Este documento describe 5 herramientas colaborativas: Google Docs permite crear presentaciones colaborativas en tiempo real; Hackpad permite crear y editar documentos colaborativamente; Coda facilita reunir fragmentos de texto de colaboradores en dispositivos móviles; Flowdock permite organizar equipos y compartir archivos; y WriterDuet permite la redacción colaborativa simultánea con video chat y mensajería.
2. QUE SON?
Los servicios de colaboración permiten avanzar de forma rápida el trabajo
en equipo, ya que cada miembro aporta información en tiempo real
utilizando el dispositivo deseado desde el lugar que le resulte más
cómodo.
1. Google Docs
Este servicio permite crear atractivas presentaciones colaborativas. El
usuario puede visualizar exactamente qué están trabajando sus
compañeros, pues sus acciones serán marcadas con un color. Además, hay
un historial de los cambios.
Asimismo, las presentaciones ahora cuentan con transiciones entre las
diapositivas y animaciones en los elementos.
3. 2. Hackpad
Permite crear y organizar documentos, en los cuales pueden participar
numerosos usuarios en su edición en tiempo real. Los contactos pueden
aportar datos, archivos y utilizar comentarios.
Cada observación se marca con el nombre del autor, quien para poder
hacer todo lo anteriormente descrito tiene que registrarse utilizando
Google o Facebook.
Está disponible para dispositivos móviles de sistema operativo iOS y
también cuenta con una versión para escritorio.
Los espacios públicos son gratuitos, pero si tu equipo quiere un espacio
privado, se cobra US$10 hasta por 5 usuarios.
4. 3. Coda
Es una aplicación para usuarios de dispositivos móviles iOS que trabajan
desarrollando textos en equipo. Facilita reunir de manera rápida y en tiempo
real fragmentos de cada colaborador.
El usuario que inicia la historia es el que tiene la autoridad de decidir cuándo
un texto está terminado. Esta persona también es la que está habilitada para
darle orden a cada párrafo y puede editar algunos detalles finales antes de
publicar la historia.
Los textos también pueden compartirse a través de Twitter.
5. 4. Flowdock
Esta aplicación nos permite organizar de forma sencilla a un equipo de
trabajo y permite intercambiar archivos, entre documentos de texto e
imágenes.
El contenido se organiza utilizando etiquetas, de tal manera que todos
los miembros del equipo pueden seguir un mismo orden.
El chat puede limitarse a solo algunos miembros del equipo y uno
puede elegir charlar de forma personalizada. Esta característica es ideal
para evitar distracciones o conversaciones confusas que solo crean ruido.
6. 5. WriterDuet
Es una plataforma en línea que permite redactar en simultáneo con las
personas que uno desee, y que se apoya en servicios de video chat y
mensajería.
Las herramienta es bastante sencilla. Se concentra en permitir el dictado,
seguir los cambios que realizan otros usuarios, comparar revisiones y también
en ofrecer correcciones gramaticales.
El resultado final puede importarse en diferentes formatos incluido PDF.