El manual de procedimientos como eje de la organización y administración de la biblioteca escolar: determinación de pautas para procesos administrativos y técnicos
La Sostenibilidad Corporativa. Administración Ambiental
El manual de procedimientos como eje de la organización y administración de la biblioteca escolar
1. El manual de
procedimientos como eje
de la organización y
administración de la
biblioteca escolar:
determinación de pautas para procesos
administrativos y técnicos
Bib. Melisa Fuentes
El manual de procedimientos como eje de la organización y administración
de la biblioteca escolar por Melisa Belén Fuentes se distribuye bajo una
Licencia Creative Commons Atribución-CompartirIgual 4.0 Internacional.
3. En la teoría…
“Conjunto de instrucciones y normas,
reunidas en un cuerpo orgánico, que
explican el desarrollo de los procesos
administrativos y/o productivos”.
Fernández, N., Lorusso, S. F., y Rogé, E. L. (2005).
Guía para la elaboración de un manual
de procedimientos para bibliotecas.
4. En la práctica…
Guía para el buen funcionamiento
de la biblioteca.
Modo de protección para su
personal.
Herramienta orientada a la
optimización y la calidad.
5. Identifica al
responsable de cada
proceso.
Evita la duplicación de
tareas.
Dispone de
definiciones explícitas
y normalizadas de las
tareas rutinarias.
Reduce la
incertidumbre sobre la
toma de decisiones.
Optimiza el grado de
eficiencia mediante la
simplificación de los
procesos.
Garantiza la
continuidad de
actividades en la
biblioteca.
Define la estructura
tecnológica
adecuada y mejora la
comunicación y
calidad del servicio.
Beneficios
7. Contenidos básicos:
Misión
Visión
Objetivos
Personal
Fondo documental
Procesos técnicos
Reglamento de uso de
la biblioteca
Reglamento de
consulta y préstamos
Equipamiento
Mantenimiento y
soporte técnico
Ambiente
Bibliografía
Anexos
Estructura del manual
8. Introducción
Delineamiento de:
Misión
Visión
Objetivos
de la
biblioteca escolar
Definición del
manual de
procedimientos.
Beneficios.
Actores
involucrados en
su redacción y
aprobación.
Componentes
básicos.
9. Personal
De quién depende.
A quién supervisa.
Objetivo del puesto.
Responsabilidades.
Funciones: básicas, técnicas,
pedagógicas, administrativas.
Dotación requerida.
Requisitos del puesto.
Designación del cargo.
Distribución horaria.
10. Fondo documental
Selección del material para la
compra.
Selección positiva / negativa del
material recibido en donación.
Adquisición por compra, canje,
donación.
11. Procesos técnicos
Inventariado.
Sellado.
Clasificación.
Rotulado.
Catalogación.
Preparación para el préstamo.
12. Reglamento
Definición. Objetivos. Revisión.
Uso de la
biblioteca
Normas
generales.
Horario de
atención.
Uso de la sala.
Usuarios.
Consulta y
préstamos
Préstamo áulico.
Préstamo
domiciliario.
Régimen
disciplinario.
13. Equipamiento
Mobiliario.
Soportes tecnológicos.
Mantenimiento y soporte
técnico
Visita de técnicos.
15. Anexos
Algunos ejemplos…
Criterios para la
selección positiva
y negativa.
Modelos de hojas
de inventario de
libros, mapas,
materiales
especiales.
Modelo de sello
de la biblioteca.
Modelo de
tejuelo.
Modelo de
carnet de socio.
Modelo de hojas
de registro de
equipamiento y
mobiliario, de
mantenimiento y
soporte técnico.
19. Componentes:
Estructura de los
procedimientos
Título
Definición del
procedimiento
Objetivo
Método operativo
Responsable a cargo
Histórico de
modificaciones
23. Procesos administrativos y técnicos
en la organización de una
biblioteca escolar
PAUTAS PARA EL
ESTABLECIMIENTO DE
CRITERIOS
24. Sellado
Lugares de
colocación del
sello y ubicación
en el material,
según cada tipo.
Situaciones
especiales.
Inventariado
Sitio de
extracción de los
datos.
Ubicación del
número de
inventario según
cada tipo de
material.
Baja de
documentos.
Control de
inventario.
25. Clasificación
Tipo de
clasificación a
aplicar: ej. CDU.
Criterios ante
situaciones
especiales: ej.
obras que
contienen
diferentes
temáticas.
Lugar de registro
de la signatura.
Rotulado
Conformación de
la signatura
topográfica.
Tipo de etiquetas
y/o adhesivos a
utilizar.
Ubicación de
acuerdo al tipo
de material.
26. Catalogación
Determinación de las técnicas
aplicadas para la descripción: ej.
Reglas de Catalogación.
Explicitación de los criterios para la
asignación de materias: ej. vocabulario
controlado.
Especificaciones del sistema empleado
para su automatización, campos a
completar en la carga de cada tipo de
documento, etc.
27. Bibliografía
• La biblioteca de Educación Secundaria: su organización
y funcionamiento. (200-). Buenos Aires: Dirección
General de Cultura y Educación. Recuperado el 22 de
noviembre de 2014, de
http://servicios.abc.gov.ar/lainstitucion/organismos/cendi
e/bibliotecarios/la_biblioteca_de_educacion_secundaria
.pdf.
• Cómo organizar una biblioteca escolar: aspectos
técnicos y pedagógicos. (2000). Navarra: Gobierno de
Navarra. Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de
http://dpto.educacion.navarra.es/publicaciones/pdf/blit
z2_cas.pdf.
• Grupo de Trabajo de Innovación Educativa. (2004).
Bibliotecas escolares: manual de procedimiento. Murcia:
Conserjería de Educación y Cultura. Recuperado el 22 de
noviembre de 2014, de
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/educacion/
planlyb/com/jsp/contenido.jsp?pag=/planlyb/contenidos
/RecursosEducativos/ABIES/ABIES&seccion=portada.
28. • Guía para la organización de la biblioteca escolar:
aspectos técnicos. (2006). Buenos Aires: Ministerio de
Educación Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de
http://eprints.rclis.org/16828/1/guia_organizacion.pdf.
• Manual de procedimientos para bibliotecas: guía para su
redacción. (200-). Buenos Aires: Ministerio de Educación
Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Recuperado el
22 de noviembre de 2014, de
http://eprints.rclis.org/16825/1/guia_redaccion_manual.p
df.
• Manual de procedimientos para bibliotecas escolares de
Nivel Secundario, C.E.N.S. y Superior de Tierra del Fuego,
Antártida e Islas del Atlántico Sur. (2011). Ushuaia:
Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología.
Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de
http://www.educaciontdf.gov.ar/cinde/legislacion/res_20
46_11.PDF.
Notas del editor
Cita completa: Fernández, N., Lorusso, S. F., y Rogé, E. L. (2005). Guía para la elaboración de un manual de procedimientos para bibliotecas. Seminario dilemas de la biblioteca actual: la creatividad frente a la crisis, p.73. Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de http://eprints.rclis.org/7703/1/Gu%C3%ADa_para_la_Elaboraci%C3%B3n_de_un_Manual-_Fernandez.pdf.