1. Formato de entrevista
Laura Natalia Velandia Sánchez
María Alejandra Rojas Orjuela
Johanna Marcela Rodríguez Latorre
Jheimy Johanna Botero García
15/09/2011

2. FORMATO ENTREVISTA
ASPECTOS A EVALUAR
A P.P C.V R. P TOTAL
(1-20) (1-15) (1-10) (1-50) (1-5)
E 1
N 2
T
R 3
E
4
V
I 5
S
T 6
A 7
D
O 8
S 9
1
0
(A) Actitud: 20%
(P.P) Presentación Personal: 15%
(C.V) Comunicación no verbal: 5%
(P) Puntualidad: 10%
(R) Respuestas: 50%
PREGUNTAS.
1. ¿Que haría usted si le dieran como obsequio 10 ladrillos?
2. ¿Cómo cree usted que lo ven los demás?
3. ¿En cinco palabras usted como se define?
4. ¿Qué haces en tu tiempo libre?
5. ¿Qué metas tiene a largo plazo?
6. ¿Cuál fue el último libro que leyó?
7. En la última semana ¿Cuál fue la última noticio o artículo que más le impacto?
8. ¿Qué empresa conocida admira y por qué?
9. ¿Qué opina de la forma de actuar de las hormigas y como lo aplica en su vida y trabajo?
10. ¿Qué cree que es lo primordial para poner en marcha un programa de gestión documental en la
empresa?
11. Explique en qué consiste la gestión documental
12. ¿En qué áreas de la empresa aplica?
13. ¿Qué cree que es lo primordial para poner en marcha un programa de gestión documental en la
empresa?
14. ¿Cuál es método que se debe usar para aplicar un programa de gestión documental?
15. ¿Cuáles son las ventajas trae la implementación un sistema de gestión documental?

3. PROCESO DE ENTREVISTA
1. Definir el cargo a ocupar
2. Definir el perfil que debe tener la persona que va a desempeñar el cargo
3. Definir la forma de reclutamiento (en este caso será un aviso en internet
y en periódicos)
4. Realizar la preselección de los postulantes (leímos el currículo y
escogemos los que tienen todos o la mayoría de características que
estamos buscando)
5. Contactamos los postulantes vía telefónica, los citamos a una fecha y
hora.
6. Definimos las preguntas a realizar a los postulantes, el tiempo estimado
por cada persona o grupo, y los entrevistadores.
7. No se utilizara una impresión única sino que se valoraran diferentes
aspectos importantes para el puesto y calificarlos adecuadamente:
En ellos se tendrá en cuenta:
(A) Actitud: 20%
(P.P) Presentación Personal: 15%
(C.V) Comunicación no verbal: 10%
(P) Puntualidad: 5%
(R) Respuesta: 50%
8. Con los puntos anteriores 6 y 7 se procede a realizar el formato que se
diligenciara durante la entrevista de acuerdo a la puntuación establecida.
9. El día de la entrevista
Se visualizará la disposición, intereses y expectativas de los candidatos.
Una vez evaluados los candidatos seleccionamos el que mejor
desempeño haya tenido
Se procede a verificar las referencias laborales y/o personales del
candidato.
Desde el contacto inicial y durante toda la entrevista se apoyara a los
candidatos, no se humillara por sus capacidades o falta de
conocimientos.