Illustrator , Photoshop y más archivos desde el navegador Velocidad de carga y Carga y descarga un fichero más rápidamente. Posibilidad de configurar el ancho de banda descarga de un fichero Pero no permite configurar el ancho de banda disponible y hacer más rápida la carga y disponible. descarga de un fichero Velocidad de 3 minutos en aparecer en nuestro otro Un minuto en aparecer en nuestro otro sincronización de un ordenador ordenador si utilizamos LanSync,una opción fichero de 50MB entre inexistente en Google Drive dos ordenadores Ver versiones antiguas Debes descargar el fichero a tu ordenador Puedes ver en detalle versiones antiguas de un de un archivo (excepto para GoogleDocs) fichero desde la interfaz web
  • 13. Días que guarda un 30 días 30 días pero con la cuenta Pro ilimitado archivo tras ser borrado 0 versiones antiguas Propiedad de los Mantenemos la propiedad intelectual del Mantenemos la propiedad intelectual del archivos (Términos y contenido de los archivos pero Google añade la contenido de los archivos sin esta reserva condiciones) reserva de usar el contenido para mejorar el servicio al usuario, lo que quizás deja la posibilidad de obtener información sobre nosotros para hacer una publicidad personalizada.
  • 14.  Junto con la salida de Google Drive, Google Docs ha subido la cuota de almacenamiento a 5 GB y Gmail a 10 GB.