Manual de procedimiento de soporte técnico (samantha)
1. ¡Cualquier error en computación, kasami te da la solución!
Objetivo; El objetivo de este manual es facilitar cualquier reparación
para que cada quien pueda usarlo solo leyéndolo y practicándolo a si
como también da a conocer la información sobre kasami e ir
resolviendo todas las dudas que el usuario pueda tener sobre soporte
técnico.
2. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página 2
Indicé:
Organigrama………………………………3
Procedimientos de mant. Preventivo y Correctivo (Hw y
Sw)………………… ……………..4
Procedimientos de problemas de Sw………………25
Procedimientos de problemas de
Hw…………………………………..45
Formato de bitácora…………………………66
Formato de reporte…………………………………….69
Plan de mantenimiento……………………………71
Sw Remotos……………………………………..75
Sw Helpdesk…………………………………….77
Niveles de soporte…………………………81
Contacto………………………………………………82
Conclusiones…………………………………….83
Organigrama Kasami:
3. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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ENCARGADO DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
GERENTEGENERALPRESIDENTE
Karen Díaz
Alberto Frausto GERENTE DE VENTAS
David Torres
TÉCNICOS E
INGENIEROS EN
SISTEMAS
ENCARGADO DE
SOPORTES
Iram Rojo
Brenda
Montes
PUBLICISTA
Emmanuel
Medrano
ENCARGADO DE
ÁREA TÉCNICA
Javier
Delgado
CONTADOR
MitzyMeléndez
Samantha
Valles
Karell Velazquez
5. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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‘’Liberador de Espacio’’
Das clic en botón inicio para abrir el menú
Seleccionas todos los programas para abrir la lista de
tus programas
Das clic en accesorios
Seleccionas herramientas del sistema para abrir otra
serie de opciones
Clic en la opción liberador de espacio
Seleccionas la unidad de disco que desees liberar
Das clic en aceptar
Esperas a que el equipo realice la operación
Seleccionamos los archivos que queremos liberar o
borrar
Damos clic en aceptar
Seleccionamos la opción eliminar archivos para concluir
la liberación de espacio
8. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página 8
¡Análisis de antivirus, descripción detallada!
Analizar el equipo, es decir estar seguro de que el equipo esta
afectado por un virus.
Ya estando seguro de que el equipo esta infectado instalar el
antivirus elegido, donde puede ser por memoria disco o
descarga.
Después de esto escoger la opción analizar equipo y seguir con
los pasos de este.
Te va a pedir un análisis rápido o uno total, para eliminar todos
los virus escogeremos uno total.
Esperaremos hasta que el análisis allá terminado.
Despues de esto te va a dar una opción, si deseas reiniciar el
equipo para un mejor resultado.
Reiniciarlo.
Cerrar las ventanas del antivirus.
10. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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10
‘’Comprobar disco, descripción detallada’’
Abrir el equipo y dar clic en el botón de inicio
Damos clic en seleccionar equipo
Volvemos a dar clic en disco duro
Y damos un clic derecho a la unidad de disco duro
Seleccionamos las propiedades
Clic en pestaña de herramientas
Clic en comprobar ahora
Después de esto seleccionamos reparar errores y
recuperar sectores defectuados.
Cuando se reinicie programar acción.
Damos clic en el botón programar, comprobar disco.
Dado esto por terminado cerramos las ventanas y esto
queda terminado.
12. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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12
‘’Copia de seguridad, descripción detallada’’
Inicia el asistente de Copia de Seguridad
Para iniciar dirígete a Inicio/Todos los
programas/Accesorios/Herramientas del sistema/Copia de
seguridad.
Seleccionar si quieres empezar en modo asistente.
Elegiremos la primera opción y haremos clic en siguiente.
Elegimos los archivos
El asistente nos dará la opción de elegir los archivos que
queramos incluir en la copia de seguridad.
Una vez seleccionados los archivos que queremos incluir
en la copia de seguridad tendremos que escoger la carpeta
de destino.
En este paso tenemos que seleccionar el nombre del
archivo (que por defecto será Backup).
Finalización del asistente cuando hayamos escogido los
archivos que queramos salvar, y el nombre y la carpeta de
destino, Windows se creará automáticamente el archivo de
copia de seguridad. Este proceso tardará más o menos y
ocupará un determinado espacio en función de los datos
que hayamos seleccionado al inicio del asistente.
Para restaurar el archivo abriremos el asistente y
seleccionaremos Restaurar archivos y configuraciones.
Cerramos las ventanas ocupadas y con esto damos por
terminada la copia de seguridad.
14. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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14
’’Desfragmentar disco, descripción detallada’’
Damos clic en el botón de inicio
Iremos a todos los programas y daremos otro clic
Tercer clic en accesorios
Dado el último paso buscaremos la opción de
herramientas del sistema al que seleccionaremos.
Después de este buscaremos y seleccionaremos ahí la
opción de desfragmentar disco.
Seleccionar la unidad a desfragmentar
Y buscaremos el botón donde dice desfragmentar disco
Esperamos a que se desfragmente el disco
Ya terminada la desfragmentación cerrar todas las
ventanas abiertas y reiniciar el equipo.
16. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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16
‘’Eliminación de archivos temporales, descripción
detallada’’
Iniciamos el equipo
Damos clic en el botón de inicio
Buscamos ‘’equipo’’ y damos clic
Después volvemos a dar un clic en disco duro
Y seleccionamos carpeta de Windows
Clic en la carpeta temporal
Eliminamos la carpeta seleccionada
Volvemos a crear una carpeta
Cerramos las ventanas abiertas
Reiniciamos el equipo y lo damos por terminado
18. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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18
‘’Mantenimiento preventivo de hardware’’
Levantar reporte
Preparar las herramientas necesarias
Llegar a la hora y fecha dicha
Corregir cualquier falla
Desconectar todos los cables
Quitar los tornillos
Retirar tarjetas de video, sonido etc.
Retirar el bus de datos
Retirar tarjetas restantes
Limpiar las tarjetas
Limpiar el mouse
Limpiar el teclado
Limpiar con aire comprimido
Limpiar la unidad de DVD
Revisar si el equipo está listo
Si es así entregarlo
Cerrar el reporte
20. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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20
‘’Mantenimiento correctivo hardware’’’
Detectar la falla
Reportar la falla
Reparar y verificar el equipo
Tener garantía de compro
Reportar al provedor la garantía
Trasladar a laboratorio
Entregar a soporte técnico
Recibir y revisar cotización
Reparar el equipo
Limpiarlo
Dar el visto bueno
Entregar el equipo
22. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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22
‘’Mantenimiento preventivo software’’
El cliente solicitara el servicio
El técnico levantara el reporte
Llegar a la hora esperada
Verificaremos el equipo
Tener la autorización del cliente para hacer el mtto.
Preventivo
Desfragmentar el disco
Liberar espacio
Comprobar el disco
Hacer la copia de seguridad
Cerrar el reporte
24. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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24
‘’Mantenimiento correctivo de software’’
Reportar la falla
Levantar reporte
Verificar la falla
Instalar los drivers correctos
Restaurarlo
Hacer un análisis de antivirus
Borrar archivos temporales
Comprobar disco
Desfragmentar el disco
Corregir problemas de red
Analizar el software
Terminar
27. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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27
‘’La página de inicio del buscador se
cambió’’
Verificar si el equipo tiene virus
Es probable que sea un spyware
Llamar a un técnico para que lo quite
Desconfigurar la pág., de inicio
Ir a las herramientas
Seleccionar opciones de internet
Poner url en la página principal
Aceptar
Cerrar ventanas
Dar visto bueno
Entregar el equipo
29. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
29
Error en el cierre de páginas web
Ir a el botón de inicio
Buscar y seleccionar panel de control
Seleccionar sistema
Buscar el botón de administrador de dispositivos
Buscar cuales controladores tiene tu equipo
Verificar que todos estén instalados correctamente
Si están bien instalados, instalar un antivirus.
Si no están instalar los faltantes
Cerrar todas las ventanas
Reiniciar el equipo
31. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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31
‘’Troll en google’’
Asegurarse de que tu equipo tenga un troll
Cerrar todos tus navegadores abiertos
Ir al inicio
Seleccionar panel de control
Agregar o quitar programas
Eliminar diccionario babylon toolbar
Entrar a la configuración de Firefox
Escribir en la barra que aparecerá ahí babylon y toolbar
En cada opción que nos dé pondremos restaurar
Instalar un antivirus y hacer un análisis
Eliminar los archivos temporales que tengamos
Cerrar todas las ventanas abiertas
Reiniciar el equipo
33. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
33
‘’Windows falla al arrancar’’
Iniciar el equipo
Iniciarla en modo seguro
Si no funciona insertar un cd en el sistema
Si no funciona insertar otro cd, con la misma función
Verificar si funciona
Eliminar archivos temporales
Cerrar ventanas utilizadas
Reiniciar el equipo
35. KASAMI
30 de mayo
de 2014
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35
‘’Mejorar el rendimiento de la pc’’
En el menú inicio vamos a EJECUTAR y ponemos
REGEDIT.
Hacemos un backup de nuestro registro.
Entramos a la ventana de el registro y en el lado
izquierdo vamos a archivo/exportar y lo guardaremos.
Hecho esto vamos directamente a eliminar los
archivos temporales que tengamos
Y hecho como en algunos otros problemas
iniciaremos un análisis de antivirus
Así como también desinstaláremos los programas que
no usamos
Llendo a panel de control. (administrador de equipos)
Y daremos clic en el botón donde dice desinstalar.
37. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
37
‘’La pc se alenta’’
Abrir inicio
Entrar al equipo
Verificar el disco local que se utiliza
Clic derecho en el disco duro
Entrar y ver propiedades del estado
Ver y confirmar que no esté saturado
Eliminar archivos temporales
Instalar y hacer el análisis de antivirus
Cerrar ventanas
Reiniciar el equipo
39. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
39
‘’Esta copia de Windows no es original’’
Descargar Windows loader
instala este archivo
Luego abres el Compreso
Ejecutas el REMOVEWAT 2.2.6
Seleccionas la primer Opcion Remove WAT
empezara a Trabajar, luego el programa
Automáticamente Cerrara el Proceso Explorer.exe,
Por ultimo el Ordenador se Reiniciara y Listo
Se abra instalado correctamente el Windows
Cierra las ventanas usadas
Reinicia el equipo
41. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
41
‘’Mejorar el rendimiento de la pc’
Limpieza de archivos temporales
Eliminar aplicaciones inútiles
Limpiar de virus y spyware
Desfragmentación del disco duro
Instalar y analizar un antivirus
Hacer el análisis seguido
Cerrar las ventanas
Reinicar equipo
43. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
43
‘’Las aplicaciones se ejecutan lentamente’’
Entrar al botón de inicio
Eliminar archivos basura
Instalar un antivirus
Hacer análisis de antivirus
Eliminar archivos temporales
Desfragmentar disco
Cerrar ventanas
Terminar el reporte
44. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
44
‘’La pc se reinicia’
Checar si hay espacio libre en el disco duro
Clic en el botón de inicio
Ir a todos los programas
Clic en los accesorios
Seleccionamos herramientas del sistema
Clic en liberador de espacio en el disco duro
47. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
47
‘’Las aplicaciones se ejecutan’’
• Confirmar si las aplicaciones se ejecutan solas
• Borrar los programas
• Restaurar los que sean necesarios
• Instalar una aplicación como task miler
• Volver a instalar los programas
• Buscar e instalar un antivirus
• Cerrar las ventanas
• Reiniciar el equipo
49. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
49
‘’Falla en disco duro’’
• Verificar cuanta memoria hay en el disco duro
• Ver (programas, fotos, videos y archivos y seleccionar
cuales no son esenciales.)
• Eliminar archivos basura (los que fueron seleccionados
arriba)
• Desfragmentar el disco duro
• Cerrar ventanas
• Reiniciar equipo
51. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
51
‘’Bloqueo’’
• Desenchufe todos los cables de red.
• Extraiga los discos de las unidades de CD y DVD
presionando el botón de expulsión en el equipo.
• Si Windows vuelve a estar activo, limpie, repare o
sustituya el disco..
• Si el bloqueo o la pantalla azul de error continúa,
• siga con la solución de problemas utilizando estos
pasos.
• Con la tecla Alt presionada, presione la tecla F4 para
cerrar el programa de software..
• Actualice o elimine los programas de software que
siguen bloqueándose.
• La resolución de problemas ha terminado.
• Si el bloqueo o la pantalla azul de error continúa, siga
con la solución de problemas.
• Presione las teclas Ctrl +Mayús +Esc para abrir el
Administrador de tareas.
• Si el Administrador de tareas no se abre
• Ve restauración del sistema en el Modo seguro
• Cerrar ventanas
• Reiniciar equipo
53. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
53
‘’La impresora no imprime’’
Verificar todos los cables de la impresora
Confirmar que la impresora esté conectada como
predeterminada
Ir al botón de inicio después,
Ir al administrador de programas
Clic en grupo principal
Clic en panel de control
Clic en impresoras
Y seleccionarla como predeterminada
Insertar y marcarla
Cerrar ventanas
55. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
55
‘’El teclado no responde’’
Primeramente reiniciar el equipo
Presionar la tecla del para ver si el teclado responde en
modo BIOS.
Verifica que no exista problema de virus
Si hay alguno instalar un antivirus
Verifica si funciona el cable del teclado con un
multímetro
Si no funciona cambiar el cable del teclado.
57. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
57
‘’El modem no responde’’
Verificar que los cables de conexión al modem
Resetear el modem
Abrir panel de control y checar las conexiones
Seleccionar la predeterminada, inalámbrica o cableada
Volver a intentar
Si aun así no funciona probar con otros cables
Si no funciona con los nuevos cables cambiar el modem
58. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
58
‘’Windows no puede encontrar el nuevo hardware’’
59. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
59
’’Windows no puede encontrar el nuevo hardware’’
Verifica que el equipo este bien instalado
Ir al botón de inicio
Darle clic a pc
Clic en propiedades
Clic en administrador de dispositivos
Encontrar el dispositivo que tiene el programa
Hacer clic en desinstalar
Reiniciar el equipo
Esperar a que Windows reconozca el nuevo hardware
Cerrar ventanas.
61. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
61
‘’La tarjeta de video falla’’
Quitar tornillos
Desconectar los cabes
Abrir el gabinete y extraer la tarjeta de video.
Ensamblar esa misma tarjeta en otro equipo de
cómputo.
Si la tarjeta funciona en la otra máquina se debe revisar
los controladores del equipo original.
Si la tarjeta sigue sin funcionar, se compra una nueva
Conectar todos los cables
Cerrar el gabinete
63. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
63
‘’El monitor enciende pero no da video’’
1. Revisa que la caja de video este bien conectada
2. Quitar y volver a colocar la memoria
3. Probar con otra tarjeta de video
4. Revisar que este bien conectada
5. Si hay más tarjetas de video remuévelas
6. Si llega a haber conflicto ya con estas tarjetas hay que
colocar otras y retirar las usadas
65. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
65
‘’La unidad de CD-ROOM no lee los CD’’
Verificar la falla
Asegúrate de que no estén sueltos los cables
Revisa el cable de la tarjeta madre
Clic en panel de control
Clic en administrador de empresas
Cd- room se desactivara el administrador de dispositivos
Limpia los lentes
Limpia la unidad de CD
Prende y apaga el equipo
75. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
75
; Este es un software de acceso remoto a escritorio es
ejecutable solo requiere descarga y ejecución. Que no es
complicada su interfaz es sencilla y fácil de manejar, da la opción de
conferencias chats y la opción de detener el programa sin la
necesidad de salir de el.
76. KASAMI
30 de mayo
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Página
76
es un software de acceso remoto a escritorio, es
ejecutable requiere una pequeña instalación, solo es descargarse y
ejecutarse su interfaz e muy sencilla y practica ofrece charlas y
grabaciones
Le ofrece acceso remoto fácil y rápido a su pc desde su
navegador o aplicaciones, cuenta con opciones avanzadas de
compartir y transferir archivos y la impresión remota. Los usuarios
tienen asistencia técnica telefónica. Es un programa que se
descarga y se instala en una versión de prueba que luego si lo
deseas tener, tiene un costo.
77. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
77
Su función es conectarse remotamente a otro
equipo. Puede compartir y controlar escritorios, reuniones en línea,
transferencia de archivos, videoconferencias, etc. Se descarga de la
página teamviwer.com tiene una versión que no requiere
instalación y otra que si la cual te pide crear una cuenta con tu
correo electrónico y contraseña.
Mesa de Ayuda (en inglés: Help Desk, mal traducido como 'Ayuda de
Escritorio'), o Mesa de Servicio (Servicie Desk) es un conjunto de recursos
tecnológicos y humanos, para prestar servicios con la posibilidad de gestionar
y solucionar todas las posibles incidencias de manera integral, junto con la
atención de requerimientos relacionados.
Se compone por:
Técnico: Es el que da soporte presencial y da solución a los problemas.
Líder: Se encarga que todo esté en su lugar, de que todo se haga bien.
Analista: Brinda soporte de primer grado atendiendo los problemas.
78. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
78
Pasos a seguir:
Abrir inicio
Seleccionar todos los programas
Seleccionamos Microsoft office y luego acces
Después nos saldrán varias opciones
clic en la opción de problemas.
Después de esto nos aparecerán dos nuevas opciones:
Problemas y Tareas
Debemos dar clic en la opción “Problemas”
Al dar clic en esta opción nos aparecerá una nueva ventana, en
ella se debe registrar a los usuarios encargados, Nos mostrara
una ventana donde nos pide esencialmente los detalles de
usuario el cual deberá llenar.
El técnico llenara la base
Aparecerá una tabla de base de datos de problemas donde se
puede dar soporte técnico por on-line, seleccionamos la
pestaña de problemas abiertos.
Saldrá una ventana donde llenaremos los datos del problema.
Nos mostrara los problemas abiertos que tenemos el técnico
que se fue asignado, terminado este problema, se seleccionara
solucionado y cerraremos el reporte.
Ya cerrado el problema nos aparecerá en la pestaña de
problemas cerrados, dándonos un registro de los problemas que
han sido solucionados
También nos ofrece un área donde nos muestran todos los
usuarios (técnicos) de la misma empresa o corporación que
están en servicios Help Desk.
Viene un centro de información donde nos vienen los informes
que sean documentados en el mismo programa de la empresa.
81. KASAMI
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SOPORTE DE NIVEL/TIER 1(T1/L1)
Es responsable de las incidencias básicas del cliente. Reúne toda la
información del cliente y determinar la incidencia mediante el análisis de los
síntomas y la determinación del problema subyacente.
SOPORTE DE NIVEL/TIER 2(T2/L2)
Es el grupo help desk. De esta manera, se deduce que el soporte de segundo
nivel lo realizan personas especializadas en redes de comunicación, sistemas
de información, sistemas operativos, bases de datos, entre otras.
Actualmente se usan manuales o guías donde se muestran los pasos que el
usuario debe seguir para resolver, dicho problema.
SOPORTE DE NIVEL/TIER 3(T3/L3)
Tienen mayor capacidad para resolver problemas, llegando a este nivel, los
problemas técnicos de mayor calado o de resolución más avanzada. Los
individuos asignados a este nivel, son expertos en sus campos y son
responsables para la investigación y desarrollo de soluciones a los problemas
nuevos o desconocidos.
SOPORTE DE NIVEL/TIER 4(T4/L4)
Cuenta con los conocimientos de nivel 1, 2, 3 y aparte maneja la operación
de Servidores Microsoft y Linux, la instalación, configuración, interconexión,
administración y operación de los servidores. Es responsable normalmente
del área de Sistemas de una corporación y tiene por lo menos dos
certificaciones en el área.
82. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
82
Si te intereso o gusto algo acerca de este manual puedes contactarnos por
medio de nuestro blog. Skype, teléfono etc. A continuación te dejamos
nuestras páginas donde puedes tener contacto directo con nosotros gracias
por leer y darnos tu tiempo leyendo el manual:)
http://kasamisoporte.blogspot.mx/
Gmail: Kasami.soporte@gmail.com
Skype: kasamisoporte
Teléfono: 6145158639
83. KASAMI
30 de mayo
de 2014
Página
83
Este manual fue creado gracias a un semestre
de trabajos tareas y practicas hechos en la materia de soporte, La
finalidad de esto fue reunir todo lo que fuimos aprendiendo poco a
poco a lo largo del semestre y para concluir y juntar lo que
aprendimos hicimos este manual ya que sirve para repasar lo
aprendido.