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Sistema de Reserva de Horas

División de Informática
Filas y largas esperas… una historia conocida




                                                2
Además de la información en medios de
información




                                        3
Era necesario que esa situación
no volviese a ocurrir

• Existía gran expectativa por los cambios en las políticas habitacionales, lo
  que podría producir una sobrerreacción de la población a los llamados a
  postular.

• La tecnología podía cumplir un rol importante; sin embargo, la hipótesis
  sobre la dificultad de acceso a internet de los "más pobres" estaba
  instalada.

• La solución necesitaba ser simple, pero cumplir con decretos y normativas
  que entregan poco espacio a la innovación tecnológica.




                                                                                 4
La solución propuesta fue un
"Sistema de Reserva de Hora Online"

• El Serviu de la Región Metropolitana realizó.
    – Se aplicó en el primer llamado del "Subsidio para la clase media”.
        • Fue clave la experiencia de usuario de personas que tienen acceso a tecnología.
    – 26.000 familias solicitaron su hora de atención mediante el Sistema de
      Reserva de Horas a través de internet, de un total de 33.000.


• El piloto se amplió a nivel nacional con el llamado a postuladión al
  Subsidio Fondo Solidario de Vivienda.




                                                                                            5
¿Cómo es el Sistema?



                  • Solicitud Vía Web.



                         Ingrese a        Acceda al Portal      El día y hora     Entregue la
                         Portal del       del Ciudadano y       seleccionado    documentación
                       Ciudadano en      elija el Lugar, Día   acuda al lugar   requerida para
                       www.minvu.cl           y Hora de        de postulación   su postulación
                                            atención para
                                              realizar su
                                             postulación



                  • Solicitud Telefónica.



                       También puede         Indique el         El día y hora     Entregue la
                          llamar por       Lugar, Día y         seleccionado    documentación
                        teléfono a la    Hora de atención      acuda al lugar   requerida para
                            Central       para realizar su     de postulación   su postulación
                        Telefónica del      postulación
                            MINVU




                                                                                                 6
Los resultados de la implementación
han sido un éxito




                                      7
Los resultados de la implementación
han sido un éxito

• 95 mil familias solicitaron su reserva para 120 locales de atención
    – Ago-Sep: 60% de las solicitudes se realizaron exclusivamente por internet
    – Oct-Nov: 70% de las solicitudes se realizaron exclusivamente por internet


• Los usuarios notan un cambio positivo
    –   No hubo largas filas
    –   Las personas deciden dónde y cuándo ser atendidos
    –   No más esperas de mañanas enteras, como máximo 1 hora
    –   Ahorro de permisos en el trabajo y dinero en traslado
          • Mejor programación del uso del tiempo


• Porcentaje de Familias que postularon y reservaron hora
    –   Región del Libertador Bernardo O'Higgins: 90%
    –   Región de Antofagasta: 85%
    –   Región de Magallanes y la Antártica Chilena: 85%
    –   Región Metropolitana: 79%
                                                                                  8
Esta experiencia resulta ser clave…



• Cae el mito: La gente vulnerable no tiene acceso a Internet.
    – Sistemas orientados a los usuarios


• Obligación: Ofrecer más y mejores servicios por Internet.

• Próximos pasos:
    – Portal de ofertas Inmobiliarias con Subsidio
    – Portal de Ciudadano Minvu
    – Postulación Online.




                                                                 9
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SISTEMA DE RESERVA DE
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  • 1. Sistema de Reserva de Horas División de Informática
  • 2. Filas y largas esperas… una historia conocida 2
  • 3. Además de la información en medios de información 3
  • 4. Era necesario que esa situación no volviese a ocurrir • Existía gran expectativa por los cambios en las políticas habitacionales, lo que podría producir una sobrerreacción de la población a los llamados a postular. • La tecnología podía cumplir un rol importante; sin embargo, la hipótesis sobre la dificultad de acceso a internet de los "más pobres" estaba instalada. • La solución necesitaba ser simple, pero cumplir con decretos y normativas que entregan poco espacio a la innovación tecnológica. 4
  • 5. La solución propuesta fue un "Sistema de Reserva de Hora Online" • El Serviu de la Región Metropolitana realizó. – Se aplicó en el primer llamado del "Subsidio para la clase media”. • Fue clave la experiencia de usuario de personas que tienen acceso a tecnología. – 26.000 familias solicitaron su hora de atención mediante el Sistema de Reserva de Horas a través de internet, de un total de 33.000. • El piloto se amplió a nivel nacional con el llamado a postuladión al Subsidio Fondo Solidario de Vivienda. 5
  • 6. ¿Cómo es el Sistema? • Solicitud Vía Web. Ingrese a Acceda al Portal El día y hora Entregue la Portal del del Ciudadano y seleccionado documentación Ciudadano en elija el Lugar, Día acuda al lugar requerida para www.minvu.cl y Hora de de postulación su postulación atención para realizar su postulación • Solicitud Telefónica. También puede Indique el El día y hora Entregue la llamar por Lugar, Día y seleccionado documentación teléfono a la Hora de atención acuda al lugar requerida para Central para realizar su de postulación su postulación Telefónica del postulación MINVU 6
  • 7. Los resultados de la implementación han sido un éxito 7
  • 8. Los resultados de la implementación han sido un éxito • 95 mil familias solicitaron su reserva para 120 locales de atención – Ago-Sep: 60% de las solicitudes se realizaron exclusivamente por internet – Oct-Nov: 70% de las solicitudes se realizaron exclusivamente por internet • Los usuarios notan un cambio positivo – No hubo largas filas – Las personas deciden dónde y cuándo ser atendidos – No más esperas de mañanas enteras, como máximo 1 hora – Ahorro de permisos en el trabajo y dinero en traslado • Mejor programación del uso del tiempo • Porcentaje de Familias que postularon y reservaron hora – Región del Libertador Bernardo O'Higgins: 90% – Región de Antofagasta: 85% – Región de Magallanes y la Antártica Chilena: 85% – Región Metropolitana: 79% 8
  • 9. Esta experiencia resulta ser clave… • Cae el mito: La gente vulnerable no tiene acceso a Internet. – Sistemas orientados a los usuarios • Obligación: Ofrecer más y mejores servicios por Internet. • Próximos pasos: – Portal de ofertas Inmobiliarias con Subsidio – Portal de Ciudadano Minvu – Postulación Online. 9
  • 10. División de Informática SISTEMA DE RESERVA DE HORAS 10