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Emmanuel Iván Medrano Amavisca
4°F
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1
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2
El objetivo de este manual es de proporcionar un buen servicio de soporte
técnico al cliente. Dar a conocer los diferentes problemas que se pueden
presentar en tu computadora, como solucionarlo, sus causas y dar varias
alternativas al cliente de cómo resolver ese problema.
Brindar soporte técnico por los medios necesarios para facilitar la
comunicación y servicio con el cliente además de tener un buen trato y
aclarar cualquier duda que se presente.
Además de que el cliente pueda resolver cualquier problema de una manera
sencilla y eficaz.
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3
ÍNDICE:
Organigrama……………………………………………………………………………………………….4
Procedimientos de Mantenimiento preventivo de software……………………………………5
Procedimientos para mantenimiento preventivo de hardware…………………………………20
Procedimientos para mantenimiento correctivo de software…………………………………..23
Procedimientos para mantenimiento correctivo de hardware…………………………………25
Procedimientos de problemas de software……………………………………………………………27
Procedimientos de problemas de hardware……………………………………………………………44
Formato de Bitácora……………………………………………………………………………..64
Formato de reporte…………………………………………………………………………………….66
Plan de mantenimiento de equipo de cómputo…………………………………………….68
Software remoto…………………………………………………………………………….73
Help Desk……………………………………………………………………………………….79
Niveles de Soporte……………………………………………………………………………..83
Página del Blog y datos de contacto…………………………………………………….86
Conclusión……………………………………………………………………………………………87
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4
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Emmanuel Iván Medrano
Amavisca
Dueño de la Corporación
David Antonio Torres
Valverde
Gerente Principal y Técnico
en Soporte
Gerardo Aceves
Técnico en Soporte
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PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SOFTWARE
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PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SOFTWARE
1. El cliente solicita el mantenimiento preventivo de software
2. Llegar a la hora y fecha acordada con el cliente
3. Verificar el servicio
4. Si la PC no enciende hay que informar al cliente
5. Si el cliente no autoriza el mantenimiento correctivo entregar el equipo
al cliente, retirarse y cerrar el reporte.
6. Si el cliente autoriza el mantenimiento correctivo llevar el equipo y
levantar el reporte para mantenimiento.
7. Si la PC enciende se tiene que hacer una desfragmentación de disco
8. Después hay que realizar un análisis con el antivirus instalado
9. Luego se tiene que eliminar los archivos temporales
10. Hacer una liberación de equipo
11. Cuando se termina, realizar una comprobación de disco
12. Realizar una copia de seguridad
13. Entregar el equipo al cliente
14. Cerrar el reporte del mantenimiento
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DESFRAGMENTAR DISCO DURO
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DESFRAGMENTAR DISCO DURO
1. Abre el menú "Inicio"
2. Seleccionar todos los programas y luego en accesorios
3. Seleccionar herramientas del sistema y dar clic en desfragmentado de
disco
4. Seleccionar la unidad que desea desfragmentar y dar clic en el botón de
“Desfragmentar disco”
5. Esperar a que se desfragmente el disco
6. Terminar la desfragmentación y cerrar todo
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9
ANÁLISIS DE ANTIVIRUS
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ANÁLISIS DE ANTIVIRUS
1. Verificar que el equipo tenga instalado el antivirus
2. Si no lo tiene hay que instalarlo
3. Ya que tenga el antivirus instalado, abrir el antivirus
4. Seleccionar la pestaña de analizar equipo y seleccionar la unidad a
analizar
5. Dar clic en analizar
6. Esperar a que el antivirus termine de analizar el equipo
7. Cuando se termine el análisis, cerrar todas las ventanas
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ELIMINAR ARCHIVOS TEMPORALES
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ELIMINAR ARCHIVOS TEMPORALES
1. Dar clic en el botón de inicio y después seleccionar Equipo
2. Seleccionar el disco duro y abrir
3. Buscar la carpeta de Windows y dar clic
4. Abrir la carpeta de nombre Temporal
5. Seleccionar todos los archivos y borrarlos de la carpeta
6. Cerrar la carpeta y terminar
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LIBERADOR DE ESPACIO
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LIBERADOR DE ESPACIO
1. Primero dar clic en el botón de inicio
2. Seleccionar en todos los programas y después en accesorios
3. Seleccionar en herramientas del sistema y después dar clic en liberador
de espacio.
4. Seleccionar la unidad de disco a liberar y después en aceptar
5. Después seleccionar lo que quiere borrar
6. Clic en aceptar y después en eliminar archivos
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COMPROBAR DISCO DURO
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COMPROBAR DISCO DURO
1. Para abrir Equipo, haga clic en el botón Inicio y, a continuación,
en Equipo.
2. Hacer clic derecho en la unidad de disco duro que desee comprobar y, a
continuación, hacer clic en Propiedades.
3. Hacer clic en la pestaña Herramientas y después, en Comprobar ahora
4. Seleccionar “Reparar errores” y dar clic en iniciar
5. Programar la acción cuando el equipo se reinicie
6. Dar clic en el botón de programar comprobar disco
7. Por ultimo cerrar la ventana y terminar
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COPIA DE SEGURIDAD
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COPIA DE SEGURIDAD
1. Seleccionar el botón de inicio y dar clic en panel de control
2. Seleccionar la opción que dice “Hacer una copia de seguridad del equipo”
3. Después dar clic en crear imagen del sistema
4. Seleccionar el disco duro y elegir el dispositivo
5. Dar clic en siguiente e iniciar la copia de seguridad
6. Esperar a que se termine la copia de seguridad
7. Ya que se haya terminado la creación de la copia de seguridad saldrá una
ventana que pedirá si quiere crear un disco de reparación del sistema
8. Dar clic en NO y terminar la copia de seguridad
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PROCEDIMIENTOS PARA BRINDAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE HARDWARE
1. levantar el reporte del mantenimiento
2. Preparar las herramientas que vamos a utilizar (pulsera antiestática, desarmador, trapo, aire
comprimido, etc.)
3. Acudir a la hora y fecha acordada con el cliente
4. Checar si enciende el equipo
5. Desconectar todos los dispositivos de potencia como la fuente de poder de la corriente
eléctrica y los cables de los dispositivos.
6. Quitar los tornillos que sujetan la tapa lateral del gabinete
7. Colocarse la pulsera antiestática en la mano con la que vamos a trabajar
8. Retirar con cuidado las tarjetas de sonido y video y checar que estén en buen estado
9. Retirar los buses de datos y cables de alimentación de la fuente de poder
10. Retirar las unidades de DVD y disco duro
11. Limpiar los contactos de las tarjetas con un borrador de lápiz limpio
12. Limpiar las partes de la tarjeta madre con aire comprimido con el debido cuidado par no
dañar las partes
13. Limpiar la fuente de poder con aire comprimido
14. Limpiar el disco flexible con alcohol isopropilico con un cotonete y sin rayar el lector
15. Colocar un disco limpiador en la unidad de DVD para limpiarlo
16. Desarmar el mouse y limpiarlos completamente por dentro con un cotonete con alcohol
isopropilico.
17. Verificar que todas las conexiones internas del gabinete estén conectadas correctamente
18. Armar el equipo tal y como estaba con sus conexiones de bus y cerrar el gabinete colocando
los tornillos de la tapa.
19. Conectar la corriente a la fuente de poder, encender el equipo y checar que funcione bien.
20. Si no funciona bien hay que hallar el problema, corregirlo y reiniciar el encendido
21. Ya que el equipo esté funcionando bien limpiamos el monitor con un trapo húmedo o seco.
22. Desarmar el teclado y limpiarlo con aire comprimido
23. Entregar el equipo funcionando y con un buen mantenimiento
24. Cerrar el reporte detallado del mantenimiento.
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PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SOFTWARE
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PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SOFTWARE
1. Detecta la falla y reportarla al técnico
2. Levantar el reporte y verificar la falla
3. Si no inicia el SO hay que formatearla, Instalar el SO, drivers y SW
4. Si sigue teniendo problemas al iniciar el SO hacer una restauración del sistema
5. Si la computadora esta lenta checar si tiene virus, si tiene virus hacer un análisis. Si no
tiene virus borrar los archivos temporales y programas basura. Si sigue lenta comprobar
disco y desfragmentarlo, después liberar disco
6. Si la computadora no está lenta, checar si tiene problema de red, en caso de
presentarse corregirlo
7. Si necesita actualizar el SW, actualizarlo.
8. Después de haber hecho el mantenimiento entregar la pc al cliente y cerrar el reporte.
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PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE HARDWARE
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PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE HARDWARE
1. Detecta la falla al equipo de cómputo
2. Reportar la falla a soporte técnico
3. En soporte técnico detectan la falla mi después verifican si necesita mantenimiento
externo
4. Si es se tiene que verificar si es correctivo o por garantía
5. Si no es de garantía de compra se tiene que reportar al prestador del servicio para que
le de siguiente
6. Luego revisa el equipo y lo traslada al taller para reparar
7. Manda cotización de refacciones dañadas.
8. Si es de garantía de compra se reporta al proveedor para hacer efectiva la garantía
9. El proveedor revisa equipo y traslada a laboratorio y lo repara
10.El proveedor entrega el equipo a soporte técnico
11. Este revisa la cotización
12. Procede a la reparación del equipo
13. Recibe el equipo y dar el visto bueno
14. Entregar el equipo al cliente
15. El cliente recibe el equipo reparado y da el visto bueno
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PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE SOFTWARE
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MEJORAR EL RENDIMIENTO DE LA PC
Lo más común es la presencia de datos fragmentados, presencia de spyware,
registro corrupto, y programas innecesarios.
1. Chequear los programas que tenemos instalados
2. Desinstalar los que no usas
3. Borrar los archivos innecesarios, y ganar velocidad y rendimiento, ya sea
desfragmentando el disco, o bien añadiendo memoria a la máquina.
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BLOQUEAR VENTANAS EMERGENTES EN EL NAVEGADOR
Estas ventanas emergentes pueden aparecer al navegar en páginas Web o
después de instalar ciertos programas. Estos programas son llamados
adware. Para eliminar los adware instalados en el PC, puedes utilizar el
programa AdwCleaner. Este programa también permite eliminar la
mayoría de programas no deseados que modifican la configuración de los
navegadores Web.
1. Descarga AdwCleaner (de Xplode) y guárdalo en el Escritorio
2. Ejecútalo haciendo doble clic sobre su icono
3. Haz clic en "Delete" y espera mientras AdwCleaner hace un scan y
elimina los adware y otros programas no deseados.
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BLOQUEO
También un problema muy común pero es mucho más serio que un PC lento.
Esto puede ser por problemas de sus dispositivos de hardware, aplicaciones o
variantes de algún virus/spyware que se ha instalado en tu equipo y causan
errores. Aplicaciones maliciosas pueden haber sido instaladas a través de un
enlace proveniente de un sitio web falso
1. Comprueba los controladores de hardware para obtener versiones
actualizadas. Controladores no actualizados pueden hacer que el equipo deje
de responder y pueda bloquearse.
2. Revise las aplicaciones que tiene instalado y lo que se esta ejecutando en
su ordenador. Asegúrate de que tu Antivirus y Anti-spyware estén
actualizados, la mayoría de los Antivirus pueden configurarse para que
realicen actualizaciones automáticas.
3. Siempre revisa el enlace y la pagina web en las que estas navegando
(puedes colocar el cursor sobre el enlace para ver la dirección completa).
Tenga cuidado cuando utilice el Internet y nunca des tus contraseñas o
información de tarjeta de crédito a nadie, aunque parezca que proviene de tu
banco para verificar su cuenta. Esto es un truco “Phishing” muy ingenioso
que utilizan los hackers para tener acceso a tu dinero.
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CIERRES INESPERADOS DE PROGRAMAS
Congelamientos y pantallas de errores. Muchos de estos problemas son
causados por spyware o programas espía.
Si bien alcanzaría con tener y actualizar constantemente un programa anti-
spyware
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EL SISTEMA SE CUELGA
Un sistema puede congelarse o colgarse en lugar de bloquearse por completo
si algún proceso de software se detiene. Siga estos pasos para efectuar la
recuperación de un sistema colgado.
1. Determine si el sistema está ejecutando un entorno de ventanas y siga
estas sugerencias
2. Presione Control- para forzar la “salida” del programa en ejecución y
(probablemente) registrar un archivo core.
3. Presione Control-c para interrumpir el programa que pueda estar en
ejecución.
4. Inicie sesión de manera remota e intente identificar y terminar el proceso
que cuelga el sistema.
5. Inicie sesión de manera remota, conviértase en superusuario o asuma un
rol similar y vuelva a iniciar el sistema.
6. Si el sistema sigue sin responder, genere un volcado por caída y vuelva a
iniciar. Para obtener información sobre cómo generar un volcado por caída y
luego volver a iniciar, consulte Provocación de un volcado por caída y un
reinicio del sistema de Guía de administración del sistema: administración
básica.
7. Si el sistema sigue sin responder, apáguelo, espere aproximadamente un
minuto y, luego, enciéndalo de nuevo.
8. Si el sistema no responde de ninguna manera, póngase en contacto con el
proveedor de servicios local para obtener ayuda.
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ERROR EN EL CIERRE DE PÁGINA WEB
Puede que haya un conflicto de drivers. Para solucionar esto seguiremos
estos pasos:
1. Ir a Inicio
2. Panel de Control
3. Sistema
4. Administrador de Dispositivos
5. Verificar que todos los controladores estén ejecutando correctamente.
6. Si falta algún controlador, descárguelo.
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ESTA COPIA DE WINDOWS NO ES ORIGINAL WINDOWS 7
La versión del sistema operativo no es original y es instalado ilegal
Instalar Windows Loader
1. Una vez descargado el activador, descomprimir e ingresar a la carpeta del mismo. Ahí se
debe dar CLICK DERECHO sobre WINDOWS LOADER, y elegir EJECUTAR COMO
ADMINISTRADOR.
2.- Aparecerá el siguiente mensaje, el cual nos pregunta si deseamos permitir se ejecute la
aplicación, aceptar.
3.- Se abrirá el activador, aquí dar click en INSTALL (no tocar nada más)
4.- Se ejecutará la aplicación. Esperar a que finalice el proceso.
5.- Si la operación fué exitosa, aparecerá este mensaje, donde nos confirma que el sistema
ha sido activado, y nos solicita reiniciar la computadora para guardar los cambios, click en
RESTART
6.- Se reiniciará el equipo para dar por finalizada la activación. (en algunos casos al
reiniciarse el sistema, aparecerá la opción de elegir entre cargar el sistema o el Loader,
elegir LOADER)
7.- Una vez el sistema se haya cargado, vamos a la pagina de Microsoft para proceder a
Validar el sistema.
La dirección de la pagina de Microsoft para la validación es:
http://www.microsoft.com/genuine/dow...Scenarios.aspx
Es recomendable usar el navegador de Internet Explorer, ya que algunas veces con los
otros no se carga correctamente la página de Microsoft.Una vez se haya cargado la
pagina, vamos a VALIDAR WINDOWS
8.- Nos aparecerá una ventana para descargar la aplicación que nos validará el sistema,
ejecutamos y aceptamos hasta que se inicie y finalice el proceso de descarga.
9.- Una vez se haya descargado y ejecutado la aplicación, empezará la validación.
10.- Finalmente nos aparecerá el mensaje de Validación Satisfactoria.
11.- Pueden comprobarlo entrando a Panel de Control / Sistemas y Seguridad /Sistema
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LA PC SE ALENTÓ
Puede que sean dos causas una es que la computadora se llena de datos en o
los disco y la o las particiones del mismo ó la cantidad de programas que
tienes instalados desde recién instalada la pc hasta cuando ya hayan pasado
unos cuantos meses.
1. lo primero será entrar a inicio
2. Entrar a equipo
3. Verificar el disco local que se esté utilizando
4. Dar clic derecho y entrar a propiedades y ver su estado
5. Si este ya casi está saturado ese podría ser una causa del alentamiento del
equipo. lo que se debe hacer es eliminar algunas cosas o documentos para
librar espacio y ver si de esta forma ya la maquina es más rap
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WINDOWS FALLA AL ARRANCAR
Necesitarás reparar Windows si no arranca por la razón que sea. Como en
algunos errores de pantalla azul. O si se ha vuelto inestable y falla. Con
frecuencia se debe a un error provocado por programas o drivers mal
instalados. También a virus o a archivos dañados del sistema operativo. Las
herramientas de reparación te permiten recuperar el sistema sin formatear el
disco. Eso evita que pierdas tus programas y archivos.
1. Apaga el PC. Desconecta cualquier pendrive USB o disco duro USB que
puedas tener. Y asegúrate de que no hay ningún CD en el lector de CDs.
2. Enciende el PC y pulsa la tecla F8 varias veces seguidas hasta que
aparezcan las Opciones de arranque avanzadas (ve la imagen). Tienes que ser
rápido. Si Windows empieza a cargarse reinicia el PC para intentarlo de
nuevo.
IMPORTANTE: Si F8 no funciona y no puedes entrar en las opciones de
arranque prueba a reparar Windows desde un CD o USB.
3. Selecciona la opción Reparar el equipo. Usa las flechas arriba o abajo de tu
teclado para elegirla si no lo está ya. Pulsa la tecla Intro. Windows 7 carga
una serie de archivos. No hagas nada hasta que aparezca una ventana en un
fondo azul.
4. Comprueba que está seleccionado el español como idioma del teclado. Si
no, pincha en la lista desplegable y elígelo. Pulsa Siguiente.
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PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE HARDWARE
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LA CPU NO ENCIENDE
Causa:
Variaciones de corriente en la toma en caso de no tener un regulador de
voltaje
Solución:
1. Solo desconectamos el cable de corriente del CPU de toma
2. conectamos una lámpara un radio o algún otro aparato eléctrico.
3. Si estamos usando una regleta eléctrica, no asumamos que la toma que
estamos usando en la regleta está bien porque tenemos otros aparatos
conectados a las demás tomas y están funcionando bien y el foco de
encendido de la regleta esta encendido. Muchas regletas eléctricas llegan a
tener una de la toma dañada o a dañarse con el tiempo.
4.Los cables de corriente rara vez fallan, pero revisa que este bien conectado
el cable al CPU ya que suelen salirse con frecuencia provocando falsos
contactos.
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EL MODEM NO RESPONDE
Causa:
Mal configurado con la computadora
Solución:
1. Si el módem es interno, revisa que esté fijo en la ranura de expansión.
2. Si es externo, verifica que esté en el puerto correcto.
3. Luego, revise que esté conectado a la línea telefónica y que la línea está en
el Jack correcto.
4. Luego revisa los prefijos especiales de marcación y deshabilita las llamadas
en espera para que no lo desconecten las llamadas que están entrando. Si
esto no soluciona el problema, ve a PROPIEDADES DEL SISTEMA / PANEL DE
CONTROL y verifica las funciones de las IRQ, líneas de solicitud de
interrupción.
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EL MONITOR ENCIENDE PERO NO DA VIDEO
Causa:
Tarjeta de video o memoria RAM dañadas
Solución:
1. Revisa que la tarjeta de video este bien colocada (quítala y vuélvela a
poner)
2. Revisa que la memoria este bien puesta ( quítala y vuélvela a poner)
3. Prueba con otra tarjeta de video y si enciende el sistema prueba la tarjeta
que quitaste en otro sistema antes de descartarla.
4. Si no enciende con la otra tarjeta de video hay que revisar si la falla no está
en el MotherBoard o en la memoria RAM.
5. Si tienes más de una tarjeta de video remuévela y solo deja una y si da
señal entonces tienes un conflicto entre las tarjetas.
6. Si el sistema solo llega a mostrar la pantalla del BIOS puede que tengas un
conflicto de tarjetas.
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EL MOUSE NO RESPONDE
Causa:
Mal conectado o suciedad en el área del mouse
Solución:
1. Si la configuración está correcta, verifica que el Mouse esté conectado
correctamente.
2. También puedes abrir el Mouse y limpiarlo con un copito de algodón y
alcohol.
3. Muchas de las fallas que encuentras, las puedes solucionar, si no debes
acudir a un profesional.
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FALLA EN DISCO DURO
Causa:
Exceso de archivos basura y programas innecesarios
Solución:
Primero se verifica que la fuente de poder aviente los voltajes correctos al
disco y de más componentes. De recibir voltajes correctos se verifica que el
disco duro gire. Si no gira o hace ruidos anormales debe ser falla mecánica.
En este caso existen pocas posibilidades de recuperación. En caso de que gire
normalmente, el problema puede que sea la placa eléctrica del disco, verifica
si hay resistencias quemadas. Si lo que quieres es solo recuperar la
información: La solución para este caso suele ser reducida también, pues
deberás hacerte de un disco duro de la misma marca y modelo al que tienes,
quitarse la y ponerse la al tuyo, esto es relativamente sencillo aunque
delicado
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LA IMPRESORA NO IMPRIME
Causa:
Falta de controlador a la hora de instalar la impresora o mal conexión de
cables
Solución:
1. Primero realiza una impresión de prueba para asegurarte que no es
problema de la impresora
2. Los cables. Verifica las conexiones y si es posible conecta otro cable para
impresora.
3. Si la impresora que estás utilizando no está configurada como "impresora
predeterminada" o el controlador no está instalado, la impresora puede
imprimir caracteres distorsionados. Para solucionarlo, ve al administrador de
programas
4. haz clic en GRUPO PRINCIPAL
5. PANEL DE CONTROL / IMPRESORAS
6. Marque su impresora y haga clic en ESTABLECER COMO PREDETERMINADA
7. Si no ves tu impresora, haga clic en AGREGAR, inserte el disco del
controlador de impresoras, marca la tuya y selecciona ESTABLECER COMO
PREDETERMINADA.
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EL PROCESADOR HUELE A QUEMADO
Causa:
Sobrecalentamiento del CPU
Solución:
1. Verificar que el procesador este en buenas condiciones
2. Si el procesador no esta quemado, checar bien el CPU y llevarlo con un
técnico
3. Si esta quemado hay que cambiarlo por un procesador nuevo
4. Seguir las instrucciones para configurar el procesador instalado
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RELOJ DE PC SE ATRASA
Causa:
Pila dañada
Solución:
1. Medir la pila
2. Si el voltaje de la pila es menor a 2v es porque esta desgastada y hay que
cambiarla por una nueva.
3. Si la pila esta en buenas condiciones se debe de quitar, limpiarla y volver a
iniciar el equipo.
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TECLADO NO RESPONDE
Causa:
Puede que este mal conectado o falta de driver
Solución:
1. Reinicie el equipo. Posiblemente Windows que colgó y el teclado no
respondía.
2. Presione la tecla DEL para verificar si el teclado responde en modo MS-
DOS. Debería entrar en la CMOS o BIOS del equipo.
3. Verifique el no exista un administrador de políticas del sistema o Virus que
deshabilite el teclado al cargar Windows. Muchos administradores de
Sistemas deshabilitan el teclado en el archivo MS-DOS.SYS.
4. Verifique el cable del teclado con un multímetro Si está abierto uno de sus
cable internos, debería reemplazar el cable completo por otro de
igual modelo o reparar la parte dañada pero con estética. OJO. Nunca
coloque otro cable diferente porque podría quemar el teclado y su puerto en
la tarjeta madre cuando lo conecte.
5. Pruebe su teclado con otro equipo. Si no responde, reemplácelo por otro
nuevo.
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LA UNIDAD DE CD-ROM NO LEE SUS CDS
Causa:
Mal conexión del cable a la tarjeta madre.
Solución:
1. Asegúrate que el cable no se halla soltado de la tarjeta madre.
2. Si no es éste el problema, podría ser que tu lo deshabilitaste el
Administrador de desinstalación de los dispositivos para el CD-ROM.
3. Ve al PANEL DE CONTROL
4. ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
5. CD-ROM y desactiva el administrador de los dispositivos.
6. Si no es éste el problema, limpia los lentes y revisa el controlador.
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Bitácora de soporte técnico
Fecha de recibido: Fecha de entregado: No. de Reporte
Datos del Técnico
Nombre:
Grado y Grupo: Teléfono:
Datos del Cliente
Nombre:
Grado y Grupo: Teléfono:
Datos del Equipo
Equipo Marca y Modelo Sistema
Operativo
Procesador Memoria RAM Tarjeta
madre
Diagnóstico del Equipo
Problema Causa Solución
Observaciones
Nombre y Firma del Técnico Nombre y Firma del Cliente
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Archivo auxiliar para llenar la bitácora
1. En la bitácora de deberá especificar la fecha en la que el equipo fue recibido por el técnico y
la fecha en que el técnico entrego el equipo al cliente.
2. Llenar en los datos del técnico el nombre completo del técnico, grado y grupo y su número de
teléfono.
3. En la parte de datos del cliente también se pondrá el nombre completo, grado y grupo y el
teléfono.
4. En la parte de datos del equipo se especificara si es una laptop, computadora, etc.
Se especificara la marca del equipo y el modelo, el sistema operativo instalado y el procesador
del equipo. También detallar la memoria RAM y la tarjeta madre del equipo a revisar.
5. También especificar en el diagnóstico del equipo el problema presentado, la causa del mismo
y su solución.
6. En caso de, dar a conocer las observaciones y que el técnico y el cliente la firmen.
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Reporte de soporte técnico
Indique el motivo de su solicitud marcando alguna(s) de las opciones sombreadas y en negrilla.
Asistencia técnica:
(indique los problemas del equipo)
Revisión y/o mantenimiento
(indique los dispositivos con
problemas:)
Instalar/reinstalar programas
(seleccione los programas a instalar)
No prende/inicia
Reinicia
Malware(virus)
Configurar correo
Archivos perdidos
Bloqueo/lentitud
Mensaje de error
Conexión de la red
Configurar impresora
Otros.
OBSERVACIONES: (información adicion
Impresora
Teclado/mouse
Pantalla
Unidad CD/DVD
Unidad de disquete
Puertos USB
Sonido
Regulador
Otros.
Al ,breve detalle de las anomalías, a
Todos (completa)
antivirus
Aplicativos U de A
quemador CD/DVD
paquete Office
lector de PDF
Impresora
Reproductor DVD
Otros.
Claracion de otro problemas etc.
Copia de seguridad
(indique los elementos a
respaldar:)
Medio físico (CD/DVD)
A otro computador
(si selecciona, favor diligenciar
aquí abajo)
mis documentos
favoritos
escritorio
unidad “D”
Outlook Express
Netscape
Microsoft Outlook
#inventario Ubicación
OTROS: si ninguna de las anteriores opciones satisface los requerimientos de la solicitud:
Descripción: (breve detalle de su solicitud)
1.- información del usuario
Nombre del usuario: Cargo: Día mes año
Departamento: Oficina: Teléfono: (ext.)
2.- Información general del soporte
#Inventario del equipo: Ubicación del equipo:
Misma del usuario otra (sede/ofi.)
#reporte (soporte técnico)
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3.- Diagnostico y soluciones
Diagnostico:
Solución:
Observaciones:
Día Mes Año
Día Mes Año
1. seleccionando todos en la ficha de instalar/reinstalar programas el equipo se formateara y todos los datos del usuario
contenidos en la partición del sistema operativo (típicamente la c:) se perderán, a menos que se indique en la opción Copia
de seguridad que elementos se deberían respaldar previamente.
2. Si solicita una copia de seguridad (respaldo) en medios físicos tales como CD o DVD, es el usuario quien deberá proveer estos
medios
3. Si requiere respaldar otras carpetas o archivos favor anotar la ruta completa de estos, ejemplo” c:/personal/documentos ,no
utilice rutas incompletas o nombres irrelevantes como “todo” carpeta del spss carpeta de sujeto etc. Seleccionando las
carpetas indicadas en este formato. Soporte técnico no se hará responsable por el respaldo de los archivos de usuario que
no se indique con claridad o no se especifiquen en la presente solicitud.
Soporte técnico aceptado/conforme firma del usuario
Archivo auxiliar de un reporte
1.- se tiene que estar seguro de que realmente haiga un problema.
2.- si existe un problema estar certeramente enterado de cual es el problema.
3.-llenar correctamente cada una de las especificaciones.
4.- buscar la mejor y mas rápida solución posible.
5.- ser muy especifico en cuanto al problema que se nos presenta.
6.-firmar todo lo que se nos pida.
7.- no dejar nada en blanco si se es posible.
8.- cerrar reporte cuando estés totalmente seguro de que lo hiciste correctamente.
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PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO
1. DIAGNOSTICO SITUACIONAL
1. Hardware
 5 computadoras de escritorio
 3 impresoras
 2 escaner
 2 estabilizadores
 4 laptops
2. Comunicación.
 3 router
 5 switch
 4 servidores
3. LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
El inventario del equipo se realizara cada seis meses, con el fin de tener actualizada dicha
información.
4. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO.
El área de soporte técnico definirá el mantenimiento en dos aspectos:
a. Para los equipos que están fuera de garantía será realizado por personal de
soporte técnico, tales como pruebas, ajustes, reemplazo, reinstalación, etc.
Tomando como base el inventario actualizado de los equipos de cómputo con los
que cuenta la empresa.
b. Para equipos de cómputo que cuentan con garantía el mantenimiento será
realizado por personal de la empresa de donde se adquirió el bien o de acuerdo a
los contratos estipulados de las adquisiciones.
c. Este servicio se brindara en el equipo de cómputo tres veces al año.
Si no se da el apropiado mantenimiento preventivo a las computadoras, estos aparatos
suelen presentar un comportamiento inestable, motivo por el cual se debe prever y por
consiguiente realizar el mantenimiento respectivo periódicamente.
ID actividad entrega final duracion
mar 2014 abr 2014
30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2 3d02/04/201431/03/2014Entrega de inventario
3 5d04/04/201431/03/2014Entrega de informes de maquinaria
4 6d07/04/201431/03/2014Mantenimiento de computo
1 3d02/04/201431/03/2014Revisión de sistemas y redes
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68
Un apropiado mantenimiento preventivo puede ayudar a extender la vida de una PC, y
mantenerla operando por más tiempo, evitando así que la reparación sea más costosa.
Hay que recordar que el equipo es un medio y el servicio es el fin que deseamos
conseguir.
Las rutinas de mantenimiento a realizar varían de acuerdo al tipo de equipos, sin embargo
en forma general deberán cubrir los siguientes aspectos:
CPUs:
 Revisión de errores.
 Desmontaje, limpieza interna, aspirado, verificación de tarjetas, limpieza de drives,
limpieza externa
 Limpieza y revisión de teclado
 Limpieza y revisión de monitor
 Desfragmentación, scan disk y diagnósticos del fabricante
Para realizar el mantenimiento respectivo de los equipos de cómputo debemos de
considerar cada uno de los siguientes componentes:
1. Gabinete
2. Monitor
3. Teclado
4. Mouse
5. Impresora
6. Regulador o supresor de pico
5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO
En esta parte el mantenimiento correctivo es por agotamiento de vida útil de los equipos,
en el que se da solución inmediata de cualquier circunstancia no prevista la cual consiste
en la reparación y/o cambio de piezas defectuosas permitiendo su recuperación,
restauración o renovación.
En caso que no se pueda dar solución inmediata por que no existan piezas, se le asignara
equipo en calidad de préstamo con las características iguales y/o semejantes con la
finalidad que no afecte la continuidad del trabajo, teniendo que actuar de forma emergente
y, en el mejor de los casos, bajo un plan contingente existente en el área.
El área de soporte técnico deberá realizar un informe técnico del mantenimiento correctivo
en el que se plasme el trabajo realizado, así como los datos completos de los equipos
revisados y la conformidad del usuario.
6. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
El mantenimiento preventivo será realizado en las fechas que se describen a
continuación:
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69
PRIMER PERIODO
SEGUNDO PERIODO
OTRAS TAREAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
TAREA DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
FRECUENCI
A
RESPONSABLE
ID actividad entrega final duracion
mar 2014 abr 2014
30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2 5d04/04/201401431/03/2014Computadora de escritorio
3 6d07/04/201401431/03/2014Computadora de escritorio
4 3d 4h03/04/201401431/03/2014Computadora de escritorio
1 3d02/04/201431/03/2014Computadora de escritorio
5 1d31/03/201431/03/2014Computadora de escritorio
ID actividad entrega final duracion
mar 2014 abr 2014
30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2 1d 4h01/04/201401431/03/2014laptop
3 2d 4h02/04/201401431/03/2014laptop
4 2d01/04/201401431/03/2014laptop
1 3d02/04/201431/03/2014laptop
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70
Cotejar el funcionamiento
global del computador
Semanal EMMANUEL MEDRANO
Observar de donde
provienen los ruidos
extraños (si lo hay)
Cuando sea
prudente
DAVID TORRES
Mantener una buena
presentación de hardware
Semanal EMMANUEL MEDRANO
Analizar las unidades
ópticas y de
almacenamiento
Semanal DAVID TORRES
Revisar que los puntos de
red y canaletas
Semanal EMMANUEL MEDRANO
Desfragmentar y liberar
espacio en el disco duro
Mensual EMMANUEL MEDRANO
Liberar memoria RAM Mensual DAVID TORRES
Ejecutar antivirus y
scandisk
Semanal EMMANUEL MEDRANO
Medir el trabajo global del
sistema operativo
Mensual DAVID TORRES
7. NUMERO DE RECURSOS HUMANOS
El personal de soporte técnico con que se cuenta para poder realizar los servicios de
mantenimiento son tres: El gerente de soporte técnico y un técnico a su cargo.
8. MATERIALES NECESARIOS PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO ES EL SIGUIENTE:
 Aire comprimido o aspiradora.
 Kit de desarmadores.
 Mascarilla
 Guantes
 Spray limpia contactos
 Pulsera antiestática.
9. SEGUIMIENTO Y MONITOREO.
10. El desarrollo del mantenimiento se efectuara, según el cronograma establecido ,
en el cual se detallan las fechas a realizarlo, además de avisar anticipadamente al
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71
personal que está haciendo uso del equipo para que puedan programar un tiempo
idóneo para la realización del mantenimiento, esto para anticipar contratiempos en
cuanto a la DISPOSICIÓN DEL EQUIPO.
11. SUGERENCIAS
 Poder contar con todos los accesorios indicados.
 Hacer buen uso de los recursos de cómputo.
 Comunicar previamente al usuario, el movimiento o traslado del equipo de
cómputo.
 No realizar otros trabajos solo en caso de emergencia.
 Dar las indicaciones respectivas al usuario como:
o No comer encima del teclado.
o Limpiar los equipos.
o No colocar papeles encima gabinete monitor, ya que estos obstruyen la
ventilación.
o Apagar correctamente el equipo (no apagar sin antes salir
correctamente del sistema).
o Consultar con el personal de redes o cómputo cualquier duda o
situación que se presente en el equipo.
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72
SOFTWARE REMOTO, OPERACIÓN Y DESCARGA
Existen en el mercado algunas herramientas que nos permiten acceder y controlar el escritorio a
distancia, pero seguro que nos son tan sencillas de utilizar como Join.me, un curioso servicio
online que nos dará acceso y control a nuestro ordenador (PC o MAC) de forma remota desde
cualquier equipo con conexión a Internet, incluidos iPhonesy iPads. El funcionamiento es el
siguiente: descargamos el pequeño archivo que hace las veces de servidor y que deberemos
ejecutar en el equipo cuyo escritorio deseemos compartir o controlar, desde su página web. Una
vez ejecutado, se nos proporcionará un código único que deberemos teclear en el navegador web
del equipo “cliente” y ya está, eso es todo. Desde este momento podremos ver el escritorio de
forma remota y controlar sus aplicaciones mediante el ratón virtual. Sólo necesitaremos un equipo
con Flash 10 o superior instalado y un navegador web IE 6 o superior, Firefox 3, Chrome 5 o Safari
5. Además, como ya os comentaba, existe una aplicación para terminales móviles con iOS, lo que
multiplica las posibilidades del invento. En cuanto a su rendimiento, no esperéis que sea
demasiado eficaz, ya que en principio no permite transmitir el audio directamente (si como
transferencia de archivo) y no sirve para hacer streaming de vídeo, debido a la baja tasa de
fotogramas por segundo. Sin embargo seguro que somos capaces de sacarle alguna que otra
utilidad a la hora de hacer presentaciones o compartir informaciones con amigos o compañeros de
trabajo (es capaz de soportar hasta 250 usuarios simultáneos). No requiere de una conexión
demasiado potente a Internet, por lo que con 3 Megas debería ir bastante bien, aunque supongo
que también dependerá del número de usuarios que accedan al mismo tiempo al servicio. Por lo
demás, comentar que es totalmente gratuito, aunque existe una versión de pago con más
funcionalidades.
Se puede descargar en el siguiente link:
https://www.join.me/?BoxUrl=https://secure.join.me/BigIdea/ShareJoin/Pages/ShareJoin.aspx&R
eturnUrl=https://secure.join.me/federated/loginsso.aspx&TrackingUniqueId=4c82ea11-3dfc-
467e-92a0-58334dfa5eb8
Video Tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=IOyn5kEBT8Q
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73
Con Teamviewer para Windows el control de ordenadores a través de Internet se convierte en una
brisa. El Escritorio de tu PC remoto puedes verlo y manejarlo a través del internet ó red local. Ese
programma no funciona en un solo sentido, ya que también permite de revelar su propia pantalla
a sus socios a través Internet y de presentar sus soluciones de software, productos y demos.
Teamviewer tiene una transferencia de archivos integrada para copiar archivos y directorios. La
transferencia de archivos también funciona a través de cortafuegos!Teamviewer garantiza una
seguridad óptima para el mantenimiento de sus equipos de forma remota . Todas las versiones
comerciales disponen de canales de datos totalmente segura con el intercambio de claves y
codificación RC4 con período de sesiones, los dispositivos de seguridad de https sobre SSL, y no se
requieren derechos administrativos para la instalación. Simplemente inicie y el sistema está en
funcionamiento. Estés donde estés, Teamviewer selecciona el router más eficiente gracias a su
servidor de red internacional. La calidad y la velocidad de la reclamación por la conexión de red
son ideales! Esto permite un trabajo óptimo, hasta con conexión para por módem. Teamviewer
ofrece una gama de soluciones para su equipo: en cualquier momento, usted puede ver o
controlar una pantalla remota y proporcionar así, por ejemplo. ayuda en línea. También puede
mostrar su pantalla a una pareja.
Se puede descargar en el siguiente link: http://www.teamviewer.com/es/Index.Aspx
Video tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=IvfFEuwZcnM
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74
El funcionamiento del programa es bien sencillo: el usuario que necesita ayuda debe iniciar
ShowMyPC y solicitar la creación de una sesión. Una palabra de paso permitirá al usuario remoto
conectarse con el ordenador de la persona que necesita ayuda. Esta palabra de paso deberá
transmitirla un usuario a otro para que éste pueda acceder al equipo remoto. La conexión se
realiza de forma segura gracias a SSH y una red privada virtual. Por ejemplo, supongamos que
quieres accesar a la computadora de un amigo vía Internet, entonces lo único que tendrías que
hacer es descargar la aplicación desde el web site de ShowMyPC.com y ejecutarlo en las dos
computadoras. No requieres ningún IP ni nada más, ya que el software les asigna una contraseña a
cada uno al activar la opción Show Me to RemoteUsers en cada sesión (Esta contraseña cambia
cada vez que inicias una nueva). Una vez iniciada la sesión en ambas computadoras, ya estás listo
para el siguiente paso que es todavía más sencillo. Dile a tu amigo que te envíe su contraseña,
para que con este, puedas comenzar a acceder su computadora desde la opción View a Remote
PC. Una vez realizado esto, el programa valida la conexión a través de un servidor y listo. Pronto
estarás controlando su PC de forma remota desde tú propia computadora. El programa es gratis y
se puede bajar desde su pagina.
Se puede descargar en el siguiente link: http://showmypc.com/
Video Tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=Di8y-sAvu1Q
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75
El primer programa para controlar remotamente un pc (os recuerdo que tienes que tener
autorización del propietario del pc y de la red local, en caso de existir) es el LogMeIn Free. Se trata
de una versión gratuita que nos permite el control del escritorio remoto como si realmente
estuviésemos allí. Existen otras versiones de pago que permiten tanto la transferencia de archivos
como el servicio que pueda dar una empresa informática a sus clientes (tipo HelpDesk). La cuenta
gratuita no tiene límite de uso en el tiempo, tiene transmisión SSL encriptada y soporta usuarios
secundarios y administradores. Su instalación puede parecer complicada, pero solo hay que tener
cuidado de seleccionar la instalación Free para luego no tener que cambiar de Pro a Free al cabo
de los 30 días de trial. Otro detalle importante que no explican con mucha claridad es que el
ordenador remoto tiene que tener un usuario con contraseña ya que sino nos pedirá una y la
deberemos introducir durante la conexión remota poniendo como usuario “logmeinremoteuser”
(de los errores también se aprende).
Se puede descargar en el siguiente link: https://secure.logmein.com/ES/
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76
CUADRO COMPARATIVO DE SOFTWARE REMOTO
SOFTWARE REQ. MIN. PARA INST. FABRICANTE PRECIO PAGINA
WEB
VERSION
MOVIL
JOIN ME
Aplicación de escritorio
Windows 7, 8, Vista, XP, Server 2008, 2012 (32 o
64 bits) con el último Service Pack
Última versión de Mac OS X Snow Leopard
(10.6, 64-bit basado en Intel), León (v10.7, 64-
bit basado en Intel), Mountain Lion (v10.8, de
64 bits basados en Intel), Mavericks (v10.9, de
64 bits basados en Intel)
Conectividad de banda ancha a Internet (es
decir, T1, cable módem, RDSI o DSL)
Procesador de la computadora debe ser
compatible con SSE2 , de lo contrario se join.me
no correr
Nota: Sólo los equipos más antiguos no
soportan SSE2
Lo sentimos, no apoyamos Linux
Mobile App
iOS 5.1 o superior
Android 2.3 o superior
LogMeIn Básico:
gratis
Pro: $13
dólares
Empresa:
$19
dólares
https://ww
w.join.me/
Requiere
iOS 4.3 o
posterior
SHOWMYPC Nombre ShowMyPC Colaboración
Versión 3152
Licencia libre
Compatibilidad de Windows 2000, Windows
XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8
WeDownloa
d Ltd.
Esgratuito http://sho
wmypc-
collaborati
on.xtreme
download.
com/
Android
o ios
TEAMVIEWE
R
TeamViewer Specs
Versión: 8.0.20202.0
Licencia : Gratis
Autor: Teamviewer
SistemasOperativos: Windows 8, Windows
Home Server, Windows 7, Windows Vista,
Windows XP, Windows Server 2008, Windows
2000
Última Actualización: 19 ago 2013
Win-install Es gratuita http://ww
w.win-
install.info
/
para
Android,
iPhone,
iPod
touch,
iPad,
Window
s 8 / RT
y ahora
para
Window
s Phone
8
Russian Corporation and African Associations
77
LOGMEIN Sistema operativo en el cliente PC y Mac
Windows 7, 8, Vista, XP (SP3), Server
2003, 2008, 2012 (todo incluyendo 64-bit)
RT de Windows no se admite
En los Mac basados en Intel: Mac OS X
10.5 (Leopard), Mac OS 10.6 (Snow
Leopard), 10.7 (Lion), 10.8 (Mountain Lion),
y 10.9 (Mavericks)
PC y Mac del navegador del lado del cliente
Recomendamos la versión más reciente de
uno de estos navegadores:
Internet Explorer 7 o posterior, con el apoyo
de 128 bits o 256 bits (se requiere un plugin
para el navegador para una experiencia con
todas las funciones)
Firefox (en la versión 25 y por debajo, se
requiere un plugin para el navegador para
una experiencia con todas las funciones)
Google Chrome (en la versión de 31 y más
adelante, se requiere un plugin para el
navegador para una experiencia con todas
las funciones)
Safari (sólo Mac) (En la versión 6.1 y por
debajo, se requiere un plugin para el
navegador para una experiencia con todas
las funciones)
Teléfono o la tableta
Instale LogMeIn en cualquier dispositivo
iOS o Android que cumpla con los
requisitos indicados en la AppStore actual o
GooglePlay listado.
Logmein $69.95
por
ordenador
https://sec
ure.logme
in.com/ES
/
IOS y
Android
Russian Corporation and African Associations
78
HELP DESK, SOFTWARE, DESCARGA Y OPERACIÓN
Un helpdesk es un recurso de información y asistencia para resolver problemas con
computadoras y productos similares, las corporaciones a menudo proveen soporte
(helpdesk) a sus consumidores vía número telefónico totalmente gratuito, website o e-
mail. También hay soporte interno que provee el mismo tipo de ayuda para empleados
internos solamente. Existen varios software de helpdesk para los usuarios tanto de paga
como gratuito, en este caso explicaremos como usar una herramienta que nos ofrece
nuestro paquete de Office 2010 como lo es el Microsoft Access 2010 para poder
manipular una base de datos.
Explicación de cómo manipular el Microsoft Access 2010
1. Primero buscamos el programa en la carpeta de Microsoft Office
Russian Corporation and African Associations
79
2. Cuando se abra el Microsoft Access aparecerán una serie de opciones para usar,
seleccionaremos en la parte que dice “problemas y tareas”
3. Después seleccionamos en la parte de problemas
Russian Corporation and African Associations
80
4. Abrirá una pequeña ventana donde podrás iniciar sesión con tu usuario de Access, si no tienes
usuario seleccionas “nuevo usuario” y es muy fácil crear uno.
5. Aparecerá el programa ya abierto donde vienen varias pestañas donde puedes manejar tu
información y los problemas que quieras guardar para su solución.
Russian Corporation and African Associations
81
6. para crear un nuevo problema nos dirigimos a la parte de problemas abiertos y seleccionamos
“nuevo problema”
7. Aparecerá una ventana donde se llenaran los datos del problema como: el resumen (cuál es el
problema), la prioridad( se podrá escoger si es crítico, importante, leve o trivial), la categoría y el
proyecto, también viene la opción de a quien se va asignar ese trabajo y después le damos clic en
guardar y cerrar.
Russian Corporation and African Associations
82
8. después ya aparecerá el problema en la base de datos y ahí ya se podrá manipular cuando se
haya resuelto y poder mandarlo a problemas cerrados
Russian Corporation and African Associations
83
9. Para cerrar ese problema se debe de colocar en la parte de estado y seleccionar cerrado.
Después en la parte de resolución deberás de seleccionar solucionado y automáticamente se
moverá el problema a la parte de problemas cerrados
10. como se puede observar en la imagen el problema ya está en la parte de problemas cerrados.
Así sucesivamente podrás crear nuevos problemas para su solución y asignarlos a los usuarios que
desees que trabajen en su empresa y resolverlos.
Espero que esta explicación les sirva para poder manipular el programa de Microsoft Access 2010
para su uso como un software de HELP DESK.
Russian Corporation and African Associations
84
NIVELES DE SOPORTE
SOPORTE DE NIVEL/TIER 1(T1/L1)
Este es el nivel de soporte inicial, responsable de las incidencias básicas del cliente. Es sinónimo de
soporte de primera línea, soporte de nivel uno, soporte de front-end, linea 1 de soporte y otras múltiples
denominaciones referentes a las funciones de soporte de nivel técnico básico. El principal trabajo de un
especialista de Tier I es reunir toda la información del cliente y determinar la incidencia mediante el
análisis de los síntomas y la determinación del problema subyacente. Cuando se analizan los síntomas, es
importante para el tecnico de soporte identificar qué es lo que el cliente está intentando llevar a cabo de
forma que no se pierda tiempo “intentando resolver un síntoma en lugar de un problema.
SOPORTE DE NIVEL/TIER 2(T2/L2)
Está basado especialmente en el grupo help desk, donde sus integrantes hacen soporte técnico teniendo
en cuentas áreas del conocimiento más especializadas en el área computacional. De esta manera, se
deduce que el soporte de segundo nivel lo realizan personas especializadas en redes de comunicación,
sistemas de información, sistemas operativos, bases de datos, entre otras. Este nivel tiene por lo menos 1
año en el área de soporte y cuenta con los conocimientos de nivel 1 y con conocimientos de recuperación
de información nivel Software, manejo de paquetería de oficina a nivel básico y configuración de redes
inalámbricas y cableados en grupos de trabajo. Actualmente se usan manuales o guias donde se muestran
los pasos que el usuario debe seguir para resolver, dicho problema, en caso de no llegar a la solución.
SOPORTE DE NIVEL/TIER 3(T3/L3)
Habitualmente los sistemas de mantenimiento se gestionan con un máximo de tres niveles, siendo el
tercer nivel, el de mayor capacidad para resolver problemas, llegando a este nivel, los problemas técnicos
de mayor calado o de resolución más avanzada. Es sinónimo de nivel 3, soporte de back-end, la línea de
apoyo 3, el apoyo de alto nivel, y varias otras denominaciones que denotan los métodos de solución de
problemas a nivel de expertos y de análisis avanzado. Los individuos asignados a este nivel, son expertos
en sus campos y son responsables, no sólo para ayudar tanto al personal de Tier I y Tier II, sino también
para la investigación y desarrollo de soluciones a los problemas nuevos o desconocidos.
SOPORTE DE NIVEL/TIER 4(T4/L4)
Cuenta con los conocimientos de nivel 1, 2, 3 y aparte maneja la operación de Servidores Microsoft y
Linux, la instalación, configuración, interconexión, administración y operación de los servidores. Es
responsable normalmente del área de Sistemas de una corporación y tiene por lo menos dos
certificaciones en el área.
Russian Corporation and African Associations
85
CONTÁCTANOS EN:
Página oficial: http://www.russiancorporation2.blogspot.mx/
Skype: russiancorp2@gmail.com
Correo: emm_ivan@hotmail.com y david_tony3@hotmail.com
Russian Corporation and African Associations
86
CONCLUSION
Mi conclusión fue que para poder ser un buen técnico y dar un buen
trabajo a un cliente tienes que aprender desde lo más mínimo y
sencillo hasta llegar a dar un trato con algún cliente ya que la
experiencia laboral no lo es todo si no el trato con las mismas
personas que convivirás día con día con ellas así que por eso
repasas todo tipo de cosas y practicas ayuda a abrirte paso en todo
tipo de ámbitos de trabajo que todo el tiempo están cambiando
desde brindar soporte de computo hasta como cambiar ciertos
dispositivos.

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Soporte técnico manual

  • 1. Emmanuel Iván Medrano Amavisca 4°F
  • 2. Russian Corporation and African Associations 1
  • 3. Russian Corporation and African Associations 2 El objetivo de este manual es de proporcionar un buen servicio de soporte técnico al cliente. Dar a conocer los diferentes problemas que se pueden presentar en tu computadora, como solucionarlo, sus causas y dar varias alternativas al cliente de cómo resolver ese problema. Brindar soporte técnico por los medios necesarios para facilitar la comunicación y servicio con el cliente además de tener un buen trato y aclarar cualquier duda que se presente. Además de que el cliente pueda resolver cualquier problema de una manera sencilla y eficaz.
  • 4. Russian Corporation and African Associations 3 ÍNDICE: Organigrama……………………………………………………………………………………………….4 Procedimientos de Mantenimiento preventivo de software……………………………………5 Procedimientos para mantenimiento preventivo de hardware…………………………………20 Procedimientos para mantenimiento correctivo de software…………………………………..23 Procedimientos para mantenimiento correctivo de hardware…………………………………25 Procedimientos de problemas de software……………………………………………………………27 Procedimientos de problemas de hardware……………………………………………………………44 Formato de Bitácora……………………………………………………………………………..64 Formato de reporte…………………………………………………………………………………….66 Plan de mantenimiento de equipo de cómputo…………………………………………….68 Software remoto…………………………………………………………………………….73 Help Desk……………………………………………………………………………………….79 Niveles de Soporte……………………………………………………………………………..83 Página del Blog y datos de contacto…………………………………………………….86 Conclusión……………………………………………………………………………………………87
  • 5. Russian Corporation and African Associations 4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA Emmanuel Iván Medrano Amavisca Dueño de la Corporación David Antonio Torres Valverde Gerente Principal y Técnico en Soporte Gerardo Aceves Técnico en Soporte
  • 6. Russian Corporation and African Associations 5 PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SOFTWARE
  • 7. Russian Corporation and African Associations 6 PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SOFTWARE 1. El cliente solicita el mantenimiento preventivo de software 2. Llegar a la hora y fecha acordada con el cliente 3. Verificar el servicio 4. Si la PC no enciende hay que informar al cliente 5. Si el cliente no autoriza el mantenimiento correctivo entregar el equipo al cliente, retirarse y cerrar el reporte. 6. Si el cliente autoriza el mantenimiento correctivo llevar el equipo y levantar el reporte para mantenimiento. 7. Si la PC enciende se tiene que hacer una desfragmentación de disco 8. Después hay que realizar un análisis con el antivirus instalado 9. Luego se tiene que eliminar los archivos temporales 10. Hacer una liberación de equipo 11. Cuando se termina, realizar una comprobación de disco 12. Realizar una copia de seguridad 13. Entregar el equipo al cliente 14. Cerrar el reporte del mantenimiento
  • 8. Russian Corporation and African Associations 7 DESFRAGMENTAR DISCO DURO
  • 9. Russian Corporation and African Associations 8 DESFRAGMENTAR DISCO DURO 1. Abre el menú "Inicio" 2. Seleccionar todos los programas y luego en accesorios 3. Seleccionar herramientas del sistema y dar clic en desfragmentado de disco 4. Seleccionar la unidad que desea desfragmentar y dar clic en el botón de “Desfragmentar disco” 5. Esperar a que se desfragmente el disco 6. Terminar la desfragmentación y cerrar todo
  • 10. Russian Corporation and African Associations 9 ANÁLISIS DE ANTIVIRUS
  • 11. Russian Corporation and African Associations 10 ANÁLISIS DE ANTIVIRUS 1. Verificar que el equipo tenga instalado el antivirus 2. Si no lo tiene hay que instalarlo 3. Ya que tenga el antivirus instalado, abrir el antivirus 4. Seleccionar la pestaña de analizar equipo y seleccionar la unidad a analizar 5. Dar clic en analizar 6. Esperar a que el antivirus termine de analizar el equipo 7. Cuando se termine el análisis, cerrar todas las ventanas
  • 12. Russian Corporation and African Associations 11 ELIMINAR ARCHIVOS TEMPORALES
  • 13. Russian Corporation and African Associations 12 ELIMINAR ARCHIVOS TEMPORALES 1. Dar clic en el botón de inicio y después seleccionar Equipo 2. Seleccionar el disco duro y abrir 3. Buscar la carpeta de Windows y dar clic 4. Abrir la carpeta de nombre Temporal 5. Seleccionar todos los archivos y borrarlos de la carpeta 6. Cerrar la carpeta y terminar
  • 14. Russian Corporation and African Associations 13 LIBERADOR DE ESPACIO
  • 15. Russian Corporation and African Associations 14 LIBERADOR DE ESPACIO 1. Primero dar clic en el botón de inicio 2. Seleccionar en todos los programas y después en accesorios 3. Seleccionar en herramientas del sistema y después dar clic en liberador de espacio. 4. Seleccionar la unidad de disco a liberar y después en aceptar 5. Después seleccionar lo que quiere borrar 6. Clic en aceptar y después en eliminar archivos
  • 16. Russian Corporation and African Associations 15 COMPROBAR DISCO DURO
  • 17. Russian Corporation and African Associations 16 COMPROBAR DISCO DURO 1. Para abrir Equipo, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Equipo. 2. Hacer clic derecho en la unidad de disco duro que desee comprobar y, a continuación, hacer clic en Propiedades. 3. Hacer clic en la pestaña Herramientas y después, en Comprobar ahora 4. Seleccionar “Reparar errores” y dar clic en iniciar 5. Programar la acción cuando el equipo se reinicie 6. Dar clic en el botón de programar comprobar disco 7. Por ultimo cerrar la ventana y terminar
  • 18. Russian Corporation and African Associations 17 COPIA DE SEGURIDAD
  • 19. Russian Corporation and African Associations 18 COPIA DE SEGURIDAD 1. Seleccionar el botón de inicio y dar clic en panel de control 2. Seleccionar la opción que dice “Hacer una copia de seguridad del equipo” 3. Después dar clic en crear imagen del sistema 4. Seleccionar el disco duro y elegir el dispositivo 5. Dar clic en siguiente e iniciar la copia de seguridad 6. Esperar a que se termine la copia de seguridad 7. Ya que se haya terminado la creación de la copia de seguridad saldrá una ventana que pedirá si quiere crear un disco de reparación del sistema 8. Dar clic en NO y terminar la copia de seguridad
  • 20. Russian Corporation and African Associations 19
  • 21. Russian Corporation and African Associations 20
  • 22. Russian Corporation and African Associations 21 PROCEDIMIENTOS PARA BRINDAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE HARDWARE 1. levantar el reporte del mantenimiento 2. Preparar las herramientas que vamos a utilizar (pulsera antiestática, desarmador, trapo, aire comprimido, etc.) 3. Acudir a la hora y fecha acordada con el cliente 4. Checar si enciende el equipo 5. Desconectar todos los dispositivos de potencia como la fuente de poder de la corriente eléctrica y los cables de los dispositivos. 6. Quitar los tornillos que sujetan la tapa lateral del gabinete 7. Colocarse la pulsera antiestática en la mano con la que vamos a trabajar 8. Retirar con cuidado las tarjetas de sonido y video y checar que estén en buen estado 9. Retirar los buses de datos y cables de alimentación de la fuente de poder 10. Retirar las unidades de DVD y disco duro 11. Limpiar los contactos de las tarjetas con un borrador de lápiz limpio 12. Limpiar las partes de la tarjeta madre con aire comprimido con el debido cuidado par no dañar las partes 13. Limpiar la fuente de poder con aire comprimido 14. Limpiar el disco flexible con alcohol isopropilico con un cotonete y sin rayar el lector 15. Colocar un disco limpiador en la unidad de DVD para limpiarlo 16. Desarmar el mouse y limpiarlos completamente por dentro con un cotonete con alcohol isopropilico. 17. Verificar que todas las conexiones internas del gabinete estén conectadas correctamente 18. Armar el equipo tal y como estaba con sus conexiones de bus y cerrar el gabinete colocando los tornillos de la tapa. 19. Conectar la corriente a la fuente de poder, encender el equipo y checar que funcione bien. 20. Si no funciona bien hay que hallar el problema, corregirlo y reiniciar el encendido 21. Ya que el equipo esté funcionando bien limpiamos el monitor con un trapo húmedo o seco. 22. Desarmar el teclado y limpiarlo con aire comprimido 23. Entregar el equipo funcionando y con un buen mantenimiento 24. Cerrar el reporte detallado del mantenimiento.
  • 23. Russian Corporation and African Associations 22 PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SOFTWARE
  • 24. Russian Corporation and African Associations 23 PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SOFTWARE 1. Detecta la falla y reportarla al técnico 2. Levantar el reporte y verificar la falla 3. Si no inicia el SO hay que formatearla, Instalar el SO, drivers y SW 4. Si sigue teniendo problemas al iniciar el SO hacer una restauración del sistema 5. Si la computadora esta lenta checar si tiene virus, si tiene virus hacer un análisis. Si no tiene virus borrar los archivos temporales y programas basura. Si sigue lenta comprobar disco y desfragmentarlo, después liberar disco 6. Si la computadora no está lenta, checar si tiene problema de red, en caso de presentarse corregirlo 7. Si necesita actualizar el SW, actualizarlo. 8. Después de haber hecho el mantenimiento entregar la pc al cliente y cerrar el reporte.
  • 25. Russian Corporation and African Associations 24 PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE HARDWARE
  • 26. Russian Corporation and African Associations 25 PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE HARDWARE 1. Detecta la falla al equipo de cómputo 2. Reportar la falla a soporte técnico 3. En soporte técnico detectan la falla mi después verifican si necesita mantenimiento externo 4. Si es se tiene que verificar si es correctivo o por garantía 5. Si no es de garantía de compra se tiene que reportar al prestador del servicio para que le de siguiente 6. Luego revisa el equipo y lo traslada al taller para reparar 7. Manda cotización de refacciones dañadas. 8. Si es de garantía de compra se reporta al proveedor para hacer efectiva la garantía 9. El proveedor revisa equipo y traslada a laboratorio y lo repara 10.El proveedor entrega el equipo a soporte técnico 11. Este revisa la cotización 12. Procede a la reparación del equipo 13. Recibe el equipo y dar el visto bueno 14. Entregar el equipo al cliente 15. El cliente recibe el equipo reparado y da el visto bueno
  • 27. Russian Corporation and African Associations 26 PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE SOFTWARE
  • 28. Russian Corporation and African Associations 27 MEJORAR EL RENDIMIENTO DE LA PC Lo más común es la presencia de datos fragmentados, presencia de spyware, registro corrupto, y programas innecesarios. 1. Chequear los programas que tenemos instalados 2. Desinstalar los que no usas 3. Borrar los archivos innecesarios, y ganar velocidad y rendimiento, ya sea desfragmentando el disco, o bien añadiendo memoria a la máquina.
  • 29. Russian Corporation and African Associations 28
  • 30. Russian Corporation and African Associations 29 BLOQUEAR VENTANAS EMERGENTES EN EL NAVEGADOR Estas ventanas emergentes pueden aparecer al navegar en páginas Web o después de instalar ciertos programas. Estos programas son llamados adware. Para eliminar los adware instalados en el PC, puedes utilizar el programa AdwCleaner. Este programa también permite eliminar la mayoría de programas no deseados que modifican la configuración de los navegadores Web. 1. Descarga AdwCleaner (de Xplode) y guárdalo en el Escritorio 2. Ejecútalo haciendo doble clic sobre su icono 3. Haz clic en "Delete" y espera mientras AdwCleaner hace un scan y elimina los adware y otros programas no deseados.
  • 31. Russian Corporation and African Associations 30
  • 32. Russian Corporation and African Associations 31 BLOQUEO También un problema muy común pero es mucho más serio que un PC lento. Esto puede ser por problemas de sus dispositivos de hardware, aplicaciones o variantes de algún virus/spyware que se ha instalado en tu equipo y causan errores. Aplicaciones maliciosas pueden haber sido instaladas a través de un enlace proveniente de un sitio web falso 1. Comprueba los controladores de hardware para obtener versiones actualizadas. Controladores no actualizados pueden hacer que el equipo deje de responder y pueda bloquearse. 2. Revise las aplicaciones que tiene instalado y lo que se esta ejecutando en su ordenador. Asegúrate de que tu Antivirus y Anti-spyware estén actualizados, la mayoría de los Antivirus pueden configurarse para que realicen actualizaciones automáticas. 3. Siempre revisa el enlace y la pagina web en las que estas navegando (puedes colocar el cursor sobre el enlace para ver la dirección completa). Tenga cuidado cuando utilice el Internet y nunca des tus contraseñas o información de tarjeta de crédito a nadie, aunque parezca que proviene de tu banco para verificar su cuenta. Esto es un truco “Phishing” muy ingenioso que utilizan los hackers para tener acceso a tu dinero.
  • 33. Russian Corporation and African Associations 32 CIERRES INESPERADOS DE PROGRAMAS Congelamientos y pantallas de errores. Muchos de estos problemas son causados por spyware o programas espía. Si bien alcanzaría con tener y actualizar constantemente un programa anti- spyware
  • 34. Russian Corporation and African Associations 33
  • 35. Russian Corporation and African Associations 34 EL SISTEMA SE CUELGA Un sistema puede congelarse o colgarse en lugar de bloquearse por completo si algún proceso de software se detiene. Siga estos pasos para efectuar la recuperación de un sistema colgado. 1. Determine si el sistema está ejecutando un entorno de ventanas y siga estas sugerencias 2. Presione Control- para forzar la “salida” del programa en ejecución y (probablemente) registrar un archivo core. 3. Presione Control-c para interrumpir el programa que pueda estar en ejecución. 4. Inicie sesión de manera remota e intente identificar y terminar el proceso que cuelga el sistema. 5. Inicie sesión de manera remota, conviértase en superusuario o asuma un rol similar y vuelva a iniciar el sistema. 6. Si el sistema sigue sin responder, genere un volcado por caída y vuelva a iniciar. Para obtener información sobre cómo generar un volcado por caída y luego volver a iniciar, consulte Provocación de un volcado por caída y un reinicio del sistema de Guía de administración del sistema: administración básica. 7. Si el sistema sigue sin responder, apáguelo, espere aproximadamente un minuto y, luego, enciéndalo de nuevo. 8. Si el sistema no responde de ninguna manera, póngase en contacto con el proveedor de servicios local para obtener ayuda.
  • 36. Russian Corporation and African Associations 35
  • 37. Russian Corporation and African Associations 36 ERROR EN EL CIERRE DE PÁGINA WEB Puede que haya un conflicto de drivers. Para solucionar esto seguiremos estos pasos: 1. Ir a Inicio 2. Panel de Control 3. Sistema 4. Administrador de Dispositivos 5. Verificar que todos los controladores estén ejecutando correctamente. 6. Si falta algún controlador, descárguelo.
  • 38. Russian Corporation and African Associations 37
  • 39. Russian Corporation and African Associations 38 ESTA COPIA DE WINDOWS NO ES ORIGINAL WINDOWS 7 La versión del sistema operativo no es original y es instalado ilegal Instalar Windows Loader 1. Una vez descargado el activador, descomprimir e ingresar a la carpeta del mismo. Ahí se debe dar CLICK DERECHO sobre WINDOWS LOADER, y elegir EJECUTAR COMO ADMINISTRADOR. 2.- Aparecerá el siguiente mensaje, el cual nos pregunta si deseamos permitir se ejecute la aplicación, aceptar. 3.- Se abrirá el activador, aquí dar click en INSTALL (no tocar nada más) 4.- Se ejecutará la aplicación. Esperar a que finalice el proceso. 5.- Si la operación fué exitosa, aparecerá este mensaje, donde nos confirma que el sistema ha sido activado, y nos solicita reiniciar la computadora para guardar los cambios, click en RESTART 6.- Se reiniciará el equipo para dar por finalizada la activación. (en algunos casos al reiniciarse el sistema, aparecerá la opción de elegir entre cargar el sistema o el Loader, elegir LOADER) 7.- Una vez el sistema se haya cargado, vamos a la pagina de Microsoft para proceder a Validar el sistema. La dirección de la pagina de Microsoft para la validación es: http://www.microsoft.com/genuine/dow...Scenarios.aspx Es recomendable usar el navegador de Internet Explorer, ya que algunas veces con los otros no se carga correctamente la página de Microsoft.Una vez se haya cargado la pagina, vamos a VALIDAR WINDOWS 8.- Nos aparecerá una ventana para descargar la aplicación que nos validará el sistema, ejecutamos y aceptamos hasta que se inicie y finalice el proceso de descarga. 9.- Una vez se haya descargado y ejecutado la aplicación, empezará la validación. 10.- Finalmente nos aparecerá el mensaje de Validación Satisfactoria. 11.- Pueden comprobarlo entrando a Panel de Control / Sistemas y Seguridad /Sistema
  • 40. Russian Corporation and African Associations 39
  • 41. Russian Corporation and African Associations 40 LA PC SE ALENTÓ Puede que sean dos causas una es que la computadora se llena de datos en o los disco y la o las particiones del mismo ó la cantidad de programas que tienes instalados desde recién instalada la pc hasta cuando ya hayan pasado unos cuantos meses. 1. lo primero será entrar a inicio 2. Entrar a equipo 3. Verificar el disco local que se esté utilizando 4. Dar clic derecho y entrar a propiedades y ver su estado 5. Si este ya casi está saturado ese podría ser una causa del alentamiento del equipo. lo que se debe hacer es eliminar algunas cosas o documentos para librar espacio y ver si de esta forma ya la maquina es más rap
  • 42. Russian Corporation and African Associations 41
  • 43. Russian Corporation and African Associations 42 WINDOWS FALLA AL ARRANCAR Necesitarás reparar Windows si no arranca por la razón que sea. Como en algunos errores de pantalla azul. O si se ha vuelto inestable y falla. Con frecuencia se debe a un error provocado por programas o drivers mal instalados. También a virus o a archivos dañados del sistema operativo. Las herramientas de reparación te permiten recuperar el sistema sin formatear el disco. Eso evita que pierdas tus programas y archivos. 1. Apaga el PC. Desconecta cualquier pendrive USB o disco duro USB que puedas tener. Y asegúrate de que no hay ningún CD en el lector de CDs. 2. Enciende el PC y pulsa la tecla F8 varias veces seguidas hasta que aparezcan las Opciones de arranque avanzadas (ve la imagen). Tienes que ser rápido. Si Windows empieza a cargarse reinicia el PC para intentarlo de nuevo. IMPORTANTE: Si F8 no funciona y no puedes entrar en las opciones de arranque prueba a reparar Windows desde un CD o USB. 3. Selecciona la opción Reparar el equipo. Usa las flechas arriba o abajo de tu teclado para elegirla si no lo está ya. Pulsa la tecla Intro. Windows 7 carga una serie de archivos. No hagas nada hasta que aparezca una ventana en un fondo azul. 4. Comprueba que está seleccionado el español como idioma del teclado. Si no, pincha en la lista desplegable y elígelo. Pulsa Siguiente.
  • 44. Russian Corporation and African Associations 43 PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE HARDWARE
  • 45. Russian Corporation and African Associations 44 LA CPU NO ENCIENDE Causa: Variaciones de corriente en la toma en caso de no tener un regulador de voltaje Solución: 1. Solo desconectamos el cable de corriente del CPU de toma 2. conectamos una lámpara un radio o algún otro aparato eléctrico. 3. Si estamos usando una regleta eléctrica, no asumamos que la toma que estamos usando en la regleta está bien porque tenemos otros aparatos conectados a las demás tomas y están funcionando bien y el foco de encendido de la regleta esta encendido. Muchas regletas eléctricas llegan a tener una de la toma dañada o a dañarse con el tiempo. 4.Los cables de corriente rara vez fallan, pero revisa que este bien conectado el cable al CPU ya que suelen salirse con frecuencia provocando falsos contactos.
  • 46. Russian Corporation and African Associations 45
  • 47. Russian Corporation and African Associations 46 EL MODEM NO RESPONDE Causa: Mal configurado con la computadora Solución: 1. Si el módem es interno, revisa que esté fijo en la ranura de expansión. 2. Si es externo, verifica que esté en el puerto correcto. 3. Luego, revise que esté conectado a la línea telefónica y que la línea está en el Jack correcto. 4. Luego revisa los prefijos especiales de marcación y deshabilita las llamadas en espera para que no lo desconecten las llamadas que están entrando. Si esto no soluciona el problema, ve a PROPIEDADES DEL SISTEMA / PANEL DE CONTROL y verifica las funciones de las IRQ, líneas de solicitud de interrupción.
  • 48. Russian Corporation and African Associations 47
  • 49. Russian Corporation and African Associations 48 EL MONITOR ENCIENDE PERO NO DA VIDEO Causa: Tarjeta de video o memoria RAM dañadas Solución: 1. Revisa que la tarjeta de video este bien colocada (quítala y vuélvela a poner) 2. Revisa que la memoria este bien puesta ( quítala y vuélvela a poner) 3. Prueba con otra tarjeta de video y si enciende el sistema prueba la tarjeta que quitaste en otro sistema antes de descartarla. 4. Si no enciende con la otra tarjeta de video hay que revisar si la falla no está en el MotherBoard o en la memoria RAM. 5. Si tienes más de una tarjeta de video remuévela y solo deja una y si da señal entonces tienes un conflicto entre las tarjetas. 6. Si el sistema solo llega a mostrar la pantalla del BIOS puede que tengas un conflicto de tarjetas.
  • 50. Russian Corporation and African Associations 49
  • 51. Russian Corporation and African Associations 50 EL MOUSE NO RESPONDE Causa: Mal conectado o suciedad en el área del mouse Solución: 1. Si la configuración está correcta, verifica que el Mouse esté conectado correctamente. 2. También puedes abrir el Mouse y limpiarlo con un copito de algodón y alcohol. 3. Muchas de las fallas que encuentras, las puedes solucionar, si no debes acudir a un profesional.
  • 52. Russian Corporation and African Associations 51
  • 53. Russian Corporation and African Associations 52 FALLA EN DISCO DURO Causa: Exceso de archivos basura y programas innecesarios Solución: Primero se verifica que la fuente de poder aviente los voltajes correctos al disco y de más componentes. De recibir voltajes correctos se verifica que el disco duro gire. Si no gira o hace ruidos anormales debe ser falla mecánica. En este caso existen pocas posibilidades de recuperación. En caso de que gire normalmente, el problema puede que sea la placa eléctrica del disco, verifica si hay resistencias quemadas. Si lo que quieres es solo recuperar la información: La solución para este caso suele ser reducida también, pues deberás hacerte de un disco duro de la misma marca y modelo al que tienes, quitarse la y ponerse la al tuyo, esto es relativamente sencillo aunque delicado
  • 54. Russian Corporation and African Associations 53
  • 55. Russian Corporation and African Associations 54 LA IMPRESORA NO IMPRIME Causa: Falta de controlador a la hora de instalar la impresora o mal conexión de cables Solución: 1. Primero realiza una impresión de prueba para asegurarte que no es problema de la impresora 2. Los cables. Verifica las conexiones y si es posible conecta otro cable para impresora. 3. Si la impresora que estás utilizando no está configurada como "impresora predeterminada" o el controlador no está instalado, la impresora puede imprimir caracteres distorsionados. Para solucionarlo, ve al administrador de programas 4. haz clic en GRUPO PRINCIPAL 5. PANEL DE CONTROL / IMPRESORAS 6. Marque su impresora y haga clic en ESTABLECER COMO PREDETERMINADA 7. Si no ves tu impresora, haga clic en AGREGAR, inserte el disco del controlador de impresoras, marca la tuya y selecciona ESTABLECER COMO PREDETERMINADA.
  • 56. Russian Corporation and African Associations 55
  • 57. Russian Corporation and African Associations 56 EL PROCESADOR HUELE A QUEMADO Causa: Sobrecalentamiento del CPU Solución: 1. Verificar que el procesador este en buenas condiciones 2. Si el procesador no esta quemado, checar bien el CPU y llevarlo con un técnico 3. Si esta quemado hay que cambiarlo por un procesador nuevo 4. Seguir las instrucciones para configurar el procesador instalado
  • 58. Russian Corporation and African Associations 57
  • 59. Russian Corporation and African Associations 58 RELOJ DE PC SE ATRASA Causa: Pila dañada Solución: 1. Medir la pila 2. Si el voltaje de la pila es menor a 2v es porque esta desgastada y hay que cambiarla por una nueva. 3. Si la pila esta en buenas condiciones se debe de quitar, limpiarla y volver a iniciar el equipo.
  • 60. Russian Corporation and African Associations 59
  • 61. Russian Corporation and African Associations 60 TECLADO NO RESPONDE Causa: Puede que este mal conectado o falta de driver Solución: 1. Reinicie el equipo. Posiblemente Windows que colgó y el teclado no respondía. 2. Presione la tecla DEL para verificar si el teclado responde en modo MS- DOS. Debería entrar en la CMOS o BIOS del equipo. 3. Verifique el no exista un administrador de políticas del sistema o Virus que deshabilite el teclado al cargar Windows. Muchos administradores de Sistemas deshabilitan el teclado en el archivo MS-DOS.SYS. 4. Verifique el cable del teclado con un multímetro Si está abierto uno de sus cable internos, debería reemplazar el cable completo por otro de igual modelo o reparar la parte dañada pero con estética. OJO. Nunca coloque otro cable diferente porque podría quemar el teclado y su puerto en la tarjeta madre cuando lo conecte. 5. Pruebe su teclado con otro equipo. Si no responde, reemplácelo por otro nuevo.
  • 62. Russian Corporation and African Associations 61
  • 63. Russian Corporation and African Associations 62 LA UNIDAD DE CD-ROM NO LEE SUS CDS Causa: Mal conexión del cable a la tarjeta madre. Solución: 1. Asegúrate que el cable no se halla soltado de la tarjeta madre. 2. Si no es éste el problema, podría ser que tu lo deshabilitaste el Administrador de desinstalación de los dispositivos para el CD-ROM. 3. Ve al PANEL DE CONTROL 4. ADMINISTRADOR DEL SISTEMA 5. CD-ROM y desactiva el administrador de los dispositivos. 6. Si no es éste el problema, limpia los lentes y revisa el controlador.
  • 64. Russian Corporation and African Associations 63 Bitácora de soporte técnico Fecha de recibido: Fecha de entregado: No. de Reporte Datos del Técnico Nombre: Grado y Grupo: Teléfono: Datos del Cliente Nombre: Grado y Grupo: Teléfono: Datos del Equipo Equipo Marca y Modelo Sistema Operativo Procesador Memoria RAM Tarjeta madre Diagnóstico del Equipo Problema Causa Solución Observaciones Nombre y Firma del Técnico Nombre y Firma del Cliente
  • 65. Russian Corporation and African Associations 64 Archivo auxiliar para llenar la bitácora 1. En la bitácora de deberá especificar la fecha en la que el equipo fue recibido por el técnico y la fecha en que el técnico entrego el equipo al cliente. 2. Llenar en los datos del técnico el nombre completo del técnico, grado y grupo y su número de teléfono. 3. En la parte de datos del cliente también se pondrá el nombre completo, grado y grupo y el teléfono. 4. En la parte de datos del equipo se especificara si es una laptop, computadora, etc. Se especificara la marca del equipo y el modelo, el sistema operativo instalado y el procesador del equipo. También detallar la memoria RAM y la tarjeta madre del equipo a revisar. 5. También especificar en el diagnóstico del equipo el problema presentado, la causa del mismo y su solución. 6. En caso de, dar a conocer las observaciones y que el técnico y el cliente la firmen.
  • 66. Russian Corporation and African Associations 65 Reporte de soporte técnico Indique el motivo de su solicitud marcando alguna(s) de las opciones sombreadas y en negrilla. Asistencia técnica: (indique los problemas del equipo) Revisión y/o mantenimiento (indique los dispositivos con problemas:) Instalar/reinstalar programas (seleccione los programas a instalar) No prende/inicia Reinicia Malware(virus) Configurar correo Archivos perdidos Bloqueo/lentitud Mensaje de error Conexión de la red Configurar impresora Otros. OBSERVACIONES: (información adicion Impresora Teclado/mouse Pantalla Unidad CD/DVD Unidad de disquete Puertos USB Sonido Regulador Otros. Al ,breve detalle de las anomalías, a Todos (completa) antivirus Aplicativos U de A quemador CD/DVD paquete Office lector de PDF Impresora Reproductor DVD Otros. Claracion de otro problemas etc. Copia de seguridad (indique los elementos a respaldar:) Medio físico (CD/DVD) A otro computador (si selecciona, favor diligenciar aquí abajo) mis documentos favoritos escritorio unidad “D” Outlook Express Netscape Microsoft Outlook #inventario Ubicación OTROS: si ninguna de las anteriores opciones satisface los requerimientos de la solicitud: Descripción: (breve detalle de su solicitud) 1.- información del usuario Nombre del usuario: Cargo: Día mes año Departamento: Oficina: Teléfono: (ext.) 2.- Información general del soporte #Inventario del equipo: Ubicación del equipo: Misma del usuario otra (sede/ofi.) #reporte (soporte técnico)
  • 67. Russian Corporation and African Associations 66 3.- Diagnostico y soluciones Diagnostico: Solución: Observaciones: Día Mes Año Día Mes Año 1. seleccionando todos en la ficha de instalar/reinstalar programas el equipo se formateara y todos los datos del usuario contenidos en la partición del sistema operativo (típicamente la c:) se perderán, a menos que se indique en la opción Copia de seguridad que elementos se deberían respaldar previamente. 2. Si solicita una copia de seguridad (respaldo) en medios físicos tales como CD o DVD, es el usuario quien deberá proveer estos medios 3. Si requiere respaldar otras carpetas o archivos favor anotar la ruta completa de estos, ejemplo” c:/personal/documentos ,no utilice rutas incompletas o nombres irrelevantes como “todo” carpeta del spss carpeta de sujeto etc. Seleccionando las carpetas indicadas en este formato. Soporte técnico no se hará responsable por el respaldo de los archivos de usuario que no se indique con claridad o no se especifiquen en la presente solicitud. Soporte técnico aceptado/conforme firma del usuario Archivo auxiliar de un reporte 1.- se tiene que estar seguro de que realmente haiga un problema. 2.- si existe un problema estar certeramente enterado de cual es el problema. 3.-llenar correctamente cada una de las especificaciones. 4.- buscar la mejor y mas rápida solución posible. 5.- ser muy especifico en cuanto al problema que se nos presenta. 6.-firmar todo lo que se nos pida. 7.- no dejar nada en blanco si se es posible. 8.- cerrar reporte cuando estés totalmente seguro de que lo hiciste correctamente.
  • 68. Russian Corporation and African Associations 67 PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO 1. DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1. Hardware  5 computadoras de escritorio  3 impresoras  2 escaner  2 estabilizadores  4 laptops 2. Comunicación.  3 router  5 switch  4 servidores 3. LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO El inventario del equipo se realizara cada seis meses, con el fin de tener actualizada dicha información. 4. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO. El área de soporte técnico definirá el mantenimiento en dos aspectos: a. Para los equipos que están fuera de garantía será realizado por personal de soporte técnico, tales como pruebas, ajustes, reemplazo, reinstalación, etc. Tomando como base el inventario actualizado de los equipos de cómputo con los que cuenta la empresa. b. Para equipos de cómputo que cuentan con garantía el mantenimiento será realizado por personal de la empresa de donde se adquirió el bien o de acuerdo a los contratos estipulados de las adquisiciones. c. Este servicio se brindara en el equipo de cómputo tres veces al año. Si no se da el apropiado mantenimiento preventivo a las computadoras, estos aparatos suelen presentar un comportamiento inestable, motivo por el cual se debe prever y por consiguiente realizar el mantenimiento respectivo periódicamente. ID actividad entrega final duracion mar 2014 abr 2014 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 3d02/04/201431/03/2014Entrega de inventario 3 5d04/04/201431/03/2014Entrega de informes de maquinaria 4 6d07/04/201431/03/2014Mantenimiento de computo 1 3d02/04/201431/03/2014Revisión de sistemas y redes
  • 69. Russian Corporation and African Associations 68 Un apropiado mantenimiento preventivo puede ayudar a extender la vida de una PC, y mantenerla operando por más tiempo, evitando así que la reparación sea más costosa. Hay que recordar que el equipo es un medio y el servicio es el fin que deseamos conseguir. Las rutinas de mantenimiento a realizar varían de acuerdo al tipo de equipos, sin embargo en forma general deberán cubrir los siguientes aspectos: CPUs:  Revisión de errores.  Desmontaje, limpieza interna, aspirado, verificación de tarjetas, limpieza de drives, limpieza externa  Limpieza y revisión de teclado  Limpieza y revisión de monitor  Desfragmentación, scan disk y diagnósticos del fabricante Para realizar el mantenimiento respectivo de los equipos de cómputo debemos de considerar cada uno de los siguientes componentes: 1. Gabinete 2. Monitor 3. Teclado 4. Mouse 5. Impresora 6. Regulador o supresor de pico 5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO En esta parte el mantenimiento correctivo es por agotamiento de vida útil de los equipos, en el que se da solución inmediata de cualquier circunstancia no prevista la cual consiste en la reparación y/o cambio de piezas defectuosas permitiendo su recuperación, restauración o renovación. En caso que no se pueda dar solución inmediata por que no existan piezas, se le asignara equipo en calidad de préstamo con las características iguales y/o semejantes con la finalidad que no afecte la continuidad del trabajo, teniendo que actuar de forma emergente y, en el mejor de los casos, bajo un plan contingente existente en el área. El área de soporte técnico deberá realizar un informe técnico del mantenimiento correctivo en el que se plasme el trabajo realizado, así como los datos completos de los equipos revisados y la conformidad del usuario. 6. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. El mantenimiento preventivo será realizado en las fechas que se describen a continuación:
  • 70. Russian Corporation and African Associations 69 PRIMER PERIODO SEGUNDO PERIODO OTRAS TAREAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO TAREA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO FRECUENCI A RESPONSABLE ID actividad entrega final duracion mar 2014 abr 2014 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 5d04/04/201401431/03/2014Computadora de escritorio 3 6d07/04/201401431/03/2014Computadora de escritorio 4 3d 4h03/04/201401431/03/2014Computadora de escritorio 1 3d02/04/201431/03/2014Computadora de escritorio 5 1d31/03/201431/03/2014Computadora de escritorio ID actividad entrega final duracion mar 2014 abr 2014 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 1d 4h01/04/201401431/03/2014laptop 3 2d 4h02/04/201401431/03/2014laptop 4 2d01/04/201401431/03/2014laptop 1 3d02/04/201431/03/2014laptop
  • 71. Russian Corporation and African Associations 70 Cotejar el funcionamiento global del computador Semanal EMMANUEL MEDRANO Observar de donde provienen los ruidos extraños (si lo hay) Cuando sea prudente DAVID TORRES Mantener una buena presentación de hardware Semanal EMMANUEL MEDRANO Analizar las unidades ópticas y de almacenamiento Semanal DAVID TORRES Revisar que los puntos de red y canaletas Semanal EMMANUEL MEDRANO Desfragmentar y liberar espacio en el disco duro Mensual EMMANUEL MEDRANO Liberar memoria RAM Mensual DAVID TORRES Ejecutar antivirus y scandisk Semanal EMMANUEL MEDRANO Medir el trabajo global del sistema operativo Mensual DAVID TORRES 7. NUMERO DE RECURSOS HUMANOS El personal de soporte técnico con que se cuenta para poder realizar los servicios de mantenimiento son tres: El gerente de soporte técnico y un técnico a su cargo. 8. MATERIALES NECESARIOS PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO ES EL SIGUIENTE:  Aire comprimido o aspiradora.  Kit de desarmadores.  Mascarilla  Guantes  Spray limpia contactos  Pulsera antiestática. 9. SEGUIMIENTO Y MONITOREO. 10. El desarrollo del mantenimiento se efectuara, según el cronograma establecido , en el cual se detallan las fechas a realizarlo, además de avisar anticipadamente al
  • 72. Russian Corporation and African Associations 71 personal que está haciendo uso del equipo para que puedan programar un tiempo idóneo para la realización del mantenimiento, esto para anticipar contratiempos en cuanto a la DISPOSICIÓN DEL EQUIPO. 11. SUGERENCIAS  Poder contar con todos los accesorios indicados.  Hacer buen uso de los recursos de cómputo.  Comunicar previamente al usuario, el movimiento o traslado del equipo de cómputo.  No realizar otros trabajos solo en caso de emergencia.  Dar las indicaciones respectivas al usuario como: o No comer encima del teclado. o Limpiar los equipos. o No colocar papeles encima gabinete monitor, ya que estos obstruyen la ventilación. o Apagar correctamente el equipo (no apagar sin antes salir correctamente del sistema). o Consultar con el personal de redes o cómputo cualquier duda o situación que se presente en el equipo.
  • 73. Russian Corporation and African Associations 72 SOFTWARE REMOTO, OPERACIÓN Y DESCARGA Existen en el mercado algunas herramientas que nos permiten acceder y controlar el escritorio a distancia, pero seguro que nos son tan sencillas de utilizar como Join.me, un curioso servicio online que nos dará acceso y control a nuestro ordenador (PC o MAC) de forma remota desde cualquier equipo con conexión a Internet, incluidos iPhonesy iPads. El funcionamiento es el siguiente: descargamos el pequeño archivo que hace las veces de servidor y que deberemos ejecutar en el equipo cuyo escritorio deseemos compartir o controlar, desde su página web. Una vez ejecutado, se nos proporcionará un código único que deberemos teclear en el navegador web del equipo “cliente” y ya está, eso es todo. Desde este momento podremos ver el escritorio de forma remota y controlar sus aplicaciones mediante el ratón virtual. Sólo necesitaremos un equipo con Flash 10 o superior instalado y un navegador web IE 6 o superior, Firefox 3, Chrome 5 o Safari 5. Además, como ya os comentaba, existe una aplicación para terminales móviles con iOS, lo que multiplica las posibilidades del invento. En cuanto a su rendimiento, no esperéis que sea demasiado eficaz, ya que en principio no permite transmitir el audio directamente (si como transferencia de archivo) y no sirve para hacer streaming de vídeo, debido a la baja tasa de fotogramas por segundo. Sin embargo seguro que somos capaces de sacarle alguna que otra utilidad a la hora de hacer presentaciones o compartir informaciones con amigos o compañeros de trabajo (es capaz de soportar hasta 250 usuarios simultáneos). No requiere de una conexión demasiado potente a Internet, por lo que con 3 Megas debería ir bastante bien, aunque supongo que también dependerá del número de usuarios que accedan al mismo tiempo al servicio. Por lo demás, comentar que es totalmente gratuito, aunque existe una versión de pago con más funcionalidades. Se puede descargar en el siguiente link: https://www.join.me/?BoxUrl=https://secure.join.me/BigIdea/ShareJoin/Pages/ShareJoin.aspx&R eturnUrl=https://secure.join.me/federated/loginsso.aspx&TrackingUniqueId=4c82ea11-3dfc- 467e-92a0-58334dfa5eb8 Video Tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=IOyn5kEBT8Q
  • 74. Russian Corporation and African Associations 73 Con Teamviewer para Windows el control de ordenadores a través de Internet se convierte en una brisa. El Escritorio de tu PC remoto puedes verlo y manejarlo a través del internet ó red local. Ese programma no funciona en un solo sentido, ya que también permite de revelar su propia pantalla a sus socios a través Internet y de presentar sus soluciones de software, productos y demos. Teamviewer tiene una transferencia de archivos integrada para copiar archivos y directorios. La transferencia de archivos también funciona a través de cortafuegos!Teamviewer garantiza una seguridad óptima para el mantenimiento de sus equipos de forma remota . Todas las versiones comerciales disponen de canales de datos totalmente segura con el intercambio de claves y codificación RC4 con período de sesiones, los dispositivos de seguridad de https sobre SSL, y no se requieren derechos administrativos para la instalación. Simplemente inicie y el sistema está en funcionamiento. Estés donde estés, Teamviewer selecciona el router más eficiente gracias a su servidor de red internacional. La calidad y la velocidad de la reclamación por la conexión de red son ideales! Esto permite un trabajo óptimo, hasta con conexión para por módem. Teamviewer ofrece una gama de soluciones para su equipo: en cualquier momento, usted puede ver o controlar una pantalla remota y proporcionar así, por ejemplo. ayuda en línea. También puede mostrar su pantalla a una pareja. Se puede descargar en el siguiente link: http://www.teamviewer.com/es/Index.Aspx Video tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=IvfFEuwZcnM
  • 75. Russian Corporation and African Associations 74 El funcionamiento del programa es bien sencillo: el usuario que necesita ayuda debe iniciar ShowMyPC y solicitar la creación de una sesión. Una palabra de paso permitirá al usuario remoto conectarse con el ordenador de la persona que necesita ayuda. Esta palabra de paso deberá transmitirla un usuario a otro para que éste pueda acceder al equipo remoto. La conexión se realiza de forma segura gracias a SSH y una red privada virtual. Por ejemplo, supongamos que quieres accesar a la computadora de un amigo vía Internet, entonces lo único que tendrías que hacer es descargar la aplicación desde el web site de ShowMyPC.com y ejecutarlo en las dos computadoras. No requieres ningún IP ni nada más, ya que el software les asigna una contraseña a cada uno al activar la opción Show Me to RemoteUsers en cada sesión (Esta contraseña cambia cada vez que inicias una nueva). Una vez iniciada la sesión en ambas computadoras, ya estás listo para el siguiente paso que es todavía más sencillo. Dile a tu amigo que te envíe su contraseña, para que con este, puedas comenzar a acceder su computadora desde la opción View a Remote PC. Una vez realizado esto, el programa valida la conexión a través de un servidor y listo. Pronto estarás controlando su PC de forma remota desde tú propia computadora. El programa es gratis y se puede bajar desde su pagina. Se puede descargar en el siguiente link: http://showmypc.com/ Video Tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=Di8y-sAvu1Q
  • 76. Russian Corporation and African Associations 75 El primer programa para controlar remotamente un pc (os recuerdo que tienes que tener autorización del propietario del pc y de la red local, en caso de existir) es el LogMeIn Free. Se trata de una versión gratuita que nos permite el control del escritorio remoto como si realmente estuviésemos allí. Existen otras versiones de pago que permiten tanto la transferencia de archivos como el servicio que pueda dar una empresa informática a sus clientes (tipo HelpDesk). La cuenta gratuita no tiene límite de uso en el tiempo, tiene transmisión SSL encriptada y soporta usuarios secundarios y administradores. Su instalación puede parecer complicada, pero solo hay que tener cuidado de seleccionar la instalación Free para luego no tener que cambiar de Pro a Free al cabo de los 30 días de trial. Otro detalle importante que no explican con mucha claridad es que el ordenador remoto tiene que tener un usuario con contraseña ya que sino nos pedirá una y la deberemos introducir durante la conexión remota poniendo como usuario “logmeinremoteuser” (de los errores también se aprende). Se puede descargar en el siguiente link: https://secure.logmein.com/ES/
  • 77. Russian Corporation and African Associations 76 CUADRO COMPARATIVO DE SOFTWARE REMOTO SOFTWARE REQ. MIN. PARA INST. FABRICANTE PRECIO PAGINA WEB VERSION MOVIL JOIN ME Aplicación de escritorio Windows 7, 8, Vista, XP, Server 2008, 2012 (32 o 64 bits) con el último Service Pack Última versión de Mac OS X Snow Leopard (10.6, 64-bit basado en Intel), León (v10.7, 64- bit basado en Intel), Mountain Lion (v10.8, de 64 bits basados en Intel), Mavericks (v10.9, de 64 bits basados en Intel) Conectividad de banda ancha a Internet (es decir, T1, cable módem, RDSI o DSL) Procesador de la computadora debe ser compatible con SSE2 , de lo contrario se join.me no correr Nota: Sólo los equipos más antiguos no soportan SSE2 Lo sentimos, no apoyamos Linux Mobile App iOS 5.1 o superior Android 2.3 o superior LogMeIn Básico: gratis Pro: $13 dólares Empresa: $19 dólares https://ww w.join.me/ Requiere iOS 4.3 o posterior SHOWMYPC Nombre ShowMyPC Colaboración Versión 3152 Licencia libre Compatibilidad de Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 WeDownloa d Ltd. Esgratuito http://sho wmypc- collaborati on.xtreme download. com/ Android o ios TEAMVIEWE R TeamViewer Specs Versión: 8.0.20202.0 Licencia : Gratis Autor: Teamviewer SistemasOperativos: Windows 8, Windows Home Server, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008, Windows 2000 Última Actualización: 19 ago 2013 Win-install Es gratuita http://ww w.win- install.info / para Android, iPhone, iPod touch, iPad, Window s 8 / RT y ahora para Window s Phone 8
  • 78. Russian Corporation and African Associations 77 LOGMEIN Sistema operativo en el cliente PC y Mac Windows 7, 8, Vista, XP (SP3), Server 2003, 2008, 2012 (todo incluyendo 64-bit) RT de Windows no se admite En los Mac basados en Intel: Mac OS X 10.5 (Leopard), Mac OS 10.6 (Snow Leopard), 10.7 (Lion), 10.8 (Mountain Lion), y 10.9 (Mavericks) PC y Mac del navegador del lado del cliente Recomendamos la versión más reciente de uno de estos navegadores: Internet Explorer 7 o posterior, con el apoyo de 128 bits o 256 bits (se requiere un plugin para el navegador para una experiencia con todas las funciones) Firefox (en la versión 25 y por debajo, se requiere un plugin para el navegador para una experiencia con todas las funciones) Google Chrome (en la versión de 31 y más adelante, se requiere un plugin para el navegador para una experiencia con todas las funciones) Safari (sólo Mac) (En la versión 6.1 y por debajo, se requiere un plugin para el navegador para una experiencia con todas las funciones) Teléfono o la tableta Instale LogMeIn en cualquier dispositivo iOS o Android que cumpla con los requisitos indicados en la AppStore actual o GooglePlay listado. Logmein $69.95 por ordenador https://sec ure.logme in.com/ES / IOS y Android
  • 79. Russian Corporation and African Associations 78 HELP DESK, SOFTWARE, DESCARGA Y OPERACIÓN Un helpdesk es un recurso de información y asistencia para resolver problemas con computadoras y productos similares, las corporaciones a menudo proveen soporte (helpdesk) a sus consumidores vía número telefónico totalmente gratuito, website o e- mail. También hay soporte interno que provee el mismo tipo de ayuda para empleados internos solamente. Existen varios software de helpdesk para los usuarios tanto de paga como gratuito, en este caso explicaremos como usar una herramienta que nos ofrece nuestro paquete de Office 2010 como lo es el Microsoft Access 2010 para poder manipular una base de datos. Explicación de cómo manipular el Microsoft Access 2010 1. Primero buscamos el programa en la carpeta de Microsoft Office
  • 80. Russian Corporation and African Associations 79 2. Cuando se abra el Microsoft Access aparecerán una serie de opciones para usar, seleccionaremos en la parte que dice “problemas y tareas” 3. Después seleccionamos en la parte de problemas
  • 81. Russian Corporation and African Associations 80 4. Abrirá una pequeña ventana donde podrás iniciar sesión con tu usuario de Access, si no tienes usuario seleccionas “nuevo usuario” y es muy fácil crear uno. 5. Aparecerá el programa ya abierto donde vienen varias pestañas donde puedes manejar tu información y los problemas que quieras guardar para su solución.
  • 82. Russian Corporation and African Associations 81 6. para crear un nuevo problema nos dirigimos a la parte de problemas abiertos y seleccionamos “nuevo problema” 7. Aparecerá una ventana donde se llenaran los datos del problema como: el resumen (cuál es el problema), la prioridad( se podrá escoger si es crítico, importante, leve o trivial), la categoría y el proyecto, también viene la opción de a quien se va asignar ese trabajo y después le damos clic en guardar y cerrar.
  • 83. Russian Corporation and African Associations 82 8. después ya aparecerá el problema en la base de datos y ahí ya se podrá manipular cuando se haya resuelto y poder mandarlo a problemas cerrados
  • 84. Russian Corporation and African Associations 83 9. Para cerrar ese problema se debe de colocar en la parte de estado y seleccionar cerrado. Después en la parte de resolución deberás de seleccionar solucionado y automáticamente se moverá el problema a la parte de problemas cerrados 10. como se puede observar en la imagen el problema ya está en la parte de problemas cerrados. Así sucesivamente podrás crear nuevos problemas para su solución y asignarlos a los usuarios que desees que trabajen en su empresa y resolverlos. Espero que esta explicación les sirva para poder manipular el programa de Microsoft Access 2010 para su uso como un software de HELP DESK.
  • 85. Russian Corporation and African Associations 84 NIVELES DE SOPORTE SOPORTE DE NIVEL/TIER 1(T1/L1) Este es el nivel de soporte inicial, responsable de las incidencias básicas del cliente. Es sinónimo de soporte de primera línea, soporte de nivel uno, soporte de front-end, linea 1 de soporte y otras múltiples denominaciones referentes a las funciones de soporte de nivel técnico básico. El principal trabajo de un especialista de Tier I es reunir toda la información del cliente y determinar la incidencia mediante el análisis de los síntomas y la determinación del problema subyacente. Cuando se analizan los síntomas, es importante para el tecnico de soporte identificar qué es lo que el cliente está intentando llevar a cabo de forma que no se pierda tiempo “intentando resolver un síntoma en lugar de un problema. SOPORTE DE NIVEL/TIER 2(T2/L2) Está basado especialmente en el grupo help desk, donde sus integrantes hacen soporte técnico teniendo en cuentas áreas del conocimiento más especializadas en el área computacional. De esta manera, se deduce que el soporte de segundo nivel lo realizan personas especializadas en redes de comunicación, sistemas de información, sistemas operativos, bases de datos, entre otras. Este nivel tiene por lo menos 1 año en el área de soporte y cuenta con los conocimientos de nivel 1 y con conocimientos de recuperación de información nivel Software, manejo de paquetería de oficina a nivel básico y configuración de redes inalámbricas y cableados en grupos de trabajo. Actualmente se usan manuales o guias donde se muestran los pasos que el usuario debe seguir para resolver, dicho problema, en caso de no llegar a la solución. SOPORTE DE NIVEL/TIER 3(T3/L3) Habitualmente los sistemas de mantenimiento se gestionan con un máximo de tres niveles, siendo el tercer nivel, el de mayor capacidad para resolver problemas, llegando a este nivel, los problemas técnicos de mayor calado o de resolución más avanzada. Es sinónimo de nivel 3, soporte de back-end, la línea de apoyo 3, el apoyo de alto nivel, y varias otras denominaciones que denotan los métodos de solución de problemas a nivel de expertos y de análisis avanzado. Los individuos asignados a este nivel, son expertos en sus campos y son responsables, no sólo para ayudar tanto al personal de Tier I y Tier II, sino también para la investigación y desarrollo de soluciones a los problemas nuevos o desconocidos. SOPORTE DE NIVEL/TIER 4(T4/L4) Cuenta con los conocimientos de nivel 1, 2, 3 y aparte maneja la operación de Servidores Microsoft y Linux, la instalación, configuración, interconexión, administración y operación de los servidores. Es responsable normalmente del área de Sistemas de una corporación y tiene por lo menos dos certificaciones en el área.
  • 86. Russian Corporation and African Associations 85 CONTÁCTANOS EN: Página oficial: http://www.russiancorporation2.blogspot.mx/ Skype: russiancorp2@gmail.com Correo: emm_ivan@hotmail.com y david_tony3@hotmail.com
  • 87. Russian Corporation and African Associations 86 CONCLUSION Mi conclusión fue que para poder ser un buen técnico y dar un buen trabajo a un cliente tienes que aprender desde lo más mínimo y sencillo hasta llegar a dar un trato con algún cliente ya que la experiencia laboral no lo es todo si no el trato con las mismas personas que convivirás día con día con ellas así que por eso repasas todo tipo de cosas y practicas ayuda a abrirte paso en todo tipo de ámbitos de trabajo que todo el tiempo están cambiando desde brindar soporte de computo hasta como cambiar ciertos dispositivos.