Este documento proporciona instrucciones para usar Excel para organizar y analizar datos numéricos. Explica cómo ingresar datos, ajustar el ancho de columnas y altura de filas, aplicar formatos, editar celdas, copiar y mover datos entre hojas de cálculo, y guardar archivos. El objetivo es enseñar las herramientas básicas de Excel para evaluar y presentar información.

1. COLEGIO TÉCNICO MICROEMPRESARIAL EL CARMEN
NOMBRE
TALLER 1
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Excel es una poderosa herramienta para organizar y procesar información, principalmente,
numérica. Sus hojas de cálculo, estructurada como tablas de filas y columnas, permiten elaborar
desde un presupuesto hasta un detallado análisis de gastos.
Con este taller Aprende Excel serás capaz de:
Evaluar y presentar información en la hoja de cálculo.
Ingresar datos numéricos y alfabéticos
Ingresar fechas y horas
Seleccionar rangos
Editar, copiar y mover entradas
Arrastrar y colocar entradas entre hojas de calculo
Guardar archivos
Eliminar archivos
EMPIEZA A TRABAJAR CON EXCEL
La mayoríade lashojasde cálculoconsistenenbloquesde textoynúmeros en forma de tabla con
los que puedes hacer operaciones aritméticas, informes, pequeñas bases de datos y gráficos y
entre otros.
Iniciael programaExcel enun computadorsigue lasinstruccionesque te ofrece este curso, el cual
te guiará hasta que domines las herramientas de este programa.
Crear un nuevo archivo. Vas a crear un archivo con el nombre Informatica-emprendimiento. La
ruta para crearlo es: J:/noveno____/informatica.En el nombre del archivo escribes Talleres
Barra de formulas
Cuadro de edición

2. COLEGIO TÉCNICO MICROEMPRESARIAL EL CARMEN
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Ingresar datos. Para esto te ubicas en la celda A1 y escribes Número de trabajo, en la celda B1,
Fecha de elaboración y en la C1 Monto de factura.
Cambiar el ancho de las columnas. Observa que lo escrito en cada celda no se visualiza en su
totalidad, pero aun así permanece intacto. Puedes verificarlo si seleccionas cualquiera de las
celdasdonde estánlosrótulos.Paraque lostítulos queden bienencadacolumna vas a cambiar el
ancho de lascolumnas,así: desplazael punterodel ratónala líneadivisoriaentre losencabezados
de las columnas A y B. El puntero se transforma en una barra vertical con dos fechas opuestas.
Mantén oprimidoel botón izquierdo del ratón y arrastra hacia la derecha hasta que la columna A
sea lo bastante ancha para mostrar el título Número de trabajo; a medida que arrastras, verás el
ancho de la columnaenun cuadroencimadel cursor.Sueltasel ratóncuando calculesque el título
cabe en la celda. Este procedimiento se repite con la columna B.
Para la columna C puedes aplicar otro método; Seleccionas la
columna C, y das clic derecho /Ancho de columna. Esta
herramienta te muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Escribesenel ancho de la columna15 y dasclic enAceptar,De esta
manera, la columna se adapta al tamaño del título.
La altura de las filas se puede ajustar de la misma forma
como se ajustó el ancho de las columnas, simplemente
arrastras el borde inferior de la fila hacia arriba o hacia
abajo o seleccionas la Fila y en la Cinta de opciones, en la
opción Inicio, en el grupo Celdas seleccionas el ícono
Formatoy en laflechade enfrente das clic desplegando un
menú donde puede seleccionar la opción alto de fila.
Guardar para proteger tu trabajo tu trabajo. Para esto,
sigue la ruta: Archivo/Guardar o simplemente te ubicas en
el icono de Guardar.

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Ingresar datos enlas columnas. Para iniciar,sóloingresa los datos; después aprenderás como se
ajusta o formatea cada columna, según la necesidad, números, fechas y valores. Como ejemplo,
ingresalossiguientesdatos:
Observalastrescolumnas y
el sombreado.
En la columna de Número
de trabajo,las entradasque
terminan en A las
determinacomo texto y las
alinea a la izquierda, las
que terminan en cero se
clasifican como valores
numéricos y las que tienen
un ceroal inicio,se suprime
el cero.
En la columna de Fecha de
elaboración hay diferentes
formas para indicar las
fechas.
Y en el Monto de factura los valores están sin el punto de mil y unas tienen un decimal o dos.
COMO APLICAR EL FORMATO A LAS ENTRADAS
Aplicarformatosignificacambiar la apariencia de los datos, por ejemplo, que queden resaltados
en negrita, cursiva, centrados, alineados a la izquierda o la derecha, entre otros. Para esto exel
ofrece varias opciones.
Antes de aplicar un formato es necesario seleccionar rangos. Un rango es cualquier bloque
rectangular que incluya dos celdas o más, una fila, una columna entera o toda la hoja.

4. COLEGIO TÉCNICO MICROEMPRESARIAL EL CARMEN
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Las referenciasde rango, es decir,laidentificación,correspondealadirecciónde lacelda superior
izquierdaya lade laceldainferiorderechadel bloquerectangular, separadas por dos puntos. Por
ejemplo, A1:B2 es el rango de las celdas A1, A2, B1 y B2.
Seleccionar rangos. Para seleccionar un rango ten en cuenta los siguientes pasos:
Señala la celda A1 y mientras mantienes oprimido el botón izquierdo, arrastra el ratón hasta la
celda C13.
A medidaque lohaces,lareferenciaenel cuadrode nombresindicael númerode filasycolumnas
en el rango seleccionado.
Liberael botóndel ratón cuandoA1:C13 esté resaltado. Observa que la celda A1 (donde se inicia
la selección) está de color blanco, lo que indica que es la celda activa del rango.
Presiona Inicio para quitar la selección del rango y activar la celda A1.
Para aplicar los formatos seleccionas el rango de celdas donde va a aplicar el formato y sobre la
selección das clic derecho / formato de celdas y aparece la pantalla siguiente:
Número,Alineación, Fuente, Bordes,
Relleno, Proteger son las diferentes
opciones.
Cada una de ellas, a su vez, tiene
opciones necesarias para la
visualización, entendimiento o
presentación de tus trabajos de una
manera óptima. Aquí algunos
ejemplos:
Aplique negrita cursiva a los títulos. Centrartexto.Para que losdatoso textosqueden
centrados, se aplica como muestra la siguiente
imagen.

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CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS NUMEROS
En las tres columnas tienes una variedad de formatos. Ejecuta los siguientes pasos:
Vasa dar formatoa las entradasde la columnaA,de manera que se veanuniformes.Selecciona el
rango A2:A13, de clic derecho/ Formato de celdas /Número / Texto y Aceptar. Observa que todo
quedó alineado a la izquierda. Puedes dar nuevamente: clic derecho / Formato de celdas
/Alineación ydonde dice Alineación de texto debajo de horizontal y vertical seleccionas Centrar,
por ultimo clic en aceptar.
Seleccione el rangoB2:B13, que contiene lasfechasde clic derecho / Formato de celdas /Número
/Fecha, frente a fecha seleccione el formato 14/03/01 y haz clic en Aceptar.
La pantalla debe quedar así:
EDITAR ENTRADAS
Editar significamodificar,copiar,agregar,borrarsin tener que hacerlo de nuevo. Supón que en la
columna Monto de factura, en tu hoja de trabajo 1, te das cuenta que el valor de la celda C7
debería ser 3514,93 en lugar de 35149,3. Para corregir la entrada sin tener que escribirla de
nuevo, debes seguir estos pasos:
Das doble clic en la celda C7 para colocar el punto de inserción en ella.
Señalas entre el 4 y el 9, oprimes el botón izquierdo del ratón para colocar el punto de inserción
allí y escribes la coma.
Te desplazashacialacoma que tienes entre el 9 y el 3 y la borras, y utiliza retorno para confirmar
la entrada corregida.
Copiar entradas
Puedes copiar una entrada o un grupo de entradas en cualquier parte de la hoja de cálculo o en
otra hoja. Para esto,utilizalosbotonesde copiarypegarque estánen lacinta de opciones / Inicio
en el grupo portapapeles el ícono Copiar y pegar.
MOVER ENTRADAS
Puedes arrastrar una selección para moverla, de la siguiente manera:
Selecciona A1:A13 y haz clic en el borde derecho de la selección.
Mientras mantienes oprimido el botón izquierdo del ratón, arrastra el contorno de la selección
sobre el rango F1:H13. Excel indicalareferenciadel rangoenuncuadro juntoal punterodel ratón.
Libera el botón del ratón para que Excel mueva las entradas a sus nuevos sitios.
Ahora hazlo entre hojas de cálculo. Esto puede hacerse de dos formas:

6. COLEGIO TÉCNICO MICROEMPRESARIAL EL CARMEN
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Primera forma
Seleccionael rangoA1:C13 y haz clic enel ícono Copiar del grupoPortapapeles enlaopciónInicio
de la cinta de opciones.
Haz clic en la etiqueta Hoja 2, en la parte inferior de la ventana, para ver la hoja 2, y con la celda
A1 seleccionada oprime el ícono Pegar del grupo Portapapeles en la opción Inicio de la cinta de
opciones.Excel pegaráunacopiadel rango de la hoja 2. Observa que pasan los formatos, pero no
la parte de lo ancho de las columnas, así que debes arreglarlo, según lo aprendido.
Segunda forma
Selecciona el rango A1:C13 y haz clic en el borde derecho de la selección.
Observa en la barra de estado el mensaje:
Este mensaje indica que debes al mismo tiempo que das clic izquierdo en el borde oprimir de
forma sostenida la tecla ALT
Y arrastra el recuadro hasta la hoja 3 y al rango de celdas a donde se desea copiar
Por último suelta la señal del mouse.
El resultadode arrastrar unacopia essimilar al que se obtiene usando los íconos Copiar y Pegar a
loscomandosequivalentes,conladiferenciaque puedeshacerloenotraparte de la hoja o en otra
hoja.
Borrar Celdas
Como tienes dos hojas con la misma información, vas ubicarte en la hoja 3. Si vas con el cursor a
la parte superior izquierda, antes de la primera columna y la primera fila y haces clic en ese
recuadro, la pantalla se vuelve azul. Ahora vas al ícono Eliminar del grupo Celdas de la Cinta de
opciones ; se seleccionaenlaflechade enfrenteEliminaroEliminar hoja. De esta manera la hoja
desaparece. Ante esto, el programa muestra la siguiente ventana:
Preguntando si estás seguro de eliminar la hoja.
Otra forma es hacerlo con la tecla Supr. Esta tecla borra las celdas, pero deja los formatos.
Insertar y eliminar hojas, columnas, filas
Insertar hojas es muy sencillo. Debes ubicarte en las etiquetas donde están las hojas. Das clic
izquierdo y aparece el cuadro de diálogo con las opciones: Insertar, Eliminar, Cambiar nombre,
Mover o Copiar.
Insertar hojas es muy sencillo. Debes ubicarte en las etiquetas donde están las hojas.